A7 Cultuur Centrum ‘t Spectrum Schijndel - Jaarverslag 2023

JAARVERSLAG 2023

1

INHOUD 4

Voorwoord door Anne-Marie Reinders-

21

Horeca

24

Communicatie

29

Uitstraling

30

Klantbeleving

31

Samenwerking Gemeente Meierijstad

32

Resultatenrekening

34

Tot slot

van Asseldonk 5 6 11 14 15 17

Spectrum 2023 in afbeeldingen/cijfers Onze organisatie Beleidsontwikkelingen Overzicht Huisgenoten Vaste partners Bijzondere incidentele verhuringen

2

2023 Wat een jaar!

3

VOORWOORD Beste lezer,

met de beleidsmedewerkers en de wethouder kunst & cultuur van de gemeente Meierijstad, samen met

Het is met groot enthousiasme dat ik u meeneem

de inzet van het enthousiaste Spectrum-team, heeft

in de ontwikkelingen van Cultureel Centrum het

ervoor gezorgd dat 2023 een positief jaar werd. Er

Spectrum in het jaar 2023. Dit jaar stond in het teken

vonden talloze activiteiten plaats en een hernieuwde

van veranderingen en het opstarten van nieuwe

start kon worden gemaakt. Er is onder andere aan de

samenwerkingen.

volgende speerpunten gewerkt: breder cultuuraanbod, versterkte samenwerking met Blauwe Kei, Theater

Begin 2023 is het Spectrum Beleidsplan 2023-2026

aan de Noordkade en Filmclub Schijndel, renovatie

Samen Mogelijk Maken geschreven en afgestemd

van het Pleincafé, professionalisering van de interne

met de Nota Kunst en Cultuur 23-30 van de gemeente

organisatie en de uitbreiding van ons team.

Meierijstad. Als cultureel centrum streven we ernaar een bruisende plek te zijn waar alle inwoners van

Met deze ontwikkelingen kijken we vol vertrouwen

Schijndel en omgeving samenkomen en genieten

naar de toekomst, waarbij we ook beseffen dat er nog

van culturele en maatschappelijke activiteiten. Onze

uitdagingen op ons pad liggen. We kijken ernaar uit om

ambitie is om een toegankelijke organisatie te zijn

samen met al onze huisgenoten en partners aan onze

waar iedereen zich welkom voelt. In oktober zijn wij

missie te blijven werken en houden daarbij vast aan

met drie nieuwe bestuursleden gestart en hebben het

de titel die het Spectrum Beleidsplan 2023-2026 heeft

stokje overgenomen van het interim bestuur. Dit zal

meegekregen: Samen Mogelijk Maken! We nodigen u

later nog uitgebreid worden met twee bestuursleden,

van harte uit om deel te nemen aan onze activiteiten

zodat we ons, op volle sterkte, kunnen richten op

en samen met ons het Spectrum tot leven te brengen.

de verwezenlijking van de ambitie samen met het Spectrum-team.

Met vriendelijke groet, Anne-Marie Reinders-van Asseldonk

Het afgelopen jaar zijn er belangrijke stappen gezet

Bestuursvoorzitter Spectrum

om de visie te verwezenlijken. De prettige, directe lijn 4

FACTSHEET 2023 GEBRUIKERS

Exposities

Lezingen

Huisgenoten:

15 ORGANISATIES

Symposia

Voorstellingen

Partners:

> 25 PARTIJEN Vergaderingen

Bezoekers cultuurprogramma/ podiumzaal:

23.515 BEZOEKERS

Film

SOORT ACTIVITEIT

Werknemers team Spectrum:

7,95 FTE

HORECA

COMMUNICATIE

29.885

kopjes koffie

5

3. ONZE ORGANISATIE 3.1 Jaar van veranderingen Spectrum Schijndel is een open en levendige

Dat betekent dat in het laatste kwartaal van het jaar

organisatie middenin de Schijndelse maatschappij

geïnvesteerd is in het voeren van kennismakings-

waar sociaal, maatschappelijke en culturele

en personeelsgesprekken en gezamenlijke

activiteiten/werkzaamheden plaatsvinden. In 2023

teambijeenkomsten om aan elkaar te wennen en

is een frisse nieuwe start gemaakt. We hebben dit

een nieuwe teamspirit te kweken.

jaar een streep gezet onder de naweeën van Corona en de afronding van de voormalige BV ABS

Ook is het personeelsbestand

’t Spectrum.

uitgebreid met 0,79 fte’s, om de kwetsbaarheid van deze kleine

2023 is het jaar geworden van personeel- en

organisatie enigszins te verminderen.

bestuurswisselingen in het Spectrum. Hierdoor is

We willen een platte, flexibele en toegankelijke organisatie zijn, waar alle bezoekers, huisgenoten en andere partners zich welkom voelen.

veel aandacht uitgegaan naar het op orde krijgen van het team en het selecteren en aannemen van nieuw personeel. Dit zorgde voor minder beschikbare tijd om nieuwe ontwikkelingen te initiëren en een nieuw imago uit te dragen. De resterende teamleden hadden de handen vol aan het goed ‘op de winkel passen’ om het Spectrum draaiende houden. Dat dat laatste goed gelukt is mag blijken uit het feit dat dit boekjaar is afgesloten met een positief saldo. Grote veranderingen in het team vragen om flexibiliteit en veerkracht, zeker voor een team dat de laatste jaren al veel veranderingen heeft ondergaan. 6

Functienaam

fte 01.01.2023

fte 31.12.2023

Coördinator

0,63

0,84

uitbreiding 0,2 fte

Administrateur 1,00 1,00 Coördinator horeca & facilitaire dienst

1,00

1,00

Medewerker gebouwbeheer 1,00 1,00 Medewerker reserveringen 0,84 0,84 Medewerker marketing & communicatie

0,42

0,63

uitbreiding 0,2 fte

Teamleider horeca

0,00

0,58

nieuwe functie

Medewerker bediening || 0,79 0,79 Medewerker bediening ||

0,47

0,26

vermindering 0,2 fte

Medewerker bediening || 0,32 0,32 Medewerker bediening || 0,42 0,42 Medewerker bediening || 0,26 0,26

Totaal 7,16 7,95

Het interim bestuur bestaande uit Jeroen van de

de nieuwe Stichting Spectrum Schijndel per

Wiel en Marjorie van Geenhuizen heeft half oktober

15-09-‘22 een feit is geworden. De drie nieuwe

het stokje overgedragen aan een drie koppig nieuw

bestuursleden, allen afkomstig uit Meierijstad, zijn

bestuur, bestaande uit:

vol enthousiasme, voortvarend en benaderbaar aan de slag gegaan.

Voorzitter - Anne-Marie Reinders- van Asseldonk Penningmeester - Pieter van Dieperbeek

Het nieuwe bestuur komt voorlopig om de zes

Secretaris - Rita Kanters

weken bij elkaar; de frequentie zal hierna iets afgebouwd worden. En er heeft periodiek bestuurlijk

Interim bestuursleden Jeroen en Marjorie zijn

overleg vanuit het nieuwe bestuur met de wethouder

van harte bedankt voor hun inzet de laatste

dhr. Menno Roozendaal plaatsgevonden.

respectievelijk twee en één jaar, waarin de liquidatie van de ABS BV gestart is en de oprichting van 7

Team 2023

8

3.2 Organogram organisatie Bestuur Spectrum

Algemeen coördinator

Coördinator Horeca & Facilitair

Administrateur

Teamleider Horeca

Medewerker Marketing & Communicatie

Medewerkers Horeca

Medewerkers Reserveringen

Medewerker Gebouw Beheer 9

10

4. BELEIDSONTWIKKELINGEN 2023 Begin 2023 is het Spectrum Beleidsplan 23-26 Samen

Groeiambitie in de samenwerking met

mogelijk maken door de toenmalige coördinator

De Blauwe Kei, theater aan de Noordkade die het

-Maartje van der Schoot- van het Spectrum geschreven

professioneel voorstellingenaanbod, van cabaret,

en afgestemd met de Nota Kunst en Cultuur 23-30 van

muziek-, theater- en jeugdvoorstellingen in de

de gemeente Meierijstad.

Podiumzaal programmeert. • Voor het nieuwe theaterseizoen 24/25 is afgesproken

Ambitie is om het Spectrum een centrum

uit te breiden van 15 naar 20 voorstellingen in het

te laten zijn voor alle inwoners van Schijndel e.o.

Spectrum. Ook is de wens uitgesproken voor meer

waar cultureel maatschappelijke activiteiten worden

diversiteit in het aanbod, waardoor ook nieuwe

aangeboden op een voor iedereen toegankelijke wijze.

publieksgroepen het Spectrum weten te vinden.

Het Spectrum wil graag partner zijn voor alle lokale instellingen met ambitie op dit terrein.

Uitbreiding aantal filmvoorstellingen in Podiumzaal i.s.m. Filmclub Schijndel.

Er is in 2023 een start gemaakt met de volgende

• Er is afgesproken dat de filmclub uitbreidt met een

speerpunten:

extra (derde) filmvertoning in de maand. D.w.z. dat er

Een breder cultuuraanbod ontwikkelen in

nu op jaarbasis ca. 32 filmvertoningen zijn.

samenwerking met onze huisgenoten en andere maatschappelijke partijen.

Voorbereiden renovatie van het Pleincafé in

• Met alle huisgenoten is deze ambitie gedeeld met

Cultureel Centrum het Spectrum

de vraag welke partijen interesse hebben om een

• Met het Spectrum personeel is een eerste

samenwerking op dit terrein te onderzoeken.

inventarisatie gehouden met betrekking tot gewenste

• Er zijn eerste verkennende gesprekken gevoerd.

aanpassingen.

11

Professionaliseren van de interne organisatie: beschrijven van procedures, herzien van overeenkomsten en tariefbepaling verhuur ruimten, opstellen van een bestuursreglement. • Voorbereidende fase procedure omschrijvingen gestart, nieuwe overeenkomsten uitgesteld in afwachting van definitief btw advies. Een eerste versie bestuursreglement opgesteld, waarbij rekening wordt gehouden met de Governance Code. Uitbreiding formatie en invulling vacatures • Teamleider horeca per 01-04-2023 benoemd • Nieuw bestuur – 3 nieuwe bestuursleden per 04-10-23 benoemd • Nieuwe coördinator – per 01-09-23 benoemd • Nieuwe medewerker reserveringen – per 18-07-23 benoemd • Nieuwe medewerker marketing en communicatie – per 01-08-23 benoemd Overeenkomst aangegaan met Merlijn advies groep Mediation & conflicthantering specialist (merlijngroep.nl) voor de inzet van een vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon kan worden ingeschakeld door alle vaste medewerkers, in dienst van het Spectrum én de oproepkrachten in geval van klachten m.b.t intimidatie, pesten, agressie of discriminatie. Alle medewerkers zijn geinformeerd over de wijze waarop je een melding kunt maken, als je er intern niet uitkomt. 12

Hét centrum voor alle Schijndelse inwoners

13

5. OVERZICHT HUISGENOTEN Spraken we voorheen over ‘bewoners’, in 2023 introduceerden we de term huisgenoten om aan te geven dat we met de volgende 15 organisaties onder één dak huizen én werken. En zoals goede huisgenoten betaamt willen we ook graag de samenwerking opzoeken om te onderzoeken waar we elkaar kunnen versterken. We streven ernaar dat men elkaar zoveel mogelijk kent en weet wat de ander doet om kansen te grijpen die anders zouden blijven liggen.

Wij bieden de volgende organisaties onderdak in het Spectrum:

overleg is, naast een kennismaking met het

• BuurtzorgT

meer inhoudelijk geworden en de ambitie besproken

• Dichterbij

om de mogelijkheden te onderzoeken op het gebied

• Farent

van het organiseren van gezamenlijke culturele

• Harmonie St. Cecilia

activiteiten.

gedeeltelijk nieuwe team van het Spectrum, de agenda

• Heemkundekring Schijndel • Karmenta

Daarnaast zijn we een nieuw initiatief gestart: ‘op de

• KEG

koffie bij de buren..’ maandelijks nodigen we één van

• Mee De Meent Groep

onze huisgenoten uit om samen met het Spectrum

• Omroep Meierij

team een kop koffie te drinken in het Pleincafé om

• Phoenix Cultuur

elkaar en elkaars werkzaamheden beter te leren

• Reinier van Arkel/ Ypse

kennen.

• Sociaal Team Schijndel

In december organiseerden we een Kerstborrel voor

• Vivent

alle huisgenoten om de banden, informeel, nog

• Vluchtelingenwerk

steviger aan te halen.

• Welzijn De Meierij We kondigden een gezamenlijke Open Dag aan voor Er hebben in 2023 twee overleggen met de

het komend jaar waarin alle organisaties zichzelf

huisgenoten plaatsgevonden. Tijdens het tweede

kunnen presenteren in een divers programma. 14

6. VASTE PARTNERS

De Blauwe Kei, Theater aan de Noordkade Programmering professioneel podiumaanbod, nieuwe

Een greep uit partijen die we het afgelopen jaar mochten begroeten

overeenkomst

als vaste of regelmatig terugkerende huurder. Met deze partijen zijn de

vastgesteld 23-26

contacten aangehaald om te bespreken hoe hun ervaringen zijn en of we in de toekomst meer kunnen samen werken.

Bridgeclub

Skopos

Sans Souci en

Symposium

Schijndelse Bridgeclub Open Podium

Ca. 32 film-

samenwerking met Pop&Co.

Muziek houdt fit

Welzijn de Meierij

Stichting De

WSD

Diverse lessen

Taallessen en

waaronder; Musical- en

inburgerings-

theaterdans, klassieke

cursussen voor

dans, Laatbloeiers, en

nieuwkomers

repetitie

Hopplukkers Schorsbos Liekusfist en Boerenbruiloft.

Schijndel

de podiumzaal en pietenkermis op het Jet

bewegen op muziek, yoga, gezelschapsdansen, tekenatelier en het zomerpallet.

Festival Beholders

Cultuurkade Programmering middel van onder andere

Vertoningen van

KBO

cultuureducatie door

documentaire films voor

Verschillende bijeenkomsten, leden-

voor leerlingen van het

vergadering

basisonderwijs.

Spectulaas, 6 uitverkochte voorstellingen in

zoals onder andere;

babyballet.

jeugdvoorstellingen Stichting Sinterklaas

Verschillende activiteiten

Phoenix Cultuur

Wekelijkse

Geerkensplein.

paasdrive etc.

altijd uitverkocht

3 keer per jaar.

leerlingen.

carnavalsdrive,

voor scholieren

jaarbasis, bijna

activiteiten voor

bijeenkomsten en

College Voorstellingen

vertoningen op

Phoenix Cultuur en

Wekelijkse bridge

Het Elde

Filmclub Schijndel

Schijndel in

voor leraren en

Schijndel Fanjazztic en

uit de kunst

Bigband Schijndel

Diverse culturele

Repetities en

activiteiten

optreden.

scholen en openbaar tijdens festivalperiode, met nagesprekken met makers.

De Boschwegse

Vertrek en aankomst

Toneelgroep

van alle afstanden

Filmvertoning van

plus laatste avond

theatervoorstelling

feest.

in podiumzaal

15

De Avond Vierdaagse Schijndel

CULTUUR is zoveel meer!

16

7. BIJZONDERE INCIDENTELE VERHURINGEN 2023 • Politieregio Oost-Brabant, meerdaags

• Den Ouden, personeelsfeest (bedrijfsleven)

symposium + theatervoorstellingen in Podiumzaal

• SWZ Woonvorm De Eekelhof, dansworkshop voor

• Wielervereniging, sponsoravond

mensen met NAH

• Herdenkingsdiensten, uitvaarten

• Wijn- en Biermakersgilde, gildeavonden

• Stichting Vier Het Leven, kerstmatinee

• Historische werk- en Voertuigen Old timer club

voorstelling

• Zzp NOB Boost, presentaties in podiumzaal en

• Gemeente Meierijstad, onder andere

workshops in diverse ruimtes.

nieuwjaarsreceptie.

• Natuur in Beeld, tweedaagse foto & film expositie

• Design Academie Eindhoven, scootmobiel dans

• Hiephoi Belevenissen, Foute Bingo Show

• Daan Koene, debuut theatervoorstelling van een vlogger

Aantal bezoekers podiumzaal

10.000 5.000 0 2019

2020

2021

2022

Filmvertoningen

Professionele theatervoorstellingen

Scholieren / jongeren

Amateurkunsten

Overig (cultureel)

Overig (commercieel) 17

2023

We zien over het algemeen een toename van

De hogere bezettingsgraad van onze zalen is vooral

bezoekers in onze Podiumzaal. De oorzaak

te danken aan de toename van onze educatieve

van de daling bezoekers amateurkunst komt

activiteiten.

doordat de Boschwegse Toneelgroep in 2023 daling van de bezoekers aan de filmvertoningen is

7.1 Hernieuwde samenwerking met bibliotheek

veroorzaakt door het stopzetten van de Spectrum

Met de Bibliotheek Schijndel is in december een

programmering films door het vertrek van de

samenwerking gestart rondom de expositie van

coördinator per 1 juni.

adventkastjes waarin diverse activiteiten van de

een voorstelling op locatie heeft gespeeld. De

bibliotheek zichtbaar werden. Enkele huisgenoten Naast de vaste partners en bijzondere incidentele

van Spectrum zijn gevraagd eveneens een kastje

verhuringen wordt het Spectrum ook veelvuldig

te vullen met activiteiten. Met de cliënten van

gebruikt voor trainingen, vergaderingen, workshops,

Dichterbij werd iedere dag een van de kastjes

inloopavonden, lezingen en presentaties van diverse

geopend en de inhoud besproken.

organisaties.

Overzicht verhuringen/bezoekers-aantallen, t.o.v. eerdere jaren:

Aantal verhuringen in de diverse ruimtes 400 300 200 100 0 blauw

rood

wit

oranje 2019

groen 2020

2021

18

paars 2022

Multizaal Multizaal podium pleincafe bened en boven zaal 2023

7.2 Aanvraagformulier Reserveringen

Rondom het Prentenboekjes festival, georganiseerd door De Blauwe Kei, Theater aan de Noordkade, is eveneens de samenwerking gezocht met de

Er komen dagelijks aanvragen binnen voor het

bibliotheek. Bibliotheek Schijndel heeft voor

reserveren van een ruimte of het faciliteren van

dit evenement aanvullende materialen rondom

een evenement. Om dit proces te vereenvoudigen

de prentenboeken geleverd waar de kinderen voorafgaand in konden kijken en mee konden spelen.

is er een aanvraagformulier zaalverhuur op onze website ingericht, waardoor we snel een zo compleet mogelijke offerte kunnen uitbrengen.

19

OPEN PODIUM

20

8. HORECA De horeca van het Spectrum is net als andere jaren ondersteunend geweest aan de verhuur van ruimten en het faciliteren van evenementen. In tegenstelling tot andere jaren hebben we minder catering ingekocht en meer uit eigen keuken verzorgd. Dit is de brutomarge ten goede is gekomen. De grotere betrokkenheid en afwisseling in de werkzaamheden verhoogt de motivatie en het werkplezier bij het horecateam.

4.500.000

kcal aan broodjes

IN 2023: 25.418

glazen bier

7.971

145

kg gemalen koffie

glazen wijn

98

18.903

kg koffiebonen

glazen fris 21

Bij een uitgebreide cateringaanvraag werken we samen met diverse partijen uit Meierijstad. Dit geldt voor zowel food als non-food. In de toekomst hopen we onze samenwerking verder uit te kunnen breiden met zowel de horeca ondernemers als cateraars uit Meierijstad. De eerste contacten zijn hiervoor gelegd. Buiten de reguliere ondersteunende horeca vonden de al eerder genoemde bijzondere incidentele verhuringen plaats in 2023. Zoals bijvoorbeeld de personeelsbijeenkomst van Den Ouden, Stichting De Hopplukkers Schorsbos met diverse carnavalsevenementen, Dag van de Leraar georganiseerd door Skopos. Om tijdens deze evenementen het Pleincafé en alle andere openbare ruimtes niet te veel te belasten hebben we gebruik gemaakt van tijdelijke bar- en toilet faciliteiten in de Podiumzaal en op het Jet Geerkensplein. Dit bleek een goede oplossing.

Speciale horeca activiteiten In december heeft WSD met de deelnemers aan hun taalcursussen een kerstlunch geserveerd in het Pleincafé waarbij langskomende gasten mee mochten genieten van diverse lekkernijen.

22

Naast feestelijkheden hebben we als Spectrum

Omzet lunches:

ook een rol bij uitvaartdiensten. Deze rol is

Luxe Lunch

telkens weer dankbaar en mooi om te mogen invullen. Wij hebben met de Podiumzaal en

11.000

de Blauwe zaal twee mooie gelegenheden om

10.500

een waardig afscheid inclusief koffietafel te

20.500

stijging in de horeca goed kunt aflezen.

Omzet 2022

Omzet 2023

37.000 Basislunch

Omzet 2023

2.500 4.000

Artikelen met de meeste omzet: 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000

e Ka Dr n og th e ee w itt e w ijn Ko ffi Lu xe e l Sp unc h ec ia al bi Fle er sje fr i s Bi tte Th rb ee al pe rs Ca tuk pp uc i Ro no de w ijn

k

ko ffi

Ka

n

dr an

aa t

Fr is

m

op

Bi

er

0

ch

2022

Lunch op maat

Hieronder een aantal grafieken waaruit je de

Lu n

ge

thh o r eep w m itt aa e t wFr ijnis dr KoK ank ffian Lu xe e koffi l e SpD unKca hn erco t iage al w hee biit Fle erte w sje ijn fri sK Bi offi tte Lu T hxee e rb al e lu peS nc pr e h stci uaka Ca lb pp i uc Finle er o sje Ro de fri s Bi wij nT tte he rb al e pe rs Ca tuk pp uc i Ro no de w ijn

verzorgen voor de nabestaanden.

Omzet 2022

Omzet 2023 23

9. COMMUNICATIE De genoemde websites zijn in september 2023

’t Spectrum wordt Spectrum Schijndel

samengevoegd tot één website: www.spectrumschijndel.nl.

Per 1 augustus heeft er een personeelswisseling

Er is ervoor gekozen om onder de naam Spectrum

plaatsgevonden op het terrein van communicatie.

Schijndel verder te gaan. Deze nieuwe website heeft als doel: uitstralen dat Spectrum Schijndel de

Een aantal reeds ingezette veranderingen

plek is voor culturele activiteiten, ontmoetingen en

is opgepakt en verder ontwikkeld. Dit heeft

evenementen voor organisaties en inwoners van

geresulteerd in de volgende marketing en

Schijndel. Alsmede dat Spectrum de plek is waar

communicatie uitingen.

nieuwe culturele en maatschappelijke activiteiten tot stand komen en waaraan laagdrempelig kan worden

9.1 Vernieuwde website

deelgenomen.

Tot en met september 2023 hanteerde Spectrum Schijndel twee verschillende websites; spectrumschijndel.nl en spectrumpodium.nl. Op de website spectrumschijndel.nl werd de algemene informatie van het Spectrum weergegeven. Op spectrumpodium.nl werden de activiteiten die plaatsvonden in de podiumzaal getoond.

www.spectrumschijndel.nl

www.spectrumschijndel.nl www.spectrumpodium.nl 24

9.2 Sociale media Open

Podiu

ijndel ub Sch Filmcl filmCa. 32 op ingen verton a is, bijn jaarbas cht itverko altijd u

m

lub Bridgec ouci en Sans S lub Bridgec delse Schijn ge d ri b ijkse Wekel en en komst bijeen , alsdrive carnav c. rive et paasd

e Het Eld e Colleg

en telling Voors n holiere sc r o vo

s Skopo sium Sympo raren en voor le or iten vo te vi ti ac gen. leerlin erij de Mei Welzijn iten activite e d en ill Versch andere; er d n o , zoals muziek en op , beweg ansen hapsd sc el ez g het yoga, ier en el at n teke pallet. zomer

in Het Spectrum had in 2023 twee en LinkedIn ijndel SchFacebooket

De LinkedIn pagina heeft hetzelfde doel als het WSD

accounts (Cultureel Centrum ’t Spectrum en Spectrum

Facebook- enTainInstagramaccount. Maar daarnaast ingsburger

Podium) en één Instagram account (Spectrum ek

cu s ook het aantrekken komervan nieuwe partijen uit Schijndel nieuw

gm werkin samen uur en ix Cult Phoen o. Pop&C . per jaar 3 keer

Podium).

Muzi fit houdt ijkse Wekel ie repetit

ng De Stichti kkers Hopplu bos Schors ist en Liekusf . bruiloft Boeren

en en

rsussen

voor

Behold

ers

al Festiv van en omgeving, die we een uniek aanbod van zaalhuur ingen r Ver ton taire fi

lms vo

o

ocumencultureel baar in combinatie met deen programma kunnen en open KBO holen e,

rkade Cultuu ing mmer Progra r tie doo reduca u u lt cu andere n onder va el d mid ngen orstelli jeugdvo van het erlingen le r o vo ijs. nderw basiso

Begin 2023 zijn de Facebookaccounts samengevoegd

hillend

e

bieden.Vijeerscenkomsten,

tot één account; Spectrum Podium. Vanaf augustus 2023 is het account Cultureel Centrum ’t Spectrum as terkla ng Sin Stichti del Schijn ochte uitverk laas, 6 in Spectu llingen voorste al en iumza de pod et p het J rmis o ke n te pie . in le p Geerkes

alless

uur ix Cult Phoen lessen Diverse l- en Musica nder; eke waaro klassi rdans, te ea en th eiers, Laatblo s, an d allet. babyb

b

ledenering vergad

sc period festival tijdens en met esprekk ag n met s. maker

se schweg De Bo lgroep Tonee g van rtonin Filmve ng orstelli vo rtheate al iumza d o p in

nd De Avo ijndel gse Sch aa rd Vie komst en aan ek tr Ver anden le afst van al ond atste av plus la feest.

9.3 Naamsverandering

actief in gebruik genomen. Vervolgens zijn de namen

tic en Fanjazz del d Schijn Bigban s en ie it et Rep en. optred

del Schijn kunst uit de le culture Diverse iten activite

van het Facebook- en Instagramaccount aangepast

In november is ervoor gekozen de naam Cultureel

van Spectrum Podium naar Cultureel Centrum ’t

Centrum ’t Spectrum aan te passen naar Spectrum

Spectrum, zodat deze aansluiten op de nieuwe

Schijndel. Deze kleine verandering is toegepast

website.

om de nieuwe koers die het Spectrum inzet te onderstrepen.

In de periode tot en met augustus 2023 worden op zowel het Facebook- en Instagramaccount voornamelijk berichten gedeeld met betrekking tot de theater- en filmvertoningen. Vanaf augustus 2023 is er meer diversiteit aangebracht in de sociale media berichten om deze beter te laten aansluiten bij de doelstellingen, namelijk: het bijdragen aan de zichtbaarheid dat Spectrum de plek is waar nieuwe culturele activiteiten tot stand komen en het de plek is voor culturele activiteiten, ontmoetingen en evenementen. Dit wordt gerealiseerd door een diversiteit aan berichten, welke elkaar organisch afwisselen.

25

Het bestaande

9.5 Fotografie

logo van Spectrum

Voor onze nieuwe website zijn er door een

is gehandhaafd,

Schijndelse fotograaf foto’s gemaakt van de zalen

omdat de

en het team. Hierdoor geven we bezoekers een

bewegende mens

duidelijke sfeerimpressie van de mogelijkheden.

centraal staat te midden van een diversiteit aan kleuren, die staan voor het brede spectrum aan activiteiten, organisaties en doelgroepen. Vanaf november is deze nieuwe naam samen met het logo langzaam overal doorgevoerd in alle communicatie uitingen.

9.4 Nieuwsbrieven Er zijn 15 nieuwsbrieven verstuurd, waarvan 13 uit naam van Spectrum Podium en 2 uit naam van Spectrum Schijndel (laatste 2). Deze nieuwsbrieven werden door gemiddeld 50% van de ontvangers geopend. In dit jaar zijn we op zoek gegaan naar hoe we onze huisgenoten beter kunnen informeren over ontwikkelingen en activiteiten rondom het Spectrum. Vanaf 2024 zal er minimaal vier keer per jaar een nieuwsbrief worden verzonden aan onze huisgenoten.

26

9.6 Signing Door de vele mutaties was er een wildgroei in signing ontstaan. Om dit terug te brengen naar een herkenbare stijl zijn we met een nieuwe Schijndelse vormgeefster in zee gegaan. Ze heeft de eerste ontwerpen gemaakt voor herkenbare eenduidige Spectrum-stijl, terug te vinden in bewegwijzering, flyers, posters en (digitale) uitingen.

59.700

mensen bereikt

996

interacties

951

9.7 Cijfers:

volgers

22,7%

meer volgers dan in 2022

67

LinkedIn pagina vanaf 9 april 2023 actief

volgers

46

nieuwe volgers

1.000

mensen bereikt

13

Spectrum Podium

2

Spectrum Schijndel

100% meer

15

207

interacties

571

nieuws brieven

volgers

50%

21

nieuwsbrief geopend

volgers meer dan in 2022 27

28

10. UITSTRALING Er is eind 2023 flink geïnvesteerd vanuit het

De beeldschermen na de entree zijn weer in werking

-gedeeltelijk nieuwe- team om een hernieuwde start

gesteld en tonen iedere dag actuele activiteiten voor

te maken en minder lopende zaken uit het verleden

onze gasten.

achter ons te laten. Met het hele team proberen we uit te stralen dat we Dit resulteerde in vele kennismakingsgesprekken

een laagdrempelige en toegankelijke organisatie

waarbij de nieuwe koers van het Spectrum uitgedragen

zijn, die op zoek is naar de samenwerking en graag

werd;

nieuwe initiatieven omarmt.

- Op zoek naar concrete samenwerkingen - Ambitie om cultuur te verbinden aan maatschappelijke vraagstukken/ zorg en welzijn - Op zoek naar nieuwe bezoekers en nieuw aanbod - Professionaliseren van de organisatie - Korte en directe lijnen - Hoge mate van toegankelijkheid en welkom voelen. Fysiek gezien hebben er ook ontwikkelingen plaats gevonden. De greenroom heeft een metamorfose ondergaan en in het Pleincafé hebben alle plastic planten plaatsgemaakt voor echte. Verder zijn er voorbereidingen getroffen voor het plaatsen van een leestafel, nieuw welkomstbord met plattegrond waarop alle huisgenoten beter zichtbaar zijn. Er zijn terrastafels besteld om iedereen die in het Spectrum werkt in de gelegenheid te stellen voor hun lunch naar buiten te kunnen en elkaar daar te ontmoeten. 29

11. KLANTBELEVING Eind 2023 zijn we begonnen met het voeren van evaluatiegesprekken met ‘grote partijen’ om zo beter op te halen hoe hun klantervaring was. Aan tafel zitten algemeen coördinator, coördinator horeca & facilitair en medewerker reserveringen. Onderwerp: reserveringsfase, communicatie, uitvoering, ontvangst, horeca, techniek etc. Er wordt een kort verslag gemaakt van bevindingen en afspraken vastgelegd voor een toekomstige samenwerking.

“mooie zaal en goede stoelen, na afloop voldoende zitplaatsen om glaasje te bezoeker Jan Beuvink drinken” De Blauwe Kei, Theater aan de Noordkade stuurt alle bezoekers een online vragenlijst na afloop van een voorstelling. We zijn overeengekomen dat wij -aan het einde van het seizoen- zicht krijgen op de data die dit oplevert voor de voorstellingen die in het Spectrum plaatsvinden.

30

12. SAMENWERKING GEMEENTE MEIERIJSTAD Cultureel Centrum het Spectrum valt binnen de

Onderwerpen:

‘specifiek culturele voorzieningen’. De gemeente

Parkeerplaatsen voor gehandicapten aan

Meierijstad heeft in 2023 het Spectrum een

voorzijde gebouw (verwezenlijkt)

exploitatiesubsidie toegekend van €400.000,-

Onderzoek belastingdienst BV ABS ’t Spectrum Wijziging bestuur het Spectrum

Er vindt frequent een ambtelijk overleg plaats met

Begroting 2023

twee beleidsmedewerkers Kunst & Cultuur van

Indexering huurtarieven

de gemeente Meierijstad. Beleidsdoelen uit het

Compensatieregeling energiekosten

Spectrum Beleidsplan 2023-2026 zijn afgestemd

Demarcatielijst onderhoud gebouw

met de Nota Kunst & Cultuur 24-30 van de

Nota Kunst & Cultuur gemeente Meierijstad in

gemeente.

relatie tot beleidsplan Spectrum.

Er is sprake van een betrokken relatie met korte

Er hebben twee bestuurlijke overleggen

lijnen tussen beide partijen, waarbij ieder vanuit

plaatsgevonden in 2023. Hierbij waren

eigen rol en verantwoordelijkheid in goed overleg

aanwezig wethouder Menno Roozendaal, 2

afstemming zoekt.

beleidsmedewerkers van de gemeente Meierijstad, bestuur en coördinator van het Spectrum.

31

13. RESULTATENREKENING OVER 2023 Algemene toelichting financiële paragraaf:

energiesubsidie van 93K te verkrijgen i.v.m. de

Boekjaar 2023 is met een positief resultaat

aanzienlijk hogere energielasten van de voorgaande

afgesloten. Maar dat is per definitie niet iets om

jaren.

direct trots op te zijn. Alles bij elkaar betekent dit dat we het positieve Vele personele wisselingen zijn mede debet aan dit

resultaat op waarde moeten schatten en ons niet

resultaat doordat niet alle vacatures aaneengesloten

rijk moeten rekenen. Structurele kosten als lonen,

ingevuld konden worden. En er dus gaten zijn

schoonmaakkosten en horeca-inkoop zijn flink

ontstaan in de continue bezetting, waardoor

gestegen en met die nieuwe realiteit moeten we

bijvoorbeeld de personeelslasten wel verminderden,

rekening houden. Evenals met de op handen zijnde

maar tegelijk ook programmeringsbudgetten en

verbouwing in Q2 2026 wat een inkomsten derving

investeringsgelden niet aangewend zijn. Het team

betekent die een negatief resultaat op de exploitatie

had immers de handen vol aan het ‘’op de winkel

zal hebben.

passen” om zoveel mogelijk de continuïteit in de lopende dienstverlening te borgen. Dit zijn eenmalige financiële ‘voordelen’ die je niet structureel wilt hebben omdat dat ten koste van de kwaliteit van de dienstverlening gaat. Maar voor nu verklaart het wel dit grotere positieve resultaat. Daarnaast was er nog een ander eenmalig onvoorzien voordeel: de mogelijkheid om een

32

RESULTATENREKENING OVER 2023 Werkelijk 2023 Baten

€ 1.460.547

Totaal baten

Begroting 2023 € 1.315.945

€ 1.460.547

€ 1.315.945

Lasten Personeelskosten

€ 423.097

€ 439.505

Afschrijvingen

€ 18.676

€ 21.670

Huisvesting

€ 538.664

€ 467.008

Exploitatie programma’s

€ 41.762

€ 40.000

Exploitatie horeca

€ 97.581

€ 93.350

Kantoorkosten

€ 27.177

€ 25.700

Algemene kosten

€ 85.359

€ 65.875

Totaal lasten

€ 1.232.316

€ 1.153.108

Resultaat voor financiële baten & lasten

€ 228.231

€ 162.837

Rente

€ 3.350

- € 600

Resultaat

€ 231.581

€ 162.237

Eenmalige items en voordelen energie subsidie

93.000

niet tijdig ingevulde vactures

45.000

geen programmering ivm wisselingen

30.000

Totaal

€ 168.000

Genormaliseerd resultaat

€ 62.655

aanvullende verhuur

33. 000

aanvullende horeca

28.000

33

14. TOT SLOT Een jaar vol veranderingen, waarin iedereen aan

Daarbij willen we graag die multifunctionele

elkaar moest wennen, nieuwe contacten gelegd

accommodatie blijven waar iedereen zich uitgenodigd

werden, nieuwe samenwerkingen ontstonden en een

voelt om een congres, workshop, vergadering, lezing,

hernieuwde start is gemaakt. De prettige, directe lijn

presentatie te organiseren, al dan niet voorzien van

met de beleidsmedewerkers en wethouder Kunst

een smakelijk horeca arrangement.

& Cultuur van Gemeente Meierijstad, de flexibiliteit van het Spectrum-team, de aanstelling van nieuwe

We hebben veel zin om vanaf 2024 samen met al

medewerkers en een nieuw bestuur maakte dat 2023

onze huisgenoten en partners te werken aan onze

positief afgesloten kon worden.

uitdagingen. En bewaken de titel die het Spectrum Beleidsplan 2023-2026

Alle uitdagingen die nog op ons pad liggen worden

heeft meegekregen:

vol vertrouwen tegemoet gezien. We gaan daarbij niet over een nacht ijs. Relaties moeten worden opgebouwd en de interne organisatie mag worden versterkt. De rol die met name kunst- en cultuuraanbod binnen het domein zorg en welzijn kan gaan spelen moet verder worden onderzocht én ondervonden. In 2023 zijn hier de eerste zaadjes voor gepland, nu is het zaak goed te blijven bemesten zodat komende jaren een groei zichtbaar wordt in de samenwerking met huisgenoten en partners. Evenals in het verbreden van ons programma aanbod, zodat we ook nieuwe doelgroepen naar het Spectrum weten te trekken.

34

SAMEN MOGELIJK MAKEN!