B13a RIB aanpassing van de samenwerkingsafspraken tussen gemeente en de wijk en dorpsraden 2026

Raadsinformatiebrief

Datum

13 januari 2026

Zaaknummer Portefeuille

3010926 Zorg, volksgezondheid en wonen

Onderwerp

Aanpassing van de samenwerkingsafspraken tussen de gemeente Meierijstad en de wijk- en

H.J. Compagne dorpsraden voor de periode 2026

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Aangepaste samenwerkingsafspraken tussen de gemeente Meierijstad en de wijk- en dorpsraden voor de periode 2026. Aanleiding De huidige samenwerkingsafspraken dateren uit 2019 en zijn tweemaal geëvalueerd: in 2022 zijn drie wijzigingen voorgesteld en geaccordeerd: - actualisatie van de collegeperiode (2017–2022 naar 2022–2026) - jaarlijkse platformbijeenkomst én voorzittersoverleg - een evaluatiefrequentie van tweemaal per collegeperiode. In 2024 is een uitgebreid evaluatietraject doorlopen, bestaande uit gesprekken tussen buurtadviseurs en wijk- en dorpsraden. De uitkomsten van de evaluatie zijn tijdens de platformbijeenkomst gerepresenteerd aan de wijk- en dorpsraden. Ook zijn de uitkomsten besproken met het college van B&W. Op basis hiervan zijn de inhoudelijke aanpassingen doorgevoerd in de samenwerkingsafspraken. Kernboodschap De afspraken versterken de samenwerking, verduidelijken wederzijdse verwachtingen en versterken de rol van de wijk- en dorpsraden als brug tussen inwoners en bestuur. Hierbij gaan we uit van een lerende samenwerking. Daarom zijn bij de huidige afspraken reflectie en feedback expliciet opgenomen als onderdeel van de afspraken. In de samenwerking streven we maatwerk en flexibiliteit met ruimte voor lokale invulling en verschillen tussen dorpen en wijken.

We passen heldere overlegstructuren toe waarbij de ‘wijkschouw’ is veranderd in ‘kijk in mijn wijk’ en het voorzittersoverleg is toegevoegd als overlegmoment. In de nieuwe afspraken is wederzijdse communicatieverantwoordelijkheid de basis en daarom zijn de haal- en brengplicht vastgelegd met concrete afspraken over terugkoppeling door de gemeente. Met deze nieuwe afspraken verstevigen we de samenwerking met de 20 wijk- en dorpsraden. Dat zijn er twee meer dan de vorige collegeperiode.

Communicatie De geactualiseerde afspraken worden gedeeld met alle wijk- en dorpsraden en het besluit wordt gepubliceerd via de gemeentelijke kanalen. De wijk- en dorpsraden hebben gereageerd op het concept en we hebben teruggekoppeld wat we met hun reacties hebben gedaan. Financiële verantwoording richting inwoners vindt plaats conform de subsidieregeling wijk- en dorpsraden Meierijstad. Participatie De afspraken zijn tot stand gekomen in samenwerking met vertegenwoordigers van de wijk- en dorpsraden en het college van B&W. De gemeente had een faciliterende en ondersteunende rol. Duurzaamheid Hoe draagt de informatie uit deze Raadsinformatiebrief bij aan de duurzaamheidsdoelen? Doel

Niet van toepassing

Toelichting

Positieve invloed

Negatieve invloed

CO2-neutraal

Fossielvrij door besparen en duurzame warmte en opwek MVO Eerlijke en duurzame handel en bedrijfsvoering Circulair Minder CO2-uitstoot en gebruik van materialen door kringlopen te sluiten Schone lucht Gezondheidswinst door minder schadelijke uitstoot Klimaatbestendig Mensen en omgeving bestand tegen extremer weer Biodiversiteit Behoud soorten is verplicht, verbetering waar mogelijk Heb je alternatieven overwogen of belangen afgewogen?

Financiën De afspraken verwijzen naar de “Subsidieregeling wijk- en dorpsraden Meierijstad”. Planning Het officiële moment van bekrachtiging vindt plaats in het eerste kwartaal van 2026, in overleg met de wijk- en dorpsraden.

Zaaknummer

Pagina 2 van 3

datum 13 januari 2026

Bijlage(n) • Samenwerkingsafspraken wijk- en dorpsraden 2026. Ter inzage documenten Niet van toepassing.

Met vriendelijke groet,

Zaaknummer

Pagina 3 van 3

datum 13 januari 2026