Raadsinformatiebrief: Beheerovereenkomst park Kienehoef

Raadsinformatiebrief

Datum

16 februari 2021

Zaaknummer

1948368323

Portefeuille

Infrastructuur, duurzaamheid, winkelcentra H.G.W.M. van Rooijen

Onderwerp

Beheerovereenkomst park Kienehoef

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: De beheerovereenkomst van de gemeente Meierijstad met Stichting Streekpark Kienehoef aangaande beheer en onderhoud van het groen in het park Kienehoef in Sint-Oedenrode. Aanleiding Stichting Streekpark Kienehoef heeft de wens geuit de regie en uitvoering van het beheer publieke deel van het park Kienehoef een verregaande samenwerking met de gemeente aan te willen gaan. De stichting wil daar initiërend in zijn en dit jaarlijks afstemmen met de gemeente. Daarbij gaat het om het beheer en onderhoud van het groen (excl. bomen, bospark en water), paden en parkmeubilair (zoals banken). Het beheer en onderhoud van de bomen, bossen, speelvoorzieningen, bebording, installaties, bruggen en water vallen buiten deze overeenkomst liggen vooralsnog bij gemeente. De beheerovereenkomst is een goed voorbeeld van burgerparticipatie en het uitdaagrecht. Kernboodschap Naar voorbeeld van afspraken zoals die in het verleden zijn gemaakt in Boerdonk, Keldonk (beide beheer openbaar groen binnen bebouwde kom door vrijwilligers) en Erp (beheer groen begraafplaats door vrijwilligers), is een overeenkomst met de vrijwilligers van Stichting Streekpark Kienehoef opgesteld (bijlage 1).

Hierin zijn de volgende afspraken vastgelegd:  Afbakening onderhoudsgebied  Beschikbare onderhoudsbudget (op basis van overeengekomen gemeentelijk onderhoudsniveau)  Overige afspraken Onderhoudsgebied Het gebied dat door de stichting Streekpark Kienehoef beheerd zal worden, wordt globaal begrensd door de Zwembadweg, Beatrixstraat, Klothal en de Bremhorst. In de overeenkomst zijn de grenzen van de te beheren delen, waar afspraken over zijn gemaakt, exact aangegeven (bijlage 1). Onderhoudsbudget Vanwege de grote omvang van park Kienehoef, staat Boerdonk als voorbeeld voor deze samenwerking. Op basis van het gemeentelijke onderhoudsniveau is bepaald wat de vergoeding

wordt voor het onderhoudsbudget. Dit budget wordt jaarlijks beschikbaar wordt gesteld aan de vrijwilligers van het park Kienehoef. Overeengekomen is dat voor het onderhoud een vergoeding wordt verstrekt aan de Stichting Streekpark Kienehoef. De totale vergoeding per jaar bedraagt € 27.718,-- excl. btw (bijlage 1). In principe is de overdracht van het onderhoud per 1 maart 2021. In december 2020 is een nulmeting uitgevoerd (zie verslag met afspraken, bijlage 2). Het geconstateerde achterstallige onderhoud zal door de gemeente worden opgepakt. Zo zal het fietspad door het park worden opgepakt door de beheerder wegen. Voor het verbeteren van de paden is in 2021 een budget beschikbaar gesteld. Overige afspraken Aanvullend op het overeengekomen minimale onderhoud die Stichting Streekpark Kienehoef (SSK) gaat uitvoeren zijn de volgende afspraken gemaakt.  Uitgangspunt is dat de inrichting van het park blijft zoals deze is. Wanneer de SSK toch zaken wil veranderen (bijvoorbeeld zelf planten of meubilair bijplaatsen), dan is dat in overleg met de gemeente altijd bespreekbaar. De gemeente behoudt het eigendom van en de uiteindelijke zeggenschap over het aangegeven gedeelte van het openbare gebied.  Er mag geen hek of schutting om het te onderhouden gebied geplaatst worden.  Het is verboden om chemische bestrijdingsmiddelen te gebruiken.

Gebruik van dergelijke middelen is in strijd met het beleid van de gemeente.  Het park blijft eigendom van de gemeente. De openbare toegankelijkheid van gehele gebied wordt door de SSK gegarandeerd. De gemeente voert zelf de volgende werkzaamheden uit:  het onderhoud aan bomen en groot onderhoud bossen. SSK zal geen werkzaamheden aan de bomen uitvoeren.  Inspectie en onderhoud aan de door de gemeente geplaatste speeltoestellen. SSK voert geen werkzaamheden uit aan de speeltoestellen.  Herinrichting Speelomgeving zal wanneer van toepassing in samenspraak worden gedaan.  Groot onderhoud aan eilanden  Groot onderhoud aan de waterpartijen  Behandelen meldingen. Meldingen zonder spoedeisend karakter met betrekking tot dagelijks beheer kunnen bij SSK worden neergelegd. Communicatie Jaarlijks wordt de samenwerking en de afspraken in de overeenkomst geëvalueerd met SSK. De gemaakte afspraken worden gedeeld met de betrokken beheerders van het atelier Openbaar Gebied Participatie De uitvoering van het groenbeheer door de vrijwilligers van Stichting Streekpark Kienehoef is een goed voorbeeld van burgerparticipatie en het uitdaagrecht. Tevens ligt het in lijn met de gedachte achter de Integrale Gebieds Beheerplannen. Voordeel is dat de vrijwilligers meer betrokken zijn bij het park.

De verwachting is dat het onderhoudsniveau gelijk blijft of verbeterd, zoals nu de ervaring is in Boerdonk en Keldonk. Duurzaamheid Er wordt in de beheerovereenkomst aangesloten bij het groenbeheer van de gemeente Meierijstad, en sluit daarmee aan bij de uitvoeringsprogramma duurzaamheid. Financiën De totale vergoeding per jaar bedraagt € 27.718,-- excl. btw (bijlage 1). Dit is gebaseerd op de prijzen die zijn afgesproken in de samenwerkingsovereenkomst IBN/WSD. De kosten voor de overeenkomst met SSK kunnen in mindering worden gebracht op de kosten uit de

Zaaknummer

Pagina 2 van 3

datum 16 februari 2021

samenwerkingsovereenkomst met IBN/WSD. Dat betekent dat er overall met deze overeenkomst geen extra kosten zijn gemoeid. Planning  Nulmeting is uitgevoerd in december 2020 (zie bijlage 2)  De beheerovereenkomst gaat in op 1 februari 2021  In november 2021 zal de eerste evaluatie plaatsvinden van het eerste jaar in de samenwerking tussen gemeente en Stichting Streekpark Kienehoef. Op basis van deze ervaringen zal worden bekeken of en hoe de samenwerking zal worden voortgezet. Bijlage(n) 1. beheerovereenkomst park Kienehoef 2. verslag nulmeting park Kienehoef Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad De secretaris, De burgemeester,

drs. M.G.C. Wilms-Wils RA

Zaaknummer

ir. C.H.C. van Rooij

Pagina 3 van 3

datum 16 februari 2021