B6 RIB Verlenging contract Medipoint (Wmo hulpmiddelen).pdf

Raadsinformatiebrief

Datum

8 december 2020

Zaaknummer Portefeuille

Zorg, volkshuisvesting en volksgezondheid R. Compagne

Onderwerp

Verlenging contract Medipoint (Wmo hulpmiddelen)

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Het college heeft besloten het contract met Medipoint voor 4 jaar te verlengen per 1 januari 2021 en hiertoe structureel € 289.000 bij te ramen op het budget hulpmiddelen Wmo. Aanleiding Per 1 januari 2017 is er voor 4 jaar een contract afgesloten met Medipoint voor de levering van hulpmiddelen. Dit contract kan per 1 januari 2021 met maximaal 4 jaar verlengd worden. Vanaf juni 2020 hebben er onderhandelingsgesprekken plaatsgevonden met Medipoint over de tarieven bij een eventuele verlenging. De onderhandelingen zijn namens de regiogemeenten geleid door een adviesbureau inkoop en aanbesteding. Kernboodschap Het college heeft besloten: 1. In te stemmen met het verlengen van het contract met Medipoint per 1 januari 2021; 2. In te stemmen met een verlengingsperiode van 4 jaar; 3. Zitortheses buiten het lumpsumbudget te laten vallen; 4. Medipoint minimaal jaarlijks een themabijeenkomst te laten organiseren voor klantmanagers; 5. De raad te adviseren, het structureel benodigde bedrag van € 289.000 bij te ramen in de begroting 2021 e.v. op het budget hulpmiddelen Wmo ten laste van het exploitatieresultaat 2021. 6. Deze wijziging te verwerken bij de 1e berap 2021 Argumenten 1.1 Goede dienstverlening, een tevreden klant De afgelopen jaren hebben we naar tevredenheid met Medipoint samengewerkt.

Inwoners zijn vaak tevreden over de dienstverlening.

1.2-2.1 Continuïteit van de dienstverlening De inwoner heeft er belang bij dat de dienstverlening bij Medipoint gecontinueerd wordt. Voor 1 januari 2017 hadden we een contract met Welzorg. De hulpmiddelen van Welzorg zijn gedurende een periode van 3 jaar naar Medipoint overgeheveld, namelijk van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2019. Het is niet klantvriendelijk om op korte termijn weer over te gaan hevelen. Tegelijkertijd streven we naar duurzame relaties met onze aanbieders. Een verlenging van 4 jaar met een partij waarover wij tevreden zijn, sluit daarbij aan. 1.3 Het verstrekken van hulpmiddelen in het kader van de Wmo is een wettelijke plicht met een open einde regeling. Vanuit de Wet maatschappelijke ondersteuning zijn gemeenten verplicht hulpbehoevende inwoners te compenseren om zich in en om het huis te kunnen verplaatsen. De Wet maatschappelijke ondersteuning is een wet met een open einde regeling. Hierdoor kan er geen budgettair plafond worden toegekend op de hulpmiddelen. Met het verlengen van het contract met Medipoint geven we invulling aan deze wettelijke plicht. 2.2-5.1 Lagere kosten door maximale verlengingstermijn Het kiezen voor een verlenging van de maximale 4 jaar leidt tot een financieel gunstiger aanbod van Medipoint. Het jaarlijkse lumpsumbedrag is hierdoor lager.

Ook is de verwachting niet dat een nieuwe aanbesteding tot een lager tarief zou leiden. 3.1 Zitortheses drukken op het gemiddelde maandbedrag per hulpmiddel Per jaar worden gemiddeld 6 ortheses in Meierijstad verstrekt met een gemiddelde prijs van 2.500,- (in totaal €15.000). Door deze hulpmiddelen apart van het lumpsumbedrag als koopvoorziening van Medipoint af te nemen is het lumpsumbedrag aanzienlijk lager. 4.1 Medipoint ondersteunt klantmanagers bij het vinden van een passende voorziening bij de vervoersvraag van de inwoner. Zo kan de wijze van toewijzing gezamenlijk worden afgestemd en nog meer worden gestuurd op zelfredzaamheid en eigen kracht van de inwoner. Dit draagt tevens bij aan het beheersbaar houden van het Wmo-budget. Kanttekeningen 1.1 Hogere kosten door stijging marktprijzen De marktprijzen voor hulpmiddelen zijn hoger dan 4 jaar geleden bij aanvang van het contract. Dit blijkt ook uit de Handreiking Inkoop Hulpmiddelen van de VNG. Het tarief is bij de verlenging van het contract hoger dan het huidige tarief, maar het is wel een scherp tarief in vergelijking met de huidige marktprijzen. Het huidige tarief is ook nadrukkelijk lager dan het bedrag waar mee gestart is aan het begin van de onderhandelingen wat ertoe zou leiden dat de gemeente €600.000,- zou moeten bijramen op het budget voor hulpmiddelen.

2.1 Geen flexibiliteit om een andere koers te kiezen Door het contract te verlengen met de maximale periode zijn we gedurende 4 jaar gebonden aan het contract met Medipoint. Dit geeft minder flexibiliteit om de dienstverlenging op een andere manier vorm te geven. Echter zijn we ook 4 jaar verzekerd van een scherp tarief voor hulpmiddelen. Dat is financieel gezien wenselijk.

Zaaknummer

Pagina 2 van 3

datum 8 december 2020

Communicatie De Wmo hulpmiddelen zijn gezamenlijk met gemeenten Vught, Heusden en MijnGemeenteDichtbij ingekocht. Deze gemeenten zullen op de hoogte worden gebracht van het besluit van het college evenals de aanbieder van de Wmo hulpmiddelen: Medipoint. Participatie De adviesraad is geïnformeerd over de verlenging met Medipoint. Duurzaamheid Niet van toepassing. Financiën Uit de onderhandelingen is een gemiddelde prijs per hulpmiddel per maand gekomen van € 63,00 excl. btw. Op 1 november 2020 had Meierijstad 1516 hulpmiddelen. Op basis van 1516 hulpmiddelen wordt het jaarbudget € 1.260.247 incl. btw. In de (meerjaren)begroting 2021 van Meierijstad is een bedrag opgenomen van € 971.290. Hierbij was nog geen rekening gehouden met hogere kosten in verband met de nieuwe aanbesteding / onderhandelingen. Voor 2021 is nu, na de onderhandelingen met Medipoint, een tekort berekend van € 289.000. Het structureel benodigde bedrag van € 289.000, gebaseerd op gemiddeld 1516 hulpmiddelen per maand, kan worden bijgeraamd in de begroting 2021 e.v. op FCL 6644. Er is hiervoor geen dekking aanwezig. Daarom wordt de raad bij de 1e berap geadviseerd dit bedrag ten laste van het exploitatieresultaat van de gemeentebegroting 2021 e.v. te brengen.

Hierbij is de afweging gemaakt om de hogere lasten in 2021 op te vangen door een onttrekking aan de algemene reserve en de extra benodigde structurele middelen mee te laten lopen bij de afwegingen voor de Kadernota 2022. Omdat er geen keuze is en we hier te maken hebben met een wettelijke verplichting en open einde regeling, kun je niets afwegen. Daarom wordt geadviseerd om het bedrag ten laste van het exploitatieresultaat te brengen. Planning Het addendum zal worden ondertekend naar aanleiding van het collegebesluit en van kracht zijn per 1 januari 2021.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad De secretaris, De burgemeester

drs. M.G.C. Wilms-Wils RA

Zaaknummer

ir. C.H.C. van Rooij

Pagina 3 van 3

datum 8 december 2020