22 mei aanbestedingsdocument Wmo hulpmiddelen 2024 DB-Meierij

Wmo hulpmiddelen/ Boxtel, Heusden, Meierijstad, Sint-Michielsgestel, ’s-Hertogenbosch en Vught

23

6.2 Beoordelingskader kwaliteitscriteria De beoordeling van de gunningscriteria vind plaats in twee fasen: Fase 1: Subgunningscriteria 1 t/m 4 De subgunningscriteria 1 t/m 4 zullen beoordeeld worden volgens onderstaande beoordelingstabel. Beoordelingskader

Percentage van de maximaal te behalen punten

Uitstekend, dat wil zeggen dat de inschrijver: alle gevraagde onderdelen op goede en zeer overtuigende wijze heeft beschreven (solide onderbouwing); op een of meerdere onderdelen een positief verrassende aanpak geeft, wat de werkwijze van inschrijver onderscheidend maakt (toegevoegde waarde); het volle vertrouwen tot maximale samenwerking en uitvoering van de opdracht geeft.

100 %

Goed, dat wil zeggen dat: alle gevraagde onderdelen op goede wijze zijn beschreven en als passend zijn beoordeeld; de inschrijver voldoende vertrouwen tot goede samenwerking en uitvoering van de opdracht geeft.

75 %

Voldoende, dat wil zeggen dat: alle gevraagde onderdelen zijn beschreven doch een of enkele onderdelen op onvoldoende of niet overtuigende wijze, waardoor het antwoord in totaliteit als redelijk passend is beoordeeld (geen toegevoegde waarde); de inschrijver redelijk vertrouwen geeft tot samenwerking en uitvoering van de opdracht. Onvoldoende, dat wil zeggen dat: niet alle gevraagde onderdelen heeft beschreven of meerdere onderdelen op onvoldoende of niet overtuigende wijze, waardoor het antwoord in totaliteit als niet passend is beoordeeld (geen toegevoegde waarde); de inschrijver geen vertrouwen geeft tot samenwerking en uitvoering van de opdracht.

40 %

0%

Fase 2: Subgunningscriterium 5 Het subgunningscriterium 5 zal worden beoordeeld worden volgens onderstaande beoordelingstabel.

Resultaat beoordeling Onvoldoende

Voldoende

1

Omschrijving beoordeling Uw beschrijving geeft onvoldoende uitwerking van de casuïstiek of draagt niet optimaal 1 bij aan de gestelde eisen (Bijlage 4) en de doelstellingen van de opdrachtgever. Uw beschrijving geeft voldoende uitwerking van de casuïstiek en voldoet aan de gestelde eisen (Bijlage 4) en de doelstellingen van de opdrachtgever. Er is geen sprake van een duidelijke meerwaarde.

Percentage van de maximaal te behalen punten 0%

40%

Onder optimaal wordt verstaan het uitvoering geven aan de doelstellingen en het bereiken van beoogde resultaat daarvan.

Wmo hulpmiddelen/ Boxtel, Heusden, Meierijstad, Sint-Michielsgestel, ’s-Hertogenbosch en Vught

24

Ruim Voldoende

Goed

6.3

Uw beschrijving geeft meer dan voldoende uitwerking van de casuïstiek en voldoet aan de gestelde eisen (Bijlage 4) en de doelstellingen van de opdrachtgever. Er is sprake van een duidelijke meerwaarde. Uw beschrijving geeft voldoende uitwerking van de casuïstiek en voldoet meest optimaal 2 aan de gestelde eisen (Bijlage 4) en de doelstellingen van de opdrachtgever.

75%

100%

Beoordeling kwaliteitscriteria

Fase 1: De beoordeling geschiedt door het beoordelingsteam, bestaande uit de navolgende leden: Ter zake deskundige medewerkers vanuit de opdrachtgever op het terrein van o Medewerkers beleid en contractbeheer per gemeente. o Adviseur van de opdrachtgever. Ieder lid van het beoordelingsteam beoordeelt iedere inschrijving eerst individueel. Vervolgens vindt er een plenaire sessie plaats met alle leden van de beoordelingscommissie, waarin de scoreresultaten worden geëvalueerd. De uiteindelijke score per criterium vindt plaats volgens het consensusmodel, waarbij het beoordelingsteam met één stem spreekt en dus per criterium tot één gezamenlijk oordeel komt. Minimum eis: Indien een inschrijving op één van de subgunningscriteria onvoldoende (0%) scoort, komt de inschrijving niet voor gunning in aanmerking. Fase 2: De beoordeling geschiedt door het beoordelingsteam, bestaande uit de navolgende leden: Ter zake deskundige medewerkers vanuit de opdrachtgever op het terrein van o Medewerkers beleid en contractbeheer per gemeente. o Vertegenwoordigers Adviesraad/commissie. o Adviseur van de opdrachtgever. De leden van de beoordelingscommissie beoordelen, eerst individueel de uitwerking van de casussen en de bijbehorende toelichting/het interview. Vervolgens vindt er een plenaire sessie plaats met alle leden van de beoordelingscommissie, waarin de scoreresultaten worden geëvalueerd.

De uiteindelijke score per criterium vindt plaats volgens het consensusmodel, waarbij het beoordelingsteam met één stem spreekt en dus per criterium tot één gezamenlijk oordeel komt. Wanneer er twee of meer inschrijvers gelijk eindigen in rangorde is de hoogste totaal score op de uitvoeringsplan en innovatie doorslaggevend om de gunning van de raamovereenkomst te bepalen. Is dit ook hetzelfde dan is de hoogste totaal score op levertijd, servicegraad en communicatie doorslaggevend om de gunning van te bepalen. Is dit ook gelijk dan zal het lot bepalen aan wie van hen de opdracht wordt gegund. De betreffende inschrijvers worden tijdig op de hoogte gesteld dat er een niet openbare loting plaatsvindt, waar en wanneer deze plaatsvindt en door wie de loting wordt voltrokken.

2

Zie voetnoot hierboven.

Wmo hulpmiddelen/ Boxtel, Heusden, Meierijstad, Sint-Michielsgestel, ’s-Hertogenbosch en Vught

25

7.

Juridische kaders

In onderstaande paragrafen lichten wij een aantal juridische kaders toe. De inschrijver wordt geacht deze kaders goed door te nemen voordat een inschrijving wordt ingediend. Bij het indienen van zijn inschrijving gaat de inschrijver onvoorwaardelijk akkoord met deze voorwaarden en bepalingen. 7.1

Klachten over aanbesteding

Indien u een klacht heeft aangaande deze aanbesteding kunt u gebruik maken van het digitale klachtenformulier op onze site. Ga naar https://www.s-hertogenbosch.nl/stad-enbestuur/bestuur/verordeningen-en-beleid/aanbestedingen.html Een tijdig ingediende klacht wordt voor het moment van inschrijving afgehandeld. Lukt dat niet? Dan schuift het moment van inschrijving op. Mocht de ondernemer menen dat de aanbestedende dienst het bezwaar niet voldoende heeft weggenomen waardoor de ondernemer een klacht wil indienen, dan kan de ondernemer zich wenden tot de Commissie van Aanbestedingsexperts. De klachtenprocedure staat nader uitgewerkt op de website van de Commissie van Aanbestedingsexperts (www.commissievanaanbestedingsexperts.nl).

7.2

Rechtsbescherming

M.b.t. de Beschrijvend document en de Nota van Inlichtingen a. Indien de inschrijver constateert dat dit beschrijvend document dan wel de nota van inlichtingen in strijd is met de grondbeginselen van de aanbestedingsregelgeving, dan heeft de inschrijver hier vragen en opmerkingen over gemaakt tijdens de informatiefase voor de sluitingstermijn van de inschrijvingen. b. Indien de inschrijver constateert dat er over de vraagstelling en antwoordmogelijkheden interpretatieverschillen kunnen ontstaan wordt hij geacht dit tijdens de informatiefase kenbaar te maken, zodat in de nota van inlichtingen duidelijkheid kan worden verschaft. Indien de inschrijver fouten ziet in dit beschrijvend document of op enigerlei wijze belemmering ziet dan wel juist mogelijkheden tot verbetering ten aanzien van het gevraagde, dan heeft de inschrijver hier vragen en opmerkingen over gemaakt tijdens de informatiefase voor de sluitingstermijn van de inschrijvingen. Door het niet inwinnen van schriftelijke inlichtingen acht de inschrijver dit beschrijvend document voldoende uitvoerig en toereikend. Dit op verval van recht na voorlopige gunning 3. M.b.t. de inschrijving a. Indien de inschrijving onduidelijkheden bevat kunnen wij, de aanbestedende dienst, schriftelijke aanvullende informatie opvragen bij de inschrijver.

De aanvullende informatie dient schriftelijk te worden verstrekt en maakt dan onderdeel uit van de inschrijving en mag geen wezenlijke wijziging van de inschrijving inhouden.

3

Grossmann-arrest C-230/02

Wmo hulpmiddelen/ Boxtel, Heusden, Meierijstad, Sint-Michielsgestel, ’s-Hertogenbosch en Vught

26

7.3

Bezwaartermijn

Wij geven gedurende (minimaal) 20 kalenderdagen na verzending van de voorlopige gunningsbeslissing geen uitvoering aan die beslissing en gaan niet tot ondertekening van de overeenkomst over. Dit om inschrijvers gedurende die termijn gelegenheid te bieden een kort geding aanhangig te maken tegen de voorlopige gunningsbeslissing. Hiervoor dient inschrijver een dagvaarding te laten betekenen op het adres van de Opdrachtgever. De aangegeven termijn van (minimaal) 20 dagen is een vervaltermijn. Indien de Opdrachtgever ervoor kiest om de aanbesteding in te trekken, wordt tevens een bezwaartermijn van (minimaal) 20 kalenderdagen gehanteerd. Deze geldt als vervaltermijn. Een inschrijver kan ook een bodemgeschil aanhangig maken. Wenst u een bodemgeschil aanhangig te maken? Dan moet u dat binnen negentig dagen na de datum van de gunningsbeslissing doen op straffe van niet ontvankelijkheid. Tenzij het geschil voortvloeit uit omstandigheden na verloop van deze termijn. In dit laatste geval gaat de termijn van negentig dagen in op de dag van de betreffende omstandigheid. 7.4

Bevoegde rechter

Op de aanbestedingsprocedure is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van onderhavige aanbesteding dienen te worden voorgelegd aan de bevoegde (Voorzieningen)rechter van de Rechtbank Oost-Brabant in ’s-Hertogenbosch. 7.5

Uitstel gunning en ondertekening Overeenkomst

Indien inschrijvers voor het verstrijken van de bezwaartermijn van (minimaal) 20 kalenderdagen een kort geding aanhangig hebben gemaakt zal de Opdrachtgever in beginsel de uitkomst van deze procedure afwachten alvorens verdere uitvoering te geven aan de gunningsbeslissing en tot ondertekening van de overeenkomst over te gaan, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde gunning gebiedt.

Wmo hulpmiddelen/ Boxtel, Heusden, Meierijstad, Sint-Michielsgestel, ’s-Hertogenbosch en Vught

27