B10 RIB Verantwoording aanbevelingen rekenkamer

Raadsinformatiebrief

Datum

16 december 2025

Zaaknummer Portefeuille

Onderwerp

Verantwoording aanbevelingen rekenkamer

2994003 Openbare orde en veiligheid ir. C.H.C. van Rooij

Kennisnemen van: De wijze waarop vervolg is gegeven aan de aanbevelingen van de rekenkamer. Aanleiding Het college is wettelijk verplicht om jaarlijks een overzicht te zenden van de aanbevelingen van de rekenkamer met het college standpunt hierover en de wijze waarop hiermee is omgegaan (art. 185a Gemeentewet). In deze raadsinformatiebrief wordt hieraan gevolg gegeven. Daarnaast moet de griffie jaarlijks hetzelfde doen voor de aanbevelingen aan de gemeenteraad (art. 8 Verordening gemeentelijke rekenkamer Meierijstad). Om het overzichtelijk te maken is de verantwoording vanuit de griffie toegevoegd aan deze raadsinformatiebrief. Kernboodschap Zowel het college als de gemeenteraad hebben vervolg gegeven aan de aanbevelingen van de rekenkamer in het kader van rekenkameronderzoek. Hieronder staat beschreven op welke wijze. Periode De wettelijke plicht voor het college geldt sinds 1 januari 2023. De verordening is in werking getreden op 6 oktober 2023. Dit betekent dat de periode waarover nu verantwoord wordt, afwijkt per bestuursorgaan. Concreet betekent dit dat de verantwoording van het college zich richt op twee onderzoeken: Advies met gevolg en Politiek van tellen (Bouwen op leerlingaantallen). De verantwoording vanuit de griffie richt zich enkel op het onderzoek Politiek van tellen.

Overigens heeft uw raad tijdens de afgelopen raadsvergadering (11 december 2025) ook aanbevelingen van de rekenkamer overgenomen. Gelet op de datum van besluitvorming kan nog niet worden teruggekoppeld op welke wijze hieraan vervolg is gegeven. Dit zal in het volgende overzicht dat aan uw raad wordt verstrekt, worden meegenomen. Aanbevelingen aan het college Aanbeveling Vervolg Rekenkameronderzoek Politiek van tellen (Bouwen op leerlingaantallen) Raadsvergadering d.d. 12 december 2024 Ga in voorkomende gevallen Voor het opstellen van de leerlingen prognose is een deskundig voor het maken en duiden extern bureau ingehuurd, aangezien de benodigde kennis en van prognoses na in expertise intern niet beschikbaar is. De keuze voor een externe

hoeverre de noodzakelijke partij is gemaakt om de objectiviteit te waarborgen en iedere specialistische kennis in huis schijn van belangverstrengeling te voorkomen. De scholen en de is en bezin u hoe u de gemeente Meierijstad hebben cijfers verstrekt aan een extern kwaliteit kunt borgen bij een deskundig bureau, dat deze gegevens vervolgens heeft grote afhankelijkheid van geanalyseerd. enkele specialisten. Rekenkameronderzoek Advies met gevolg Raadsvergadering d.d. 29 juni 2023 Organiseer dat er ook Formeel contact tussen de raad en de ambtelijke organisatie voldoende informeel contact vindt plaats tijdens de beeldvormende avonden. Informeel kan zijn tussen raad en contact kan ontstaan in de wandelgangen vlak voor of na de ambtelijke organisatie om de beeldvormende avond. Er bestaat geen vast informeel raad op voldoende contactmoment tussen de raad en ambtelijke organisatie. Op vlieghoogte te houden. verzoek van het college of de ambtelijke organisatie wordt bezien op welke wijze hieraan invulling kan worden gegeven. In het verleden is hieraan invulling gegeven door het organiseren van een werkbezoek. Borg dat adviezen van de rekenkamercommissie ook voldoende ‘horizontaal’ worden gedeeld in de organisatie omdat adviezen meerdere beleidsterreinen bestrijken. Dit is zeker van belang voor een opgavegestuurde organisatie.

Informeer de raad periodiek (bijvoorbeeld halfjaarlijks) over de stand van zaken in de opvolging van aanbevelingen en verwijs bij nota’s of rapportages waar aan de orde expliciet naar de adviezen van de rekenkamercommissie.

Wordt structureel opgepakt door de directiesecretaris en strategen.

Door deze jaarlijkse raadsinformatiebrief wordt uitvoering gegeven aan deze aanbeveling. In de toekomst zal het informeren van de raad op gelijke wijze plaatsvinden. De verantwoordelijkheid hiervoor berust bij de directiesecretaris.

Aanbevelingen aan de gemeenteraad Aanbeveling Vervolg Rekenkameronderzoek Politiek van tellen (Bouwen op leerlingaantallen) Raadsvergadering d.d. 12 december 2024 Hanteer in voorkomende Naar aanleiding van een aangenomen amendement is een gevallen bij de politieke raadswerkgroep ingesteld die tot doel had het gesprek aan te besluitvorming over gaan over procesafspraken inzake de toepassing van het voorstellen gebaseerd op denkraam ‘Politiek van tellen’ en het bepalen van strategieën om prognoses en rekenmodellen te anticiperen op onzekerheden bij beleidsontwikkeling en het denkraam ‘Politiek van evaluatie. De raadswerkgroep Politiek van tellen heeft een tellen’. Besluit hierover zodat uitgewerkte opbrengst opgeleverd (zie bijlage 1). Het dit toetsbaar is. fractievoorzittersoverleg heeft vervolgens besloten om de aanbevelingen aan de raad uit de opbrengst van de raadswerkgroep over te nemen. Voor wat betreft de aanbevelingen aan het college, heeft het college de raad geïnformeerd hiermee in te stemmen en hiervan in voorkomende gevallen gebruik te maken. Deze aanbeveling is hiermee afgehandeld.

Zaaknummer

Pagina 2 van 4

datum 9 december 2025

Bepaal in hoeverre u in voorkomende gevallen proactief het denkraam wilt toepassen. Bepaal hierbij op welk moment u welke informatie wilt ontvangen van het college en ga hierover in gesprek met elkaar en het college. Besluit hierover zodat dit toetsbaar is.

In de opbrengst van de raadswerkgroep is ook een prioritering in de vragen van het denkraam aangebracht. Er is niet een eenduidige werkwijze met vaste momenten waarop welke informatie geboden moet worden vast te stellen. Maar in meer algemene zin staat in de opbrengst wel beschreven wat de raad van zichzelf en van het college verwacht hierin.

Bepaal aan de hand van de 5 genoemde strategieën om in een voorkomend geval, ongeacht de situatie, om te gaan met voorspelbare verrassingen. Besluit hierover zodat dit toetsbaar is.

Er is nog geen dossier geweest waarin de raad heeft bepaald op welke wijze omgegaan moet worden met voorspelbare verrassingen.

Deze aanbeveling is hiermee afgehandeld.

Communicatie Het betreft een verantwoording aan de raad. Hierover hoeft niet verder extern gecommuniceerd te worden.

Participatie Niet van toepassing.

Duurzaamheid Niet van toepassing.

Financiën Niet van toepassing.

Zaaknummer

Pagina 3 van 4

datum 9 december 2025

Planning Er wordt nagedacht over de vorm waarin deze verantwoording vanaf 2026 aan uw raad wordt aangeboden en welk moment hiervoor het meest passend is.

Bijlage(n) Niet van toepassing.

Ter inzage documenten Niet van toepassing.

Met vriendelijke groet,

Zaaknummer

Pagina 4 van 4

datum 9 december 2025