B12 Raadsinformatiebrief proces kunst en cultuunota november 2021.pdf

Raadsinformatiebrief

Datum

14 december 2021

Zaaknummer

1948419069

Portefeuille

Werk, jeugd en cultuur M.H.B. Roozendaal

Onderwerp

Voortgang participatietraject nota kunst en cultuur

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Het besluit van het college om de werksessies in het kader van het participatietraject ter voorbereiding op de nieuwe nota kunst- en cultuur te annuleren en uit te stellen naar januari en februari 2022. Aanleiding Op 20 mei 2021 heeft het startgesprek over het participatietraject voor de nieuwe nota kunst- en cultuur plaatsgevonden met uw gemeenteraad. Daarin zijn kaders meegegeven en is een planning vastgesteld. In november en december 2021 waren diverse openbare werksessies gepland. De belangstelling hiervoor was groot. Veel inwoners, instellingen en organisaties en belangstellenden hadden zich aangemeld om tijdens deze avonden te participeren. De organisatie van deze avonden was helemaal rond. Door de strengere maatregelen als gevolg van Covid-19 is besloten deze avonden in november en december te annuleren. Deze worden verplaatst naar eind januari / begin februari 2022. Kernboodschap Het college van burgemeester en wethouders heeft besloten, als gevolg van de beperkende maatregelen Covid-19, de werksessies ter voorbereiding op de kunst en cultuurnota te annuleren en deze te verplaatsen naar eind januari / begin februari 2022. Het gevolg van dit uitstel is dat we hierdoor geen informatie hebben kunnen ophalen en geen tussenrapportage hebben kunnen opstellen voor uw gemeenteraad.

De bevindingen en opbrengsten uit de werksessies in november en december 2021 zouden namelijk worden teruggekoppeld aan uw raad. Dit is toegezegd tijdens het startgesprek, maar door de verplaatsing van de werksessies niet mogelijk.

Communicatie Via rechtstreekse mails zijn degenen die zich hebben aangemeld voor een of meerdere avonden op de hoogte gesteld van de annulering. Via de website van de gemeente Meierijstad en social media zijn de overige inwoners en organisaties geïnformeerd over de annulering van de avonden en de verplaatsing naar 2022. Participatie Deze raadsinformatiebrief gaat juist over het toepassen van participatie bij de totstandkoming van de kunst- en cultuurnota. Duurzaamheid Niet van toepassing. Financiële toelichting Aan dit proces zijn geen financiële consequenties verbonden. Planning In de planning is rekening gehouden met het verstrekken van een tussenrapportage met informatie uit de werksessies. Het voornemen was om in het eerste kwartaal 2022 te starten met het schrijven van de nieuwe kunst- en cultuurnota. In het tweede kwartaal zou een eerste concept worden toegezonden aan het veld met het verzoek een reactie te geven. In het derde kwartaal 2022 zou de kunst- en cultuurnota worden vastgesteld. Een planning voor de realisatie van de nota kunst en cultuur is afhankelijk van de uitkomsten van de werksessies. De maatregelen rondom de bestrijding van het Corona-virus beïnvloeden echter het proces. Het is daarom lastig een juiste planning te maken. De aangepaste planning ziet er op dit moment als volgt uit: Stappen

Planning

2022 Bureauonderzoek

t/m eerste kwartaal 2022

Werksessies en enquêtering

Eerste kwartaal 2022

Uitwerken input en opstellen concept-nota

Tweede kwartaal 2022

Toezending aan partners in het veld om reactie

Derde kwartaal 2022

Vaststelling nota college b&w

Derde kwartaal 2022

Vaststelling nota gemeenteraad

Vierde kwartaal 2022

Gevolgen voor het proces vanwege Covid-19 Met uw gemeenteraad zijn in het startgesprek afspraken gemaakt over het participatieproces om te komen tot een kunst- en cultuurnota 2022 - 2030. Het is helaas denkbaar dat langdurig beperkende maatregelen in verband met Covid-19 van invloed zijn op de totstandkoming van de nota en concessies gedaan moeten worden in het participatieproces zoals we dit hebben voorgesteld. Gesprekken met instellingen, inwoners en geïnteresseerden kunnen dan beperkt of niet fysiek plaatsvinden. Mogelijk dat deze dan via de digitale kanalen plaatsvinden.

Zaaknummer

Pagina 2 van 3

datum 14 december 2021

Een alternatief is vast te houden aan het participatieproces, de nota later aan de gemeenteraad voor te leggen en het huidige beleidskader (loopt tot en met 2022) te verlengen met één jaar. Dit zou betekenen dat de huidige subsidies met een indexering worden verlengd tot en met 2023. De nieuwe nota kunst en cultuur (en subsidies) gaat dan in 2014 in. Wij blijven u informeren over het participatieproces voor de totstandkoming van de nota kunst en cultuur 2023 – 2030. Bijlage(n) Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad De secretaris, De burgemeester,

drs. M.G.C. Wilms-Wils RA

Zaaknummer

ir. C.H.C. van Rooij

Pagina 3 van 3

datum 14 december 2021