B21a RIB Externe audit Wet politiegegevens

Raadsinformatiebrief Datum

23 juni 2026

Onderwerp

Externe audit Wet

Zaaknummer Portefeuille

politiegegevens

19483129452 Algemene bestuurszaken, openbare orde en veiligheid, toezicht en handhaving ir. C.H.C. van Rooij

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Externe audit Wet politiegegevens Aanleiding De Wet politiegegevens verplicht ons om jaarlijks een interne audit en eens per vier jaar een externe audit uit te voeren om te toetsen of de verwerking van politiegegevens zorgvuldig, veilig en rechtmatig is ingericht. De externe audit moet door een onafhankelijke IT-auditor worden uitgevoerd en het assurancerapport wordt verplicht aangeleverd bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Door middel van deze raadsinformatiebrief wordt de gemeenteraad geïnformeerd over de uitkomsten van de externe audit Wet Politiegegevens. Kernboodschap De externe audit Wet politiegegevens (Wpg) voor de controleperiode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2024 is op 27 februari 2026 opgeleverd. In de externe audit is geconcludeerd dat gemeente Meierijstad nog niet voldoet aan alle wettelijke normen en maatregelen. De bevindingen uit het auditrapport verdienen enige nuancering. In 2025 zijn op veel onderdelen alle stappen gezet en zijn enkele aanbevelingen uit het rapport al geïmplementeerd. Deze resultaten maken echter geen onderdeel uit van de audit, omdat de ontwikkelingen na 31 december 2024 buiten scope van de audit vallen. Voor de onderdelen waarop de gemeente nog niet volledig voldoet is een verbeterplan opgesteld.

De komende maanden worden deze verbeteringen doorgevoerd om bij de heraudit te voldoen aan alle normen. De heraudit vindt eind augustus plaats.

Communicatie De resultaten van de externe audit en de heraudit moeten worden gedeeld met de Autoriteit Persoonsgegevens. Participatie N.v.t. Relatie met Toekomstvisie Meierijstad 2040 N.v.t. Financiën N.v.t. Planning Voor de geconstateerde afwijkingen is een verbeterplan opgesteld om zo snel mogelijk te voldoen aan alle vereisten. Eind augustus 2026 vindt een heraudit plaats om dit te toetsen. Bijlagen 1. Assurancerapport externe audit Wet politiegegevens 2. Verbeterplan Wet Politiegegevens Ter inzage documenten

Met vriendelijke groet,

Zaaknummer 19483129452

Pagina 2 van 2

Datum 11 juni 2026