B8a RIB Aanpassing Uitvoeringsnota evenementenbeleid Meierijstad 2023-2026.docx

Raadsinformatiebrief

Datum

2 mei 2023

Zaaknummer Portefeuille

Onderwerp

2332519 Economie, financiën en dienstverlening J.H.M. Goijaarts

Uitvoeringsnota evenementenbeleid 2023-2026

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Aanpaste uitvoeringsnota van het evenementenbeleid voor de periode 2023-2026. Aanleiding In juni 2019 is door het College van Burgemeester en Wethouders (B&W) de uitvoeringsnota voor het evenementenbeleid vastgesteld: Naar een duurzaam evenementenbeleid Meierijstad 20192022, Uitvoeringsnota juni 2019’. Deze nota volgde op de kaderstellende nota die de gemeenteraad in december 2018 heeft vastgesteld. De uitvoeringsnota geeft een overzicht van alle uitvoeringsaspecten die bij evenementen aan de orde zijn, vanaf de melding of vergunningsaanvraag van een evenement tot en met de evaluatie na afloop. Bij de vaststelling destijds in 2019 is aangegeven dat er na 4 jaren een evaluatie plaatsvindt. Deze is nu uitgevoerd en er is input opgehaald binnen de gemeente zelf, bij hulpdiensten en in gesprekken met organisatoren. De algemene conclusie is dat het eerder opgestelde evenementenbeleid van Meierijstad prima uitvoerbaar is. Dat betekent dat het raamwerk van de nota hetzelfde is gebleven en dat de nota inhoudelijk voor het overgrote deel onveranderd is. Er zijn geen kaderstellende aanpassingen gedaan. Aanpassingen hebben vooral betrekking op meer aandacht voor duurzaamheid en de herijking van definities en procedures. Deze aanpassingen zijn verwerkt in ‘Evenementenbeleid Meierijstad, Uitvoeringsnota 2023-2026’.

Kernboodschap De belangrijkste aanpassingen zijn: Meer duidelijkheid over meerweekse evenementen De in 2022 vastgestelde definitie bleek niet helemaal aan te sluiten bij enkele festivals die al lang binnen de gemeente bestaan. Na diverse overleggen met organisatoren en de

-

-

-

-

-

-

-

-

-

horecasector heeft dit geleid tot een aanpassing van de definitie (verruiming tot maximaal 2 muziekdagen in een weekend). Belang van omgevingsdialoog Omgevingsdialoog is belangrijk bij evenementen. We willen dit voortaan ook in ondertekende verslagen vastleggen. Kermissen De rol van de gemeente t.a.v. kermissen is anders geworden nu naast de Stichting kermissen (voormalige) gemeente Veghel ook de Stichting Rooise kermissen en Stichting kermissen Schijndel actief zijn. De gemeente ondersteunt deze stichtingen middels de inzet van de evenementencoördinator. Duurzaamheid De uitvoeringsnota is aangepast aan de Europese regels t.a.v. verbod op wegwerpbekers en gebruik van plastic. Ook willen we kijken of we naast ballonnen ook plastic confetti met name in de vorm van confettikanonnen/poppers (kanonnen) kunnen gaan verbieden Handhaving geluidsnormen De geluidsnormen blijven onveranderd. Wel is gebleken dat voor evenementen tijdens collectieve festiviteiten als kermis, carnaval en Koningsdag een goede handhaving van de normen voor dB(A) niet goed mogelijk is gelet op de verwevenheid van menselijk en muziekgeluid binnen het evenemententerrein en de publieke ruimte. Voor deze specifieke evenementen wordt dan ook niet meer gehandhaafd op de d(B)A-normen. Wel blijven we nadrukkelijk naar de d(B)C-normen (bassen) kijken. En met de handhaving van dB(C) wordt indirect ook dB(A) begrensd.

Toegankelijkheid Meierijstad kent festivals die vanuit cultuur worden gesubsidieerd. Deze krijgen als subsidievoorwaarde mee dat ze een toegankelijkheidsscan laten uitvoeren door stichting Toegankelijk Meierijstad (STM) Planologische verankering Belangrijk is dat we grip houden op het aantal en de duur van evenementen ter voorkoming van het aantasten van bepaalde (gebieds)waarden en ter bescherming van de leefomgeving van omwonenden. Met de nieuwe Omgevingswet in aantocht wordt bekeken voor welke locaties en op welke wijze deze ruimtelijke verankering op een praktische en voor organisatoren haalbare wijze kan worden gerealiseerd. Met name bij (grote) evenementen in het buitengebied, in parken en in of nabij natuurgebieden. Brandveiligheid In overleg met brandweer kijken we bij de vergunningverlening nog beter naar brandveiligheid bij bestaande panden en tijdelijke bouwsels tegen een bestaande bouwwerk. Kerstboomverbranding en verbranding van hout/pallet Op dit moment worden er nog enkele kerstboomverbrandingen georganiseerd alsook verbranding van hout bij kindervakantieweken. Hiervoor geldt een uitsterfconstructie en zij dienen uiterlijk in 2030 met deze verbranding te stoppen.

Aanwijzingsbesluit Binnen het aanwijzingsbesluit willen we nog enkele evenementen onderbrengen zodat vergunningverlening achterwege kan blijven zoals tijdelijke ijsbanen door derden (dorpsraad, boer, vereniging) en jaarlijks terugkerende bijeenkomsten als dodenherdenkingen en andere officiële herdenkingen APV/VFL, Legesverordening Aanpassjngen in de APV (Algemene Plaatselijke Verordening), Verordening Fysieke leefomgeving (VFL). Legesverordening e.d. zijn waar relevant in de uitvoeringsnota verwerkt.

Zaaknummer 2332519

Pagina 2 van 3

datum 9 mei 2023

Communicatie De nieuwe uitvoeringsnota ‘in ‘Evenementenbeleid Meierijstad, Uitvoeringsnota 2023-2026’. wordt behalve met u als gemeenteraad ook gedeeld met alle organisatoren en hulpdiensten. Participatie Bij de nieuwe uitvoeringsnota zijn diverse werkateliers betrokken en de hulpdiensten (met name politie en brandweer). Ook zijn aanpassingen doorgevoerd op basis van overleg/ervaring met organisatoren. Er zijn verschillende inloop avonden voor organisatoren gehouden en er is collectief overleg gevoerd met de horecasector (Koninklijk Horeca Nederland). ODBN is geraadpleegd over het thema geluid. Duurzaamheid Ook bij deze aanpassing is er aandacht voor enkele extra duurzaamheidsthema’s (verbod op lachgas, Europese richtlijn gebruik van plastic, verkennen verbod op plastic confetti). Financiële toelichting Niet van toepassing Planning Het aangepaste evenementenbeleid gaat in werking per 2 mei 2023 na besluitvorming door het College van B&W en vaststelling van de besluitenlijst. Deze aangepaste uitvoeringsnota kent een looptijd van 2023-2026. Rechtsbescherming Niet van toepassing Monitoring en evaluatie Indien nodig worden tussentijdse aanpassingen aan het College van B&W voorgelegd. In het laatste jaar van de looptijd van de uitvoeringsnota (2026) wordt een evaluatie uitgevoerd en op basis hiervan bekeken op welke wijze het evenementenbeleid wordt voortgezet.

Bijlage(n) - ‘Evenementenbeleid Meierijstad, uitvoeringsnota 2023-2026’ Ter inzage documenten Niet van toepassing Met vriendelijke groet,

Zaaknummer 2332519

Pagina 3 van 3

datum 9 mei 2023