02 Plan van aanpak Omgevingsvisie Gemeente Medemblik 2040

180 90 180

180 90 180

90 45 90

90 45 90

90 90 90 180 180 90 180 180 90 90

90 90 90 180 180 90 180 180 90 90

45 45 45 90 90 90 90 -

45 45 45 90 90 90 90 -

90

90

-

-

Soort werkzaamheden Onderstaand overzicht bevat een globale beschrijving van de veel voorkomende werkzaamheden per fase. Van de meeste disciplines /functies wordt hier een bijdrage aan gevraagd. De mate waarin en op welke wijze kan per discipline/functie verschillen.

24

Definitiefase:           

Aanleveren gegevens (rijks, provinciaal, regionaal en gemeentelijk beleid, cijfers, trends en ontwikkelingen) Deelnemen aan werkgroepvergaderingen (vast of flexibel) Deelnemen aan interne werksessies (analyse, strategie, beleid) Inhoudelijke vakinformatie inbrengen, teksten aanleveren Meelezen Rapport Verkenning en Analyse en De Agenda Input leveren en meelezen Participatie- en communicatieplan Voorbereiding participatiesessies en aanwezigheid bij participatiesessies Opstellen kaartmateriaal Meedenken over wel/geen M.e.r. Meedenken over programma’s Input leveren, meelezen collegevoorstel en raadsvoorstel

Ontwerpfase:     

Aanleveren gegevens (t.b.v. extern bureau) Deelnemen aan werkgroepvergaderingen (vast of flexibel) Deelnemen aan interne werksessies (uitwerking strategie, beleid) Input leveren, teksten aanleveren en meelezen Ontwerp Omgevingsvisie Voorbereiding participatiesessies en aanwezigheid bij participatiesessies

Besluitvormingsfase:  

Input leveren, meelezen voor Reactienota Input leveren, meelezen collegevoorstel en raadsvoorstel

Evaluatie: 

Deelnemen aan evaluatiesessies over het project

Monitoring en vervolg: 

Input leveren voor monitoring en de beleidsdoorwerking in één of meerdere programma’s

7.3 Risico’s en projectbeheersing Omvangrijke en langdurige projecten brengen risico’s met zich mee. Het is daarom van belang eventuele risico’s vooraf in beeld te brengen en de planning, middelen en capaciteit regelmatig tegen het licht te houden. Dit voorkomt verrassingen en onomkeerbare situaties. Bovendien krijgt de stuurgroep vroegtijdig inzicht in risico’s en kunnen de noodzakelijke beheersingsmaatregelen worden getroffen. In de onderstaande tabel zijn de belangrijkste risico’s opgenomen met de bijbehorende beheersingsmaatregelen. De risico’s zijn onderverdeeld in politieke, organisatorische en inhoudelijke risico’s. Soort Politiek Organisatorisch

Organisatorisch

Omschrijving risico Onvoldoende draagvlak voor de Omgevingsvisie vanuit bestuur De animo om te participeren is onvoldoende en de deelnemers zijn geen afspiegeling van de samenleving De mogelijkheden voor participatie zijn beperkt / bemoeilijkt als gevolg van de Corona-beperkingen

Beheersingsmaatregel Het bestuur (college en raad) wordt vanaf de start betrokken bij de ontwikkeling van de Omgevingsvisie Een mix van communicatie- en participatiemiddelen wordt ingezet om verschillende doelgroepen te bereiken. Hiervoor stellen we een strategie en plan op. In de mix van communicatie- en participatiemiddelen wordt rekening gehouden met alternatieve (digitale) sessies en middelen. Inmiddels zijn er (tegen die tijd) goede alternatieven beschikbaar waardoor in digitale vormen goede bruikbare resultaten kunnen worden opgehaald. 25

Organisatorisch

De planning wordt niet gehaald

Organisatorisch

De middelen zijn onvoldoende toereikend

Organisatorisch

De projectleider, leden van de werkgroep, of medewerkers van de adviesbureaus vallen uit Onvoldoende capaciteit beschikbaar, of bepaalde expertise niet of onvoldoende aanwezig is

Organisatorisch

Inhoudelijk

Onvoldoende draagvlak voor de Omgevingsvisie

De planning wordt een vast onderdeel op de agenda van de werkgroep en de stuurgroep en wordt bijgesteld indien dit noodzakelijk is De financiën wordt een vast onderdeel op de agenda van de werkgroep en de stuurgroep. Op dit moment zijn de middelen voor 2021 bekend, maar zijn er ook nog middelen nodig in de jaren 2022 en 2023. In het plan van aanpak is realistisch begroot. De middelen worden tijdig aangevraagd. Indien noodzakelijk vindt bijraming plaats in de Lente- of Herfstnota. De projectleider, leden van de werkgroep, of medewerkers van de adviesbureaus worden vervangen De capaciteit is tijdig en voor meerdere jaren in beeld gebracht. Hierdoor zijn de capaciteitsleveranciers tijdig op de hoogte van de gevraagde inzet en de momenten waarop die inzet nodig is. Daarnaast zijn middelen gereserveerd om vervangende capaciteit in te huren en hebben we de mogelijkheid hier tussentijds nog middelen voor aan te vragen De communicatie- en participatiestrategie en het communicatie- en participatieplan moeten ervoor zorgen dat iedereen goed en voldoende wordt betrokken bij de ontwikkeling van de Omgevingsvisie

26