B10 RIB aanbestedingnadeel kunstgrasvelden.pdf

Raadsinformatiebrief

Datum

5 juli 2022

Zaaknummer Portefeuille

Sport, onderwijs, recreatie en toerisme J.T.M.M. van Gerwen

Onderwerp

Aanbesteding kunstgrasvelden

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Aanleiding In deze raadsinformatiebrief willen we uw raad informeren over de aanbesteding van de kunstgrasvelden voor Boskant, Odisco en MHC Sint-Oedenrode. Kernboodschap Analyse prijsverschil De aanbesteding geeft over het geheel een aanbestedingsnadeel van ongeveer € 211.000 excl. btw, of wel ruim 22 %. De ramingen voor Odisco en Boskant zijn gebaseerd op prijspeil 2020 en de bijgestelde raming voor MHC op prijspeil 2021. Navraag leert dat de prijzen van dergelijke projecten tussen 2020 en 2021 als gevolg van de Coronapandemie zijn gestegen met 10%. Vervolgens zijn de prijzen in de periode januari-juni 2022 als gevolg van de oorlog in Oekraïne (energie: productie en vervoer) gestegen met 15% . Het nu geconstateerde aanbestedingsnadeel ligt dus in de lijn van de aangegeven prijsontwikkelingen. Argumenten voor gunning 1. Op korte termijn zijn geen substantiële prijsverlagingen te verwachten. Navraag in de branche (aannemers en adviseurs) leert dat de komende 2 jaren geen substantiële prijsverlagingen te verwachten zijn. Omdat we de afgelopen jaren te maken hebben gehad met aanbestedingsvoordelen is het maar de vraag of de prijzen überhaupt op korte of middellange termijn zullen dalen. 2. Uitstel van de werkzaamheden zou de activiteiten van de sportverenigingen nadelig beïnvloeden.

Het te vervangen hockeyveld van MHC Sint-Oedenrode is afgekeurd voor het spelen van wedstrijden. De herinrichting van het korfbalterrein van Odisco met oa een kunstgrasveld

compenseert – gedeeltelijk - het vervallen veld achter de kerk in Olland. In Boskant is het om veiligheidsredenen niet gewenst om langer gebruik te blijven maken van het af te stoten trainingsveld. Uitstel of afstel van de werkzaamheden maakt het voor de verenigingen ongewenst tot onmogelijk om hun activiteiten uit te kunnen voeren. Communicatie De sportverenigingen zijn geïnformeerd het aanbestedingsnadeel en de gunning van de werkzaamheden. In overleg met de verenigingen wordt gekeken naar mogelijkheden voor uitvoering van werkzaamheden in zelfwerkzaamheid. Participatie De voorbereiding van de werkzaamheden en de aanbesteding zijn begeleid door een adviesbureau. De sportverenigingen hebben geparticipeerd in het voorbereidingsproces. Duurzaamheid De kunstgrasvelden worden gerealiseerd met recyclebare materialen. In de aanbestedingsleidraad is opgenomen dat de aannemer zorgdraagt voor herbestemming van alle vrijkomede grond. Financiële toelichting De verwachting is dat er op korte termijn geen substantiële prijsverlagingen te verwachten zijn. Uitstel van de werkzaamheden zou de activiteiten van de sportverenigingen nadelig beïnvloeden. Voor de kapitaallasten van aanbestedingsnadelen is een stelpost prijsindex opgenomen in de gemeentebegroting. De kapitaallasten van deze extra kredieten bedragen € 15.701 per jaar.

Het benodigde bedrag van € 15.701 zal worden bijgeraamd in de begroting 2022 op FCL5150 en worden verwerkt in de 2e BERAP 2022. Tevens wordt dit structureel verwerkt in de begroting 2023 e.v. Hierbij is het benodigde bedrag te dekken ten laste van de Stelpost Prijzen FCL 9610/ECL 38.902. Omdat deze extra uitgaven niet bekend waren ten tijde van de aanvraag SPUK Sport 2022, zijn deze daarin niet meegenomen. De extra uitgaven worden meegenomen in de afrekening van de SPUK 2022, waardoor er pas in 2023 duidelijkheid is over wat er afgerekend wordt. Planning De werkzaamheden worden uitgevoerd in de maanden juli en augustus 2022. Bijlage(n) Ter inzage documenten Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad De secretaris, De burgemeester,

drs. M.G.C. Wilms-Wils RA

Zaaknummer

ir. C.H.C. van Rooij

Pagina 2 van 2

datum 5 juli 2022