Memo afspraken begrotingsbehandeling 2026 (geanonimiseerd)

m MEIERIJSTAD

Memo

Voor

Fractievoorzittersoverleg

Werkatelier

Kopie aan Datum

Van

30

2025

september

(geanonimiseerd) Oe riffie

Bijlage(n)

Zaaknummer

Onderwerp

afspraken begrotingsbehandeling

Inleiding Op 19 september

2026

wordt de

begroting 2026 in iBabs geplaatst. Ook is de digitale begroting vanaf P&C-portaal. Daarnaast wordt voor de raadsleden een analoog exemplaar beschikbaar gesteld. Deze memo is bedoeld om u te informeren over de gang van zaken en een aantal afspraken nog een keer onder de aandacht te brengen. Noot: Bij de raadsbehandeling is mede gelet op eerdere opmerkingen vanuit het Fractievoorzittersoverleg een 3 termijn toegevoegd. Op die manier kan meer invulling gegeven worden aan het debat over ingediende amendementen en/of moties. dat moment te vinden

via

—

—

Relatie

ombuigingsproces vorig jaar is het ombuigingsproces gestart om te komen tot een sluitende begroting 20262029. Het zgn. ombuigingenboek stond daarbij centraal. Fracties konden hierover hun meningen en zorgen kenbaar maken tijdens een extra commissievergadering (16 april). Na weging van deze inbreng heeft het college enkele wijzigingen aangebracht ten opzichte van het oorspronkelijke ombuigingenboek. Op 19 juni is dit als bijlage bij de kaderbrief 2026 in de gezamenlijke commissie behandeld. De raad heeft vervolgens op 3 juli jl. de in de kaderbrief voorgestelde ombuigingen overgenomen en de (technische) uitgangspunten voor de begroting 2026 vastgesteld. Het raadsbesluit is vervolgens de basis geweest voor het opstellen van de programmabegroting 2026 en meerjarenraming 2027-2029. Eind

Behandeling begroting 2026 De procedure rondom de begrotingsbehandeling is als volgt: -__30 oktober, gezamenlijke commissievergadering (oordeelsvorming); -__6 november, raadsvergadering (besluitvorming). Zoals gebruikelijk zijn vooraf technische vragen te stellen. Ook is het mogelijk technische

contact op te nemen

(geanonimiseerd) EE Termijnen

vraag

tel.

met de contactambtenaar

(geanonimiseerd) |

werkzaam

op

(geanonimiseerd) e-mail En

maandag, dinsdag

technische vragen

en

om

en

voor

een

donderdag).

korte,

Het format technische vragen wordt – gelijktijdig met de begroting 2026 – uitgezet met vermelding van de termijnen voor indiening en beantwoording van technische vragen: Woensdag 8 oktober 9. 00 uur (indiening) 10. 00 uur (plaatsing in iBabs); Donderdag 23 oktober 16. 00 uur (beantwoording) 17. 00 uur (plaatsing in iBabs). ,

,

,

,

Gezamenlijke commissie 30 oktober Onderstaand een schets van de gang van zaken in de commissie: e 1 termijn: 1 woordvoerder per fractie geen beperking qua spreektijd geen interrupties (conform commissieverordening); de invulling is aan de fracties en kan bestaan uit: ,

• • •

,

het stellen van bestuurlijke vragen aan het college; het verwoorden van een (voorlopig) standpunt; het aankondigen van (mogelijke) amendementen en/of moties.

Schorsing Optioneel: kan zowel op verzoek van het college als van fracties. Reactie college e Op de inbreng van de fracties in 1 termijn (te beginnen met de portefeuillehouder financiën met aansluitend de overige collegeleden). Bevraging vanuit commissie Mogelijkheid tot het stellen van vragen naar aanleiding van de reactie van het college.

Schorsing Optioneel: op verzoek van fracties. e 2 termijn: Per fractie zijn meerdere woordvoerders mogelijk geen beperking qua spreektijd interrupties zijn toegestaan; de invulling is aan de fracties en kan bestaan uit: het reageren op elkaars (voorlopig) standpunt en/of aangekondigde amendementen en/of • ,

,

moties; het (alsnog) verwoorden van een (voorlopig) standpunt; • het aankondigen van (mogelijke) amendementen en/of moties. • Reactie college Optioneel: kan zowel op verzoek van fracties als van het college en betreft aangekondigde (mogelijke) amendementen en/of moties.

Oordeelsvorming Omdat er in de raad algemene beschouwingen worden gehouden zal de begroting als een ,

bespreekstuk worden aangemerkt. Los daarvan kan in de commissie de voorlopige balans worden opgemaakt ten aanzien van de (mogelijk) in te dienen amendementen en/of moties. Extra raadsvergadering 6 november (let op! Start om 18:30u) De gang van zaken is als volgt: e 1 termijn: Fracties houden hun algemene beschouwingen inclusief indiening amendementen en/of moties (max. 6 minuten per fractie geen interrupties). ,

,

Schorsing Optioneel: kan zowel op verzoek van het college als van fracties. Reactie college

Zaaknummer

Pagina2 van 3

datum30 september 2025

Op de bestuurlijke vragen vanuit algemene beschouwingen en ingediende amendementen en/of moties (te beginnen met de portefeuillehouder financiën met aansluitend de overige collegeleden). Bevraging vanuit de raad Mogelijkheid tot het stellen van vragen naar aanleiding van de reactie van het college.

Schorsing Optioneel: op verzoek van fracties. e 2 termijn Fracties voeren met elkaar het debat naar aanleiding van de algemene beschouwingen. Er zijn maximaal twee woordvoerders per fractie toegestaan.

Schorsing Optioneel: op verzoek van fracties. e 3 termijn Fracties gaan met elkaar het debat aan over de ingediende amendementen en/of moties. Hierbij worden de amendementen en moties apart van elkaar behandeld (na elkaar). Alleen amendementen of moties die over hetzelfde onderwerp gaan worden gezamenlijk behandeld. Per amendement of motie kan een verschillende woordvoerder namens de fractie het woord ,

voeren.

Reactie college Optioneel: kan zowel op verzoek van fracties als van het college en betreft (mogelijke) wijziging van ingediende (mogelijke) amendementen en/of moties. Besluitvorming over: 1)ingediende amendementen 2)(geamendeerd) voorstel

3)moties Ondersteuning griffie Tussen de gezamenlijke commissievergadering en de raadsvergadering zit slechts een week. Mede vanwege een goede voorbereiding van beide vergaderingen is het wenselijk dat fracties tijdig met de griffie contact opnemen over de inhoud van in te dienen amendementen en moties. Kanttekening De raad stelt via de kaderbrief de kaders voor de begroting vast. Vanuit die optiek is het logisch om enkel bij de kaderbrief algemene beschouwingen te houden. Dat was in eerste instantie ook de werkwijze in Meierijstad. Er is echter voor gekozen om ook bij de begroting algemene beschouwingen te houden. In het overdrachtsdocument aan de ‘nieuwe’ raad zal deze werkwijze worden opgenomen met de vraag hoe hiermee in de toekomst om te gaan. Besluit 1. Kennis nemen van de inhoud van deze memo. 2. Afspraken over het aantal woordvoerders: a. Bij de tweede termijn zijn maximaal twee woordvoerders per fractie toegestaan b. Bij de derde termijn kan er per amendement of motie een andere woordvoerder zijn

Zaaknummer

Pagina3 van 3

datum30 september 2025