Presentatie BVA Raad 7 sept 23 Ambtelijke organisatie
Tekst van het document
WIJ ZIJN MEIERIJSTAD… De ambtelijke organisatie 7 September 2023 Beeldvormende avond gemeenteraad
PROGRAMMA •
Organisatiefilosofie; ons vertrekpunt in 2017
•
Korte toelichting programmalijn zelforganisatie
•
Onderzoek gedragenheid organisatiefilosofie
•
Blik op de toekomst
Dia 2
PROGRAMMALIJN ZELFORGANISATIE 2019-2023
Dia 4
ONTWIKKELING LANGS EEN VIERLUIK
Groeiscan Basisbeginselen zelforganisatie en kerndoel
Teamrollen verdelen; komen tot (integrale) samenwerking
Handvat voor zelforganiserend overleg; eigenaarschap en structuur
Teamevaluatie & monitoring
ONDERZOEK GEDRAGENHEID ORGANISATIEFILOSOFIE
Hoofd-resultaten
Dia 10
Krachtverhaal - film
Conclusies & aanbevelingen
KRACHTVERHAAL - FILM
Dia 11
HOOFDRESULTATEN • Ambitieuze doe-mentaliteit • Wendbare organisatie • Pionier in ons vak • Rouw – fusie • Behoeften aan verbondenheid • Sturing & autonomie • Werkdruk
WERKDRUK Werkdruk actueel thema – A&O fonds - 9 /10 gemeenten heeft werkdruk - 56% neemt maatregelen, zoals: - Formatie uitbreiding - Coaching - Trainingen - 74% zet in op vitaliteit(beleid)
OORZAKEN WERKDRUK •
Groei van de organisatie geeft extra werkdruk bij ondersteunende diensten
•
Actieve burger: WOZ bezwaren, meldingen openbare ruimte
•
Participatie van betrokkenen, succesvolle inzet van buurtadviseurs,
•
Bijzonder persoonlijke dienstverlening bijv bij evenementen
•
Politieke ambities/beleidsontwikkelingen/wettelijke taken die groeien
•
(woningbouw, statushouders verdubbeling, vergrijzing van de bevolking etc, omgevingswet)
•
Groei van de gemeente in inwoneraantal, positie van de gemeente regionaal, landelijk
OORZAKEN WERKDRUK VERVOLG •
Veel inhuur geeft extra werk, maar ook jarenlange inhuur laat zien dat medewerkers structureel nodig zijn
•
Pensionering van medewerkers
•
Krachten op de arbeidsmarkt
•
Pieken in de dienstverlening
•
Enz.
WAT GAAN WE DOEN • Procesoptimalisaties • Robotisering • Flexpool • Formatie-uitbreiding
Dia 16
BEGROTINGSAANVRAAG
Drie categorieën
• Structurele uitbreiding zonder dekking • Ongeveer 45 fte € 4.000.000,-
• Tijdelijke uitbreiding ten laste van de algemene reserve • Ongeveer 26 fte € 2.300.000,- (aflopend in het meerjarenperspectief)
• Structurele uitbreiding met bestaande dekking Ongeveer 9 fte € 800.000,Waarvan: 22% bedrijfsvoering, 49% ruimte, 14% sociaal en 15% algemeen Dia 17
vragen
Dia 18