2022 - Controleverklaring gemeente Meierijstad (ondertekend).pdf

t accountants & belastingadviseurs

Gemeente Meierijstad

Postbus 1O.OO1 5460 DA MEIERIJSTAD Ter attentie van de gemeenteraad

KSG Registeraccountants B.V Stationstraat 4 5953 GX Reuver Postbus 4785 5953 ZK Reuver Tel. +31(0)77-4740000 KvK 12063939 www.ksg.nl

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: de raad van gemeente Meierijstad A. Verklaring over de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening 2O22 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2122van gemeente Meierijstad te Veghel gecontroleerd. Naar ons oordeel: geeft de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van zowel baten en lasten over 2022 als van de activa en passiva van de

a

gemeente Meierijstad op 31 december 2022 in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV); zijn de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties over 2022 in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand gekomen in overeenstemming met de begroting en met de in de relevante wet- en regelgeving, waaronder gemeentelijke verordeningen, opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in het normenkader 2022.

De jaarrekening bestaat uit:

o het overzicht van baten en lasten over 2022; o de balans per 31 december 2022; o de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzichtvan de belangrijke grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen; ¡ de SiSa -bijlage met verantwoordingsinformatie specifieke uitkeringen; en

o debijlagemethetoverzichtvandegerealiseerdebatenenlastenpertaakveld. De basis voor ons oordeel

Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado), het normenkader 2022 dat is vastgesteld is door de gemeenteraad op 2 maart 2023en

de Regeling Controleprotocol Wet normering topinkomens (WNT) 2022 vallen' Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan ziin beschreven in de sectie Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening.

Wij zijn onafhankelijk van gemeente Meierijstad zoals vereist in de Wet toezicht accountantsorganisatie (Wta) de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in

h\ accountants & belast¡ngadv¡seurs

Nederland. Verder hebben accountants (VGBA).

wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels

Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.

lnformatie ter ondersteuning van ons oordeel Wij hebben onze controlewerkzaamheden bepaald in het kader van de controle van de jaarrekening als geheel en de rechtmatigheid van de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties en bij het vormen van ons oordeel hierover. Onderstaande informatie ter ondersteuning van ons oordeel en onze bevindingen moeten in dat kader worden bezien en niet als afzonderlijke oordelen of conclusies. Materialiteit Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en ziin materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beinvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel'

Op basis van onze professionele oordeelsvorming hebben wij de materialiteit voor de

jaarrekening als geheel voor fouten en onzekerheden gebaseerd op respectievelijk 1% van de lasten (incl . mutaties reserves en voorzieningen zoals voorgeschreven in artikel 2lid l Bado) en 3o/ovan de lasten. Dit geldt zowel voor getrouwheid als rechtmatigheid. De materialiteit voor fouten betreft derhalve €2.593.000 en voor onzekerhed en €7.779'ÑO'

Daarbij zijn voor de controle van de in de jaarrekening opgenomen WNT-informatie de materialiteitsvoorschriften gehanteerd zoals vastgelegd in de Regeling controleprotocol WNT 2022. Wij houden ook rekening met afwijkingen en/of mogelijke afwijkingen die naar onze mening voor de gebruikers van de jaarrekening om kwalitatieve redenen materieel zijn, zoals ook bedoeld in artikel 3 Bado.

Wij zijn met de gemeenteraad overeengekomen dat wij aan de gemeenteraad tijdens onze controle geconstateerde afwijkingen boven de €259.300 en boven de €50.00O in het kader van begrotingsrechtmatigheid rapporteren alsmede kleinere afwijkingen die naar onze mening om kwalitatieve, SiSa- of WNT-redenen relevant zijn ' Controleaanpak frauderisico's

Wij hebben bij onze controle aandacht aan het risico op het doorbreken van interne

beheersingsmaatregelen door het management en bestuur van de gemeente op gebied van het krimpen van budgetten. Conform onze beroepsstandaarden hebben wij eveneens aandacht besteed aan het risico op het doorbreken van interne beheersingsmaatregelen door het management op gebied van het

frauderisico rondom het

bestaan, tijdigheid en

volledigheid van

de

opbrengstenverantwoording. Dit risico is niet zodanig dat we hieraan significante aandacht hebben besteed.

Het frauderisico rondom de opbrengstverantwoording is weerlegd omdat de algemene dekkingsmiddelen in een gereguleerde sector door externe partijen en de Raad worden goedgekeurd. De totstandkoming van overige opbrengsttransacties geschiedt openbaar waarbij de eenheden in kaders vastliggen en prijzen marktconform zijn.

ì\

\

accountants & belastingadv¡seurs

Het risico op het oneigenlijk beïnvloeden van het resultaat door het management en bestuur van de gemeente hebben we ondervangen door:

rL We hebben kennisgenomen van de interne frauderisicoanalyse en uitkomsten van de verbijzonderde interne controles, alsmede de Paragraaf Fraude en lntegriteit in de Paragraaf Bedrijfsvoering van de jaarrekening; rL Beoordelen integriteit en nevenfuncties College; * Controle en analyse van memoriaalboekingen; * Data-analyse op bankbetalingen (incl. spoedbetalingen) over het boelgaar 2022; * Controle van ongebruikelijke leveranciers /transacties van incidentele inkopen over 2022. Ongebruikelijk is gebaseerd op incidentele aankopen, nieuwe leverancier ten behoeve van niet-reguliere gemeentelijke uitvoeringstaken, buitenlandse leveranciers, vluchtel ingenopvang, niet lim itatief; .L Beoordelen van de feiten, oorzaaken opvolging van de directiefraude door middel van een externe hack (mei 2023) waarbij eenmalig een bedrag van €37.2@ buit gemaakt is; "rl Controlewerkzaamheden verricht ten aanzien van belangrijke schattingen zoals de waardering van de grondexploitaties.

Onze werkzaamheden hebben niet geleid tot specifieke aanwijzingen voor fraude of vermoedens van fraude ten aanzien van het doorbreken van de interne beheersing door het management en bestuur van de gemeente op gebied van het krimpen van budgetten. Controleaanpak veronderstellingen inzake financiële risico's in relatie tot de financiële positie Zoals toegelicht in de Paragraaf Weerstandsvermogen en risicobeheersing van de jaarrekening heeft het bestuur zijn continui'teitsbeoordeling voor de periode van 12 maanden en langer vanaf balansdatum uitgevoerd en geen gebeurtenissen of omstandigheden geidentificeerd die

gerede twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de gemeente om haar continuiteit te handhaven (hierna: continuïteitsrisico's). Onze werkzaamheden om de continuïteitsbeoordeling van het bestuur te evalueren omvatten onder andere:

*We hebben kennisgenomen van de uitkomsten van de beoordeling van de begroting over 2022 en bijbehorende meerjarenraming 2023-2025 door de provincie (repressief

toezicht);

.l.We hebben kennisgenomen van de onderbouwingen van de andere informatie in het jaarverslag en deze beoordeeld op materiële tegenstrijdigheden ten opzichte van de jaarrekening, interne informatie en branchegegevens, waaronder de kengetallen; *We hebben kennisgenomen van de veronderstellingen van de begroting 2023en overige toelichtingen in relatie tot de jaarrekening (zoals de mate van een sluitende begroting, geraamde resultaat en omvang van de reserves); * Middels interne controle-informatie hebben we geen gebeurtenissen of omstandigheden geidentificeerd waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of gemeente Meierijstad haar financiële risico's kan opvangen. U

it

onze werkzaam heden blijkt dat

continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is geTd entificeerd.

de door het bestuur gehanteerde en et geen continuTteitsrisico's ziin

Þ

accountants & belastingadviseurs

Paragraaf ter benadrukking van een risico met betrekking tot de waardering van de grondexploitaties Wij vestigen de aandacht op de waardering van de grondexploitatiès in relatie tot de lange doorlooptijd en huidige boekwaarde van een aantal projecten. ln de jaarrekening is op pagina 244een passage in de Paragraaf Grondbeleid opgenomen waarin de risico'sten aanzien van de waardering van de grondexploitaties zijn toegelicht. Hierin is uiteengezet dat de inschatting van de risico's om tot de waardering van de in exploitatie genomen gronden te komen onzekerheden bevat. Gezien de omvangrijke grondposities van de gemeente Meierijstad heeft een stagnatie van de gronduitgifte ten opzichte van de geraamde aÍzetof geraamde fasering in herbestemmingsprocedures een grote impact op de geprognotiseerde resultaten. Deze situatie doet geen afbreuk aan ons oordeel. Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd

ln

overeenstemming met het Controleprotocol WNT 2022 hebben wij

de

anticumulatiebepaling, bedoeld in artikel 1.6a WNT en artikel 5, lid 1, sub n en o Uitvoeringsregeling WNT, niet gecontroleerd. Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende topfunctionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere WNTplichtige instellingen, alsmede of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is. B. Verklaring over de in de jaarstukken opgenomen andere informatie

Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvatten de jaarstukken andere informatie, die bestaat uit: ¡ het jaarverslag; . paragrafen conform art. 26 het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV); o programmaverantwoording2022. Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening datde andere informatie: . met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat; ¡ alle informatie bevat die op grond van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) is vereist. Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening datde andere informatie met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat.

Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Metonze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Nederlandse Standaard 72O. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaam heden bij de jaarrekening. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad is verantwoordelijk

voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het jaarverslag in overeenstemming met het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). C. Beschrijving van verantwoordelijkheden

met betrekking tot de jaarrekening

Verantwoordelijkheden van het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad voor de jaarrekening Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met het BBV. Het college van

Þ

accountants & belastlngadviseurs

burgemeester en wethouders is ook verantwoordelijk voor het rechtmatig tot stand komen van de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties, in overeenstemming metde begroting en metde in de relevante wet- en regelgeving, waaronder gemeentelijke verordeningen, opgenomen bepalingen, zoals opgenomen in het normenkader dat is vastgesteld door raad op 2maart2023.

ln dit kader is het college van burgemeester en wethouderstevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het college van burgemeester en wethouders noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van die relevante wet- en regelgeving mogelijkte maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Bij het opmaken van de jaarrekening moet het college van burgemeester en wethouders de veronderstellingen inzake de financiële risico's in relatie tot de financiële positie onderbouwen en afwegen of de gemeente in staat is de financiële risico's vanuit de reguliere exploitatie en onverwachte tegenvallers financieel op te vangen zonder tussenkomst van de toezichthouder. Het college van burgemeester en wethouders moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de financiële risico's kunnen worden opgevangen toelichten in de jaarrekening. De gemeenteraad is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de gemeente. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening

Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een ontroleopdracht dat

wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel.

Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken.

Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel'

Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar

relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, het Bado, het normenkader 2022 dat is vastgesteld door de raad op 2 maart 2023, de Regeling Controleprotocol WNT 2022, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: o het identificeren en inschatten van de risico's o dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, o dat baten en lasten alsmede de balansmutaties als gevolg van fouten of fraude niet in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand zijn gekomen; het in reactie op deze risico's bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt

t accountants & belastlngadviseurs

wordtgroter dan bijfouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning,valsheid in

a

a

a

a

a

geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uitte spreken over de effectiviteitvan de interne beheersing van de gemeente; het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving, de gebruikte financiële rechtmatigheidscriteria en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het het college van burgemeester en wethouders en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan; het vaststellen dat de door het college van burgemeester en wethouders gehanteerde afweging dat de gemeente in staat is de risico's vanuit de reguliere bedrijfsvoering financieel op te vangen aanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de gemeente haar financiële risico's kan opvangen. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplichtom aandachtin onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening.

Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controleinformatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de gemeente de financiële risico's niet kan opvangen; het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen en of de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand zijn gekomen'

Gegeven onze eindverantwoordelijkheid voor het oordeel zijn wij verantwoordelijk voor de controle van de jaarrekening van de gemeente, rekening houdend met de invloed daarop van de aard en de significantie van de activiteiten van uitvoeringsorganisaties ten behoeve van de gemeente. Op basis hiervan hebben wij de aard en omvang bepaald van de uit te voeren werkzaamheden ten aanzien van deze uitvoeringsorganisaties.

Wij communiceren met de gemeenteraad onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Reuver, 22 juni 2023

KSG Regi

dr

untants B.V