Agendabundel

Bundel - Raadscommissie van 25 april 2022

Agenda bijlagen Concept-notulen Raadscommissie 25 april 2022.pdf Bijlage bij concept-notulen: Beantwoording commissievragen VVD raadscie. 25-4 Informatienota college inzake speerpunten corporaties.pdf Beantwoording commissievragen HvM raadscie. 25-4 speerpunten corporaties.pdf 1 2 3

4

20:30 - Opening 20:30 - Vaststelling agenda 20:30 - Spreekrecht art. 16 Verordening op de raadscommissies gemeente Medemblik 2019 Bij dit agendapunt kunnen inwoners of vertegenwoordigers van een organisatie inspreken over zaken die zij onder de aandacht van de gemeenteraad willen brengen. Inspraak die gaat over onderwerpen die op de agenda staan gebeurt bij het agendapunt over dat onderwerp. 20:35 - Vaststellen notulen raadscommissie 4 april 2022 00 Concept-notulen_Raadscommissie_4_april_2022.pdf

5

20:35 - Toezeggingen- en motielijst Op de Toezeggingen- en motielijst wordt bijgehouden wat de stand van zaken is van toezeggingen die het college aan de commissie of gemeenteraad heeft gedaan. Ook de door de gemeenteraad bijgehouden moties zijn hier terug te vinden. 00 Overzicht af te voeren toezeggingen en moties.docx

6

20:40 - Bestuurlijke termijnagenda (BTA) Deze Bestuurlijke termijn agenda, voor de periode april 2022 e.v. is een voorstel van het college aan het presidium. In de rechterkolom staan de wijzigingsverzoeken van het college, waar het presidium over gaat besluiten (rood = schrappen; geel = verplaatsen; groen = toevoegen). De Bestuurlijke termijn agenda wordt ter bespreking voorgelegd aan de commissie 00 BTA mei 2022

7

20:40 - Actieve informatie van het college Het college moet de raad de informatie te verschaffen die hij nodig heeft voor de uitoefening van zijn controlerende, kaderstellende en volksvertegenwoordigende taken. Een van de wijzen waarop dit gebeurt is door het actief verstrekken van informatie aan de raad. Actieve informatie D. Kuipers 01 Beantwoording commissievragen Morgen! (S. Zeilemaker) raadscie. 4-4 agendapunt 7 Actieve informatie van het college 02 Beantwoording commissievragen Morgen! raadscie. 4-4 agendapunt 7 Actieve informatie van het college 03 Beantwoording commissievragen HvM raadscie. 4-4 agendapunt 7 Actieve informatie van het college 04 Beantwoording commissievragen GemeenteBelangen (Y. Buwalda) raadscie. 4-4 agendapunt 7 Actieve informatie van het college 05 Beantwoording Commissievragen GemeenteBelangen raadscie. 4-4 agendapunt 7 Actieve informatie van het college.docx

8 8.1

20:50 - BESTUUR & MIDDELEN 20:50 - Aanwijzen accountant boekjaren 2022-2025 De huidige overeenkomst met BDO Audit & Assurance B.V. loopt per 31 oktober 2022 af. Blijkens artikel 2 lid 1 van de Verordening op de Auditcommissie Medemblik 2013 is de auditcommissie belast met de voorbereiding van de besluitvorming van de raad aangaande de benoeming van de accountant als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet. De gemeente Medemblik wil thans een overeenkomst afsluiten voor de dienst ‘Accountantscontrole gemeente Medemblik’ voor de boekjaren 2022 t/m 2025 met één opdrachtnemer, met optie tot verlenging van tweemaal één jaar. De raad wordt voorgesteld BDO Audit & Assurance B.V. aan te wijzen als accountant van de raad van de gemeente Medemblik voor de boekjaren 2022-2025, met optie tot verlenging van tweemaal één jaar. 01 DOC-22-512278 Raadsvoorstel Aanwijzen accountant boekjaren 2022-2025 02 Bijlage 1 Aanbestedingsstukken 04 Beantwoording commissievragen CU raadscie. 25-4 agendapunt 8.1 Aanwijzen accountant boekjaren 2022-2025.docx

8.2

21:00 - Algemene plaatselijke verordening - Geen voorstel aangeboden.

8.3

21:45 - Bespreeknotitie HvM Stimuleer lokale politiek onder jongeren uit gemeente Medemblik Middels deze bespreeknotitie wensen de heren Meendering en Berlijn van Hart voor Medemblik met de raads- en commissieleden van gedachten te wisselen over het stimuleren van lokale politiek onder jongeren uit gemeente Medemblik. 00 DOC-22-517549 Bespreeknotitie Stimuleer lokale politiek onder jongeren uit gemeente Medemblik

9 9.1

22:05 - RUIMTE 22:05 - Informatienota college inzake speerpunten corporaties Het college geeft jaarlijks speerpunten op aan de corporaties, waarop de corporaties een ‘bod’ uitbrengen. Uiteindelijk moet dit leiden tot een ‘jaarschijf 2023’ waarin gemeente, corporaties en huurderverenigingen vastleggen wat ze dat jaar gaan doen. De bevoegdheid voor het maken van prestatieafspraken en het vaststellen van de jaarschijf ligt bij het college. De portefeuillehouder heeft de toezegging gedaan dat de raad aan de voorkant van het proces de gelegenheid krijgt om zich uit te spreken over wat men wil meegeven. de raad ontvangt over het besluit van het college daarom bijgaande informatienota. Afgesproken is de informatienota in de commissievergadering van 25 april te agenderen, zodat in de commissie kan worden besproken wat de commissie wenst mee te geven. Informatienota Jaarschijf prestatieafspraken woningcorporaties: opgave speerpunten 2023 Bijlage 1 - Prestatieafspraken 2021 – 2024.pdf Bijlage 2 - Procesvoorstel prestatieafspraken Jaarschijf 2023 en daarna.pdf

10

22:30 - Sluiting

Agenda bijlagen 1 Concept-notulen Raadscommissie 25 april 2022.pdf

Concept-notulen Raadscommissie Datum Tijd Locatie Voorzitter Commissiegriffier Aanwezigen

25-04-2022 20:30 Raadzaal (MBG06) L. Plekker H. Wammes HvM: H. Verschoor, T. Meendering, L. van Eekelen, T. Berlijn CDA: E. Salman, C. Selders, E. van den Bosch, S. Schouten GB: P. Mosch, R. Braaksma, G. Gringhuis, Y. Buwalda VVD: S. Heestermans, J. de Vries, D. Dekker Morgen!: A. van der Geest, B. de Jong, S. Zeilemaker D66: H. Louissen, G. Mos, C. Vlaar GL: W. Vlaanderen, B. Huisman CU: J. Groot College: D. Kuipers, A. van Langen

1

Opening De voorzitter opent de vergadering.

2

Vaststelling agenda Er is geen raadsvoorstel aangeleverd voor agendapunt 8.2 Algemene Plaatselijke Verordening. De voorzitter stelt voor dit agendapunt af te voeren. De agenda wordt met deze wijziging vastgesteld.

3

Spreekrecht art. 16 Verordening op de raadscommissies gemeente Medemblik 2019 Er hebben zich geen insprekers gemeld.

4

Vaststellen notulen raadscommissie 4 april 2022 De notulen van 4 april 2022 worden ongewijzigd vastgesteld.

5

Toezeggingen- en motielijst Conform vastgesteld.

6

Bestuurlijke termijnagenda (BTA)

7



C. Selders: Het regionaal beleidsplan jeugdhulp is verschoven van 12 mei naar 14 juli. Als reden wordt aangegeven dat de 7 Westfriese gemeenten dit gezamenlijk willen aanbieden aan de raden. Gelet op het belang van het onderwerp zou het wenselijk zijn dit onderwerp naar voren te halen zodat ook goed over de inhoud kan worden gesproken. Ook voor regionale afstemming is dit wenselijk. Is dit mogelijk? Reactie D. Kuipers: Ik ga kijken wat mogelijk is en kom daar schriftelijk op terug.



B. Huisman: Kunt u daarin ook de optie meenemen om de besluitvorming naar achter te verschuiven. Reactie D. Kuipers: Neem ik ook mee.

Actieve informatie van het college Deze wordt besproken.

Wethouder Kuipers zegt desgevraagd toe in het vervolg in de actieve informatie het overzicht met wachtlijsten voor bijzondere bijstand en jeugd te verstrekken met daarin opgenomen een range van weken conform gedaan bij de beantwoording van de commissievragen van HvM van 4 april jl. 8

BESTUUR & MIDDELEN

8.1

Aanwijzen accountant boekjaren 2022-2025 De heer Nederhoff geeft een korte toelichting op het raadsvoorstel. Conclusie:  De voorzitter concludeert dat er geen moties of amendementen zijn aangekondigd en dat het voorstel daarom als hamerstuk op de agenda van de raad wordt geplaatst.

8.2

Algemene plaatselijke verordening - Geen voorstel aangeboden.

8.3

Bespreeknotitie HvM Stimuleer lokale politiek onder jongeren uit gemeente Medemblik De notitie wordt besproken. De fractie Hart voor Medemblik zal zich beraden op het vervolg.

9

RUIMTE

9.1

Informatienota college inzake speerpunten corporaties De informatienota wordt besproken. Vragen (die schriftelijk beantwoord zullen worden):  L. van Eekelen: De vraag naar betaalbare woningen is hoog, komt dat doordat deze er niet zijn of dat ze bewoont worden door mensen met een hoog inkomen die eigenlijk duurder zouden kunnen huren? Betreft scheefwonen. Zijn de goedkopere woningen bewoond door mensen met een hoog inkomen? Is dat een hoog of laag percentage? Is daar inzicht in te geven?  J. de Vries: - Het rapport STEC uit 2017 zou in 2021 geactualiseerd worden op basis van maatschappelijke behoefte. Is dit al geweest en is de actualisering op basis van maatschappelijke behoefte daarin meegenomen? - Is er bij de afspraken met de woningcorporaties ook gesproken over het verkopen van huurwoningen? Zijn daar grenzen aan gesteld, gebeurt het wel of niet? Komt dat in de afspraken voor? De fracties geven aan wat zij het college willen meegeven c.q. aanvullen op de speerpunten die het college de woningbouwcorporaties heeft meegegeven.

10

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22.35 uur.

1 Bijlage bij concept-notulen: Beantwoording commissievragen VVD raadscie. 25-4 Informatienota college inzake speerpunten corporaties.pdf

Beantwoording vragen uit de raadscommissie Nummer

DOC-22-527385

Zaaknummer

Z-21-180420

Naam commissielid

J. de Vries

Fractie

VVD

Onderwerp

Commissievragen VVD raadscie. 25-4 agendapunt 9.1 Informatienota college inzake speerpunten corporaties

Datum waarop de vraag is gesteld

28 april 2022

Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur voorafgaand aan de raadsvergadering. Portefeuillehouder

A. van Langen

Afdeling

1.

Het rapport STEC uit 2017 zou in 2021 geactualiseerd worden op basis van maatschappelijke behoefte. Is dit al geweest en is de actualisering op basis van maatschappelijke behoefte daarin meegenomen?

antwoord

De actualisering heeft nog niet plaatsgevonden. Recent is regionaal een offerte uitvraag gedaan voor de actualisatie van het regionaal woonbehoefteonderzoek uit 2018. De actualisatie vindt dit jaar plaats.

2.

Is er bij de afspraken met de woningcorporaties ook gesproken over het verkopen van huurwoningen? Zijn daar grenzen aan gesteld, gebeurt het wel of niet? Komt dat in de afspraken voor?

antwoord

Ja, daar zijn afspraken overgemaakt. In de meerjarige Prestatieafspraken 2021-2024 staat in hoofdstuk 5, Beschikbaarheid huurwoningen, paragraaf 5.3 opgenomen hoe corporaties om gaan met het onttrekken van huurwoningen. De afspraak is als volgt: Partijen maken de afspraak dat verkoop alleen is toegestaan als de totale voorraad sociale huurwoningen in de periode 2021-2024 niet krimpt. Er moet dus minimaal teruggebouwd worden wat er wordt verkocht

1 Beantwoording commissievragen HvM raadscie. 25-4 speerpunten corporaties.pdf

Beantwoording vragen uit de raadscommissie Nummer

DOC-22-527345

Zaaknummer

Z-21-180420

Naam commissielid

L. van Eekelen

Fractie

Hart voor Medemblik

Onderwerp

Commissievragen HvM raadscie. 25-4 agendapunt 9.1 Informatienota college inzake speerpunten corporaties

Datum waarop de vraag is gesteld

28 april 2022

Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur voorafgaand aan de raadsvergadering. Portefeuillehouder

A. van Langen

Afdeling Tijdens de raadscommissievergadering is onderstaande vraag gesteld. De portefeuillehouder heeft aangegeven hier schriftelijk op terug te komen. 1.

De vraag naar betaalbare woningen is hoog, komt dat doordat deze er niet zijn of dat ze bewoont worden door mensen met een hoog inkomen die eigenlijk duurder zouden kunnen huren? Betreft scheefwonen. Zijn de goedkopere woningen bewoond door mensen met een hoog inkomen? Is dat een hoog of laag percentage? Is daar inzicht in te geven?

antwoord

In 2017 is er door STEC een regionaal woonbehoefte onderzoek uitgevoerd. In dat onderzoek is ook het scheefwonen in corporatie bezit meegenomen. Uit dat onderzoek bleek dat het aantal corporatiewoningen in Medemblik wat bewoond wordt door huishoudens met een te hoog inkomen 15,5% bedraagt. Landelijk bedraagt dit 16% (2018). De actualisatie van dit onderzoek zal dit jaar plaatsvinden. Wij zullen u later informeren met een geactualiseerd rapport.

4 Vaststellen notulen raadscommissie 4 april 2022 1 00 Concept-notulen_Raadscommissie_4_april_2022.pdf

Concept-notulen Raadscommissie Datum Tijd Locatie Voorzitter Commissiegriffier Aanwezigen

04-04-2022 20:30 - 22:15 Raadzaal (MBG06) J. Stam P. Nooij HvM: T. Berlijn, N. de Waal, R. Mensink, L. van Eekelen, H. Verschoor CDA: S. Schouten, E. van den Bosch, C. Selders GB: R. Braaksma, Y. Buwalda, F. Diergaarde, G. Gringhuis VVD: S. Heestermans, A. Meester, T. Beerepoot Morgen!: S. Zeilemaker, C. Neefjes D66: G. Mos GL: B. Huisman, J. Kool CU: J. Groot, S. Visser College: A. van Langen, D. Kuipers Ambtelijk: N. Ooijevaar

1

Opening De voorzitter opent de vergadering.

2

Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

3

Spreekrecht art. 16 Verordening op de raadscommissies gemeente Medemblik 2019 Mevrouw Assink heeft ingesproken over de verkeerssituatie bij de oversteek van de Dijkweg in Medemblik, ter hoogte van de Zoete Zee/vakantiepark Zuiderzee. Er zijn verscheidene vragen aan haar gesteld. De heer en mevrouw Van Doesburg hebben ingesproken over de splitsing van hun huis aan de Gasthuysweydt in Medemblik. Er zijn verscheidene vragen aan hen gesteld. Aangekondigde moties:  ChristenUnie/Morgen!: Versoepeling parkeerbeleid/parkeerbeleid in overeenstemming brengen met splitsingsbeleid (motie VAO).

4

Vaststellen notulen raadscommissie 28 februari 2022 De notulen van 28 februari 2022 worden ongewijzigd vastgesteld.

5

Toezeggingen- en motielijst Geen vragen/opmerkingen.

6

Bestuurlijke termijnagenda (BTA) Geen vragen/opmerkingen.

7

Actieve informatie van het college Vragen (die schriftelijk beantwoord zullen worden):  

 

 

Portefeuillehouder A. van Langen geeft aan dat de schriftelijk gestelde vragen van R. Braaksma over de containers bij de afrit voor rolstoelers bij de woontoren in Medemblik nog schriftelijk beantwoord zullen worden. Portefeuillehouder D. Kuipers geeft een mondelinge reactie op de door S. Zeilemaker schriftelijk gestelde vragen over de eenmalige bijdrage energiekosten. Er volgt ook nog een schriftelijke beantwoording van deze vragen. In reactie op een vraag van Y. Buwalda geeft portefeuillehouder D. Kuipers aan dat hij gaat navragen wat de redenen zijn geweest om de uitvoering van de bijzondere bijstand niet bij WerkSaam te beleggen. In reactie op een vraag van N. de Waal geeft portefeuillehouder D. Kuipers aan dat hij gaat navragen wat de mogelijkheden zijn voor het verstrekken van een overzicht van het aantal achterstandszaken bij jeugd en bijzondere bijstand binnen een range van weken (bijv. 10 zaken in de range 8 tot 9 weken, 7 zaken in de range 10 tot 11 weken). In reactie op een vraag van N. de Waal geeft portefeuillehouder D. Kuipers aan dat hij gaan navragen of de achterstanden bij bijzondere bijstand ook oplopen (zoals ook bij jeugd het geval is). In reactie op een vraag van C. Neefjes geeft portefeuillehouder A. van Langen aan dat zij gaan navragen of er een reden/oorzaak is aan te wijzen waarom de grond bij de tussenhaag Zwaagdijk ernstig vervuild is.

8

RUIMTE

8.1

Burgerinitiatief Versnelde uitvoering woningbouwplan De Commandeur te Wognum (pfh. A. van Langen) Het burgerinitiatief wordt toegelicht door de heer Last en mevrouw Huisman van de dorpsraad Wognum. Vervolgens zijn verscheidene vragen gesteld aan de dorpsraad en tevens aan de portefeuillehouder. Conclusie:  De voorzitter concludeert dat er geen moties zijn aangekondigd en dat het voorstel daarom als hamerstuk op de agenda van de raad wordt geplaatst. In de raadsvergadering zal een besluit worden genomen door de raad op basis van een raadsvoorstel dat de griffie voorlegt. Dit zal een algemene formulering zijn van hetgeen vanavond hieromtrent is besproken.

9

BESTUUR & MIDDELEN

9.1

Jaarverslag en –programma RKC Het jaarverslag en –programma wordt toegelicht door de heer Zwakman van de Rekenkamercommissie Medemblik-Opmeer. Vervolgens zijn verscheidene vragen aan hem gesteld.  

In reactie op een vraag van R. Braaksma geeft de heer Zwakman aan dat hij zich gaat inzetten dat de kennismaking tussen de rekenkamercommissie en de gemeenteraad van Medemblik in het derde kwartaal van 2022 plaatsvindt. In reactie op een vraag van N. de Waal geeft de heer Zwakman aan dat hij zal nagaan bij de secretaris-onderzoeker of de webpagina van de rekenkamercommissie geactualiseerd kan worden.

Pagina 2

Conclusie:  De commissievoorzitter concludeert dat naar voren is gekomen dat er voldoende tijd moet worden genomen voor het bespreken van stukken van de rekenkamercommissie in de raadscommissie, zodat daar genoeg aandacht aan kan worden besteed, en tevens dat verzocht is om de kennismaking in het derde kwartaal van 2022 te laten plaatsvinden. Door de heer Zwakman wordt tot slot nog een korte uitleg gegeven over de werkzaamheden van de rekenkamercommissie. 9.2

Nota Activabeleid 2022 (pfh. D. Kuipers) Aangekondigde moties/amendementen:  ChristenUnie: Aanpassen afschrijvingstermijn hardware (motie);  GemeenteBelangen: Activeren kosten externe inhuur (amendement). Conclusie:  Het voorstel wordt als bespreekstuk op de agenda van de raad geplaatst.

10

Sluiting

Pagina 3

5 Toezeggingen- en motielijst 1 00 Overzicht af te voeren toezeggingen en moties.docx

Overzicht af te voeren toezeggingen en moties Moties ID

Titel

Toelichting

Portefeuillehouder

Stand van zaken

78

Motie PvdA (aangenomen) Kaderplan schuldhulpverlening opnemen in de lokale uitvoeringsagenda

Verzoekt het college: • Zoals reeds in het raadsvoorstel is aangegeven, het lokale uitvoeringsplan op te nemen in de lokale uitvoeringsagenda en de raad hierover uiterlijk Q4 2021 nader te informeren • Hierbij tevens een tijdpad aan te geven op welke termijn welke acties verwacht mogen worden • De raad ieder kwartaal te informeren over de stand van zaken m.b.t. het Regionaal kaderplan schuldhulpverlening binnen de gemeente Medemblik.

D. Kuipers

- Op 15 februari 2022 heeft het college het lokale uitvoeringsplan Schuldhulpverlening vastgesteld. Het lokale uitvoeringsplan geeft aan welke acties op welke termijn verwacht mogen worden. De raad is op 15 februari 2022 via een informatienota geïnformeerd over het lokale uitvoeringsplan Schuldhulpverlening. - De raad wordt ieder kwartaal via de kwartaalrapportage Sociaal domein geïnformeerd over de gemeentelijke schuldhulpverlening. Afvoeren

77

Motie PvdA (aangenomen) Van 60% naar 80%

Verzoekt het college: Het Regionaal kaderplan schuldhulpverlening 2021 – 2024 vast te stellen, met dien verstande dat: • Het percentage van 60% dat genoemd staat in hoofdstuk 6 van het kaderplan (in het kader van het behalen van het meetbare resultaat om met minimaal 60% van de inwoners met een betalingsachterstand die gemeld is door een schuldeiser van Vroegsignalering contact te krijgen in de vorm van een eerste gesprek), voor de gemeente Medemblik in de lokale uitvoering dient te worden verhoogd naar een percentage van minimaal 80%. • Op pagina 11, 2 alinea, 3e zin “idealiter is dit door middel van een huisbezoek, maar dit kan ook

D. Kuipers

- Op 27 januari 2022 heeft de raad het raadsvoorstel Nieuw beleid programmabegroting 2022 vastgesteld. De extra formatie die nodig is om de verhoging van 60% naar 80% in de vorm van een eerste gesprek te realiseren is onderdeel van de aanvragen nieuw beleid zonder dekking. De raad heeft besloten om aanvragen nieuw beleid zonder dekking niet mee te nemen. - Op 15 februari 2022 heeft het college het lokale uitvoeringsplan schuldhulpverlening vastgesteld. Hierin is opgenomen

door middel van een telefoongesprek of brief” te vervangen door “idealiter is dit voor de Gemeente Medemblik in de lokale uitvoering door middel van een huisbezoek maar kan ook door middel van een telefoongesprek en pas nadat enkele keren geen contact mogelijk is geweest pas met een brief”.

dat we streven naar een hoger percentage dan de genoemde 60%, om schulden bij inwoners te voorkomen en daarmee het gebruik van een schuldenregeling. Afhankelijk van aantal meldingen en type meldingen Vroegsignalering maken de schuldhulpverleners een keuze in de communicatievorm richting de inwoner. Afvoeren

Toezeggingen: ID

Onderwerp

Omschrijving

Portefeuille houder

Stand van zaken

112

Betrekken glastuinbouw en jongeren.

De wethouder geeft aan dat de beantwoording van de technische vragen van het CDA over het betrekken van de glastuinbouwsector bij onderzoek naar zon op water en de jeugd bij de fase van RES 1.0 naar RES 2.0 als een toezegging kunnen worden beschouwd.

H. Nederpelt

Update 2-3-2022: Informatie uit de glastuinbouwsector over de opwek van energie in waterbassins is gedeeld met het programmamanagement RES-NHN. Daarnaast vindt er binnenkort een gesprek plaats over een innovatie roadmap. Dit gesprek gaat erover welke innovaties nodig zijn om de de doelstellingen in NHN te behalen. Belangrijke partijen zoals het Ontwikkelingsbedrijf NHN, Liander, gemeenten zitten aan tafel. De Greenport NHN stelde een verkenning op over de verduurzaming van de glastuinbouw. Dit leidde er ook toe dat de Greenport aanwezig is bij dit gesprek. De jeugd wordt betrokken bij de RES. Zo bestaat er een Young RES, zij denken mee hoe we jongeren kunnen betrekken bij de RES in NHN. In Westfriesland organiseren we onze

eigen jongeren klimaattop. Deze vindt in het najaar plaats. Binnenkort zetten we een enquête uit onder een deel van de Westfriese inwoners, op basis van een representatieve steekproef. Deze enquête gaat over duurzame energieopwekking op land. De uitkomsten gebruiken we voor het opstellen van een regionaal kader voor duurzame energieopwekking. Voor de jongeren ontwikkelen we een speciale enquête voor jongeren. Daarmee is aan deze toezegging voldaan. Graag afvoeren. 72

Amendement PvdA Kostendekkende leges

Het AKB bij verenigingen, stichtingen en culturele instellingen beter onder de aandacht te brengen.

D. Kuipers

De raad ontvangt in Q1 2021 een informatienota waarin de vervolgstappen van de aangenomen amendementen en moties begroting 2021-2024 worden beschreven. 18-2-2021: in Q2 2021 volgen communicatieacties. 11-8-2021: in Q4 2022 volgen communicatieacties. 16-02-2022: Het AKB is in 2021 op de volgende manieren bij verenigingen, stichtingen en culturele instellingen onder de aandacht gebracht (indien er sprake was van een project, initiatief of incidentele activiteit). Vrijwilligerspunt wijst verenigingen, stichtingen en culturele instellingen actief op de mogelijkheid van het aanvragen van een subsidie via het AKB. - De opbouwwerkers die actief zijn in gemeente Medemblik wijzen inwoners, verenigingen, stichtingen en culturele instellingen op de mogelijkheid van het aanvragen van een subsidie via het AKB - Beleidsmedewerkers wijzen verenigingen, stichtingen en culturele instellingen op het AKB als extra

mogelijkheid voor het aanvragen van een subsidie als er sprake is van een project, initiatief of incidentele activiteit - Het AKB staat specifiek op de gemeentelijke website genoemd (eenmalige subsidie). We blijven hier in 2022 mee doorgaan. Afvoeren

6 Bestuurlijke termijnagenda (BTA) 1 00 BTA mei 2022

BTA 2022 Status: agenderingsverzoek van college aan presidium voor periode Mei 2022 e.v. (te behandelen: 25 april presidium en 25 april commissie) onderwerp

bron

Raadsvergadering 12 mei 2022 Cie. 21/25 april Aanlevering 5 april Overeenkomst accountantsdiensten Raadsvergadering 2 juni 2022 Cie. 19/23 mei Aanlevering 3 mei Bestemmingsplan Midwouder Dorpsstraat 25

essentie voorstel

oorspr. pfh planning voor cie.

ambt.

DOC-19-182226 Raad 31.10.19

opdracht voor 2022 e.v. Huidige overeenkomst geldt voor 2020 en 2021

Q2 2021

Wet ruimtelijke ordening

Bestemmingsplan De raad wijzigt de ‘Verordening tegemoetkoming medisch afval gemeente Medemblik 2022

Rvs Wijziging ‘Verordening tegemoetkoming medisch afval gemeente Medemblik 2022’ Raadsvergadering 23 juni 2022 Cie. 9/13 juni Aanlevering 24 mei Begrotingen en jaarrekeningen GR-en

deadlines (uiterste behandeldatum in de raad)

Voor 25 juni (spoorboekje)

college

commissie raad

Wat wil het college: > Toevoegen (zichtbaar regel toevoegen) > Verplaatsen > Schrappen (kort toelichten) > Tekst titel rvs wijzigen

griffie

21.4/25.4

geleverd

Raad AvL 02.06.22

MK

19/23 mei 2 juni

Raad DK 02.06.22

LA

19/23 mei 2 juni

Juni 2022

allen

PV

9/13 juni

23 juni

12 mei

Duurzame LIOR

Reguliere actualisatie

Actualisatie

Q4 2021

AvL

AH

9/13 juni

23 juni

Vaststellen beleid kleinschalig toeristisch overnachten

Jaarplan Uitvoeringsprogramma verblijfsrecreatie 2020

Q3 2021

HN

AdB

9/13 juni

23 juni

Startnotitie integraal veiligheidsbeleid 2023-2026

Beleidscyclus

Q2 2022

FS

MH

9/13 juni

23 juni

Visiedocument Thuis voor Noordje

Beleidscyclus

De raad stelt beleid vast voor kleinschalig toeristische accommodaties. De raad stelt startnotitie nieuw veiligheidsbeleid vast. De raad stelt de regionale visie vast op het plan Thuis voor Noordje (op Noord Holland niveau met 9 jeugdzorgregio's) De raad wijzigt het ‘Generiek afwegingskader woningbouw voor initiatieven van 1 tot 100 woningen in alle kernen’ n.a.v. het ‘Afwegingskader Wonen Westfriesland 2021’

Q22022

DK

MS

9/13 juni

23 juni

LS/AD

9/13 juni

23 juni

Rvs Wijziging ‘Generiek afwegingskader woningbouw voor initiatieven van 1 tot 100 woningen in alle kernen’

Raad AvL 23.06.22

Inschatting verwachte behandeltijd in de commissie

20 minuten Toevoegen

20 minuten

30 minuten

Toevoegen

Onderzoek RKC: GGD/gezondheidsbeleid

Raad 10.03.22

griffie

9/13 juni

23 juni

Verplaatst (was raad 2 juni) Reden: wederhoor nog niet afgerond

Q3 2022 Schepenwijk/Weeshuisgronden: Raadsvoorstel: 19-12-19 bestemmingsplan Molenblik

Bestemmingsplan

Q3 2021

AvL

PV/MB

Bloesemgaerde Noord bestemmingsplan Integrale crisisdienst Jeugd vanaf 2023 Regionaal beleidsplan Jeugdhulp 2020-2024

raadsbesluit 19-12-2019

Bestemmingsplan

Q2 2021

AvL

CB

Beleidscyclus

De raad moet GR vaststellen Q3 2022

DK

MS

Wettelijk kader, Q2

Verplicht regionaal Raad beleidsplan jeugdhulp onder 17.6.21 andere de norm voor opdrachtgeverschap wordt hierin verwerkt.

DK

SS

Zie LTA < juli 2019 Q3 2022

AvL

BW

30 juni/4 juli

14 juli

DK

GHS

30 juni/4 juli

14 juli

Raadsvergadering 14 juli 2022 Cie. 30 juni/4 juli Aanlevering 14 juni Risicoscan grondexploitatie bij jaarrekening 2021

samen met de jaarrekening behandelen

20 minuten Verplaatst (was raad 14.07.22)

Kadernota

Financiële verordening

De raad stelt de kadernota vast

Jaarrekening

Financiële verordening

De raad stelt de jaarrekening vast

Q3 2022

DK

GHS

30 juni/4 juli

14 juli

Lentenota

Financiële verordening

De raad stelt de lentenota vast

Q3 2022

DK

GHS

30 juni/4 juli

14 juli

Rvs Vaststelling bestemmingsplan Gemeentewerf Abbekerk Programma Stedelijk Water en Riolering 2023-2027 (vh. Gemeentelijk Rioleringsplan) Herstelbesluit bestemmingsplan Transformatie recreatieparken De Maar, De Kogge 1 en De Kogge 3

Raad 14.12.2017

Zie LTA AvL/JF RvE < juli 2019 14.07.22 KB AvL

30 juni/4 juli

14 juli

30 juni/4 juli

14 juli

WS

30 juni/4 juni

14 juli

Zie LTA DK < juli 2019 Raad RKC 29.09.22 AvL

CvS

15/22 29 september september

griffie

15/22 29 september september 15/22 29 september september

BTA aug 2020

JH/ML

Raadsvergadering 29 september Cie. 15/22 september Aanlevering 30 augustus Benoemen leden raad van Toezicht Openbaar onderwijs Present (Q2) RKC-onderzoek informatieveiligheid Rvs Vaststelling bestemmingsplan ‘Andijk Buurtje 3A’ Rvs Integraal Huisvestingsplan Onderwijs (IHP) 2020-2036

Beleidscyclus Tussenuitspraak Afdeling bestuursrechtspraak Raad van State

1 dec. 2022 / vóór Beleidsvaststelling belastingverordeningen ivm rioolheffing De Raad van State heeft de 14.07.22 AvL gemeenteraad met de tussenuitspraak de opdracht gegeven een gebrek in het bestemmingsplan te herstellen.

Benoemingstermijnen

Wet ruimtelijke ordening

Bestemmingsplan

Motie gemeenteraad 28 januari 2022

De raad heeft gevraagd een voorstel aan te bieden over het IHP 2020-2036

JF

AD

15/22 29 september september

19 mei 2022 themabijeenkomst

ntb Toevoegen

10 minuten

Toevoegen 60 minuten

Herijking notitie verbonden partijen Evaluatie pilot zonnepanelen beschermd stadsgezicht Mblik Risicomanagementbeleid

actualisatie

Rvs Vaststelling bestemmingsplan ‘Andijk Buurtje 3A’ Gemeentelijk Verkeers- en Vervoersplan (GVVP)

Wet ruimtelijke ordening

actualisatie van de notitie uit 2014

Q2 2022

FS

PV

Q1 2020

AvL

KM

De raad stelt het risicomanagementbeleid vast. Bestemmingsplan

Q2 2021

DK

GHS

Raad AvL 29.09.22

AD

15/22 29 september september

Toevoegen

Beleidscyclus

Actualisatie van verkeersbeleid

Q3 2021

FS

MB

15/22 29 september september

Verplaatst (was raad 23 juni)

Herziening IBOR

Reguliere actualisatie

Actualisatie

Q4 2021

AvL

AH

4e Rvs Lange termijn accommodatiebeleid

Raadsbesluit + amendement 9 april 2020

BTA aug 2020

JF

DA

Vaststellen beeldkwaliteitsplan binnenstad Medemblik

Programmabegroting 2019

Rvs beleidskeuzes. Het college legt de raad een voorstel voor over de te maken beleidskeuzes c.q. het lange termijn accommodatiebeleid Kaders voor beeldkwaliteit in de binnenstad van Medemblik

Q3 2021

HN

HB

Raad feb. 2022

AVL

KM

Vaststellen beleidskaders Q4 2021 duurzame energieopwekking op land

HN

SvdV

Integraal veiligheidsbeleid 2023-2026.

De raad stelt het integraal Q4 2022 veiligheidsbeleid 2023- 2026 vast.

FS

MH

Verordening Fysieke leefomgeving 2e tranche

deregulering verordening fysieke leefomgeving 1e trache

Raad 11.07.2019 Voorschrift vanuit BBV.

15/22 29 september september 15/22 29 september september 15/22 29 september september

20 minuten 20 minuten 20 minuten

20 minuten

Begrotingsraad & commissies 13 + 24 oktober informatiebijeenkomst & commissie 10 november raad Rvs. begroting 2023 en rvs. subsidieplafonds

Q4 2022

Rvs Deregulering Welstandsnota Motie 11.07.2019 (DOC19-151489) Beleidskaders duurzame energieopwekking op land

Regionale energiestrategie, bespreeknotitie zon op land

Raad AvL, FS AM 25.11.21

1 uur

Verplaatst (was raad 14.07.22) Wordt tot nader order uitgesteld. Hangt samen met ingang omgevingswet Voorstel is Q4 als omgevingswet echt in werking treedt op 1 januari 2023

20 minuten

Algemene plaatselijke verordening

Raadsvergadering 1 december 2022 Cie. 17/21 november Aanlevering 1 november Herfstnota Belastingverordeningen 2023 evaluatie risicoprofielen verbonden partijen Raadsvergadering 22 december 2022 Cie. 8/12 december Aanlevering 22 november Rvs scholenproject kern Medemblik

Wijziging APV 2021

FS

AM

De raad stelt de herfstnota Q4 2022 DK vast De raad stelt de Raad DK belastingverordeningen vast 01.12.22 evaluatie FS

GHS

IHP (Integraal huisvestingsplan onderwijs)

Voorstel keuze renovatie, vernieuwbouw of (gez.) nieuwbouw Jozefschool, Meridiaan en Maria Bernadette

Q4 2020

JF

JH/ML

Actualisatie Groenbeheerplan 20162019

Vaststellen beheerkaders, actualisatie beheerplan

Dec. 2021

AvL

TvE/RB

Financiële verordening Jaarlijkse vaststelling 1-dec-21 nieuwe verordeningen toezegging bij vaststelling

Raad januari 2022

TdL PV

Verplaatsen (was raad 12 mei 2022) Wijziging APV 2021 uitstelling voorlopig naar Q4 en samenvoegen met wijziging verordening Fysieke leefomgeving 1e tranche

17.11 en 21.11 17.11 en 21.11 17.11 en 21.11

01.12.22

01.12.22

20 minuten

8.12 en 12.12

22.12.22

Verplaatsen naar Q4: 22- 30 minuten 12-2022

01.12.22

2023; specifieker in te plannen Q1 2023 Vaststellen Groenbeheerplan

Jaarverslag/-programma RKC

griffie

Nota reserves en voorzieningen

Financiële verordening

Evaluatie beleid cultuurnota. Rvs voor de volgende periode. Raadsvergadering februari 2023 Cie. …. Publicatie …. Zienswijze kadernota’s GR-en

Herziening nota reserves en voorzieningen vaststellen voor 4 jaar door de raad

Q2 2021

DK

GHS

Raad 04.10.18 (DOC-18-082236)

Zie LTA < juli 2019

HN

AP

Voor 1 maart besluit (spoorboekje)

Raad feb. 2023

allen

PV

Raad 11.07.2019

Q2 2023

AvL

KM

Q2 2023 Evaluatie DEK-terrein welstandsvrij

Na IBOR proces meer duidelijkheid. Wordt nog afgestemd met nieuw College en Raad

15/22 29 september september

Verplaatsen naar Q1 2023 (was raad 29.09.22) Verplaatst (was Q4 2022)

20 minuten

Raadsvergadering juni 2023 Cie. …. Publicatie …. Begrotingen en jaarrekeningen GR-en

Voor 25 juni (spoorboekje)

Raad juni 2023

Allen

PV

Q3 2023 Herziening waardevolle bomenlijst

Beleidscyclus

Beleidsvaststelling

Dec. 2021

AvL

RB

Vaststellen Bomenplan (Bomenbeheerplan en Bomenbeleidsplan)

Beleidcyclus

Beleidvaststelling

Juli 2018 AvL

RB

Kadernota

Financiële verordening

Q3 2023

DK

GHS

Jaarrekening

Financiële verordening

Q3 2023

DK

GHS

Lentenota

Financiële verordening

De raad stelt de kadernota vast De raad stelt de jaarrekening vast De raad stelt de lentenota vast

Q3 2022

DK

GHS

De DVO met HVC heeft een initiële looptijd van zes jaar en biedt in het vierde jaar (2023), op basis van een gezamenlijke evaluatie, een eerste uitstapmogelijkheid. tekstvoorstel: evaluatie DVO met HVC Rvs. Omgevingsvisie 2040. De Agenda van de toekomst.

Raad 11-7-2019 (DOC-19155063)

Q3 2023

DK

ML

Omgevingswet

De Agenda voor de toekomst Q2 2022 geeft de richtinggevende bouwstenen voor het eindbeeld 2040, de koers en de opgaven, voor de verdere uitwerking in een ontwerp Omgevingsvisie.

AvL

AvdM

Herfstnota

Financiële verordening

De raad stelt de herfstnota vast

Q4 2023

DK

GHS

Samenwerkingsvorm CAW opnieuw beoordelen

(raad 8 juni 2020)

Q4 2023

DK

ML

Dec. 2021

AvL

RB

Na IBOR-proces meer duidelijkheid. Wordt nog afgestemd met nieuw college en raad Na IBOR-proces meer duidelijkheid. Wordt nog afgestemd met nieuw college en raad

Verplaatst (was Q1 2023)

Q4 2023

2024

Vaststellen Groenbeleidsplan

Beleidsvaststelling

Na IBOR proces meer duidelijkheid. Wordt nog

afgestemd met nieuw College en Raad

Q1 2024 Jaarverslag/-programma RKC Rvs Vaststellen Omgevingsvisie 2040

griffie Omgevingswet

De raad stelt de Omgevingsvisie 2040 vast

Q4 2023

AvL

AvdM

31.3/4.4

14 april

7 Actieve informatie van het college 1 Actieve informatie D. Kuipers

Actieve informatie Dirk Kuipers

Eenmalige energietoeslag Medio december 2021 heeft het kabinet besloten om een Eenmalige energietoeslag voor huishoudens met een laag inkomen mogelijk te maken. Om dit in de praktijk mogelijk te maken is een wetswijziging nodig en richtlijnen voor de gemeenten over hoe deze uit te voeren. Deze richtlijnen zijn 17 maart gepubliceerd. Gezien het enorme belang voor onze inwoners doen wij er op dit moment alles aan om de Eenmalige energietoeslag zo snel als mogelijk beschikbaar te stellen. De Eenmalige energietoeslag is bedoeld voor huishoudens met een inkomen lager 120 % van de toepasselijke bijstandsnorm. Dit sluit aan bij het huidige lokale minimabeleid. De energietoeslag wordt ambtshalve of op aanvraag verstrekt. Door ambtshalve verstrekking, kan de gemeente een relatief groot deel van de belanghebbenden bedienen zonder dat zij hier iets voor hoeven te doen. Op 15 maart is ook de verdeelsleutel van het landelijk beschikbaar gestelde bedrag bekend geworden. Een voorlopige berekening laat zien dat gemeente Medemblik €1.500.000 ontvangt, in de meicirculaire 2022 staan de juiste bedragen. We willen de regeling budgetneutraal uitvoeren.

Wachtlijsten Sociaal Domein Wmo: Op dit moment zijn er geen meldingen buiten de termijn van 8 weken, die nog niet in behandeling zijn genomen. Jeugd: Er zijn op dit moment 51 meldingen die nog niet in behandeling zijn genomen, waarvan de termijn van 8 weken is verstreken. Hiervan zijn 26 meldingen uit 2021. Er is al langdurig sprake van onderbezetting. We werven op diverse manieren voor collega's jeugdhulpverleners. Helaas is het, mede wegens de krapte op de arbeidsmarkt, nog niet gelukt om de vacatureruimte te vervullen. Daarnaast werven start op korte termijn een tijdelijke medewerker. Bijzondere bijstand: Op dit moment zijn er 33 aanvragen nog niet in behandeling genomen, waarvan de termijn van 8 weken is overschreden. Hiervan is 1 aanvraag ouder dan 10 weken. We zetten externe inhuur in. Gemiddeld ontvangen wij ongeveer 170 aanvragen WMO en 125 aanvragen Jeugd per maand. In de kwartaalrapportages van het Sociaal Domein rapporteren wij op hoofdlijnen over de cliëntontwikkeling.

1 01 Beantwoording commissievragen Morgen! (S. Zeilemaker) raadscie. 4-4 agendapunt 7 Actieve informatie van het college

Beantwoording vragen voorafgaand aan de raadscommissie Nummer Zaaknummer Naam commissielid Fractie Onderwerp

DOC-22-515896 Z-21-180420 S. Zeilemaker Morgen! Commissievragen Morgen! raadscie. 4-4 agendapunt 7 Actieve informatie van het college Datum waarop de vraag is gesteld 4 april 2022 Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur, voorafgaand aan de raadscommissie. Portefeuillehouder H. Nederpelt Afdeling De fractie Morgen! ontving onderstaande vragen. Zouden deze vragen beantwoord kunnen worden? 1.

Zou u mij kunnen uitleggen waarom het zo lang duurt voordat er iets gebeurt met het uitbetalen van de eenmalige bijdrage energiekosten van €800,--. De minister heeft al enige tijd geleden gezegd dat de gemeenten mogen uitbetalen, wat diverse gemeenten inmiddels aan het doen zijn, en dat er genoeg geld is. Als de gemeente kijkt wie er bijstand heeft of vrijstelling waterschap/gemeentebelasting (dat is volgens mij niet heel moeilijk) dan heb je al een grote groep die er recht op hebben. Degene die er net boven zitten,120%,kunnen dat dan aanvragen. Het lijkt mij toch dat het al met al niet zo lang hoeft te duren. Ik heb ruim een maand geleden al een vraag gesteld aan de gemeente en daarna nog een paar keer of er al wat bekend is, maar het antwoord is elke keer: we werken er heel hard aan maar nog wat geduld. Hou de gemeente site maar in de gaten. Ik ben benieuwd wanneer de toegezegde hulp er gaat komen en misschien kunt u mij daar meer over vertellen.

antwoord

Medio december 2021 heeft het kabinet besloten om een Eenmalige energietoeslag voor huishoudens met een laag inkomen mogelijk te maken. Om dit in de praktijk mogelijk te maken is een wetswijziging nodig en richtlijnen voor de gemeenten over hoe deze uit te voeren. Deze richtlijnen zijn 17 maart gepubliceerd. Gezien het enorme belang voor onze inwoners doen wij er op dit moment alles aan om de Eenmalige energietoeslag zo snel als mogelijk beschikbaar te stellen. De Eenmalige energietoeslag is bedoeld voor huishouden met een inkomen lager 120 % van de toepasselijke bijstandsnorm. Dit sluit aan bij het huidige lokale minimabeleid. De energietoeslag wordt ambtshalve of op aanvraag verstrekt. Door ambtshalve verstrekking, kan de gemeente een relatief groot deel van de belanghebbenden bedienen zonder dat zij hier iets voor hoeven te doen. Op 15 maart is ook de verdeelsleutel van het landelijk beschikbaar gestelde bedrag bekend geworden. Een voorlopige berekening laat zien dat gemeente Medemblik €1.500.000 ontvangt, in de meicirculaire 2022 staan de juiste bedragen. We willen de regeling budgetneutraal uitvoeren.

1 02 Beantwoording commissievragen Morgen! raadscie. 4-4 agendapunt 7 Actieve informatie van het college

Beantwoording vragen uit de raadscommissie Nummer Zaaknummer Naam commissielid Fractie Onderwerp

DOC-22-517705 Z-21-180420 C. Neefjes Morgen! Commissievragen Morgen! raadscie. 4-4 agendapunt 7 Actieve informatie van het college Datum waarop de vraag is gesteld 6 april 2022 Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur voorafgaand aan de raadsvergadering. Portefeuillehouder A. van Langen Afdeling Openbare Ruimte

1. antwoord

Is er een reden/oorzaak aan te wijzen waarom de grond bij de tussenhaag Zwaagdijk ernstig vervuild is? Deze vervuiling is niet bijzonder voor een berm gelegen naast asfalt. Door voertuigen komen er fossiele brandstoffen op het asfalt. Neerslag zorgt ervoor dat deze vervuiling in de berm stroomt. Verder komen er ook hele kleine deeltjes asfalt in de berm terecht. Deze tussenberm heeft aan twee kanten asfalt, daardoor is de vervuiling in deze tussenberm dubbel zo hoog als doorgaans verwacht kan worden.

1 03 Beantwoording commissievragen HvM raadscie. 4-4 agendapunt 7 Actieve informatie van het college

Beantwoording vragen uit de raadscommissie Nummer Zaaknummer Naam commissielid Fractie Onderwerp

Z-21-180420 N. de Waal Hart voor Medemblik Commissievragen HvM raadscie. 4-4 agendapunt 7 Actieve informatie van het college Datum waarop de vraag is gesteld 6 april 2022 Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur voorafgaand aan de raadsvergadering. Portefeuillehouder D. Kuipers Afdeling Samenlevingszaken 1.

Wat zijn de mogelijkheden voor het verstrekken van een overzicht van het aantal achterstandszaken bij jeugd en bijzondere bijstand binnen een range van weken (bijv. 10 zaken in de range 8 tot 9 weken, 7 zaken in de range 10 tot 11 weken).

antwoord

Het is mogelijk om dit overzicht te verstrekken. Voor de bijzondere bijstand doen we dat hierbij in weken. Voor de jeugd verstrekken we het overzicht per maand. Bijzondere bijstand: er staan 18 zaken op de wachtlijst die nu tussen 8 en 9 weken wachten. Er zijn 3 aanvragen die tussen 9 en 10 weken wachten. Jeugd: Er zijn 28 aanvragen die nog betrekking hebben op 2021 (15 uit november en 13 uit december). Daarnaast staan er nog 10 zaken uit januari en 8 zaken uit februari (die langer dan 8 weken op de wachtlijst staan) op de wachtlijst.

2.

Lopen de achterstanden bij bijzondere bijstand ook op (zoals ook bij jeugd het geval is)?

antwoord

De afgelopen jaren zien we in de maanden januari, februari en maart een piek in het aantal aanvragen bijzondere bijstand. Dit jaar is de piek in de genoemde maanden ongeveer 9% hoger dan vorig jaar. We verwachten dat de achterstand, gezien de afname van de piek vanaf de maand april, niet verder oploopt. Hierbij wel een kanttekening: we starten op korte termijn met de behandeling van de aanvragen van de Eenmalige Energietoeslag. We hebben een inschatting gemaakt van de benodigde capaciteit. Indien de benodigde capaciteit groter is dan nu wordt ingeschat, kan dit van invloed zijn op de wachtlijst van reguliere aanvragen bijzondere bijstand.

1 04 Beantwoording commissievragen GemeenteBelangen (Y. Buwalda) raadscie. 4-4 agendapunt 7 Actieve informatie van het college

Beantwoording vragen uit de raadscommissie Nummer Zaaknummer Naam commissielid Fractie Onderwerp

DOC-22-517691 Z-21-180420 Y. Buwalda GemeenteBelangen Commissievragen GemeenteBelangen (Y. Buwalda) raadscie. 44 agendapunt 7 Actieve informatie van het college Datum waarop de vraag is gesteld 6 april 2022 Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur voorafgaand aan de raadsvergadering. Portefeuillehouder D. Kuipers Afdeling

1.

Wat zijn de redenen geweest om de uitvoering van de bijzondere bijstand niet bij WerkSaam te beleggen?

antwoord

Vanaf 1 april 2015 is de uitvoering van de Participatiewet belegd bij WerkSaam. Er is toen door de gemeenteraad besloten de bijzondere bijstand niet over te hevelen naar WerkSaam. Redenen om als gemeente de bijzondere bijstand zelf uit voeren zijn:  WerkSaam kent slechts een deel van de doelgroep, alleen de inwoners die een Participatiewet uitkering ontvangen. 

Gemeente wil de doelgroep minima zelf beter in zicht krijgen en houden.



Bij minima is er relatief gezien vaker sprake van schuldproblematiek of andere vormen van hulpverlening waarbij de wijkteams betrokken zijn. Door de bijzondere bijstand zelf uit voeren zijn er korte lijnen tussen de teams.



Het (regionaal) beleggen van de bijzondere bijstand bij WerkSaam vraagt om een regionale verordening/beleidsregels. Sturing en regie vanuit gemeente zelf geeft de mogelijkheid om de bijzondere bijstand af te stemmen op de eigen lokale wensen en de behoefte van de inwoners (couleur locale).

1 05 Beantwoording Commissievragen GemeenteBelangen raadscie. 4-4 agendapunt 7 Actieve informatie van het college.docx

Beantwoording vragen voorafgaand aan de raadscommissie Nummer Zaaknummer Naam commissielid Fractie Onderwerp

DOC-22-516098 Z-21-180420 R. Braaksma GemeenteBelangen Commissievragen GemeenteBelangen raadscie. 4-4 agendapunt 7 Actieve informatie van het college Datum waarop de vraag is gesteld 4 april 2022 Beantwoording uiterlijk woensdag 15:00 uur, voorafgaand aan de raadscommissie. Portefeuillehouder Dirk Kuipers Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

1.

Deze container is recent geplaatst bij de op en afrit voor rolstoelers bij de woontoren in Medemblik. Als het goed is, is er communicatie geweest met de gemeente en de HVC. Maar deze verwijzen nu naar elkaar terwijl de gemeente en HVC er allebei naar gekeken hebben. Het argument is dat de rolstoelgebruikers maar gebruik moeten maken van andere open afritten. Volgens GemeenteBelangen is dit volstrekt buiten proporties en dit zal gelijk teruggedraaid moeten worden ongeacht door wie. Dit ondersteund met de spreekwoordelijke tekst van Peter Gillis. Hier worden we nou Foxwild van

antwoord

Deze situatie heeft onze aandacht. De container gaat verplaatst worden. Er wordt gezocht naar een alternatieve plek.

8.1 Aanwijzen accountant boekjaren 2022-2025 1 01 DOC-22-512278 Raadsvoorstel Aanwijzen accountant boekjaren 2022-2025

RAADSVERGADERING d.d. 12 mei 2022 Zaaknummer

Z-20-121602

Voorstelnummer Onderwerp

Aanwijzen accountant boekjaren 2022-2025

Agendapunt Portefeuillehouder(s)

Dirk Kuipers

Afdelingshoofd(en) Besluit De raad van de gemeente Medemblik, gelezen het bijbehorend voorstel van de auditcommissie d.d. 25 maart 2022; gelet op artikel 213 lid 2 Gemeentewet; overwegende dat de overeenkomst met de huidige accountant op 31 oktober 2022 zal eindigen; de auditcommissie belast is met de voorbereiding van de besluitvorming van de raad aangaande de benoeming van de accountant als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet. besluit BDO Audit & Assurance B.V. aan te wijzen als accountant van de raad van de gemeente Medemblik voor de boekjaren 2022-2025, met optie tot verlenging van tweemaal één jaar.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Medemblik, gehouden op 12 mei 2022.

De griffier,

De voorzitter,

Documentnummer:

1 van 4

Voorstel van de Auditcommissie d.d. 25 maart 2022 Ter besluitvorming Onderwerp Aanwijzen accountant boekjaren 2022-2025

Aanleiding De huidige overeenkomst met BDO Audit & Assurance B.V. loopt per 31 oktober 2022 af. Blijkens artikel 2 lid 1 van de Verordening op de Auditcommissie Medemblik 2013 is de auditcommissie belast met de voorbereiding van de besluitvorming van de raad aangaande de benoeming van de accountant als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet. De gemeente Medemblik wil thans een overeenkomst afsluiten voor de dienst ‘Accountantscontrole gemeente Medemblik’ voor de boekjaren 2022 t/m 2025 met één opdrachtnemer, met optie tot verlenging van tweemaal één jaar. Om de aanbesteding voor te bereiden is er een aanbestedingscommissie samengesteld. Namens de auditcommissie hebben de heer C. Nederhoff en de heer S. Visser hieraan deelgenomen. Vanuit de ambtelijke organisatie heeft de heer N. Ooijevaar, namens de afdeling Financiën, deelgenomen in de aanbestedingscommissie. De aanbestedingscommissie is geadviseerd door de afdeling Inkoop en ondersteund door de griffie.

Voorstel 1. BDO Audit & Assurance B.V. aan te wijzen als accountant van de raad van de gemeente Medemblik voor de boekjaren 2022-2025, met optie tot verlenging van tweemaal één jaar.

Beoogd resultaat Het aanwijzen van een accountant voor de boekjaren 2022-2025, met optie tot verlenging van tweemaal één jaar.

Argumenten De omvang van de aanbesteding maakte een Europese aanbestedingsprocedure verplicht. De aanbestedingscommissie heeft daartoe een inschrijfleidraad opgesteld. Voor de aanbesteding is gebruik gemaakt van de wettelijke faciliteit TenderNed. Na plaatsing op TenderNed hebben in totaal vijf ondernemingen zich ingeschreven. De gunning van de opdracht is bepaald aan de hand van geschiktheidseisen en gunningscriteria. Geschiktheidseisen Aan de inschrijvers is gevraagd om bij de inschrijving de onderstaande bewijsstukken te overleggen: - Eén of meerdere referentieformulieren, waaruit blijkt dat de inschrijver ervaring heeft met de 5 in de inschrijfleidraad genoemde kerncompetenties; - Een controleplan 2021, een managementletter 2021 en een eindrapport over een jaarrekening 2020; - Inschrijving Kamer van Koophandel; - In het geval een beroep op derde(n): een bewijsstuk waaruit blijkt dat de inschrijver daadwerkelijk kan beschikken over de middelen van de derde.

Documentnummer:

2 van 4

Gunningscriteria De waardering van de gunningscriteria is op onderstaande wegingsfactoren gebaseerd: Maximaal te behalen punten

Gunningscriteria

Subgunningscriteria

35

Prijs

1: Vaste prijs voor certificering, de natuurlijke adviesfunctie en de vaste deelverklaringen 2: Gewogen gemiddeld tarief voor de overige deelverklaringen en meer/minderwerk

5

Subtotaal

40

1: Helderheid van communicatie, planning, informatiestroom en opzet van de controle naar de organisatie

Wensen en kwaliteit van de accountantswerkzaamheden en 2: Helderheid van communicatie en resultaten informatiestroom aan raad en commissies 3: Kwaliteit en continuïteit controleteam

20

15 15

Subtotaal

50

Rechtmatigheidsverantwoording

10

Subtotaal

10

Totaal

100

De beoordeling door de aanbestedingscommissie leidt tot een voorlopige gunning aan BDO Audit & Assurance B.V. De door BDO voor deze aanbesteding overlegde gegevens zijn in vergelijking met de overlegde gegevens van de overige ondernemingen als beste beoordeeld. Alhoewel BDO niet de laagste prijs heeft geoffreerd, was de beoordeling in kwaliteit van de offertes aanzienlijk in het voordeel van BDO. BDO heeft in totaal 83,57 punten behaald, waarvan 28,57 punten bij het gunningscriterium prijs, 50 punten bij het gunningscriterium wensen en kwaliteit van de accountantswerkzaamheden en resultaten en 5 punten bij het gunningscriterium rechtmatigheidsverantwoording.

Kanttekeningen Om tijdig afspraken te maken voor de controle van het boekjaar 2022, dient de overeenkomst per 1 september 2022 te worden gesloten.

Financiën De door BDO Audit & Assurance B.V. geoffreerde kosten passen binnen het begrote budget voor de controle van de jaarrekening.

Uitvoering/evaluatie Het besluit van de gemeenteraad vormt de basis voor de verdere afhandeling van de gunning. De gunning is gepland op 24 mei 2022. De aanbestedingswetgeving vereist dat direct na de gunning een

Documentnummer:

3 van 4

termijn van 20 kalenderdagen wordt aangehouden voordat tot de definitieve overeenkomst wordt gesloten. Gedurende deze termijn kan bezwaar worden gemaakt tegen de gunningsbeslissing. De definitieve ondertekening vindt plaats op 21 juni 2022.

Communicatie De auditcommissie onderhoudt namens de raad de contacten met de accountant.

Bijlagen -

Aanbestedingsstukken; Vertrouwelijk ter inzage: Inschrijfstukken BDO Audit & Assurance B.V.

Raadscommissie d.d. 25 april 2022

Documentnummer:

4 van 4

1 02 Bijlage 1 Aanbestedingsstukken

Inschrijfleidraad gemeente Medemblik behorende bij de openbare Europese aanbesteding accountantsdiensten

Zaaknummer: Z-20-121602

19 januari 2022

Inhoudsopgave 1

Begrippenlijst ................................................................................................4

2 2.1 2.2

Inleiding.......................................................................................................5 Beschrijving van de gemeente Medemblik ...............................................................5 Leeswijzer.....................................................................................................5

3 3.1 3.2 3.3

Beschrijving Opdracht .....................................................................................6 Doelstelling ...................................................................................................6 Beschrijving van de Opdracht ..............................................................................6 Contractduur..................................................................................................9

4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14

Aanbestedingsprocedure ................................................................................10 Planning ......................................................................................................10 Nota van Inlichtingen ......................................................................................10 Indienen van Inschrijvingen ...............................................................................10 Ondertekening ..............................................................................................11 Beoordelingsprocedure ....................................................................................11 Verificatiegesprek ..........................................................................................11 Prijsonderhandelingen .....................................................................................12 Voorbehoud..................................................................................................12 Gunningsbeslissing..........................................................................................12 Klachten en mogelijkheden tot beroep bij de rechter ...............................................12 Toepasselijk recht ..........................................................................................12 Taal

...........................................................................................................13 Vergoeding Inschrijving ....................................................................................13 Varianten ....................................................................................................13

5

Uitsluitingsgronden .......................................................................................14

6 6.1 6.2 6.3 6.4

Geschiktheidseisen........................................................................................15 Technische bekwaamheid - referenties .................................................................15 Technische bekwaamheid – beroepsbevoegdheid .....................................................16 Bedrijfs-/Beroepsaansprakelijkheid .....................................................................16 Samenwerkingsverband en beroep op derde(n) .......................................................16

7

Voorwaarden ...............................................................................................18

8 8.1 8.2 8.3

Gunningcriteria ............................................................................................19 Beoordelingsteam ..........................................................................................20 Prijs ...........................................................................................................20 Wensen en kwaliteit van de accountantswerkzaamheden en resultaten en rechtmatigheidsverantwoording..........................................................................21

Bijlagen Bijlage 1: Checklist in te leveren stukken Bijlage 2: Programma van Eisen Bijlage 3: Verwerkersovereenkomst Bijlage 4: Uniform Europees Aanbestedingsdocument Bijlage 5: VNG model algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten inclusief addendum regio Noord-Holland-Noord Bijlage 6: Conceptovereenkomst Bijlage 7: Bedrijfsflyer aanbesteden NHN 2019 Bijlage 8: Formulier Prijs Bijlage 9: Formulier Referentie De bijlagen zijn los bijgevoegd. U vindt ze in TenderNed onder het kopje ‘documenten’.

gemeente Medemblik |

3/22

1

Begrippenlijst

Naast de begrippen uit de Algemene inkoopvoorwaarden gebruiken we onderstaande begrippen. Aanbestedende dienst De gemeente Medemblik ook wel ‘wij’ of ‘Opdrachtgever’ genoemd in dit document. Aanbesteden Aanbesteden is een specifieke inkoopmethode om te komen tot opdrachtverlening met één of meerdere geschikte Opdrachtnemers. Aanbestedingsstukken Alle documenten in een aanbestedingsprocedure die door de Aanbestedende dienst zijn ingebracht. Geschiktheidseisen Eisen op basis waarvan de Aanbestedende dienst beoordeelt of de Inschrijver in staat is om de Opdracht uit te voeren. Gunningscriterium/-criteria Criteria op basis waarvan de Inschrijving van een Inschrijver wordt beoordeeld. De Inschrijving die als de beste wordt beoordeeld, krijgt de Opdracht gegund. Inschrijver Een onderneming die een Inschrijving heeft ingediend. Inschrijving Een aanbieding van de Inschrijver uitgebracht aan de Aanbestedende dienst, gebaseerd op de eisen en Gunningscriteria zoals beschreven in de Aanbestedingsstukken. De Inschrijving geldt als een onherroepelijk (definitief) aanbod in de zin van het Burgerlijk Wetboek. Nota van Inlichtingen Een door de Opdrachtgever opgesteld, en via TenderNed gepubliceerd, document met antwoorden op door de Inschrijver(s) gestelde vragen die betrekking hebben op de Opdracht.

Opdracht Schriftelijke overeenkomst onder bezwarende titel tussen de Opdrachtnemer en de Aanbestedende dienst. Opdrachtnemer De partij die de Opdracht gegund heeft gekregen. Uitsluitingsgronden Gronden die zien op omstandigheden van Inschrijvers en die voor de Aanbestedende dienst reden (kunnen) zijn om Inschrijvers uit te sluiten. Dit betekent dat deze Inschrijving dan niet verder meedoet in de beoordelingsprocedure.

gemeente Medemblik |

4/22

2

Inleiding

De gemeente Medemblik is op zoek naar een partner op het terrein van accountantsdiensten. Via deze aanvraag nodigt de gemeente u graag uit hiervoor een offerte in te dienen. De streefdatum voor het ingaan van de overeenkomst (zie ook bijlage 6) is 1 november 2022.

2.1

Beschrijving van de gemeente Medemblik

Medemblik is een middelgrote gemeente in Noord-Holland met ruim 45.000 inwoners. De gemeente staat bekend om de historische stad Medemblik en het achterland met prachtige dorpen en vele agrarische bedrijven. Door de ligging aan het IJsselmeer zijn er diverse havens en veel (nautische)bedrijven te vinden. Een gemeente waar inwoners zich thuis voelen en veel toeristen de weg naar vinden. Momenteel werken er circa 470 medewerkers bij Medemblik.

2.1.1 Inkoopsamenwerking Westfriesland De Westfriese gemeenten1 werken samen op het gebied van inkoop. Zo hanteren zij dezelfde inkoopvoorwaarden en grotendeels hetzelfde inkoopbeleid. Ook de opbouw van dit document (inclusief bijlagen) is tot stand gekomen in samenwerking met de Westfriese gemeenten.

2.2 Leeswijzer In deze leeswijzer vindt u informatie over de Opdracht. Op basis hiervan kunt u besluiten of u wel of niet wilt inschrijven op deze Opdracht. Daarnaast informeren wij u over de procedure om tot een overeenkomst te komen met een Opdrachtnemer. De opbouw van de leidraad is als volgt:  In hoofdstuk 3 beschrijven wij beknopt de Opdracht.  In hoofdstuk 4 beschrijven wij de procedure van de aanbesteding.  In hoofdstuk 5 beschrijven wij welke Uitsluitingsgronden op deze Opdracht van toepassing zijn.  In hoofdstuk 6 beschrijven wij aan welke Geschiktheidseisen u moet voldoen.  In hoofdstuk 7 beschrijven wij welke voorwaarden van toepassing zijn op deze Opdracht.  In hoofdstuk 8 beschrijven wij op welke wijze wij uw Inschrijving beoordelen. Als bijlage is het Programma van Eisen opgenomen, met daarin de inhoudelijke eisen aan de Opdracht. Lees alle stukken eerst goed door voordat u aan uw Inschrijving begint.

1 Gemeenten Drechterland, Enkhuizen, Hoorn, Koggenland, Medemblik, Opmeer en Stede Broec.

gemeente Medemblik |

5/22

3 Beschrijving Opdracht 3.1 Doelstelling De gemeente wil een overeenkomst afsluiten voor de dienst ‘Accountantscontrole gemeente Medemblik’ voor de boekjaren 2022 t/m 2025 met één Opdrachtnemer, met optie tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid van twee maal één jaar. Het doel van de aanbesteding is een accountant te selecteren die qua profiel en functievervulling goed past bij de organisatie van de opdrachtgever. Tot de accountantsdiensten behoren, naast de wettelijke vereiste controles, ook de werkzaamheden die voortvloeien uit de natuurlijke adviesfuncties van de accountant, gerelateerd aan de certificerende functie. In formele zin is sprake van benoeming van een accountant door de gemeenteraad. De gemeente verwacht van de accountant een goede uitvoering van de wettelijk voorgeschreven controlewerkzaamheden evenals een goede kwalitatieve uitvoering van de adviesfunctie. Er wordt een zodanige betrokkenheid van de accountant bij de gemeentelijke overheid in het algemeen en bij de gemeente Medemblik in het bijzonder verwacht, dat advisering en ondersteuning van het bestuur en de organisatie een toegevoegde waarde voor de gemeente heeft.

3.2 Beschrijving van de Opdracht gewijzigd Bij de nadere uitwerking van de dienstverlening van de accountant maken we onderscheid in: 1. certificerende functie (inclusief Single information Single Audit, hierna SiSa); 2. adviesfunctie gemeenteraad; 3. adviesfunctie college van burgemeester en wethouders (hierna B&W) en management; 4. deelverklaringen. Ad 1 Certificerende functie (inclusief SiSa) Eén van de functies van de accountant is het als onafhankelijk deskundige uitvoeren van de accountantscontrole en het geven van een oordeel op grond van dit onderzoek als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet. Als gevolg van artikel 213, lid 1 Gemeentewet en het Besluit Single information, Single audit heeft de gemeenteraad de “Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de financiële organisatie van de gemeente” (de zogenaamde Controleverordening) vastgesteld. Op grond van artikel 213, lid 6 Gemeentewet zijn bij algemene maatregel van bestuur nadere regels gesteld met betrekking tot de reikwijdte en de verslaglegging over de accountantscontrole in de vorm van het Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten accountantscontrole decentrale overheden. Verder zal de controle gebaseerd moeten zijn op andere wettelijke regelingen, controleprotocollen van diverse ministeries en gemeentelijke verordeningen, nota’s en concernrichtlijnen.