A14a BHIC - Wijzigingsbesluit gemeenschappelijke regeling BHIC 2024 en 2025 - Begeleidend schrijven (geanonimiseerd)

Geachte Colleges en Dagelijks Besturen van onze deelnemende gemeenten en waterschappen, Zienswijzen wijziging GR Onze deelnemers hebben in de eerste maanden van 2024 de gelegenheid gehad op het integrale wijzigingsbesluit GR een zienswijze uit te brengen. De deelnemers hebben laten weten een positieve of geen zienswijze in te dienen, met uitzondering van de gemeente Oss. In de zienswijze van de gemeente Oss werd enerzijds een ruimere zienswijzemogelijkheid en anderzijds de evaluatiemogelijkheid aangekaart. Het bestuur heeft geconcludeerd dat, hoewel er begrip is voor de standpunten en we daar desgewenst graag over meedenken, de gevraagde aanpassingen niet worden overgenomen in het integrale wijzigingsbesluit GR. Vaststelling integrale wijzigingsbesluit GR en splitsing In onze bestuursvergadering van 5 juli heeft het bestuur van het BHIC het integrale wijzigingsbesluit ongewijzigd vastgesteld, met dien verstande dat het besluit wel in tweeën geknipt moet worden. Het integrale wijzigingsbesluit hebben we moeten splitsen in ‘Wijzigingsbesluit GR 2024’ en ‘Wijzigingsbesluit GR 2025’, zodat de wijzigingen gefaseerd in kunnen gaan. Wijzigingsbesluit GR 2024 (te doorlopen processtappen 1 t/m 4, zie hierna) In het Wijzigingsbesluit GR 2024, waarin de wijzigingen met betrekking tot de nieuwe Wgr zijn opgenomen, is artikel 40 toegevoegd.

Dit betreft een overgangsbepaling om de splitsing mogelijk te maken. Wijzigingsbesluit GR 2025 (te doorlopen processtappen 1 t/m 3, zie hierna) In het Wijzigingsbesluit GR 2025 zijn de wijzigingen met betrekking tot de nieuwe Archiefwet, de hiermee samenhangende uittreding van het Rijk en de uittreding van de Algemene Besturen van de waterschappen, opgenomen. De overgangsbepaling (artikel 40) komt dan weer te vervallen. Proces en planning Bijgaand ontvangt u 2 documenten: Wijzigingsbesluit GR 2024 en Wijzigingsbesluit GR 2025. Het proces ziet er voor de gemeenten en waterschappen als volgt uit: 1) Vaststellen beide wijzigingsbesluiten door College/DB waterschap – direct na het zomerreces;

2) 3) 4)

Aanbieden beide wijzigingsbesluiten aan Raad/AB waterschap – direct na zomerreces (Raad/AB heeft 13 weken de tijd voor behandeling); Toestemmingsbesluit beide wijzigingsbesluiten door Raad; besluit AB waterschap (incl. toestemming aan DB)– uiterlijk 30-11-2024; Definitief besluit Wijzigingsbesluit GR 2024 door College/DB waterschap* – uiterlijk 10-12-2024.

*) Wij vragen het College/DB om het definitieve besluit voor het Wijzigingsbesluit GR 2025 aan te houden. Het is wachten op het van kracht worden van de nieuwe Archiefwet. Vóór het nemen van dit besluit door College/DB kunnen er nog redactionele wijzigingen worden doorgevoerd, zonder dat opnieuw toestemming gevraagd hoeft te worden aan de Raad/AB. De planning is al afgestemd met de betrokken medewerker binnen uw organisatie. Het besluitvormingstraject voor de Minister van OCW loopt via een voorhangprocedure Tweede en Eerste Kamer en kan gelijktijdig lopen. Dit geldt alleen voor het

Wijzigingsbesluit GR 2024. Hierna volgt de bekendmaking en inwerkingtreding. Beoogde ingangsdatum Wijzigingsbesluit GR 2024 is 1-1-2025 en van Wijzigingsbesluit GR

2025 is dat de datum

van

het

van

kracht worden

van

de nieuwe Archiefwet

(prognose 1-1-2026). Tot

slot voorbaat Bij hartelijk dank voor uw medewerking. We horen het uiteraard ook heel graag als er nog vragen Met

vriendelijke groet,

(geanonimiseerd) Adjunct-directeur

bhic BRABANTS

HISTORISCH

INFORMATIE

CENTRLIM

Postbus 81

5201 AB

Tel. Website

+31

(O)

‘s-Hertogenbosch 73 681

www.bhic.nl

85 00

zijn.