Presentatie startgesprek burgerberaad
Tekst van het document
STARTGESPREK BURGERBERAAD 20 maart 2025
WELKOM Wethouder Rik Compagne
Dia 2
PROGRAMMA VAN DE AVOND Programmadrager Mirella Jacobs
• Korte toelichting wat is een startgesprek • Doel & verwachtingen • Toelichting Bureau Burgerberaad op aangedragen onderwerpen • Korte pitches • Tafelgesprekken -> onderwerpen toetsen aan criteria • Bespreken onderdelen startnotitie • Vervolgproces Dia 3
STARTGESPREK PARTICIPATIEPROCES
Dia 4
DOEL & VERWACHTINGEN • Start van het oefenen met het burgerberaad als participatief instrument • Samen in gesprek om te komen tot de voorkeur voor een onderwerp • Geen politieke avond en ook geen besluitvorming vanavond
Dia 5
TOELICHTING OP BURGERBERAAD Niesco Dubbelboer – Bureau Burgerberaad
• Wat is een Burgerberaad? • Toelichting aangedragen onderwerpen (waarom niet geschikt) • Toelichting advies ‘overgebleven onderwerpen’ • Korte pitches (max 2 minuten) per onderwerp
Dia 6
BURGERBERADEN Omdat veelkoppige problemen een veelkoppige aanpak vragen
20 MAART 2025
CHARLEY FIEDELDIJ DOP & NIESCO DUBBELBOER
Het onderwerp van het burgerberaad
20 MAART 2025
CHARLEY FIEDELDIJ DOP & NIESCO DUBBELBOER
Wat is een geschikt onderwerp? Een onderwerp:
• dat complex is (trade-off, dilemma’s); • dat leeft in de samenleving, waar de politiek niet
Hoe krijgen we gemeente X in 2050 energieneutraal?
• dat binnen de scope van de gemeente valt; • waar het perspectief van inwoners een meerwaarde
Hoe krijgen we gemeente X in 2050 op eerlijke wijze energieneutraal?
uitkomt en/of niet voldoende aandacht aan geeft;
is (niet: technische vraagstukken);
• waar mandaat/politieke steun voor is; • waar voldoende beleidsruimte voor is
(niet: draagvlak zoeken voor bestaand beleid).
20 MAART 2025
CHARLEY FIEDELDIJ DOP & NIESCO DUBBELBOER
Ingezonden onderwerpen Niet geschikt
Tweede editie
Potentie
eerdere participatie Hondenpoep Burgerparticipatie
veel stakeholders Inclusieve gemeente Transities buitengebied Fijn oud worden Drugsgebruik jongeren
urgentie Openbaar gebied Jaarwisseling
niet binnen scope N279 Te smal Openluchtzwembad Veghel
20 MAART 2025
CHARLEY FIEDELDIJ DOP & NIESCO DUBBELBOER
KORTE PITCHES • Onderwerp 1: Jaarwisseling • Onderwerp 2: Openbaar gebied
Dia 11
TAFELGESPREKKEN Deelnemers: raadsleden – commissieleden – andere geïnteresseerden
• In gemixte groepen in gesprek (6-8 personen) met gespreksleider • Iedere tafel bespreekt de 2 onderwerpen en toetst op criteria • Per onderwerp scoren op criteria
Dia 12
AFSTEMMEN ONDERDELEN STARTNOTITIE Programmadrager Mirella Jacobs
• Voorgestelde participatieproces (onderdeel 3 uit startnotitie): - Afspraken akkoord? - Akkoord voorstel besluitvorming 22 mei? - Voorstel mandaat aan burgerberaad: besluit en aanbevelingen uitwerken door college? - Hoe wil de raad betrokken zijn in vervolgproces?
Dia 14
AFSPRAKEN BURGERBERAAD (1) •
Het burgerberaad is vrij om over elk aspect aangaande het gekozen onderwerp advies te formuleren. De deelnemers zijn vooraf op de hoogte gesteld van de gemeentelijke kaders en bevoegdheden om te waarborgen dat de verwachtingen over uitvoerbaarheid van de uitgebrachte adviezen realistisch zijn. Hoe realistischer de aanbevelingen, des te groter de kans dat college en gemeenteraad die overnemen.
•
Het college heeft een open houding ten aanzien van de adviezen en houdt indien nodig ook rekening met vastgesteld beleid.
•
Adviezen moeten door een meerderheid van het burgerberaad worden gedragen.
•
Het burgerberaad kan feedback vragen aan een samen te stellen groep met experts die de (voorlopige) adviezen van het burgerberaad toetst op juridische haalbaarheid, financiële haalbaarheid en uitvoerbaarheid.
•
Het college geeft altijd een onderbouwde terugkoppeling op ingediende adviezen, ook over adviezen die niet worden overgenomen.
•
De ambtelijke organisatie is op de hoogte van de laatste stand van zaken over het Burgerberaad Meierijstad, de voorgelegde adviezen en de uitkomsten.
Dia 15
AFSPRAKEN BURGERBERAAD (2) •
De ambtelijke organisatie heeft voldoende capaciteit beschikbaar voor informatievoorziening en opvolging van adviezen.
•
Ambtenaren die door het burgerberaad worden uitgenodigd om informatie te delen, krijgen de ruimte om zonder last of ruggenspraak het burgerberaad van informatie te voorzien, ook wanneer hen wordt gevraagd naar hun persoonlijke ervaringen en meningen.
•
Na afloop van het burgerberaad wordt er een vertegenwoordiging van deelnemers uitgenodigd om de voortgang van het proces van besluitvorming te volgen door plaats te nemen in een klankbordgroep. Deze groep wordt door de gemeente gedurende ten minste één jaar na afloop van het burgerberaad passend gefaciliteerd.
•
Na afloop van het burgerberaad wordt er met een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad, het college, de deelnemers en het projectteam burgerberaad geëvalueerd over het gelopen proces.
Dia 16
VERVOLG NA STARTGESPREK Programmadrager Mirella Jacobs
• Uitwerking van het onderwerp op inhoud en vraagstelling • 2e moment voor de raad via bestuurlijke planning: -
•
Doorlooptijd burgerberaad inclusief besluitvorming -
Dia 17
College 8 april 2025 CIE-vergadering 15 mei 2025 Raadsvergadering 22 mei 2025 Voorbereiding incl. loting: april t/m juli Uitvoering dagen burgerberaad: augustus t/m november Besluitvorming aanbevelingen burgerberaad: november t/m januari 2026
BEDANKT