B3 Memo - Vlaggenprotocol - wanneer vlagt Meierijstad.docx

Memo

Voor

College van B&W Meierijstad

Van

Raadsleden Meierijstad

Hetty van den Tillaart, Jacqueline Bijnen, Mariëlle van Schijndel

Kopie aan

Communicatie / P&O / Griffie

Werkatelier

Bestuurs- en kabinetsondersteuning

Datum

12 oktober

Bijlage(n)

-

Zaaknummer Onderwerp

Vlaggenprotocol: wanneer vlagt Meierijstad?

Wanneer vlagt Meierijstad momenteel? Meierijstad hijst de vlag als van een van onderstaande situaties sprake is: 1.

Vanuit de Rijksoverheid is er een duidelijke instructie over wanneer landelijke, provinciale of gemeentelijke overheid de vlag hijst. Zie de bijlage bij deze memo.

2.

Daarnaast is er inmiddels een aantal ‘ingeburgerde’ momenten waarop overheden de vlag hijsen. Zie bijlage voor deze momenten.

3.

Bijzondere gebeurtenissen: hiervoor stuurt het ministerie van Algemene Zaken een vlaginstructie rond. Bijzondere gebeurtenissen kunnen bijvoorbeeld zijn geboortes, huwelijken of overlijden in het Koninklijk Huis of uitzonderlijke gelegenheden zoals de herdenking van een (inter)nationale ramp. Afhankelijk van de situatie geldt dan de Nederlandse vlag of een andere kenmerkende vlag.

4.

We hangen de vlag (logo / wapen) halfstok als een medewerker, collegelid of raadslid in actieve dienst overlijdt. Dit gebeurt uiteraard altijd pas na overleg met de nabestaanden. De vlag hangt dan halfstok vanaf het moment van overlijden tot en met de uitvaart/afscheidsdienst. Deze instructie wordt vanuit P&O / griffie uitgezet.

Andere momenten / gelegenheden Soms vinden er gebeurtenissen plaats met grote maatschappelijke impact of leven er veel sentimenten rondom (inter)nationale gebeurtenissen. Overheden zijn dan geneigd om hun steun te betuigen door het hijsen van de (een speciale) vlag. Voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld de oproep tot het halfstok hangen van de Nederlandse vlag

bij het overlijden van Eberhard van der Laan in 2017 of de regenboogvlag die recent gehesen werd rondom gebeurtenissen in Hongarije. Als er sprake is van gebeurtenissen die het al dan niet hijsen van de (Nederlandse) vlag opportuun maken dan gelden de volgende criteria waaraan getoetst wordt: 1.

Gaat het om artikel 1 van de grondwet (gelijke behandeling en discriminatieverbod)

2.

Heeft de premier zich uitgesproken / stelling genomen?

3.

A. Is er vanuit het college een verzoek gekomen tot het hijsen van de vlag en/of B. Denkt kabinetszaken dat vlaggen wellicht aan de orde is?

Aandachtspunten zijn: 

Er moet gewaakt worden voor ‘vlaggen vanuit emotie’ of ‘politieke statements’.



Vlaggen omdat iedereen het doet.



Vlaggen in dit soort kwesties is een geval van ‘aanvoelen wat er leeft’ wat het tegelijkertijd ook lastig maakt. Het is daarom zaak goed doordacht tot een besluit te komen.

Verantwoordelijk Kabinetszaken is verantwoordelijk voor het vlaggenprotocol. De medewerkers signaleren verzoeken en/of incidenten en schakelen daarover met het college (i.c. burgemeester). Indien nodig schakelt burgemeester of kabinetszaken met de afdeling communicatie. Kabinetszaken organiseert dat het eventuele besluit tot vlaggen opgevolgd wordt (facilitair) en dat er desgewenst over gecommuniceerd wordt via social media.

Zaaknummer

Pagina 2 van 3

datum 7 juli 2021

Bijlage: wanneer vlagt Meierijstad? Landelijke vlaginstructies  31 januari: verjaardag Prinses Beatrix  27 april: Koningsdag, verjaardag Koning Willem-Alexander  4 mei: Dodenherdenking, vlag halfstok van 18.00 uur tot zonsondergang  5 mei: Bevrijdingsdag  17 mei: verjaardag Koningin Máxima  laatste zaterdag in juni: Veteranendag  15 augustus: formeel einde Tweede Wereldoorlog  7 december: verjaardag van de Prinses van Oranje, Prinses Catharina-Amalia  15 december: Koninkrijksdag. Als een datum (het gaat dan om verjaardagen) op een zondag valt dan wordt de maandag erop de vlag gehesen. Het gaat hier, met uitzondering van Veteranendag (Veteranenvlag) steeds om de Nederlandse vlag. Inmiddels ‘ingeburgerde’ vlagmomenten  21 september → Internationale dag van de vrede → witte vlag  11 oktober → Coming out day → Regenboogvlag

Zaaknummer

Pagina 3 van 3

datum 7 juli 2021