B14a RIB Informatiebeheer 2024

Raadsinformatiebrief

Datum

10 juni 2025

Zaaknummer Portefeuille

2841070 Economie, financiën, dienstverlening J.H.M. Goijaarts

Onderwerp

Informeren gemeenteraad over archief- en informatiebeheer verslagjaar 2024.

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Stand van zaken archief- en informatiebeheer 2024 Aanleiding Zoals beschreven in artikel 3 van de archiefverordening Meierijstad 2018 informeert het college de gemeenteraad jaarlijks over de uitvoering van de zorg voor het archief- en informatiebeheer voor 15 juli. Kernboodschap Voor het toezichtoordeel over het jaar 2023 heeft het college van Gedeputeerde Staten de kwaliteit van de informatiehuishouding beoordeeld als voldoende. Dit betekent dat over het daaropvolgende jaar 2024 een geactualiseerde versie van het SMART opgestelde verbeterplan inclusief een voortgangsbericht aan de gemeenteraad voldoende is. In 2025 jaar volgt weer een uitgebreide verslaglegging aan de hand van de inspectie van de gemeentearchivaris. Het archief- en informatiebeheer is in de hele organisatie voortdurend in ontwikkeling, de belangrijkste onderwerpen zijn kort beschreven in het voortgangsbericht aan de gemeenteraad en de geactualiseerde versie van het SMART opgestelde verbeterplan. Mede door het vervangen van de LINK pagina’s en netwerkschijven door MS-teams heeft het onderwerp “informatie op orde” de aandacht van de hele organisatie gekregen en niet meer alleen van het atelier Informatiebeheer.

Daarnaast heeft het atelier Informatiebeheer in het kader van het opstellen van een wettelijk kwaliteitssysteem alle ateliers bezocht om een eerste nulmeting te maken van “informatie op orde”. Dit is vastgelegd in het informatiebeheerplan per atelier en op basis hiervan worden de aanbevelingen opgepakt. Communicatie Aan Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant en het Brabants Historisch Informatie Centrum wordt een afschrift van de Raadsinformatiebrief inclusief de bijbehorende de bijlagen toegestuurd.

Participatie Een goed archief- en informatiebeheer vraagt een inspanning van iedere medewerker. Duurzaamheid Hoe draagt de informatie uit deze Een kwalitatief goed en duurzaam archief- en Raadsinformatiebrief bij aan de informatiebeheer heeft vanuit de cultuurhistorie een duurzaamheidsdoelen? positieve invloed op de toekomstige generaties. Heb je alternatieven overwogen of belangen Dit is niet van toepassing. afgewogen?

Financiën Niet van toepassing Planning Jaarlijks wordt Interbestuurlijk Toezicht van de provincie Noord-Brabant voor 15 juli over informatie- en archiefbeheer geïnformeerd Bijlage(n) • Voortgangsbericht archief- en informatiebeheer over het jaar 2024 • SMART- verbeterplan gemeente Meierijstad 2022-2026 Ter inzage documenten Geen

Met vriendelijke groet,

Zaaknummer 2841070

Pagina 2 van 2

datum 27 mei 2025