B14b Beheerovereenkomst kienehoef.docx

CONCEPTTEKST 02-02-2021

Overeenkomst Adoptie openbaar groen Park Kienehoef

De gemeente … , ingevolge het besluit van burgemeester en wethouders van…., vertegenwoordigd door de heer/ mevrouw … , afdeling … , hierna te noemen “de gemeente”, en Stichting Streekpark Kienehoef (SSK) : 5491 LR : Bremhorst 1 : Sint-Oedenrode hierna te noemen “de beheerder”, verklaren het volgende te zijn overeengekomen: 1. Stichting Streekpark Kienehoef, neemt een gedeelte van het onderhoud van Park Kienehoef in Sint Oedenrode (Zie Par. 3. Locatie) over van Gemeente Meierijstad. Stichting Streekpark Kienehoef (SSK) krijgt hiervoor een geldelijke vergoeding conform afspraak (Zie par. 4.. Vergoeding). Deze vergoeding kan aangepast worden wanneer het areaal wijzigt of wanneer het ambitieniveau in het gemeentelijke IBOR-plan wijzigt. Dit bedrag zal op basis van facturatie in vier termijnen overgemaakt worden naar lBANnr: NL93 RABO 0315 5876 87 ten name van Stichting Streekpark Kienehoef o.v.v. Groenbeheer Park Kienehoef. Termijn 2. Deze overeenkomst gaat in op 1 februari 2021 en is geldig tot 31 december 2021. Daarna zal de overeenkomst jaarlijks stilzwijgend met 1 jaar verlengd worden. Deze overeenkomst kan door elk der partijen worden opgezegd door middel van een aangetekend schrijven en met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. Locatie 3. Het door de stichting te onderhouden deel betreft het Park Kienehoef te Sint-Oedenrode.

Het gebied wordt globaal begrensd door de Zwembadweg, Beatrixstraat, Klothal en de Bremhorst. De exacte locatie en te beheren delen zijn weergegeven in afbeelding 1. Twee delen van het Park(conform afbeelding 1) zijn reeds in extern beheer. In afbeelding 2 is de beheersituatie weergegeven voordat deze overeenkomst van kracht is gegaan. Het gedeelte in beheer bij de vrijwilligers van de kinderboerderij, het gedeelte in beheer bij Parkzicht Kienehoef en de parkeerplaats vallen buiten deze overeenkomst. De areaalgegevens van deze drie delen vallen daarmee ook buiten de overeenkomst en worden niet meegenomen bij de berekening van de beheervergoeding.

1 CONCEPT 2.1 02-02-2021

Figuur 1 Beheerkaart Park Kienehoef

2 CONCEPT 2.1 02-02-2021

Figuur 2 Overzicht beheerders Park Kienehoef 28 juli 2020

3 CONCEPT 2.1 02-02-2021

Vergoeding 4. Overeengekomen is dat voor het onderhoud een vergoeding wordt verstrekt aan de Stichting Streekpark Kienehoef. De berekening van de vergoeding is als bijlage 1 opgenomen. De berekening is gedaan aan de hand van de areaalgegevens zoals deze bijlage 1 zijn weergegeven. Per beheergroep zijn de minimale uit te voeren werkzaamheden opgenomen om aanspraak te kunnen maken op de vergoeding. De totale vergoeding per volledig jaar bedraagt € 27.718,00 exclusief btw. De vergoeding jaarlijks wordt in vier termijnen, conform onderstaande verdeling door de stichting gefactureerd aan de gemeente Meierijstad o.v.v. beheer park Kienehoef (jaar – termijn): 1e termijn (februari): 30% 2e termijn (mei): 30% 3e termijn (september): 30% 4e termijn (november): 10% In een jaarlijks overleg wordt een eventuele indexering van de vergoeding besproken. De indexering, indien van toepassing, zal gelijk zijn aan de indexering zoals deze van toepassing is op de contracten voor groenonderhoud in de openbare ruimte van de gemeente Meierijstad uitgevoerd door IBN/WSD. Overige afspraken 5. Aanvullend op het overeengekomen minimale onderhoud (beeld en maatregelen conform bijlage 1) die SSK gaat uitvoeren zijn de volgende afspraken gemaakt. a. Uitgangspunt is dat de inrichting van het park blijft zoals deze is.

Wanneer de SSK toch zaken wil veranderen (bijvoorbeeld zelf planten of meubilair bijplaatsen), dan is dat in overleg met de gemeente altijd bespreekbaar. De gemeente behoudt het eigendom van en de uiteindelijke zeggenschap over het aangegeven gedeelte van het openbare gebied. b. Er mag geen hek of schutting om het te onderhouden gebied geplaatst worden. c. Het is verboden om chemische bestrijdingsmiddelen te gebruiken. Gebruik van dergelijke middelen is in strijd met het beleid van de gemeente. d. Het Park blijft eigendom van de gemeente. De openbare toegankelijkheid van gehele gebied wordt door de SSK gegarandeerd. e. De gemeente voert zelf de volgende werkzaamheden uit: 1. het onderhoud aan bomen en groot onderhoud bossen. SSK zal geen werkzaamheden aan de bomen uitvoeren met uitzondering van het verwijderen van waterlot. 2. Inspectie en onderhoud aan de door de gemeente geplaatste speeltoestellen. SSK voert geen werkzaamheden uit aan de speeltoestellen. 3. Groot onderhoud aan eilanden 4. Groot onderhoud aan de waterpartijen 5. Behandelen meldingen. Meldingen zonder spoedeisend karakter met betrekking tot dagelijks beheer kunnen bij SSK worden neergelegd.

4 CONCEPT 2.1 02-02-2021

6. De gemeente behoudt het recht om werkzaamheden uit te voeren (of uit te laten voeren) in/om het Park in de delen in onderhoud bij SSK. Voor geplande grote werkzaamheden (meer dan 1 werkdag en geen regulier onderhoud) zal SSK vooraf op de hoogte worden gesteld. 7. ln het broedseizoen (van half maart tot half juli) dient er extra rekening gehouden te worden met broedende vogels. Let op dat er bij werkzaamheden geen nesten verstoord of vernietigd worden. 8. Zorg bij onderhoudswerkzaamheden in openbaar gebied voor eigen veiligheid en die van anderen. Draag bijvoorbeeld een veiligheidshesje en laat geen gereedschap of afval op de weg liggen. Het Park is een aantrekkelijke omgeving voor kinderen, SSK draagt er zorg voor dat de omgeving veilig blijft ook tijdens werkzaamheden. 9. Bediening en toepassing van benodigd materieel dient op verantwoorde wijze te gebeuren en uitgevoerd te worden door personen die aantoonbaar gekwalificeerd zijn voor het bedienen van het betreffende materieel. 10. Onveilige situaties in het park worden direct gemeld aan de gemeente. Waar mogelijk neemt SSK tijdelijke maatregelen om gevaarlijke situaties te voorkomen (b.v. tijdelijk afzetten van een gebied). 11. Één keer per jaar zal er een overleg plaatsvinden tussen de groenbeheerder van de gemeente Meierijstad en een afvaardiging van SSK.

SSK neemt het initiatief tot dit overleg en nodigt de groenbeheerder uit. Standaard agendapunten voor deze bespreking zijn minimaal o Actualiteit areaal- en beheergegevens o Indexering aankomend jaar o Verwachte groot onderhoudswerkzaamheden o Benodigde renovatie/aanpassingen o Kwaliteit onderhoudswerkzaamheden en groenvoorzieningen o Veiligheid 12. SSK houdt zich aan de geldende wet- en regelgeving bij de uitvoering van haar taken. Vrijkomende materialen 6. Bij het onderhoud aan de openbare ruimte dienen vrijkomende materialen gescheiden verzameld te worden. Na aanmelden via het Klantcontactcentrum van de gemeente telnr. 140413 kan het afval gratis aangeboden worden bij de milieustraat Veghel. In overleg kan het afval ook aangeboden worden bij een gemeentelijke opslag indien beschikbaar. Ter beschikking te stellen materialen 7. Indien, buiten te verwachten materiaal en materieel voor de onderhoudswerkzaamheden, materiaal en/of materieel nodig is mag SSK hiervoor een verzoek indienen bij de groenbeheerder van de gemeente. Hierbij wordt herhaald dat aanpassingen aan het park niet zijn toegestaan tenzij de gemeente hiervoor akkoord heeft gegeven. Aanvragen voor materiaal en materieel dienen gespecificeerd (omvang/aantal en soort) aangeleverd te worden met een omschrijving van het doel waarvoor deze worden ingezet.

De gemeente zal op basis van de specificatie een afweging maken of de aanvraag of een gedeelte hiervan toegezegd wordt.

5 CONCEPT 2.1 02-02-2021

Beëindiging overeenkomst 8. Onverminderd het bepaalde in artikel 2 is de gemeente bevoegd met onmiddellijke ingang, derhalve zonder inachtneming van de opzegtermijn, deze overeenkomst te beëindigen indien de SSK in strijd handelt met één of meerdere bepalingen uit deze overeenkomst. De eventueel hieruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de SSK. Wordt het onderhoud niet goed of niet volgens de afspraken uitgevoerd, dan zal de gemeente dit eerst aan de SSK melden met het verzoek dit te verbeteren. Als daarna de situatie niet verbetert, mag de gemeente de overeenkomst eenzijdig beëindigen. 9. De SSK is verplicht bij het einde van de overeenkomst het perceel in goede staat van onderhoud op te leveren. 10. Bij beëindiging van deze overeenkomst heeft de beheerder geen recht op schadevergoeding ter zake van eventueel door hem gemaakte kosten bijvoorbeeld ten behoeve van beplanting en dergelijke. Aansprakelijkheid 11. Schade en aansprakelijkheid. Indien de gemeente aansprakelijk wordt gesteld voor schade die direct of indirect in verband staat met het beheer en onderhoud van het perceel dat in beheer is bij de SSK en deze schade moet vergoeden, zal zij deze schadevergoeding verhalen op de beheerder. Ondertekening Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend te ..., d.d. .. . Stichting Park Kienehoef

Gemeente Meierijstad

Naam:…………………………….

Naam:…………………………

Datum: …………………………...

Datum:………………………..

Handtekening:…………………..

Handtekening:…………………

6 CONCEPT 2.1 02-02-2021