Raadsinformatiebrief: Themaonderzoek Interbestuurlijk Toezicht provincie mbt taak uitvoering VTH klachten en meldingen

Raadsinformatiebrief

Datum

25 mei 2021

Zaaknummer

1948385487

Portefeuille

Economie, fin. ro. en vergunningen J. Goijaarts

Onderwerp

Thema onderzoek Interbestuurlijk Toezicht (IBT) provincie inzake taakuitvoering behandelen klachten en meldingen op het gebied van vergunningen toezicht en handhaving (VTH).

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Het bericht van het IBT (Interbestuurlijk Toezicht) waarin zij meedelen de gemeente Meierijstad als een van de 12 Brabantse gemeenten te gaan onderzoeken op de wijze waarop zij uitvoering geven aan de taak het behandelen van VTH klachten en meldingen. Aanleiding Op 5 mei 2021 ontvingen wij van de provincie bijgevoegde brief met de mededeling dat het IBT onder andere de gemeente Meierijstad gaat onderzoeken op de wijze waarop zij de ingediende klachten en meldingen met betrekking tot VTH behandeld. Gemeenten moeten op grond van de wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) zorg dragen voor de behandeling van klachten en meldingen over omgevingsrecht die betrekking hebben op de naleving van wet en regelgeving waar zij bevoegd gezag voor zijn. De behandelingsstrategie moet bestuurlijk vastgelegd zijn in bijvoorbeeld het VTH-beleid van de gemeente. Alle Brabantse gemeenten hebben dat gedaan. Met enige regelmaat verschijnen er berichten in de media dat een gemeente niet doorpakt bij de behandeling van klachten en meldingen van een overtreding en/of niet terugkoppelt aan de melder waardoor het vertrouwen in de overheid wordt geschaad.

Het niet doorpakken bij klachten en meldingen of niet of onvoldoende terugkoppelen aan de melder, kan grote invloed hebben op het naleefgedrag en daardoor op de veiligheid en gezondheid van de leefomgeving. Ook kan hierdoor het vertrouwen in de overheid worden ondermijnd en is hiermee een voedingsbodem voor het niet naleven van wet- en regelgeving. Gemeenten hebben een voorbeeldfunctie voor het behandelen van klachten en meldingen, zodat burgers kunnen vertrouwen op een goed functionerende overheid die haar wettelijke taken op een adequate manier uitvoert.

In haar rol als interbestuurlijk toezichthouder gaat de provincie onderzoeken hoe wij als gemeente Meierijstad invulling geven aan onze behandelstrategie met betrekking tot VTH klachten en meldingen. Kernboodschap Het IBT-themaonderzoek is er op gericht om inzicht te krijgen of er sprake is van een adequate VTH-taakuitvoering op het gebied van behandeling van klachten en meldingen. Communicatie Het IBT zal tzt de resultaten van dit onderzoek met ons delen, waarna we zelf of gezamenlijk met het IBT hier publiciteit aan kunnen geven. Participatie nvt Duurzaamheid nvt Financiën nvt Planning In juni 2021 vindt een startbijeenkomst plaats, het daadwerkelijke onderzoek zal in september 2021 plaatsvinden. Begin 2022 is de verwachting dat de resultaten van het onderzoek bekend gemaakt kunnen worden. Bijlage(n) 1. Informatiebrief gemeenten IBT-themaonderzoek klachten en meldingen 2021; 2. Bijlage bij informatiebrief met informatie over het IBT onderzoek ‘klachten en meldingen’. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad De secretaris, De burgemeester,

drs. M.G.C. Wilms-Wils RA

Zaaknummer 1948385487

ir. C.H.C. van Rooij

Pagina 2 van 2

datum 25 mei 2021