B13e Bijlage 4 Brief Bij inspectieverslag archivaris 2025 (Geanonimiseerd)

BRABANTS

HISTORISCH

Gemeente Ter attentie

INFORMATIE

&

Zuid-Willemsvaart 2

IC

Postbus 81

|

5201

| ’s-Hertogenbosch

AB

’s-Hertogenbosch

T +31

(0)73 681

CENTRUM

Meierijstad van college van Burgermeester

en

Wethouders

Postbus 10.001, 5460 DA

Veghel

Onderwerp:

Inspectieverslag archiefen

kenmerk:

Uw Ons

kenmerk:

Bijlage(n):

Contactpersoon:

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) |

Telefoon:

(geanonimiseerd) (|

informatiebeheer 2025

_-

Email:

2026020

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) Re

bhic.n!

1

’s-Hertogenbosch, 26-03-2026 Geachte

bestuur,

gemeentearchivaris van de gemeente Meierijstad zie ik toe op de informatiehuishouding binnen uw organisatie. Ik heb recentelijk een onderzoek laten verrichten naar de stand van zaken van het archief- en informatiebeheer binnen de gemeente Meierijstad. Hierbij bied ik uw u als bijlage mijn inspectieverslag aan over het archief- en informatiebeheer binnen organisatie. Als

De drie 1.

2.

3.

belangrijkste geïdentificeerde aandachtspunten uit de inspectie 2025 zijn: Ga door met het verder uitwerken van het kwaliteitssysteem en betrek de archivaris bij het herontwerp van het kwaliteitssysteem; Draag zorg voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden; Zorg voor structurele monitoring Teams-omgeving.

en

evaluatie

van

het informatiebeheer binnen de

aanpakken van de hierboven geïdentificeerde aandachtspunten adviseer ik om bevat. Op deze manier wordt het een concreet verbeterplan op te stellen dat SMART-doelen duidelijk op welke termijn de verbeteringen gerealiseerd zullen zijn. Naast het

Uiteraard ben ik bereid het

verslag nader toe

te lichten indien

daartoe behoefte bestaat.

(geanonimiseerd) rchivaris

info@bhic.nl | www.bhic.nl | IBAN: NL40BNGH

0285185357

| BIC: BNGHNL2G | KvK: 64250636 | BTWV: 813565376B0I

Pagina

1

van

1

85

00