B27a RIB Aanpassing uitvoeringsnota Naar een duurzaam evenementenbeleid Meierijstad 2019-2022 versie 23-2-2022__2027271__.docx

Raadsinformatiebrief

Datum

Onderwerp

8 maart 2022

Zaaknummer

2018663

Portefeuille

Infrastructuur, Duurzaamheid, Winkelcentra H.G.W.M. van Rooijen

Aanpassing uitvoeringsnota evenementenbeleid

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Enkele aanpassingen in de uitvoeringsnota van het evenementenbeleid. Aanleiding In juni 2019 is door het College van Burgemeester en Wethouders (B&W) de uitvoeringsnota voor het evenementenbeleid vastgesteld: Naar een duurzaam evenementenbeleid Meierijstad 20192022, Uitvoeringsnota juni 2019’. Deze nota volgde op de kaderstellende nota die de gemeenteraad in december 2018 heeft vastgesteld. De uitvoeringsnota geeft een overzicht van alle uitvoeringsaspecten die bij evenementen aan de orde zijn, vanaf de melding of vergunningsaanvraag van een evenement tot en met de evaluatie na afloop. Inmiddels zijn we ruim 2,5 jaar verder. Helaas kent door het coronavirus de evenementensector vanaf maart 2020 een bizarre tijd en zijn vele evenementen niet of aangepast doorgegaan. Met de opgedane ervaringen bij evenementen die wel zijn doorgegaan in de afgelopen jaren is gebleken dat het evenementenbeleid van Meierijstad prima uitvoerbaar is. Wel zijn er enkele punten naar voren gekomen, waarvan het goed is deze bij de start van het seizoen 2022 als aanvulling in deze uitvoeringsnota op te nemen.

Deze aanpassingen zijn verwerkt in ‘ Naar een duurzaam evenementenbeleid Meierijstad 20192022, aanpassing uitvoeringsnota maart 2022’ Kernboodschap De belangrijkste aanpassingen zijn: - Belang van omgevingsdialoog bij locaties waarvoor meerdere organisatoren plannen hebben. Daar waar sprake is van een nieuw (type) evenement, dan wel aanpassing van een bestaand evenement of van een nieuwe locatie vragen we organisatoren al een omgevingsdialoog te voeren. Specifieke aandacht verdient de situatie wanneer bij dergelijke evenementen meerdere organisatoren op eenzelfde locatie een eigen

activiteit/evenement willen houden. Hiervoor is een beleidsregel opgenomen met een omgevingsdialoog (ook met andere mogelijke organisatoren) als extra toetsingscriterium. - Meer duidelijkheid over meerweekse evenementen. In de huidige uitvoeringsnota ontbreekt een definitie en regelgeving rondom meerweekse evenementen. Afgelopen jaren zijn er meerdere initiatieven gekomen, waarvoor zowel voor de organisatoren als de omwonenden nu duidelijke regels zijn opgesteld. - Meer coördinatie bij evenementen. Het streven is te komen tot 1 aanspreekpunt bij organisatoren voor afstemming en coördinatie bij evenementen die bestaan uit meerdere activiteiten (bijv. Carnaval, Koningsdag, kermis). - Meer aandacht voor de regionale afstemming bij de inzet van hulpdiensten. De inzet van hulpdiensten (met name de politie) is geen vanzelfsprekendheid meer. Tijdige planning van deze inzet is nodig. Voor de grotere (B- en C-evenementen) heeft voor 2022 een inventarisatie plaatsgevonden in het werkgebied van het basisteam Meierij (gemeenten Boxtel, Vught, Sint-Michielsgestel, Meierijstad en Heusden). Op basis hiervan is de inzet ingepland. Dat is in het belang van de organisator maar ook in het belang van de gemeenten en natuurlijk de hulpdiensten zelf. Dit heeft ook geleid tot het beleid om alleen na overleg op regionaal niveau nog nieuwe C-evenementen in onze en andere gemeenten toe te staan.

- Verordening Fysieke Leefomgeving. Sommigen artikelen uit de APV (Algemene Plaatselijke Verordening) zijn ondergebracht in de nieuwe Verordening Fysieke leefomgeving (VFL). Deze wijzigingen zijn in de aangepaste nota verwerkt. Ook nemen we de Europese richtlijn voor gebruik van plastic op en het verbod op lachgas op. Communicatie De aangepaste uitvoeringsnota ‘Naar een duurzaam evenementenbeleid Meierijstad 2019-2022, aanpassing uitvoeringsnota maart 2022’’ wordt behalve met u als gemeenteraad ook gedeeld met alle organisatoren en hulpdiensten. Participatie Deze is bij deze tussentijdse evaluatie beperkt gericht omdat bij de totstandkoming van het evenementenbeleid al een zeer uitgebreid participatietraject is doorlopen. Bij de aanpassingen zijn diverse werkateliers betrokken en de hulpdiensten (met name politie). Ook zijn aanpassingen doorgevoerd op basis van overleg/ervaring met organisatoren. Duurzaamheid Ook bij deze aanpassing is er aandacht voor enkele extra duurzaamheidsthema’s (verbod op lachgas, Europese richtlijn gebruik van plastic). Financiën Niet van toepassing Planning Het aangepaste evenementenbeleid gaat in werking per 15 maart 2022. Deze aangepaste uitvoeringsnota kent een looptijd tot en met 2022. In de loop van dit jaar nemen we een besluit over kaderstellende en uitvoeringsnota vanaf 2023.

Zaaknummer

Pagina 2 van 3

datum 15 maart 2022

Bijlage(n) - ‘Naar een duurzaam evenementenbeleid Meierijstad 2019-2022, aanpassing uitvoeringsnota maart 2022’’ Ter inzage documenten Niet van toepassing

Zaaknummer

Pagina 3 van 3

datum 15 maart 2022