B15b Brief aan gemeente Meierijstad aanbieden inspectierapport klachten en meldingen.pdf

Brabantlaan 1 Postbus 90151 5200 MC ’s-Hertogenbosch Telefoon (073) 681 28 12

Aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad Postbus 10001 5460 DA VEGHEL

Fax (073) 680 76 80 www.brabant.nl IBAN NL86INGB0674560043

Bereikbaarheid openbaar vervoer en fiets: www.brabant.nl/route

Onderwerp

Interbestuurlijk toezicht Omgevingsrecht: Inspectierapport themaonderzoek 'Behandeling van klachten en meldingen'

Datum

16 november 2021 Ons kenmerk

C2280628/4979949 Uw kenmerk

-

Geacht college,

Contactpersoon

R.P.J. (Robertino) Wibier Telefoon

(073) 680 81 88 Email

rwibier@brabant.nl

Met deze brief informeren wij u over de resultaten voor uw gemeente van het IBT-themaonderzoek ‘Behandeling van klachten en meldingen van mogelijke Wabo-overtredingen’, dat ook in uw gemeente is uitgevoerd. In onze brief van 5 mei 2021 informeerden wij u al over doel en inhoud van dit themaonderzoek. Tevens informeren wij u over ons samenvattend eindoordeel over uw gemeente. Samenvattend eindoordeel: in orde Dit eindoordeel is op basis van de criteria in onze toezichtstrategie bij dit themaonderzoek. Doelstelling themaonderzoek Het themaonderzoek ‘Behandeling van klachten en meldingen van mogelijke Wabo-overtredingen’ omvat een onderzoek naar de gemeentelijke uitvoeringspraktijk rondom de behandeling van klachten en meldingen. Dit onderzoek vond plaats vanuit onze wettelijke rol als interbestuurlijk toezichthouder voor het domein omgevingsrecht. Wij maken van de gelegenheid gebruik u hartelijk te danken voor de medewerking, die uw betreffende medewerkers aan het onderzoek hebben verleend. Zonder die medewerking was ons onderzoek niet mogelijk geweest. Criteria waaraan we toetsen

Bijlage(n)

1

Wij vinden transparantie over de manier waarop wij toezicht houden en wat onze beoordelingscriteria zijn, belangrijk. Daarom bevat de toezichtstrategie bij dit project ook de toetsingscriteria voor de betrokken gemeenten. Die toezichtstrategie zonden wij u eerder toe.

Datum

16 november 2021 Ons kenmerk

C2280628/4979949

Toezichtbevindingen themaonderzoek Bijgevoegd treft u aan het inspectierapport voor uw gemeente met daarin de bevindingen, conclusies en aanbevelingen van het IBT-themaonderzoek ‘Behandeling van klachten en meldingen van mogelijke Wabo-overtredingen’. Wij stellen vast dat uw gemeente op de punten die wij op het gebied van behandeling van klachten en meldingen inhoudelijk hebben beoordeeld, behoort tot de categorie waar een aantal onderdelen wel of nagenoeg in orde zijn. Daarvoor spreken wij graag onze waardering uit. U geeft daarmee op een juiste wijze invulling aan de voorbeeldfunctie die u heeft richting burgers, bedrijven en andere overheden. Maar helaas zijn er ook enkele onderdelen onvoldoende in orde. Daarover spreken wij onze zorg uit. Voor de punten die nog niet helemaal in orde zijn, leest u hierna of en zo ja, welke consequenties dat heeft. Gevraagde actie(s) van uw kant Opheffen tekortkomingen Voor de onderwerpen die in orde zijn, vertrouwen wij erop dat u erin slaagt om dat niveau in de toekomst vast te houden en met behulp van periodieke monitoring en evaluatie – waar mogelijk – nog verder te verbeteren. Voor de onderwerpen die nog niet helemaal in orde zijn, vertrouwen wij erop dat u maatregelen treft zodanig dat de betreffende punten zo spoedig mogelijk worden opgelost.

Oppakken aanbevelingen Wij verzoeken u om na te gaan hoe de aanbevelingen uw gemeente kunnen helpen voor een blijvende verbetering van beleid en uitvoering op het gebied van behandeling van klachten en meldingen. Samenwerking en kennisdeling met andere gemeenten speelt daarbij een belangrijke rol. Informeren gemeenteraad In verband met de belangrijke rol van de gemeenteraad in de horizontale verantwoording, adviseren wij u uw raad te informeren over de inhoud van deze brief. Brabantbreed eindrapport Onze planning is dat wij het Brabantbrede eindrapport met een totaaloverzicht van alle bevindingen, conclusies en aanbevelingen samen met een bijbehorend

2/3

persbericht begin 2022 vaststellen en bekend maken. Voorafgaand daaraan sturen wij u het concepteindrapport toe met gelegenheid voor reactie op eventuele kennelijke onjuistheden. Tevens ontvangt u dan het bijbehorende conceptpersbericht ter informatie. Dat doen wij uit een oogpunt van zorgvuldige communicatie en om u in de gelegenheid te stellen zich voor te bereiden op eventuele vragen van de pers over dit onderzoek.

Datum

16 november 2021 Ons kenmerk

C2280628/4979949

Tot slot Indien u nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met de heer Wibier van ons team IBT Omgevingsrecht. Hij is op maandag tot en met vrijdag bereikbaar via telefoonnummer 073 – 680 81 88. Als u schriftelijk reageert op deze brief, verzoeken wij u daarbij ons kenmerk te vermelden. Dat is belangrijk voor een snelle en correcte digitale verwerking.

Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant, namens deze,

N. Wester MSc, programmamanager Kwaliteit Openbaar Bestuur In verband met geautomatiseerd verwerken is dit document digitaal ondertekend.

3/3