4c Omgevingsdialoog Evenementenlocatie Molenheide (Geanonimiseerd)

projectnaam Toekomstvisie Paaspop

g

o o l a

i d

datum 26 november 2024 projectnummer P04592

Dialoog met de omgeving Een groot festival als Paaspop heeft uiteraard effecten op de omgeving met onder andere veel extra verkeer (auto’s fietsen logistiek bussen) een tijdelijke camping en parkeerplaatsen. ,

,

,

,

,

review < Initialen >

Paaspop hecht grote waarde aan het samen met de omwonenden kijken hoe het festival voor iedereen zo goed mogelijk past. Deze omwonenden zijn verenigd in de Buurtcommissie Paaspop. De continue dialoog/communicatie met buurtbewoners kent vele vormen waarvan de belangrijkste zijn: jaarlijks diverse bijeenkomsten; diverse nieuwsbrieven (print digitaal); een digitaal communicatieplatform; een ‘huiskamer’ voor buurtbewoners voorafgaand aan het festival; eigen contactpersonen bij Paaspop; regelmatig overleg met een vertegenwoordiging van omwonenden in de vorm van een werkgroep.

Willemsplein 2

Met de Buurtcommissie is o. a. overleg gevoerd over een belangrijke handhavingskwestie. Dit leidde tot een akkoord en uitvoeringsafspraken tussen Stichting Paaspop gemeente Meierijstad en Stichting Molenheide Optima Forma. Belangrijke uitdagingen in dat kader zijn o. a. : verbeteren afspraken en acties; verbeteren veiligheid en bereikbaarheid; duidelijkheid over (ambities) duur en intensiteit Paaspop inclusief de opbouw- en afbouwperiode (maximaal twee maanden totaal); verbeteren communicatie.

opdrachtgever Stichting Paaspop BRO projectleider CVe projectteam < Initialen >

,

,

,

,

relevante informatie. Voorafgaand aan het festival wordt voor omwonenden een ‘huiskamer’ met koffie en thee ingericht op het festivalterrein. Omwonenden kunnen daar terecht voor informatie ophalen van doorrijdkaarten etc. Voor de presentatie van het mobiliteitsplan wordt een aparte avond georganiseerd. ,

Een zeer belangrijk uitgangspunt voor omwonenden is de status (rechtszekerheid) en het doelmatig regelen van Paaspop in het omgevingsplan (“wat hoort daarbij en wat niet”).

Voorafgaand aan het opstellen van de ruimtelijke motivering t. b. v. de wijziging van het omgevingsplan) is een Toekomstvisie opgesteld. De Toekomstvisie is gepresenteerd aan de Buurtcommissie (24 juni 2024) en vervolgens is de aangepaste versie nog een keer besproken met de

Buurtcommissie (17 september 2024). Op 29 oktober 2024 is een inloopavond georganiseerd. Voor de inloopavond waren omwonenden uitgenodigd. Het gaat hierbij om een adressenbestand van ruim 250 adressen. Voorafgaand aan de inloopavond is de Toekomstvisie gepubliceerd op het digitale communicatieplatform. Tijdens de inlooploopavond konden er vragen gesteld worden aan medewerkers van Paaspop en BRO. Ook was er ambtelijke vertegenwoordiging vanuit de gemeente Meierijstad. De inloopavond is goed bezocht. Niet iedereen heeft de presentielijst ondertekend 36 mensen hebben dat wel gedaan. ,

Op basis van de Toekomstvisie zal een ruimtelijke motivering worden opgesteld ten behoeve de wijziging van het omgevingsplan van de gemeente Meierijstad.

5211 AK ’s-Hertogenbosch +31 (0)73 208 91 55 info @bro.nl www. bro. nl

In 2022 werd door drie buurtschappen binnen het gebied en de Buurtcommissie een evaluerende enquête van Paaspop in dat jaar opgesteld. Paaspop heeft op basis van de input vele verbeterpunten opgesteld en geïmplementeerd. Daarnaast is door Paaspop een uitgebreid communicatieplatform ontwikkeld om continue in gesprek te blijven met buurtgenoten. Dit omvat onder andere een speciale website met alle actuele en

Inloopavond De input van de inloopavond is hieronder op thema samengevat. Verreweg de meeste input van de omwonenden had betrekking op het mobiliteitsplan en dan met name over de afgelopen Paaspop-editie. Deze in-

1/3

put is wel opgenomen in dit verslag en zal worden meegenomen als input voor het mobiliteitsplan voor de volgende Paaspop-editie. Zoals eerder aangegeven wordt voor de presentatie van het mobiliteitsplan elk jaar een aparte avond georganiseerd. Verder was de inloopavond heel goed om contacten te onderhouden en waren er vooral veel positieve geluiden. Verankering in het omgevingsplan Aan het evenemententerrein/festivalterrein de camping en de parkeerplaatsen is geen termijn gekoppeld. Dit zou betekenen dat dit altijd toegestaan is. Het verzoek is gedaan om dit te koppelen aan Paaspop. ,

Reactie: dit is niet duidelijk opgenomen in de Toekomstvisie. Dit zal worden aangevuld in de Toekomstvisie.

Geambieerde groei

Huisregels; Reglement camping; Informatie op website en in de Paaspop-app; Informatiepunt op de camping.

bereikbaar zijn ook niet voor de hulpdiensten. ,

Reactie: Dit is onder de aandacht en wordt besproken met de aanbieder van de pendelbussen.

Medewerkerstent In de medewerkerstent was het afgelopen edities elke dag tot laat gezellig. Dit heeft geleid tot veel overlast richting de omwonenden. Reactie: Dit wordt meegenomen naar volgende edities waarbij extra toegezien wordt op het beperken van (geluid)overlast. ,

Parkeren Parkeren voor minder validen is niet in de buurt > 50 meter is niet dichtbij.

Reactie: De huidige bezoekersaantallen (35. 000 per dag) zijn in principe het uitgangspunt voor de toekomst. Paaspop ambieert een (bescheiden) groei tot maximaal 40. 000 bezoekers per dag mits het niet leidt tot extra belasting (in welke vorm dan ook) op en rond het festivalterrein. Ook als het omgevingsplan is gewijzigd moet er elkaar jaar een evenementenvergunning worden aangevraagd met daaraan gekoppeld een mobiliteitsplan.

Camping Hoe wordt gecommuniceerd over de camping? Reactie:

Reactie: Dit is ook door Paaspop geconstateerd en wordt opgepakt voor de volgende editie.

,

Reactie: Er wordt waar mogelijk een oplossing op maat gezocht afhankelijk van de beperking. Zoals backstage-parkeren of het inzetten van een pendel. ,

In de Toekomstvisie wordt een bescheidengroei geambieerd. Gevraagd wordt hoe dat bedoeld is.

K+R De route naar de K+R was de afgelopen jaren via de Vossenberg in en via de Oude Molenheide uit. Festivalgangers lopen de kortste route en lopen de ophalende auto’s tegemoet via de Vosseberg. Hier ontstonden levensgevaarlijke situaties.

De Heikampen Fietsers bussen en vrachtwagens rijden allemaal door De Heikampen. Dit is niet opgenomen op de Visiekaart.

Langzaam verkeer M. b. t. de Nieuwe Slender waren de verkeersregelaars niet goed geïnstrueerd. De Nieuwe Slender is alleen voor bestemmingsverkeer. Afgelopen jaar stonden daar ook taxi’s te wachten. Reactie: Er komt meer toezicht op het sturen van taxiverkeer en op het voorkomen dat taxi’s in bezit komen van doorrijdkaarten.

,

Reactie: Dit is geen officiële route en daarom niet opgenomen op de Visiekaart.

Fietsenstalling aan de noordzijde Er is geen beheerder aanwezig bij de fietsenstalling. Festivalgangers zijn niet altijd in staat om zelf de fietsen te vinden of zijn fietssleutels kwijt. Ze gaan dan aanbellen bij woningen in de buurt.

Pendelbussen De pendelbussen aan de noordzijde staat 4 dagen stationair te draaien en worden onbemand achtergelaten. Dit is niet duurzaam en geeft geluidoverlast.

Reactie: Er is beheer bij de fietsenstalling. Mogelijk moet dit worden opgehoogd. De fietsenstalling wordt een stuk verplaatst naar de andere kant van het Nonnenbos. Er komt meer aandacht voor de nabije omgeving van de fietsenstalling.

,

De pendelbussen (onbemand) zetten Nonnenbos dicht waardoor de bereikbaarheid van de woningen die verder het Nonnenbos op liggen niet ,

Communicatie over de camping vindt plaats via:

Toekomstvisie Paaspop

2/3

Toekomstvisie Paaspop

3/3