Bijlage 2 Verslag Heisessie Toekomstvisie Meierijstad 28 juni 2024

Verslag heisessie (28 juni 2024) Twee scenario´s Toekomstvisie Meierijstad

Aanleiding Inmiddels is het zeven jaar geleden dat de fusiegemeente Meierijstad gevormd is en heeft de gemeente een grote ontwikkeling doorgemaakt. Dit is de aanleiding om het toekomstperspectief voor de gemeente Meierijstad te herijken en een strategische integrale lange termijnvisie voor de gemeente op te stellen. Zijn de droombeelden, doelen en ambities van toen nog actueel? Zijn zij inmiddels vervuld en behaald? Of zijn er nieuwe dromen, doelen en ambities voor de toekomst van Meierijstad ontstaan? De Gemeente Meierijstad heeft besloten om één integrale strategische visie voor de toekomst van Meierijstad op te stellen (genaamd de ‘Toekomstvisie Meierijstad’). Deze toekomstvisie bevat strategische uitspraken op zowel het sociaal-maatschappelijk, het economisch, het ruimtelijk en het bestuurlijke domein. Bijgaand verslag geeft weer hoe we tot de heisessie van 28 juni zijn gekomen, wat de opzet van deze dag was, en wat er is opgehaald. Op de heisessie waren aanwezig: - Raadsleden - Collegeleden - Directieteam - Projectgroepleden Toekomstvisie (begeleiding van de heisessie) Proces februari – juni 2024 (figuur 2) Om te komen tot de toekomstvisie zijn allereerst vier verhaallijnen opgesteld (Blij in de Meierij, Groots Genieten, Eigentijdse makers en Bruisend werkcluster).

Deze verhaallijnen zijn op twee bijeenkomsten gedeeld: op 18 april 2024 met de raad en op 24 april 2024 met stakeholders waarmee de gemeente Meierijstad een samenwerkingsovereenkomst heeft gesloten. De verhaallijnen: 1. Waren gebaseerd op de bouwstenen die in een eerdere fase breed zijn opgehaald. 2. Omvatte een beschrijving en een verbeelding van een mogelijke toekomst voor Meierijstad 3. Waren de ‘randen van het speelveld’. Dat betekent dat het soms uitersten zijn, en soms dus ook best extreem In de maanden die daarop volgden tot aan de heisessie op 28 juni 2024 is de input die is opgehaald in deze sessies, maar ook in de sessies die we in de fase ‘dromen’ hebben georganiseerd, verwerkt tot een eerste aanzet tot twee onderscheidende scenario’s.

Figuur 2: Proces van de afgelopen maanden

Programma van de sessie De heisessie vond plaats van 11.45 tot 17.00 uur in ’t Spectrum, te Schijndel. Het programma van de dag zag er als volgt uit: • 11.45-12.15: Inloop en lunch • 12.15-12.45: Opwarmen: de toekomst van Meierijstad in een nieuwsflits • 12.45-13.15: Korte terugkoppeling sessies verhaallijnen • 13.15-13.30: Instructie werkvorm: De toekomst van Meierijstad in puzzelstukken • 13.30-14.30: RONDE #1 • 14.30-14.45: Pauze • 14.45-15.45: RONDE #2 • 15.45-16.05: Pauze • 16.05-17.00: plenaire terugkoppeling, vervolg en vragen Doel van de Heisessie Het doel van de sessie was drieledig: • Informeren: Terugkoppeling 4 verhaallijnen, eerste aanzet 2 scenario’s toelichten • Aan de slag: In gesprek met elkaar over de scenario’s • Opbrengst van vandaag: 2 scenario’s op hoofdlijnen o Wordt verder uitgewerkt in een raadsvoorstel en dient als input voor de Omgevingseffectrapportage (OER)-procedure o Datum behandeling in raad: 26 september 2024 Opgehaalde input tijdens werkvorm: De toekomst van Meierijstad in puzzelstukken De deelnemers waren opgedeeld in twee groepen. In twee rondes hebben de groepen gewerkt aan twee verschillende scenario’s. Door middel van een sfeerkaart en vaste puzzelstukken (uitgewerkt door de ambtelijke projectgroep) werd op voorhand al een aanzet tot de scenario’s gedaan, zodat de twee scenario’s voldoende onderscheidend opgesteld zouden worden.

Een nadere toelichting van de spelvorm is opgenomen in bijlage 1 PowerPoint Presentatie Heisessie 28 juni 2024. In ronde 1 gingen beide groepen aan de slag met scenario 1. Hieronder worden de resultaten van scenario 1 weergegeven.

Zaaknummer 2264497

Pagina 2 van 8

datum 13 augustus 2024

Afbeelding 1: Resultaten op bord – scenario 1, groep 1 (begeleid door Arnold en Pauline)

Zaaknummer 2264497

Pagina 3 van 8

datum 13 augustus 2024

Tabel 1: Puzzelstukken en aantal prioriteringsstippen uitgewerkt in tabel – scenario 1, groep 1 (begeleid door Arnold en Pauline)

Afbeelding 2: Resultaten op bord – scenario 1, groep 2 (begeleid door Maarten en Charlotte)

Zaaknummer 2264497

Pagina 4 van 8

datum 13 augustus 2024

Tabel 2: Puzzelstukken en aantal prioriteringsstippen uitgewerkt in tabel – scenario 1, groep 2 (begeleid door Maarten en Charlotte)

In ronde 2 gingen beide groepen aan de slag met scenario 2. Hieronder worden de resultaten van scenario 1 weergegeven.

Zaaknummer 2264497

Pagina 5 van 8

datum 13 augustus 2024

Afbeelding 3: Resultaten op bord – scenario 2, groep 1 (begeleid door Arnold en Pauline)

Tabel 3: Puzzelstukken op bord uitgewerkt in tabel – scenario 2, groep 1 (begeleid door Arnold en Pauline)

Zaaknummer 2264497

Pagina 6 van 8

datum 13 augustus 2024

Afbeelding 4: Resultaten op bord – scenario 2, groep 2 (begeleid door Maarten en Charlotte)

Tabel 4: Puzzelstukken op bord uitgewerkt in tabel – scenario 2, groep 2 (begeleid door Maarten en Charlotte)

Zaaknummer 2264497

Pagina 7 van 8

datum 13 augustus 2024

Hoe verder? De input die is opgehaald in de heisessie wordt samen met de bouwstenen uit eerdere fasen verder uitgewerkt door de projectgroep tot twee volwaardige scenario’s. Deze twee scenario’s worden op 26 september 2024 voorgelegd aan de raad. Voor deze twee scenario’s wordt ook een Omgevingseffectrapportage (OER) uitgevoerd. Het doel van de OER is het inzichtelijk maken van de effecten op de omgeving, en of de ambities uit de toekomstvisie worden gehaald. Het OER is een hulpmiddel om tot een goed afgewogen en goed onderbouwde voorkeursvariant en daarmee toekomstvisie te komen. Bijlagen 1. PowerPoint Presentatie Heisessie 28 juni 2024

Zaaknummer 2264497

Pagina 8 van 8

datum 13 augustus 2024