A14a BHIC - Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke Regeling - Begeleidend schrijven
Tekst van het document
Geachte colleges van onze deelnemende gemeenten, Bijgaand ontvangt u het wijzigingsbesluit van de gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie Centrum. Aanleiding De aanleiding voor het wijzigen van onze gemeenschappelijke regeling is tweeledig. Enerzijds zijn er de wijzigingen die voortvloeien uit de gewijzigde Wet gemeenschappelijke regelingen. Anderzijds is er de nieuwe Archiefwet 2021, die naar verwachting per 1 januari 2025 van kracht zal worden. De invoering van de nieuwe Archiefwet leidt ertoe dat de Minister van OCW uittreedt uit de gemeenschappelijke regeling van het BHIC (hetzelfde geldt voor de andere Regionale Historische Centra (RHC’s) in Nederland). Traject De afgelopen periode hebben wij een zorgvuldig traject doorlopen om de wijziging van onze gemeenschappelijke regeling in goede banen te leiden. Met het Rijk zijn afspraken vastgelegd over de papieren Rijksarchieven. Deze blijven bij het BHIC ondergebracht. Dit wordt via een delegatiebesluit en een specifieke uitkering geregeld. Daarnaast ligt er een bestuursconvenant waarin de samenwerking tussen het Rijk en de RHC’s nader beschreven wordt. Onze deelnemers hebben wij via bestuurs- en portefeuillehouders vergaderingen vanaf het begin meegenomen in dit traject. Op 12 en 13 oktober jl.
hebben wij voor onze deelnemers informatiebijeenkomsten georganiseerd op ambtelijk niveau om de wijzigingen nader toe te lichten. Op 3 november jl. heeft het Algemeen Bestuur van het BHIC, na consultatie van het portefeuillehoudersoverleg, een positief besluit genomen over de voorgestelde wijziging. Planning De wijziging van onze gemeenschappelijke regeling zal op 1 januari 2025 in werking treden (anders dan de andere GR-en in de regio). In de bijlagen treft u de uitgewerkte planning aan. Wijzigingen Tijdens de informatiebijeenkomsten met onze deelnemers is het wijzigingsvoorstel uitgebreid besproken. Ten opzichte van die versie zijn er onlangs nog enkele wijzigingen doorgevoerd: - De twee deelnemende waterschappen hebben verzocht hun Algemene Besturen uit de regeling te laten treden. Daarmee wordt de regeling ook voor de waterschappen een collegeregeling; alleen de Dagelijkse Besturen zijn dan nog deelnemer. Onder de oude Archiefwet 1995 was dit geen optie, de Archiefwet 2021 biedt deze mogelijkheid wél. - Om die reden is de tekst van de regeling nu ook aangepast aan de nieuwe Archiefwet 2021, vooruitlopend op de behandeling van de wet in de Tweede en Eerste Kamer. Bijlagen Bijgaand treft u de volgende stukken aan: - Wijzigingsbesluit Gemeenschappelijke Regeling Brabants Historisch Informatiecentrum 2025; - Was-wordt lijst waarin de wijzigingen t.o.v.
de huidige GR zijn opgenomen (bij printen: advies A3 formaat i.v.m. leesbaarheid); - Maandplanning; - Bestuursconvenant tussen OCW en RHC’s;
- Toelichting onafhankelijke bestuurders. Zienswijzen Wij verzoeken u de gewijzigde gemeenschappelijke regeling Brabants Historisch Informatie Centrum voor zienswijzen aan te bieden aan uw raden. Graag ontvangen wij de eventuele zienswijze uiterlijk 31 maart 2024. Met vriendelijke groet, J.C. Kriek Directeur
Postbus 81 Tel. Website
5201 AB 's-Hertogenbosch +31 (0) 73 681 85 00 www.bhic.nl