B1a RIB Wijzigingsbesluiten Gemeenschappelijke regeling BHIC

Raadsinformatiebrief

19 augustus 2024

Zaaknummer

2629064

Portefeuille

Economie, financiën, dienstverlening

Datum J.H.M. Goijaarts Onderwerp

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Wijzigingsbesluiten Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) Aanleiding Met de raadsinformatiebrief van 19 december 2023 informeerde het college de gemeenteraad over de wijziging van de Gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC). Op het moment dat het besluit met betrekking tot de wijziging van de gemeenschappelijke regeling genomen werd, was de veronderstelling dat de nieuwe Archiefwet per 1 januari 2025 van kracht zou worden. Doordat de nieuwe Archiefwet (nog) niet behandeld is in de 1e en 2e kamer en dus niet van kracht zal worden voor 1 januari 2026 is het wijzigingsbesluit van de gemeenschappelijke regeling BHIC gesplitst in twee besluiten. Het college moet de beide wijzigingsbesluiten vaststellen en deze aanbieden aan de gemeenteraad. Daarna neemt het college een Definitief besluit op het Wijzigingsbesluit GR BHIC 2024 (Aanpassing op de WGR). Het definitieve besluit voor het Wijzigingsbesluit GR BHIC 2025 houdt het college aan tot het van kracht worden van de nieuwe Archiefwet.

Kernboodschap Doordat de nieuwe Archiefwet, waaruit voortvloeit dat het Rijk niet meer deelneemt aan de Regionaal Historische Centra en dus uittreedt uit de gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie Centrum langer op zich laat wachten moet het wijzigingsbesluit opgesplitst worden in twee wijzigingsbesluiten. Communicatie nvt

Participatie In de conceptregeling is opgenomen dat overeenkomstig artikel 26 van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Het college van de gemeente Boekel wordt aangewezen als college dat de bekendmaking regelt. Duurzaamheid In de bestuursconvenant duurzame samenwerking ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de Regionale Historische centra is een voortzetting van de samenwerking, het beheer en de toegankelijkheid van de Rijksarchiefcollecties vastgelegd. Financiën De aanpassing van de gemeenschappelijke regeling heeft geen financiële gevolgen voor de deelnemers. Bij het uittreden door de invoering van de nieuwe Archiefwet van de minister van OCW is een convenant gesloten, waarbij is afgesproken dat de minister de papieren Rijksarchieven in de provincie Noord-Brabant bij het BHIC zal blijven onderbrengen. Dit wordt geregeld via een delegatiebesluit en een specifieke uitkering, welke de minister op grond van de nieuwe Archiefwet kan nemen resp. kan toekennen. Planning Het het besluitvormingsproces van de wijzigingsbesluiten is volgt: 1) Vaststellen beide wijzigingsbesluiten door College; 2) Aanbieden beide wijzigingsbesluiten aan Raad; 3) Definitief besluit Wijzigingsbesluit GR 2024 door College*. *Het definitieve besluit voor het Wijzigingsbesluit GR 2025 wordt aangehouden. Het is wachten op het van kracht worden van de nieuwe Archiefwet

Bijlage(n) • Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling BHIC 2024 • Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling BHIC 2025

Ter inzage documenten

Zaaknummer 2629064

Pagina 2 van 2

datum 19 augustus 2024