B6a RIB Aangepast proces 1e burgerberaad Meierijstad

Raadsinformatiebrief

Datum

29 april 2025

Zaaknummer Portefeuille

Onderwerp

Aangepast proces 1 burgerberaad Meierijstad

2809847 Zorg, volksgezondheid en wonen Programmalijn participatie & polarisatie H.J. Compagne

e

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Aangepast proces uitvoering burgerberaad Meierijstad Aanleiding Op 26 september 2024 is de Participatienota "Bouwen aan burgerschap" unaniem door de gemeenteraad vastgesteld. In deze nota staat dat de gemeente Meierijstad gaat oefenen met het burgerberaad als participatief instrument. Daarbij is ook aangegeven dat de gemeenteraad bepaalt of er een burgerberaad zal plaatsvinden. Voorafgaand aan een burgerberaad vindt er altijd een startgesprek plaats. Gedragen onderwerp heeft sterke voorkeur Op 20 maart 2025 heeft het startgesprek voor een eerste Burgerberaad Meierijstad plaatsgevonden. Tijdens het startgesprek is door toetsing aan criteria gepeild naar de voorkeur voor een geschikt onderwerp. In totaal zijn er 10 onderwerpen aangedragen. Deze zijn vooraf door Bureau Burgerberaad nader bekeken en onderverdeeld in 3 categorieën; niet geschikt, voor een tweede editie burgerberaad of potentie. Bij de toetsing door Bureau Burgerberaad waren onder andere de criteria passend binnen de planning, beperkt aantal stakeholders en concreet en afgebakend belangrijk voor het burgerberaad binnen de gestelde termijn voor de gemeenteraadsverkiezingen 2026. De 2 onderwerpen in de categorie ‘potentie’ (openbaar gebied en jaarwisseling), zijn in gespreksgroepen nader verkend.

Een meerderheid van de aanwezigen tijdens het startgesprek op 20 maart 2025, gaf aan het onderwerp jaarwisseling het meest geschikt te vinden. Daarnaast hoorden we in de gesprekken over de onderwerpen ook reacties dat het “jammer” is om niet een onderwerp uit de lijst “tweede editie” te kunnen kiezen. Het college heeft deze reacties ter harte genomen en hecht eraan dat een burgerberaad wordt gehouden over een gedragen onderwerp.

Verplaatsen uitvoering burgerberaad om te komen tot passend onderwerp in ruimere planning Tijdens het startgesprek van 20 maart zijn de twee “potentiële” onderwerpen - Openbaar gebied en jaarwisseling - in gespreksgroepen getoetst aan vooraf gestelde criteria. Het ging daarbij om de volgende criteria: • De gemeente heeft een bevoegdheid betreffende het onderwerp • Binnen de samenleving bestaat er een brede interesse voor het onderwerp. • Er moeten rond het onderwerp keuzes worden gemaakt, maar er zijn geen duidelijke "juiste" keuzes. • Een nieuwe benadering van het onderwerp kan de samenleving vooruithelpen. • Er heeft nog niet eerder participatie plaatsgevonden op het onderwerp. • Het onderwerp is concreet en afgebakend. • Er is een beperkt aantal externe stakeholders bij het onderwerp betrokken. • Het onderwerp sluit aan bij de planning Naast de reacties over de (beperkte) keuze van een onderwerp, waren er ook vragen over de haalbaarheid van de gestelde termijn voor de uitvoering van het burgerberaad (vaststelling voor de gemeenteraadsverkiezingen 2026). Bij de 2 potentiële onderwerpen waren de criteria passend binnen de planning, beperkt aantal stakeholders en concreet en afgebakend onderwerp zeer van toepassing. Tegelijkertijd staan deze criteria de keuze voor een gedragen onderwerp ook in de weg.

Het college heeft de overweging, om niet vast te houden aan vaststelling vóór de gemeenteraadsverkiezingen van 2026, besproken met de fractievoorzitters. Op basis van dit gesprek en de eerdere reacties is het voornemen om de organisatie en uitvoering van het burgerberaad na de verkiezingen van 2026 verder op te pakken. Samen leren; oefenen met het participatie-instrument burgerberaad Als gemeente Meierijstad willen we in verbinding zijn met onze inwoners en verschillende organisaties en ondernemers. Ook in eerdere fasen van beleids- en besluitvorming vinden we de stem van onder andere de inwoners belangrijk. Dit belang van vroegtijdige participatie (‘beginspraak’) is in 2024 verankerd in de participatienota ‘Bouwen aan burgerschap’. In deze nota is ook het experimenteren en leren met nieuwe vormen van participatieve democratie opgenomen. Eén van de benoemde instrumenten is het burgerberaad. Met de vaststelling van de participatienota en de begroting 2025 heeft de gemeenteraad ingestemd om in 2025 te oefenen met het instrument burgerberaad. Oefenen geeft tegelijkertijd ook aan dat we samen leren en het mogelijk niet allemaal direct “volgens het boekje” verloopt. De overwegingen tijdens het startgesprek en die van de periode daarna dragen bij aan het oefenen en samen leren. Het spreekwoord “beter ten halve gekeerd, dan ten hele gedwaald” is hier passend bij.

We gaan niet opnieuw starten, maar we stellen bij en gaan daarop verder. Kernboodschap Op basis van het startgesprek, de reacties tijdens en na het startgesprek én het gesprek met de fractievoorzitters, vindt er een aanpassing plaats in het proces en ten aanzien van het onderwerp voor een burgerberaad. Daarmee geven we ruimte aan verder samen ontwikkelen en leren met een burgerberaad. De organisatie en uitvoering van het burgerberaad wordt na de gemeenteraadsverkiezingen van 2026 verder opgepakt. Communicatie en participatie De communicatie rond het burgerberaad speelt vooraf, tijdens en na het beraad een belangrijke rol. De communicatie is gericht op ‘verbindende participatie’ ten aanzien van de aanpassing in het proces wordt in een persbericht aangegeven dat het burgerberaad na de verkiezingen van 2026 verder opgepakt wordt.

Zaaknummer 2809847

Pagina 2 van 3

datum 2 april 2025

Duurzaamheid Bij dit voorstel niet van toepassing Financiën Er is een incidenteel budget burgerberaad van €150.000 opgenomen in de begroting 2025. Bij de eerstvolgende berap worden de middelen overgeheveld naar 2026. Planning Wanneer na de gemeenteraadsverkiezingen 2026 het burgerberaad zijn vervolg krijgt wordt ook de planning hierop aangepast. Bijlage(n) Aangepaste startnotitie burgerberaad 20 maart 2025 Ter inzage documenten geen

Met vriendelijke groet,

Zaaknummer 2809847

Pagina 3 van 3

datum 2 april 2025