Bijlage 4 Brief Bij inspectieverslag archivaris 2025 (Geanonimiseerd)
Tekst van het document
BRABANTS
HISTORISCH
Gemeente Ter attentie
INFORMATIE
&
Zuid-Willemsvaart 2
IC
Postbus 81
|
5201
| ’s-Hertogenbosch
AB
’s-Hertogenbosch
T +31
(0)73 681
CENTRUM
Meierijstad van college van Burgermeester
en
Wethouders
Postbus 10.001, 5460 DA
Veghel
Onderwerp:
Inspectieverslag archiefen
kenmerk:
Uw Ons
kenmerk:
Bijlage(n):
Contactpersoon:
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) |
Telefoon:
(geanonimiseerd) (|
informatiebeheer 2025
_-
Email:
2026020
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Re
bhic.n!
1
’s-Hertogenbosch, 26-03-2026 Geachte
bestuur,
gemeentearchivaris van de gemeente Meierijstad zie ik toe op de informatiehuishouding binnen uw organisatie. Ik heb recentelijk een onderzoek laten verrichten naar de stand van zaken van het archief- en informatiebeheer binnen de gemeente Meierijstad. Hierbij bied ik uw u als bijlage mijn inspectieverslag aan over het archief- en informatiebeheer binnen organisatie. Als
De drie 1.
2.
3.
belangrijkste geïdentificeerde aandachtspunten uit de inspectie 2025 zijn: Ga door met het verder uitwerken van het kwaliteitssysteem en betrek de archivaris bij het herontwerp van het kwaliteitssysteem; Draag zorg voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden; Zorg voor structurele monitoring Teams-omgeving.
en
evaluatie
van
het informatiebeheer binnen de
aanpakken van de hierboven geïdentificeerde aandachtspunten adviseer ik om bevat. Op deze manier wordt het een concreet verbeterplan op te stellen dat SMART-doelen duidelijk op welke termijn de verbeteringen gerealiseerd zullen zijn. Naast het
Uiteraard ben ik bereid het
verslag nader toe
te lichten indien
daartoe behoefte bestaat.
(geanonimiseerd) rchivaris
info@bhic.nl | www.bhic.nl | IBAN: NL40BNGH
0285185357
| BIC: BNGHNL2G | KvK: 64250636 | BTWV: 813565376B0I
Pagina
1
van
1
85
00