Raadsinformatiebrief: Eindevaluatie “Mijlpalen van Meierijstad 2017-2022”.pdf

Raadsinformatiebrief

Datum

25 januari 2022

Zaaknummer

1948427302

Portefeuille

Openbare orde en veiligheid ir. C.H.C. van Rooij

Onderwerp

Eindevaluatie “Mijlpalen van Meierijstad 2017-2022”

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: het document ‘Mijlpalen van Meierijstad, Eindevaluatie - Meierijstad, de Kracht van Samen’. Aanleiding Op 20 juni 2017 heeft uw raad kennis genomen van het collegewerkprogramma ‘Mijlpalen van Meierijstad 2017-2022’ (MvM). Vervolgens heeft uw raad in januari 2020 kennis genomen van het evaluatiedocument ‘Mijlpalen van Meierijstad 2017-2022 - Tussentijdse evaluatie 2019 Meierijstad, de Kracht van Samen’. Het is consistent en gebruikelijk om, na een tussentijdse evaluatie, tevens een eindevaluatie uit te voeren. Kernboodschap Ingevolge de jaarlijkse Planning & Control cyclus is de gemeenteraad in de periode 2017-2021 via kadernota’s, programmabegrotingen, berap’s en programmarekeningen periodiek en in detail geïnformeerd en gerapporteerd over beleidsvoornemens en de uitvoering daarvan. Inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners kunnen hiervan kennisnemen en worden regulier bij de voorbereiding en uitvoering actief betrokken overeenkomstig de uitgangspunten en werkwijze van en voor (burger)participatie. In deze Eindevaluatie kijken we terug op de periode 2017-2021: Wat hebben we bereikt in deze jaren. De belangrijkste conclusie na 5 jaar Mijlpalen van Meierijstad is dat alle Mijlpalen gerealiseerd zijn respectievelijk opvolging hebben gekregen.

De wettelijke opdracht om binnen 2 jaar na fusiedatum het beleid te hebben geharmoniseerd heeft daarbij als vliegwiel gefungeerd. Veel Mijlpalen hingen immers samen met harmonisatie van beleid. Naast de Mijlpalen hebben we ook nieuwe onderwerpen, bijvoorbeeld voortvloeiend uit het Regeerakkoord, opgepakt.

In de loop van 2019 hebben we de focus verlegd en zijn we ons gaan richten op een andere fase, de uitvoeringsfase. De uitvoering van actielijnen en uitvoeringsprogramma’s gekoppeld aan vastgesteld beleid heeft in 2020 en 2021 hoge prioriteit gekregen. En toen was daar ineens de corona-pandemie. Corona heeft ontegenzeggelijk gevolgen gehad voor het tempo van de realisatie van programmalijnen en programma’s. In een aantal gevallen heeft de beoogde beleidsuitvoering hierdoor vertraging ondervonden. Uiteraard hebben we waar mogelijk getracht om dit te voorkomen. Kijkend naar het resultaat van de Eindevaluatie willen wij onze waardering uitspreken voor de ambtelijke organisatie voor de hoeveelheid werk die, soms onder moeilijke corona omstandigheden, is verzet. Communicatie Het evaluatiedocument wordt ter kennisname voorgelegd aan de raad. Het document zal ook worden geplaatst op de gemeentelijke website www.meierijstad.nl Het evaluatiedocument heeft gefungeerd als brondocument voor diverse activiteiten rondom 5 jaar Meierijstad. Er wordt een persgesprek georganiseerd, waarbij elke wethouder vanuit eigen invalshoek kan ingaan op de resultaten MvM. Participatie De input voor de MvM is participatief tot stand gekomen. Ook de afgelopen jaren is door de ambtelijke organisatie en tijdens werkbezoeken van het college veel informatie van buiten opgehaald.

Dit geldt voor zowel het geharmoniseerde als het nieuw vastgesteld beleid en projecten. Bij de Eindevaluatie blikken wij vooral terug op de resultaten van de afgelopen vijf jaar en is er minder sprake van een evaluatie. Om die reden zijn wij voor de Eindevaluatie geen apart participatietraject gestart. Voorts verwijzen wij naar de toelichting over programmalijn Participatie in het evaluatie-document. Duurzaamheid Het onderwerp duurzaamheid (= een programmalijn en tevens een onderdeel van programma 8 volkshuisvesting, ruimtelijke ontwikkeling, stads-en dorpsvernieuwingen) komt terug in het evaluatiedocument. Financiën Financieel trekken we de conclusie dat deze op orde zijn. Voor een volledige toelichting met tabellen wordt verwezen naar de paragraaf ‘Financiële overzichten’ in het evaluatiedocument. Planning De Eindevaluatie moest voor de nieuwe bestuursperiode zijn afgerond.

Zaaknummer 1948427302

Pagina 2 van 3

datum 25 januari 2022

Bijlage 1. Mijlpalen van Meierijstad 2017-2022, Eindevaluatie - Meierijstad, de Kracht van Samen Ter inzage documenten Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad De secretaris, De burgemeester,

drs. M.G.C. Wilms-Wils RA

Zaaknummer 1948427302

ir. C.H.C. van Rooij

Pagina 3 van 3

datum 25 januari 2022