B1a RIB eenmalige subsidieregeling voor gestegen energiekosten van verenigingen en stichtingen 2023

Raadsinformatiebrief

Datum

7 november 2023

Zaaknummer

2419817

Portefeuille

Werk, jeugd, kunst en cultuur en energie M.H.B. Roozendaal

Onderwerp

Eenmalige subsidieregeling compensatie hogere energielasten verenigingen en stichtingen 2023

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Eenmalige subsidieregeling compensatie hogere energielasten verenigingen en stichtingen 2023 Aanleiding Op 31 oktober 2023 heeft het college besloten de ‘Eenmalige subsidieregeling compensatie hogere energielasten verenigingen en stichtingen 2023’ vast te stellen. Kernboodschap De impact van de energiecrisis is groot voor onze inwoners, de bedrijven, de maatschappelijke instellingen en verenigingen. In de raadsinformatiebrieven van 29 november 2022 en 17 januari 2023 hebben wij u hierover uitgebreid geïnformeerd. Wij hebben op 7 november 2023 de ‘Eenmalige subsidieregeling compensatie hogere energielasten verengingen en stichtingen 2023’ vastgesteld. Deze regeling, die alleen betrekking heeft op 2023, treft u bijgevoegd aan. Toelichting In november 2022 heeft het college de ‘Effecten energiecrisis en de (gemeentelijke) maatregelen’ vastgesteld. Deze maatregelen hebben als doel non-profit organisaties, verenigingen en stichtingen te ondersteunen bij de gevolgen van de energiecrisis. De impact van deze crisis is naast inwoners en bedrijven ook voor deze organisaties groot. De maatregelen waren: 1. Uiterlijk in het eerste kwartaal van 2023 komen met een concretisering van de maatregelen die de verenigingen en instellingen soelaas gaan bieden. Daarbij dienen wel prikkels voor energiebesparing ingebouwd te worden. 2.

Noodsituaties lossen we altijd op. 3. Organiseren dat verenigingen en instellingen hun energievragen op één plek kunnen stellen zodat de gemeente deze vragen integraal kan oppakken.

In het kader van de eerste maatregel is in 2023 de ‘Eenmalige subsidieregeling compensatie hogere energielasten verenigingen en stichtingen 2022’ vastgesteld. Aanvragen op basis van deze regeling kunnen nog tot 31 december 2023 worden ingediend. Op 20 juni 2023 heeft het college het principebesluit genomen in te stemmen met de uitgangspunten voor een eenmalige subsidieregeling voor de compensatie van hogere energielasten voor verenigingen en stichtingen voor 2023. Dit principebesluit is nu uitgewerkt en vastgesteld in een subsidieregeling. Stand van zaken subsidieregeling compensatie 2022 In het kader van de subsidieregeling 2022 is momenteel (peildatum 1 oktober 2023) een bedrag van € € 92.722,-- beschikbaar gesteld. De subsidieregeling 2022 loopt tot en met 31 december 2023. Dit betekent dat er nog aanvragen ingediend kunnen. Aanvragen worden nog wel verwacht, maar minimaal en waarschijnlijk blijft het merendeel van het budget van € 450.000,-- hierdoor niet besteed. Uit een korte analyse hiervan blijkt het volgende: -

Van 20 sportverenigingen is een aanvraag ontvangen en gemiddeld werd een bedrag van € 3.700,-- uitgekeerd. Rekening werd gehouden met 30 á 35 aanvragen en een gemiddeld bedrag van € 6.800,-- per vereniging.

-

Binnen kunst en cultuur is tot op heden een minimaal bedrag uitgekeerd aan één organisatie. Rekening is gehouden met ongeveer 10 aanvragen. Van een aantal organisaties wordt nog een aanvraag verwacht.

-

Binnen het sociaal domein is van 7 organisaties een aanvraag ontvangen. Hiervan is een aantal aanvragen afgewezen, omdat er geen sprake was van een stijging van de energiekosten. Rekening werd gehouden met aanvragen van 12 organisaties.

Waarom een compensatieregeling voor 2023? De ontwikkelingen rondom de energieprijzen verlopen grillig en er is nog steeds geen sprake van een stabiel situatie. Diverse organisaties krijgen waarschijnlijk nu pas te maken met hogere energieprijzen. Als voorbeeld kan het ongunstige energiecontract (+ 300%) van de gemeente genoemd worden. Aan dit contract is een aantal organisaties verbonden. Veel organisaties hebben inmiddels maatregelen genomen om het energieverbruik terug te brengen. Ook zijn er vanuit het Rijk, zoals in de sport, subsidieregelingen open gesteld. De situatie blijft echter onzeker. De totale stijging wordt op dit moment ingeschat op een bedrag van € 375.000,--. Daarom is voor 2023 wederom een subsidieregeling vastgesteld. Wijziging subsidieregeling 2023 t.o.v. 2022 De subsidieregeling 2023 kent een aantal wijzigingen ten opzicht van de subsidieregeling 2022. Deze wijzigingen betreffen tekstuele aanpassingen, een aanvullende voorwaarde, een gewijzigde berekening van de compensatie en het subsidieplafond. 75% compensatie gestegen energiekosten Uitgangspunt is een compensatie van maximaal 75% van de gestegen energiekosten 2022 ten opzichte van 2023. Voor dit percentage is gekozen, omdat organisaties dienen te wennen aan de gestegen kosten en deze organisaties maatregelen (hadden) kunnen nemen voor het besparen van energie.

Zaaknummer 2419817

Pagina 2 van 4

datum 7 november 2023

Wijziging berekening compensatie 2023 t.o.v. 2022 Voor de nieuwe methode (2023) wordt het totale bedrag van de energienota 2023 vergeleken met de energienota 2022. Voor de berekening van de compensatie is gezocht naar een meer eenvoudige methode. Hiervoor is gekozen om administratieve rompslomp voor alle betrokkenen te voorkomen en omdat de berekening van de compensatie van 2022 als ingewikkeld werd ervaren. Aan de compensatie 2023 wordt één aanvullende voorwaarde gekoppeld. Er mag geen sprake zijn van een gestegen energieverbruik van meer dan 15%. De reden hiervan is dat er begin 2022 (tot eind februari/begin maart) nog sprake was van coronamaatregelen en hierdoor accommodaties mogelijk tot eind februari/begin maart gesloten waren (en er dus weinig tot geen energiegebruik was). Het totale compensatiebedrag wordt op basis van bovenstaande berekening ingeschat op een bedrag van ruim € 280.000,-- (75% van € 375.000,--). Subsidieplafond In de subsidieregeling 2023 is een subsidieplafond van € 300.000,-- opgenomen. In de regeling 2022 was dit subsidieplafond een bedrag van € 450.000,--. Financiële dekking De kosten van de subsidieregeling 2023 kunnen worden gedekt uit het restantbudget van de subsidieregeling 2022. Gelet op het feit dat de subsidiebedragen 2023 eerst in 2024 zullen worden uitbetaald, wordt dit restantbedrag bij de jaarrekening 2023 overgeheveld naar 2024.

Stand van zaken overige maatregelen Zoals hierboven gemeld zijn in november 2022 door het college de ‘Effecten energiecrisis en de (gemeentelijke) maatregelen’ vastgesteld. Deze maatregelen hebben als doel non-profit organisaties, verenigingen en stichtingen te ondersteunen bij de gevolgen van de energiecrisis. Hieronder volgt een stand van zaken van de tweede en derde maatregel. Maatregel 2: Noodsituatie lossen we op In 2022 zijn er geen noodsituaties door verenigingen en stichtingen in het kader van de energiecrisis bij ons gemeld. Maatregel 3: DOE Meierijstad Een van de maatregelen als antwoord op de energiecrisis is de realisatie van één plek waar verenigingen en instellingen hun energievragen kunnen stellen (zodat de gemeente die vragen integraal kan oppakken). Hiervoor is de website DOE Meierijstad opgericht. De website is een zakelijk loket voor bedrijven en (maatschappelijke) organisaties en instellingen, zoals verenigingen en stichtingen. De website geeft relevante informatie over subsidies, financieringsmogelijkheden, energiebesparende maatregelen en wet- en regelgeving. Communicatie Zowel bestuurlijk als ambtelijk zijn we continu in gesprek met onze inwoners, onze bedrijven en de maatschappelijke instellingen en verenigingen van Meierijstad over de impact van de energiecrisis. We gaan de regeling 2023 actief communiceren via onze reguliere communicatiekanalen.

De stakeholders worden direct geïnformeerd. De subsidieregeling 2023 wordt ook op de website DOE Meierijstad gepubliceerd. Participatie Maatschappelijke verenigingen en instellingen denken mee over en werken mee aan energiebesparing.

Zaaknummer 2419817

Pagina 3 van 4

datum 7 november 2023

Duurzaamheid Energiecrisis, energiebesparing en verduurzamingsmaatregelen hangen nauw samen. De energiecrisis biedt kansen voor gemeenten voor de energietransitie. Deelname aan het regionale energieloket past daarbij. Planning De subsidieregeling wordt zo spoedig mogelijk gepubliceerd op www.overheid.nl. Tot en met 31 december 2024 kunnen subsidieverzoeken op basis van deze regeling worden ingediend. Bijlage(n) - Eenmalige subsidieregeling compensatie hogere energielasten verenigingen en stichtingen 2023

Zaaknummer 2419817

Pagina 4 van 4

datum 7 november 2023