B21b Bijlage 1 - DO-fasedocument

Bestuurscentrum Meierijstad Sint-Oedenrode Fasedocument Definitief Ontwerp werknummer datum status

24003 24-10-2025 Definitief

Inhoud 1.

Inleiding .................................................................................................................................. 3

2.

Onderbouwing architectuur / bouwtechniek .................................................................... 3 2.1 Architectonisch ontwerp .................................................................................................... 3 2.2 Interieur ................................................................................................................................ 3 2.3 Bouwtechniek ...................................................................................................................... 4

3.

Onderbouwing E- en W-installatie ontwerp ........................................................................ 4

4.

Onderbouwing bouwfysisch ontwerp ................................................................................. 5

5.

Onderbouwing constructief ontwerp .................................................................................. 5

6.

Onderbouwing landschapsontwerp ................................................................................... 6

7.

Geld ........................................................................................................................................ 7

8.

Tijd ........................................................................................................................................... 7

9.

Risico ....................................................................................................................................... 8

10.

Conclusie en vervolg ........................................................................................................ 9

Bijlagen: ▪ Conform documentenlijst

De Twee Snoeken ’s-Hertogenbosch

2/9

1. Inleiding Voor u ligt het fasedocument voor de renovatie van het bestuurscentrum van de gemeente Meierijstad in Sint-Oedenrode. In deze fase is het ontwerp verder uitgewerkt tot een definitief ontwerp, in nauwe samenwerking met het integraal ontwerpteam – bestaande uit De Twee Snoeken, Huisman & van Muijen, Verhoeven Leenders en Movares – en in afstemming met de Gemeente Meierijstad, team Sygma en diverse gemeentelijke werkgroepen. Op basis van het Voorlopig Ontwerp is het ruimtelijke en technische programma van eisen vertaald naar een uitvoerbaar en integraal ontwerp. Hierbij is bijzondere aandacht besteed aan de architectonische uitwerking, de materialisatie, de technische detaillering en de borging van de functionele en ruimtelijke kwaliteit. Het Definitief Ontwerp omvat onder andere de definitieve inpassing op de locatie, de uitgewerkte integratie van het programma van eisen, de gevelarchitectuur en de technische haalbaarheid. Tevens heeft een nadere financiële toetsing plaatsgevonden om de uitvoerbaarheid binnen het beschikbare budget te waarborgen. In dit document worden de belangrijkste onderwerpen behandeld. Voor specifiekere informatie zijn de bijlagen, zoals in de documentenlijst DO, bijgevoegd aan dit document.

2. Onderbouwing architectuur / bouwtechniek 2.1 Architectonisch ontwerp In de DO fase is de verdiepingsslag gemaakt in afstemming met COK en de welstandcommissie tav de gevel. Kleine wijzigingen zijn doorgevoerd op de westgevel. 2.2 Interieur In de DO fase zijn geen significante mutaties doorgevoerd t.o.v. de VO fase en het PvE. De enige bouwkundige ingreep t.o.v. de VO fase is het vergroten van de commissiezaal om hier het gewenste programma beter in te passen. Verder hebben wij in deze fase met name de focus gelegd op het sfeerconcept en het ophalen van informatie t.b.v. de uitwerking van het maatwerk. Voor het sfeerconcept hebben wij de lijn gevolgd van de architectuur. Als we kijken naar de architectuur van de nieuwbouw is dit een hedendaagse vertaling van het monument. Dit willen wij in het interieur doortrekken. De huidige sfeer, verfijning en detaillering van het monument hebben wij daarom als uitgangspunt gekozen voor het sfeerconcept voor het gehele bestuurscentrum. Dit pand ademt historie en dit willen wij uiteraard respecteren en tevens doorvertalen naar een eigentijds interieur voor de nieuwbouw.

De Twee Snoeken ’s-Hertogenbosch

3/9

Om het karakter van het monument te ontleden is een historisch kleurenonderzoek uitgevoerd en zijn de authentieke details in kaart gebracht. Op basis hiervan is een basis sfeerconcept gemaakt, aangevuld met ideeën om de identiteit van de gemeente tot uiting te laten komen. Dit geheel is gepresenteerd aan de raads- en gebruikersgroep. De basis werd positief ontvangen. Qua identiteit waren beiden groepen van mening dat er geen letterlijke vertalingen van de identiteit gewenst is. Denk aan bv. vloerkleden met custom prints van het landschap. Dit vindt men te voor de hand liggend. De identiteit mag op een meer abstracte wijze vertaald worden. Denk aan gebruik van materialisatie die verwijst naar ambachten uit de omgeving, zowel historisch als modern. Overall was de tendens ‘Let op dat het niet snel gedateerd raakt’. De identiteit zit o.a. ook de in de expositie van kunst en heemkunde. Dit wordt dan ook de lijn waarop we het interieurconcept gaan uitwerken. In de komende fase gaan wij verder in op de detail uitwerking van de VO indeling en maken wij een verdiepingsslag middels de vertaling van het sfeerconcept voor het bestuurscentrum Meierijstad. De kwaliteitseisen per gebied vastgesteld, zoals vastgesteld in de DO fase, zijn hierin leidend voor de verdere uitwerking van onderstaand punten: • • • •

Bouwkundige afwerkingen Maatwerk Los meubilair Sfeerverlichting

Tevens zal er ook aandacht zijn voor de expositie mogelijkheden van Heemkunde en kunst. 2.3 Bouwtechniek Het verduurzamen van een Rijksmonument vraagt om een zorgvuldige en respectvolle aanpak. In deze definitieve ontwerpfase is het integraal verduurzamingsontwerp verder uitgewerkt, conform de richtlijnen van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE). Hierbij is steeds gezocht naar oplossingen die recht doen aan de monumentale waarde van het pand. Waar in de VO-fase de mogelijkheden tot verbetering zijn geïnventariseerd en gepositioneerd, zijn in de DO-fase keuzes gemaakt ten aanzien van de materialisering en technische detaillering. Voor monumentale onderdelen, zoals historische muren, worden passende alternatieven onderzocht, aangezien standaardmaatregelen zoals het plaatsen van een voorzetwand niet mogelijk zijn. De definitieve voorstellen zijn op 2 oktober 2025 toegelicht in bij COK en de monumentencommissie en in principe akkoord bevonden. Na indiening van de vergunning zal er nog een afspraak volgen op locatie om de kleurstelling van de gevelsteen in dakpan de beoordelen.

3. Onderbouwing E- en W-installatie ontwerp Zie documenten Huisman & van Muijen

De Twee Snoeken ’s-Hertogenbosch

4/9

4. Onderbouwing bouwfysisch ontwerp Zie documenten Movares

5. Onderbouwing constructief ontwerp In de DO fase is het VO verder uitgewerkt naar DO niveau. In de DO fase is het uitgangspuntendocument (UPD) van de VO fase opgesplitst in 3 aparte documenten nl. lob1A- lob 1B, tussenlid en lob 2. Deze UPD’s dienen als basis voor de constructieve berekeningen van de verschillende onderdelen. De constructieve aanpassingen zijn in het 3D model verwerkt, ook de ontbrekende bestaande constructieve onderdelen van lob 1A, lob 1B en de fundering en het palenplan van lob 2 die niet in de 3D scan zaten, zijn op basis van de bestaande tekeningen aan het model toegevoegd. De volgende stappen zijn gemaakt in de DO fase met aandachtspunten: Lob 1A ▪ Bestaande houten verdiepingsvloer gecontroleerd in lob 1A ▪ Verzwaring aan houten verdiepingsvloer in trouwzaal. ▪ Houten loopbrug om vanuit lift naar lob 1A te komen. ▪ Nieuwe ingang fietsenberging. ▪ Frame voor het plaatsen van LBK op de zolder ▪ Verzwaringen in betonvloer ivm sparingen in de vloer t.b.v. installatie Lob 1B ▪ Constructieve voorzieningen voor lift incl. aanpassing spant. ▪ Verzwaringen in betonvloer ivm sparingen in de vloer t.b.v. installatie ▪ Stalen liggers en kolommen voor het maken van openingen in de wanden ▪ Brandoverslag tusen lob1A en lob1B in de kapconstructie aangegeven. Tussenlid ▪ Staalconstructie, fundering definitief uitgewerkt.

Lob 2 ▪ Nieuwe kapconstructie uitgewerkt in een staalconstructie met houten spanten. ▪ Druklaag op bestaande verdiepingsvloer aangebracht om de capaciteit van de bestaande vloer te verhogen. ▪ Ondersteuningsconstructie aangebracht voor installaties die door de verdiepingsvloer gaan. ▪ Bestaande begane grondvloer tpv werk-lunchcafe, opslag en waar nieuwe constructie wordt geplaatst zal worden verwijderd en zal een nieuwe EPS isolatievloer worden gebracht. ▪ Nieuwe staalconstructie in voor- en achtergevel en t.p.v. de raadzaal incl nieuwe fundering Aandachtspunten ▪ Installaties door bestaande en nieuwe liggers/betonbalken. Hier nog voorzieningen voor te bepalen.

De Twee Snoeken ’s-Hertogenbosch

5/9

▪

▪

Controle kelderdek/begane grondvloer en 1e verdiepingsvloer naar een hogere veranderlijke belasting naar 4 kN/m2. Hiervoor zal in de TO fase nog nader onderzoek gedaan moeten worden door gespecialiseerd bureau naar de betonkwaliteit en de wapeningskwaliteit van de vloer Brandwerendheid van lob 2 naar de tussengang van lob 3

6. Onderbouwing landschapsontwerp In de DO fase is afstemming geweest met de landschapsarchitect, tlu landschapsarchitecten. Minimaal dient binnen het project uitgevoerd te worden: - Terreinverharding voorterrein; - Pad naar nieuwe fietsentoegang; - Vernieuwde hellingbaan naar fietsenkelder. In het landschapsontwerp is in 3 fase verdeeld. In de TO fase wordt bekeken wat binnen het budget van het project uitgevoerd kan worden.

De Twee Snoeken ’s-Hertogenbosch

6/9

7. Geld Het Definitief Ontwerp is binnen budget afgerond, zie onderstaand overzicht. DIRECTE KOSTEN BUDGET B.1.AH.10 B.2.AB.50 B.2.CD.60 B.3.A.72 B.5.C.04 C.1.A.1 D.2.E.1 D.4.H.1

Bouwkundige werken Werktuigbouwkundige installaties Elektrotechnische installaties Vaste inrichtingen en voorzieningen Coordinatiekosten AV installaties CAR verzekering Tijdelijke huisvesting Totaal directe kosten

€ € € € € € € € €

DO

4.499.419 € 1.498.200 € 1.097.800 € 920.036 € 80.000 € 560.000 € 28.072 € 300.000 € 8.983.527 € €

4.499.419 1.498.200 1.097.800 920.036 78.500 560.000 28.072 239.151 8.921.178 -62.349

- Naast alle hiervoor genoemde kosten moet er ook rekening gehouden worden met bijkomende kosten, zoals leges, advieskosten, prijsstijgingen en onvoorzien, als onderdeel van de totale stichtingskosten. Een en ander verder uit te werken door Sygma. Alle genoemde bedragen in dit document zijn prijspeil heden en exclusief BTW.

8. Tijd Het definitief ontwerp kent een uitloop van 5 weken. Deze uitloop komt voort uit de complexe afstemming tussen de bouwkundige onderdelen, installaties en constructie. Het Definitief Ontwerp is op 17-10-2025 afgerond. Er zal direct gestart worden met de Technisch Ontwerp fase. Deze loopt tot week 3 waarna de stukken aanbesteding gereed zijn. In week 43 zal het Definitief Ontwerp worden ingediend als aanvraag omgevingsvergunning.

De Twee Snoeken ’s-Hertogenbosch

7/9

9. Risico 1. Het contractvermogen levering elektriciteit wordt overschreden › Oorzaak: Wijzigingen welke extra vermogen vragen worden toegevoegd › Beheersmaatregelen: Het installatieconcept is zodoende aangepast dat we buiten de huidige netcongestie blijven. Het toevoegen van wensen met extra vermogensvraag afwegen. 2. Verduurzaming monument in relatie tot status › Oorzaak: De buitenschil is hoog monumentaal. Aanpassingen in het kader van de verduurzaming kunnen de monumentale status aantasten. RCE en monumentencommissie zijn positief over het ontwerp maar ingrepen blijven aandacht vragen › Beheersmaatregelen: Bewaking op basis van de ERM richtlijnen 3. Vloerbelasting Lob 1b › Oorzaak: In de DO fase kan door de constructeur niet worden vastgesteld wat het wapeningspercentrage van lob 1b is. Aanvullend onderzoek is noodzakelijk. › Beheersmaatregelen: Onderzoek uitvoeren in TO fase. Ongunstigste scenario, koolstofwapening plakken is in kostenraming opgenomen 4. Bezwaar omwonende op BOPA aanvraag en omgevingsvergunning › Oorzaak: Vanuit de omwonende zijn signalen gekomen met de zorg over de parkeerdruk › Beheersmaatregelen: Bewoners goed informeren. Parkeeronderzoeken zijn uitgevoerd en het ontwerp voldoet aan de gestelde eisen 5. Vertraging door vleermuis › Oorzaak: In de lopende Flora & Fauna onderzoeken is een vleermuis aangetroffen op de zolder van lob 1 en spouw lob 2.

Migrerende maatregelen hebben een lange doorlooptijd en vormen een risico voor de planning › Beheersmaatregelen: In afstemming met de ecoloog zijn nog voor het broedseizoen vleermuiskasten geplaatst in de omgeving. Doorlooptijd natuurontheffing blijft een risico.

6. Draagvlak vanuit de gebruiker, beheer & vastgoed › Oorzaak: Naar mate de realisatie dichter bij komt komen er nieuwe inzichten op het gebruik. Wijzigingen hebben impact op planning en budget › Beheersmaatregelen: gebruiker betrekken, faseafsluitingen vastleggen.

De Twee Snoeken ’s-Hertogenbosch

8/9

10.

Conclusie en vervolg

Bij de afronding van het DO kijken we terug op een intensief traject waarbij constructieve samenwerking voorop heeft gestaan. Samen met de gemeente, team Sygma en het integrale ontwerpteam ontstond er een gedragen Definitief Ontwerp Aandachtspunten voor het TO zijn: ▪ Onderzoek vloerbelasting lob 1b ▪ Technische Bestekken afstemmen met beheer & vastgoed ▪ Verkrijgen omgevingsvergunning ▪ Sluitende aanbestedingsdocumenten Wij staan in de startblokken om de TO-fase te gaan opstarten. Architectenbureau De Twee Snoeken

De Twee Snoeken ’s-Hertogenbosch

9/9

24003 Bestuurscentrum Meierijstad Documentenlijst DO 17-10-2025 TEK / DOC NR 00 BAAC BAAC Krachten SGS SGS

OMSCHRIJVING ALGEMEEN Fasedocument totaal Bouwhistorische verkenning archeologisch bureauonderzoek Flora & Fauna Verkennend natuuronderzoek Asbestinventarisatie Raadhuis Asbestinventarisatie Witte vleugel

DATUM 17-10-2025 5-7-2021 1-1-2024 22-2-2024 10-3-2025 10-3-2025

01 BS-099 BS-100 BS-101 BS-102 BS-103 BS-200 BS-301 BS-302 SL-099 SL-100 SL-101 SL-102 SL-103 SL-200 SL-301 SL-302 DO-001 DO-099 DO-100 DO-101 DO-102 DO-103 DO-621 DO-189 DO-190 DO-191 DO-192 DO-200 DO-201 DO-301 DO-302 DO-400 DO-600 DO-601 DO-620 DO-621 DO-640 DO-641

BOUWKUNDIG | De Twee Snoeken KELDER - BESTAAND BEGANE GROND - BESTAAND EERSTE VERDIEPING - BESTAAND TWEEDE VERDIEPING - BESTAAND DAK - BESTAAND DOORSNEDEN - BESTAAND GEVELS - LOB 1 - BESTAAND GEVELS - LOB 2 - BESTAAND KELDER - SLOOP BEGANE GROND - SLOOP EERSTE VERDIEPING - SLOOP TWEEDE VERDIEPING - SLOOP DAK - SLOOP DOORSNEDEN - SLOOP GEVELS - LOB 1 - SLOOP GEVELS - LOB 2 - SLOOP SITUATIE KELDER BEGANE GROND EERSTE VERDIEPING TWEEDE VERDIEPING DAK GEBRUIKSFUNCTIES BEVEILIGINGSZONES KELDER BEVEILIGINGSZONES BEGANE GROND BEVEILIGINGSZONES EERSTE VERDIEPING BEVEILIGINGSZONES TWEEDE VERDIEPING DOORSNEDEN DOORSNEDE D - D GEVELS - LOB 1 GEVELS - LOB 2 DETAILS VLOERAFWERKINGEN BEGANE GROND VLOERAFWERKINGEN VERDIEPING WANDAFWERKINGEN BEGANE GROND WANDAFWERKINGEN VERDIEPING PLAFONDAFWERKINGEN BEGANE GROND PLAFOND AFWERKINGEN VERDIEPING Ontwerpdocument exterieur + interieur Toetsing BBL Kleur en materiaalstaat Technische Omschrijving bouwkundig

17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025

IV-SL-100 IV-TO-100 IV-TO-400

BEGANE GROND BOUWDEEL 3 EN 4 SLOOP BEGANE GROND BOUWDEEL 3 EN 4 NIEUW DETAIL 01

5-9-2025 5-9-2025 5-9-2025

02 INSTALLATIES | Huisman & van Muijen 558402-12-DO002-vgt-esm Definitef ontwerp technische installaties 558402-10-vent002-dls Ventilatiestaat 558402-10-rdg-armaturenboekArmaturenboek

17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025

558402_E000 558402_E001 558402_E002 558402_E2 -1 558402_E200

17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025

verklaring symbolen blokschema principeschema licht en noodverlichting installaties licht en noodverlichting installaties

WIJZ

558402_E201 558402_E202 558402_E203 558402_E3 -1 558402_E300 558402_E301 558402_E302 558402_E303

licht en noodverlichting installaties licht en noodverlichting installaties licht en noodverlichting installaties diverse elektrotechnisch installaties diverse elektrotechnisch installaties diverse elektrotechnisch installaties diverse elektrotechnisch installaties diverse elektrotechnisch installaties

17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025

558402_W001 558402_W3-1 558402_W300 558402_W301 558402_W302 558402_W303 558402_W1-1 558402_W100 558402_W101 558402_W102 558402_W103

werktuigkundige installaties Sanitairtechnische installatie Sanitairtechnische installatie Sanitairtechnische installatie Sanitairtechnische installatie Sanitairtechnische installatie Warmte-, lucht en koeltechnische installaties Warmte-, lucht en koeltechnische installaties Warmte-, lucht en koeltechnische installaties Warmte-, lucht en koeltechnische installaties Warmte-, lucht en koeltechnische installaties

17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025

03 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 021 031 032 033 041

CONSTRUCTIES | Verhoeven Leenders Palenplan Fundering / begane grondvloer Kolommenplan begane grond Eerste verdiepingsvloer Kolommenplan eerste verdieping Tweede verdieping Kolommenplan tweede verdieping Kapplan Vloerkoppelingen Brandwerendheid Aanzichten Details onderbouw Details bovenbouw Details bovenbouw Isometrie

17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025

VL24259_BER_001 VL24259_BER_002 VL24259_BER_003 VL24259_UPD_000 VL24259_UPD_001 VL24259_UPD_002

berekening_lob_1A+1B statische_berekening_tussenlid berekening_lob_2 uitgangspunten_constructie_lob_1A-1B uitgangspunten_constructie_Tussenlid uitgangspunten_constructie_Lob2

17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025 17-10-2025

04 18655-01 rap-01A 18655-01 rap-02

BOUWFYSICA BRAND AKOESTIEK | Ulehake DO fase document Toetsing BBL

17-10-2025 17-10-2025