2022 03 09 RIB 1 opvang vluchtelingen Oekraïne.pdf

Raadsinformatiebrief

Datum

9 maart 2022

Zaaknummer Portefeuille Openbare orde en veiligheid ir. C.H.C. van Rooij

Onderwerp:

Opvang vluchtelingen uit Oekraïne in Meierijstad

Behandeling in commissie Niet van toepassing Kennisnemen van: Ontwikkelingen in de opvang van vluchtelingen in Meierijstad Aanleiding De oorlog tussen Rusland en Oekraïne zorgt voor een enorme vluchtelingenstroom vanuit de Oekraïne. Nederland bereidt zich voor op de opvang van ten minste 50.000 vluchtelingen. Er maken nu bijna 1.400 vluchtelingen uit Oekraïne gebruik van de opvanglocaties die door gemeenten en veiligheidsregio’s zijn ingericht. Maar dat is niet genoeg, en daarom moeten er spoedig meer opvangplaatsen komen. De veiligheidsregio’s coördineren samen met gemeenten de realisatie van opvanglocaties, voor minimaal 1.000 vluchtelingen uit Oekraïne per regio binnen twee weken. Vervolgens moet er in een derde fase nog eenzelfde aantal worden gehaald. De coördinatie op de locaties ligt dus voor ons bij de Veiligheidsregio Brabant-Noord. De gemeente is verantwoordelijk voor het beschikbaar maken, inrichten en de exploitatie van de locaties. Voor Meierijstad betekent dat naar rato van inwoneraantal een opgave van twee keer 127 vluchtelingen. Wij verwachten voornamelijk vrouwen en kinderen te ontvangen. Bestuurlijke uitgangspunten Omdat er nog veel onduidelijkheid is over de randvoorwaarden waaronder opvang moet plaatsvinden, heeft het college van Burgemeester en Wethouders een aantal bestuurlijke uitgangspunten vastgesteld. Deze zijn hieronder weergegeven.

Speerpunten: • De gemeente Meierijstad gaat voor een humanitaire vorm van opvang • Voorkomen van maatschappelijke onrust door opvang • Goede inschrijving van alle op te vangen personen

•

Voorkeur voor langere termijn opvang

Uitgangspunten locatie(s): • Binnen 14 dagen in te richten en te exploiteren • Beschikbaar voor een half jaar met uitdrukkelijke mogelijkheid van verlenging tot 1 jaar • Voorkeur voor grootschaligere opvanglocaties i.v.m. snelheid en slagkracht in deze fase • Voorkeur voor zelfstandige units, dan wel centrale keuken/wasgelegenheid beschikbaar • Voorkeur dicht bij voorzieningen, zoals winkels, scholen, OV (loopafstand). • Voldoet aan bouwkundig en brandveiligheidseisen, dan wel de locatie is op korte termijn geschikt te maken. • Burgerinitiatieven waarbij het om inwoning gaat, waarbij geen zelfstandige ruimte beschikbaar is, tellen in basis niet mee in de aan te bieden aantallen voor opvang. • Burgerinitiatieven worden wel gevraagd om bekendmaking bij de gemeente zodat deze ook worden geregistreerd in BRP of in het Landelijk Slachtoffer Informatiesysteem (SIS). Algemene uitgangspunten met betrekking tot de opvang: • Registratie is verplicht. Personen die worden opgevangen worden verplicht geregistreerd, via het SIS of in de BRP.

• Inzet van tolken en GGZ wordt regionaal gecoördineerd • Inzet van medisch faciliteiten wordt vanuit de VRBN gecoördineerd; Bestuurlijke opdracht, deel 1: Voor donderdag 10 maart 2020 is er commitment op de eerste locatie(s) voor de eerste huisvestingsopgave van 127 bedden: • bestuurlijk • vanuit de aanbiedende partij, • vanuit de coördinerende organisatie, waarin o.a. is vertegenwoordigd politie, toezicht en handhaving, brandweer, vastgoed, volkshuisvesting, veiligheid. Natuurlijk is er ook aandacht voor het realiseren van kinderopvang, het aanbieden van traumaverwerking, onderwijs, en allerlei andere wijze van ondersteuning. Maar we richten ons in eerste instantie op het organiseren en beschikbaar maken van geschikte en veilige huisvesting, zodat wij eerste vluchtelingen op een kort mogelijke termijn kunnen ontvangen. Kernboodschap De gemeente Meierijstad bereidt zich voor op de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. De gemeente brengt momenteel in kaart wat de mogelijkheden zijn voor opvang van mensen uit Oekraïne. Werkgroep/crisisberaad Inmiddels is er binnen de gemeente Meierijstad een werkgroep ingericht met daarin vertegenwoordigers vanuit de verschillende werkateliers zoals wonen, veiligheid, communicatie, sociaal domein, toegang, vastgoed, Toezicht & Handhaving om de benodigde locaties zo snel als mogelijk in gereed te brengen.

Ook de woningcorporaties maken deel uit van deze werkgroep. Zij willen graag met ons meedenken in het beschikbaar stellen en gereed maken van huisvesting. De burgemeester is bestuurlijk opdrachtgever, ambtelijk opdrachtgever is mevrouw M. Wilms.

Zaaknummer

Pagina 2 van 3

datum 9 maart 2022

Communicatie Communicatie vindt plaats via de reguliere kanalen. Daarnaast is een speciaal e-mailadres oekraïnecrisis@meierijstad.nl in het leven geroepen. Participatie Gemeente Meierijstad is trots op de vele initiatieven die ontstaan en de solidariteit die met Oekraïne onder de inwoners leeft. Er komen bij de gemeente dan ook veel vragen binnen over mogelijke hulpverlening. Allerlei hulporganisaties en overheidsinstanties maken hier nu afspraken over en zetten de bijbehorende logistiek op. Waar mogelijk proberen we de vragen te beantwoorden en inwoners met initiatieven door te verwijzen naar de juiste plek. We vragen de inwoners en bedrijven de informatie op de website van de gemeente en van andere instanties in de gaten te houden. Inwoners die zelf hun huis open willen stellen om tijdelijk mensen op te vangen, willen wij vragen om dit ook bij ons te melden (via oekrainecrisis@meierijstad.nl ) zodat we weten waar en in welke aantallen mensen opgevangen zijn. Steun aan vluchtelingen De gemeente is één van de vele organisaties die zich inzetten. Voor steun aan vluchtelingen kunnen mensen contact opnemen met Vluchtelingenwerk Nederland (www.vluchtelingenwerk.nl). Zij hebben nauwe contacten met een landelijk platform voor Nederlanders die een kamer willen aanbieden aan een vluchteling.

Er zijn ook burgerinitiatieven opgezet waarbij een kamer of woonruimte kan worden aangemeld voor opvang van een vluchteling uit de Oekraïne. Andere websites: www.Roomforukraine.eu www.host4ukraine.com www.shelter4ua.com www.takecarebnb.org Financiën Er zullen door gemeenten en veiligheidsregio’s forse kosten worden gemaakt, die worden door het kabinet vergoed. Over de wijze van vergoeden zullen nadere afspraken worden gemaakt. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Meierijstad De secretaris, De burgemeester,

drs. M.G.C. Wilms-Wils RA

Zaaknummer

ir. C.H.C. van Rooij

Pagina 3 van 3

datum 9 maart 2022