02 Bijlage 1 Aanbestedingsstukken

Artikel 3.

Duur van de Overeenkomst

01. Deze Overeenkomst is van kracht met ingang van 1 november 2022 1 september 2022 en eindigt op 31 oktober 2026, met inachtneming van het volgende:  De Accountantsdiensten hebben betrekking op de verslagjaren 2022 tot en met 2025;  Werkzaamheden betreffende het verslagjaar 2021 vallen derhalve buiten de reikwijdte van deze Overeenkomst. Tussentijdse opzegging door Opdrachtnemer is niet mogelijk. 02. De Opdrachtgever kan de Overeenkomst – onder gelijkblijvende voorwaarden – maximaal 2 keer stilzwijgend voor de periode van telkens 1 jaar verlengen, tenzij door een der Partijen of beide Partijen bij aangetekend schrijven opzegging heeft plaatsgevonden met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal 6 maanden. 03. De Overeenkomst kan door de Opdrachtgever per direct worden opgezegd, indien als gevolg van een gemeentelijke herindeling de Opdrachtgever deel gaat uitmaken van een nieuw gevormde gemeente. De Opdrachtgever zal als vorenstaande zich voordoet Opdrachtnemer zo spoedig mogelijk de datum mededelen waarop de Overeenkomst als beëindigd moet worden beschouwd. 04. Het is Opdrachtnemer niet toegestaan de uit deze Overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen zonder toestemming van Opdrachtgever aan een derde over te dragen. Toestemming wordt niet zonder redelijke grond geweigerd. Opdrachtgever kan daaraan voorwaarden verbinden. 05.

Rechten en verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de Overeenkomst voort te duren, blijven na opzegging of ontbinding van de Overeenkomst bestaan. Tot deze rechten en verplichtingen behoren onder meer: veiligheid van de (persoons) gegevens, overdragen van data en gegevens, meldingsplichten, garanties, aansprakelijkheid, eigendom en vrijwaring voor schending van intellectuele eigendomsrechten, geheimhouding, geschillenbeslechting en toepasselijk recht. Artikel 4.

Contactpersonen

01. Opdrachtnemer en Opdrachtgever zullen een contactpersoon en een vervangend contactpersoon aanwijzen, die de contacten over de uitvoering van deze Overeenkomst zullen onderhouden. 02. Tenzij vooraf door Opdrachtnemer of Opdrachtgever uitdrukkelijk schriftelijk aan de andere Partij van het tegendeel mededeling wordt gedaan, zijn deze contactpersonen bevoegd de Partij die hen heeft aangewezen, in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst te vertegenwoordigen en te binden. 03. De algemene leiding met betrekking tot de te verrichten controle- en advieswerkzaamheden, evenals de verantwoordelijkheid voor de Opdracht als geheel, berusten bij [invullen]. 04. Contactpersoon voor Opdrachtgever is [invullen], of diens plaatsvervangers of opvolgers; contactpersoon voor Opdrachtnemer is [invullen], of diens plaatsvervangers of opvolgers. Artikel 5.

Verwerking van persoonsgegevens

01. Opdrachtnemer handelt als verwerkerverwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 02. De verplichtingen uit de verwerkersovereenkomst blijven na opzegging of ontbinding van de Overeenkomst bestaan. 03. Als de Opdrachtgever door de Autoriteit Persoonsgegevens aansprakelijk wordt gesteld voor een overtreding waarvoor Opdrachtnemer aantoonbaar verwijtbaar is, is de Opdrachtnemer een boete verschuldigd aan Opdrachtgever. De hoogte van deze boete is gelijk aan de boete die door de Autoriteit Persoonsgegevens is opgelegd aan de Opdrachtgever.

Aanbesteding accountantsdiensten

Z-20-121602

Pagina 5 van 9

Artikel 6.

Prijzen en tarieven

01. Voor de dienstverlening is de Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd aan Opdrachtnemer conform de prijzen, tarieven en percentages als opgenomen in de Offerte. 02. De tarieven kunnen jaarlijks per 1 januari, voor het eerst per 2023, geïndexeerd worden conform de CBS dienstenprijsindex (DPI). Inhaalslagen voor niet toegepaste prijsaanpassingen/ aanvullingen zijn niet mogelijk. 03. De Opdrachtnemer is niet gerechtigd de vaste prijs eenzijdig te wijzigen. 04. Declaraties voor deelverklaringen worden slechts ingediend indien deze niet in de vaste prijs zijn opgenomen, na uitdrukkelijke toestemming van de Opdrachtgever en worden voorafgegaan door een geaccordeerde offerte met een vaste prijs, waarin de Opdrachtgever minimaal aangeeft welke werkzaamheden hij zal verrichten, de uren per functiesoort die hiervoor nodig zijn en de tarieven per functiesoort. 05. Meerwerk wordt slechts gedeclareerd na uitdrukkelijke toestemming van de Opdrachtgever en worden voorafgegaan door een geaccordeerde Offerte, waarin de Opdrachtgever minimaal aangeeft welke werkzaamheden hij zal verrichten, de uren per functiesoort die hiervoor nodig zijn en de tarieven per functiesoort. Artikel 7.

Facturering en betaling

01. Betaling van de prijzen vindt plaats door middel van voorschotnota’s. Opdrachtgever en Opdrachtnemer zullen nadere afspraken maken over de inhoud en de hoogte van de voorschotnota’s. Opdrachtgever zal de verschuldigde bedragen binnen 30 dagen na ontvangst van de betreffende factuur aan Opdrachtnemer betalen. 02. Facturen moeten worden gezonden aan crediteuren@medemblik.nl. 03. Opdrachtnemer zal de factu(u)r(en) in euro’s aan Opdrachtgever toezenden. Op de factuur moet onder andere het volgende worden vermeld: het budgetnummer, dimensiecode, nummer van de Gemeente als ook het BTWbedrag, de factuurdatum, factuuradres, naam van de Opdrachtgever. 04. Bij meerwerk zullen door Opdrachtnemer de aard en de omvang van de verrichte meerwerkzaamheden in de factu(u)r(en) uitdrukkelijk worden vermeld en gespecificeerd. 05. Indien Opdrachtnemer als gevolg van verwijtbaar handelen of nalatigheid zijn verbintenissen voortvloeiend uit de Overeenkomst niet geheel of niet behoorlijk is nagekomen, heeft de Opdrachtgever het recht de betaling op te schorten. De Opdrachtgever is gerechtigd betaling van een factuur of een deel daarvan waarover een meningsverschil bestaat, op te schorten gedurende de periode van het accountantsonderzoek.

Van deze bevoegdheid zal de Opdrachtgever uitsluitend gebruik maken, voor zover bij hem redelijke twijfel bestaat omtrent de juistheid van de betreffende factuur. 06. Overschrijding van (een) betalingstermijn(en) of niet-betaling door de Opdrachtgever van (een) factu(u)r(en) op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factu(u)r(en) of van ondeugdelijkheid van de gefactureerde Prestaties geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn Prestaties op te schorten c.q. te beëindigen Overschrijding van (een) betalingstermijn(en) of niet-betaling door de Opdrachtgever van (een) factu(u)r(en) op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factu(u)r(en) of van ondeugdelijkheid van de gefactureerde Prestaties geeft Opdrachtnemer niet het recht zijn Prestaties te beëindigen. Artikel 8.

Garanties

01. De Opdrachtnemer garandeert dat de dienstverlening voldoet aan alle relevante nationale en internationale wettelijke voorschriften en beschikkingen van overheidswege. 02. Het door de Opdrachtnemer in te zetten personeel voldoet aan de algemeen geldende eisen van opleiding, deskundigheid en ervaring. 03. De Opdrachtnemer garandeert dat de dienstverlening beantwoordt aan wat is overeengekomen. 04. Geen van Partijen zal personeelsleden van de andere Partij bewegen tot prestaties, toezeggingen en dergelijke, tegen enige vorm van beloning of gift, zonder welke beloning of gift de prestatie of toezegging niet, c.q. onder ander voorwaarden tot stand zou zijn gekomen.

Aanbesteding accountantsdiensten

Z-20-121602

Pagina 6 van 9

Artikel 9.

Geheimhouding

01. De Opdrachtnemer draagt er zorg voor dat, zowel gedurende de looptijd van deze Overeenkomst, als na de beëindiging van deze Overeenkomst de informatie, die de Opdrachtnemer in vertrouwen van de Opdrachtgever of andere betrokken Partijen heeft ontvangen en die nog niet via andere kanalen openbaar is geworden, onverschillig of deze van schriftelijke of mondelinge aard is, vertrouwelijk blijft en niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever aan derden wordt onthuld, tenzij de Opdrachtnemer op grond van wetgeving gehouden is bepaalde informatie aan een derde te verstrekken. De Opdrachtnemer zal vertrouwelijke informatie slechts bekend maken aan personen, die bij haar organisatie werkzaam zijn, voor zover dit noodzakelijk is voor het leveren van de in deze Overeenkomst bedoelde diensten. 02.

De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat zowel gedurende de looptijd van deze Overeenkomst, als na de beëindiging van deze Overeenkomst, informatie betreffende de organisatie van de Opdrachtnemer en materialen die vertrouwelijke informatie bevatten, die de Opdrachtgever in vertrouwen van de Opdrachtnemer heeft ontvangen en die nog niet via andere kanalen openbaar is geworden, onverschillig of deze van schriftelijke of mondelinge aard zijn, vertrouwelijk blijft en gebruikt wordt voor het doel waarvoor deze informatie aan de Opdrachtgever is verstrekt en niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtnemer aan derden wordt onthuld. 03. Bij het einde van deze Overeenkomst zal de Opdrachtnemer alle van de Opdrachtgever ontvangen vertrouwelijke informatie en kopieën daarvan overdragen aan de Opdrachtgever. Op verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer alle door Opdrachtgever verstrekte documenten retourneren, voor zover het hier niet gaat om gegevens die Opdrachtnemer op digitale gegevensdragers bewaart en waar noodzakelijke reservekopieën van worden gemaakt (deze gegevens blijven onverkort onderworpen aan de geheimhoudingsplicht). Het voorgaande laat onverlet dat Opdrachtnemer ter zake van de Opdracht een dossier aanhoudt en blijft houden met daarin kopieën van relevante stukken.

Opdrachtnemer zal zijn dossier bewaren gedurende een periode die voor een goede beroepsuitoefening aanvaardbaar is en die in overeenstemming is met de wettelijke bepalingen en beroepsregels inzake bewaartermijnen. Artikel 10.

Niet-nakoming

01. Opdrachtnemer zal zijn werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van hem kan worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat de Opdrachtgever aan Opdrachtnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is Opdrachtnemer voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk. 02. Indien de Opdrachtnemer niet, of niet binnen de overeengekomen tijdsduur de afspraken met betrekking tot de dienstverlening nakomt, is de Opdrachtgever gemachtigd en gerechtigd: 

van de Opdrachtnemer te eisen dat deze voor eigen kosten onmiddellijk corrigerende actie onderneemt en



gemaakte extra kosten voor noodzakelijke verwerving van de dienstverlening in rekening te brengen bij de Opdrachtnemer. 03. Iedere aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer direct of indirect verband houdend met de uitvoering van haar diensten respectievelijk werkzaamheden, waaronder ook de situatie dat de Opdrachtgever Indien de Opdrachtgever aantoont dat zij schade heeft geleden door een fout van Opdrachtnemer die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, is Opdrachtnemer voor die schade aansprakelijk tot maximaal €300.000,- voor de onderhavige Opdracht (overige dienstverlening, te weten bijzondere verklaringen worden buiten beschouwing gelaten) een maximum van drie (3) maal het bedrag van het honorarium, dat door Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever in rekening is gebracht voor het verrichten van de werkzaamheden waarin de oorzaak van de schade is gelegen, waarbij alleen het honorarium in aanmerking wordt genomen dat betrekking heeft op de laatste twaalf (12) maanden waarin die Werkzaamheden zijn verricht. tenzij Deze aansprakelijkheidsbeperking is niet van toepassing indien er aan de zijde van de Opdrachtnemer sprake is van opzet of daarmee gelijk te stellen grove nalatigheid en tenzij enige dwingende (inter)nationale wet of regelgeving een dergelijke beperking niet toestaat.

In ieder geval is de aansprakelijkheid van de schade van Opdrachtnemer beperkt tot het bedrag waartoe haar aansprakelijkheidsverzekering strekt. 04. Samenhangende gebeurtenissen of aanspraken worden aangemerkt als één gebeurtenis / aanspraak.

Aanbesteding accountantsdiensten

Z-20-121602

Pagina 7 van 9

Artikel 11.

Verzekeringen

01. De Opdrachtnemer heeft zich, in aanvulling op artikel 14, lid 2 van de AIV, verzekerd en houdt zich verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid, waaronder begrepen (product)aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan personen of zaken die eigendom zijn van de Opdrachtgever. 02. De Opdrachtnemer heeft zich, in aanvulling op artikel 14, lid 2 van de AIV, verzekerd en houdt zich verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid, voor risico’s die voortvloeien uit beroepsfouten. 03. Iedere aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer direct of indirect verband houdend met de uitvoering van haar diensten respectievelijk werkzaamheden is beperkt tot maximaal het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de door de Opdrachtnemer gesloten bedrijfsaansprakelijkheid- of beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico, dat in het desbetreffende geval uit de geldende polisvoorwaarden voortvloeit. Desgevraagd zal over de inhoud van de polisvoorwaarden nadere informatie worden verschaft door de Opdrachtnemer. Op verzoek van Opdrachtgever verstrekt Opdrachtnemer een bewijs dat zij adequaat is verzekerd voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid, in de vorm van een verklaring van haar verzekeraar of verzekeringsagent. 04. Samenhangende gebeurtenissen of aanspraken worden aangemerkt als één gebeurtenis / aanspraak. Artikel 12.

Rechtskarakter van de Overeenkomst, toepasselijke voorwaarden

01. Van toepassing zijn, in aanvulling op artikel 4, lid 6 van de AIV, alle relevante wet- en regelgeving, normen, voorschriften, publicaties en richtlijnen. De Opdracht zal door Opdrachtnemer worden uitgevoerd met inachtneming van de voor de bij de uitvoering van de Opdracht betrokken beroepsbeoefenaren geldende gedragsen beroepsregels. Opdrachtnemer is nimmer gehouden tot enig handelen of nalaten dat met de hiervoor bedoelde regels strijdig of onverenigbaar is. 02. Van toepassing zijn de VNG Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten inclusief addendum regio Noord-Holland-Noord. Waarbij het volgende geldt: a. Het betreft hier een overeenkomst voor Diensten. Artikel 19, 20 en 21 zijn daarom niet van toepassing. b. Artikel 4.5 wordt als volgt aangevuld: […] die verband houden met de Overeenkomst, aan de Contractant toe te rekenen zijn en die de Contractant of de Gemeente krijgt opgelegd. c. Artikel 4.6 wordt vervangen door het volgende: De Contractant zal bij de uitvoering van de Overeenkomst alle van toepassing zijnde voorschriften bij of krachtens de wet gesteld naleven en de overeenkomsten die de Gemeente met derden heeft gesloten, voor zover deze overeenkomsten bekend zijn bij de Contractant, in acht nemen.

Indien de Contractant genoodzaakt is om contact op te nemen met derden, zal de Contractant de Gemeente daarvan op de hoogte stellen voor zover geen wettelijke bepaling zich daartegen verzet. d. Artikel 4.8 is niet van toepassing. e. Artikel 6 is niet van toepassing. f. Artikel 7.1 wordt als volgt aangevuld: […] behalve voor zover enig wettelijk voorschrift, rechterlijke uitspraak of de toepasselijke gedrags- en beroepsregels tot bekendmaking noopt. g. Artikel 7.4 wordt vervangen door het volgende: De Contractant is verplicht om door hem ingeschakelde derden waarop de voor accountants geldende wet- en regelgeving niet van toepassing is, een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen. h. Artikel 8 wordt vervangen door het volgende: 8.1 Het uitvoeren van de opdracht door Contractant houdt niet tevens in de overdracht van intellectuele eigendomsrechten die bij Contractant rusten. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan tijdens, of voortvloeien uit, de uitvoering van de opdracht behoren toe aan Contractant, voor zover die rechten niet (tevens) aan derden toekomen. Alle intellectuele eigendomsrechten die reeds voor de opdracht aan de Gemeente toebehoorden, blijven toebehoren aan de Gemeente.

8.2 Contractant verleent, met het oog op de auteursrechten, databankrechten en/of andere intellectuele eigendomsrechten die kunnen worden uitgeoefend – waar en wanneer dan ook – ten aanzien van de resultaten van de verrichte werkzaamheden, aan de Gemeente een gebruiksrecht. Dit gebruiksrecht omvat al het gebruik van de resultaten van de dienstverlening binnen het doel waarvoor en de personen voor wie deze resultaten zijn opgesteld. Gebruik van de resultaten buiten het doel van de Overeenkomst en het verstrekken aan andere personen voor wie deze resultaten volgens de Overeenkomst zijn opgesteld, kan alleen plaatsvinden na schriftelijke toestemming van Contractant. Het gebruiksrecht wordt op grond van de Overeenkomst door Contractant op het moment van het ontstaan

Aanbesteding accountantsdiensten

Z-20-121602

Pagina 8 van 9

daarvan aan de Gemeente om niet verleend, welke verlening door Contractant reeds nu voor alsdan wordt aanvaard. 8.3 In geval van aanspraken van derden ter zake van (gestelde) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van die derde, waarvoor Contractant aansprakelijk is op grond van het bepaalde in de Overeenkomst of algemene voorwaarden, neemt Contractant de behandeling van deze aanspraak op eerste verzoek van de Gemeente voor eigen rekening en risico over. De tussen partijen overeengekomen aansprakelijkheidsbeperking is van overeenkomstige toepassing op voorgenoemde vrijwaring. i. Artikel 11.1 wordt als volgt aangevuld: […] niet of niet volledig zijn uitgevoerd, tenzij dit redelijkerwijs niet aan de Contractant is toe te rekenen. In dat geval wordt door Gemeente een redelijke termijn geboden om de desbetreffende Prestaties alsnog uit te voeren. j. Artikel 12.3 is niet van toepassing. k. Artikel 14.1 wordt als volgt aangevuld: […] of Diensten van de Contractant, voor zover de schade is toe te rekenen aan Contractant. l. Artikel 14.3 is niet van toepassing. m. Artikel 18.3 wordt als volgt aangevuld: […] is de Gemeente bevoegd om de betaling naar rato van de toerekenbare tekortkoming in de nakoming geheel of gedeeltelijk op te schorten. n. De artikel(led)en 22.3 en 22.4 zijn niet van toepassing. o.

Artikel 23.2 wordt als volgt aangevuld: […], dan heeft de Gemeente het recht de desbetreffende persoon door de Contractant te laten vervangen, na overleg met de verantwoordelijk partner van Contractant. p. Artikel 23.3 wordt vervangen door het volgende: Het Personeel van Contractant dat de Prestaties zal verrichten zal zo min mogelijk worden gewijzigd. Indien onverhoopt toch een wijziging moet plaatsvinden, al dan niet op verzoek van de Gemeente, dan geldt als uitgangspunt dat personen beschikbaar worden gesteld door Contractant die een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring hebben (conform het vereiste in de Offerteaanvraag). Artikel 13.

Nietige bepalingen

01. Indien enige bepaling van de Overeenkomst of AIV nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van de Overeenkomst of AIV onverminderd van kracht blijven. Partijen zullen in dat geval in overleg treden met het doel nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige dan wel vernietigde bepalingen in acht wordt genomen. Artikel 14.

Geschillen en rechtbank

01. Verschillen van mening tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer worden zoveel mogelijk langs minnelijke weg opgelost, waarbij kosten voor mediation in gelijke delen worden gedragen. Indien een verschil van mening niet langs minnelijke weg is opgelost, wordt geacht een geschil te bestaan. 02. Ieder geschil tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer dat voortvloeit uit of verband houdt met deze Overeenkomst wordt, met uitsluiting van ieder ander forum dan wel andere rechter, voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem.

Ondertekening

Voor akkoord Opdrachtgever

Voor akkoord Opdrachtnemer

Datum

Datum

: ___________________________

: ___________________________

Handtekening : ___________________________

Handtekening : ___________________________

Aanbesteding accountantsdiensten

Z-20-121602

Pagina 9 van 9

Een opdracht voor de lokale overheid kan een mooie kans zijn. Hoe kunt u als ondernemer inschrijven op een aanbesteding en waar moet u rekening mee houden? De gemeenten en verschillende overheidsorganisaties in de regio Noord-Holland Noord werken op dezelfde manier en leggen uit hoe u als ondernemer uw kansen kunt vergroten.

Hoe werkt dat? Een aanbesteding in Noord-Holland Noord Welke aanbestedingsprocedures zijn er? 1-op-1 procedure

we vragen aan één ondernemer om een offerte uit te brengen.

Meervoudig onderhandse procedure

we vragen aan meerdere ondernemers om een offerte uit te brengen.

Nationale of Europese procedure

we doen een algemene aankondiging binnen Nederland of Europa. Iedere ondernemer die voldoet, kan en mag inschrijven.

Wij moeten opdrachten boven een bepaald bedrag aanbesteden. Waar mogelijk nodigen we bij onderhandse

opdrachten zowel ondernemers binnen als buiten de regio uit. Dit omdat de regio voor ons van belang is en wij een gezonde concurrentie belangrijk vinden. Waar vindt u onze aanbestedingen?

Alle nationale en Europese aanbestedingen kunt u terugvinden op TenderNed. Afhankelijk van de organisatie schrijft u in via TenderNed of via een ander aanbestedingsplatform zoals Negometrix of CTM. Via deze platformen verlopen vaak ook de meervoudige procedures.

Waar moet u rekening mee houden? Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO)

Wij houden bij onze inkopen rekening met mens, natuur en milieu.

Dit verwachten wij ook van u en uw offerte. Ook maken we bij bepaalde aanbestedingen afspraken over het creëren van arbeidsplaatsen, leerwerk- en stageplekken voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Dit heet Social Return on Investment (SROI). Gezamenlijke regionale inkoopvoorwaarden

Om het u als ondernemer makkelijker te maken, gebruiken wij dezelfde inkoopvoorwaarden: •

Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT)

•

VNG inkoopvoorwaarden voor overige leveringen en diensten,

•

UAV en UAV GC voor gebouw, grond-, weg- en waterbouw

inclusief addendum voor Noord-Holland Noord

Zelfstandig of samen met andere ondernemers deelnemen?

U kunt zelfstandig of samen met andere ondernemers een offerte

uitbrengen door een combinatie te vormen of gebruik te maken van een onderaannemer. Bijvoorbeeld als u niet zelfstandig kunt voldoen aan de eisen en voorwaarden.

Ga voor meer informatie over inkoop en aanbesteden naar het Ondernemersplein en de website van de betreffende overheidsorganisatie.

Hoe werkt dat? Een aanbesteding in Noord-Holland Noord Tips voor de aanbesteding Voorbereiding • • •

Meld u aan bij TenderNed en vraag e-herkenning aan om meldingen en aanvragen te krijgen van nieuwe aanbestedingen. Verdiep u in de overheidsorganisatie en de opdracht. Hoe ziet het beleid eruit? Is het een stad of juist een plattelandsgemeente? Hoe ziet de samenleving eruit? Wat zijn de doelstellingen van de opdracht?

Stel vragen en doe actief suggesties over zaken die onduidelijk zijn of beter kunnen in de aanbestedingsprocedure. Dit kan tijdens de vragenronde, ook wel de ‘nota van inlichtingen’ genoemd.

Uw offerte •

Toon aan wat u onderscheidt van de andere inschrijvers, maar houd rekening met wat er gevraagd wordt.

•

Laat de stukken ondertekenen door iemand die aantoonbaar tekenbevoegd is.

• • • •

Verplaats u in de beoordelaars. Weet wat de rol en functie is van de beoordelaars en stem uw offerte hierop af. Zorg dat u op tijd in het bezit bent van alle gevraagde bewijsmiddelen. Bijvoorbeeld de gedragsverklaring aanbesteden (GVA) en een verklaring van de Belastingdienst. Het kan 8 weken duren voordat u de GVA krijgt.

Controleer of uw inschrijving compleet is. Als een inschrijving niet compleet is, mogen wij deze meestal niet meenemen in de beoordeling.

Lever uw inschrijving op tijd in, maar wel pas na de vragenronde.

Evaluatie •

Leer van gelopen aanbestedingen door na afloop het proces te evalueren. Doe dit ook als u de aanbesteding niet heeft gewonnen.

Tips voor de contractperiode •

Blijf tijdens de contractperiode op de hoogte van relevante ontwikkelingen en pas deze toe op de opdracht.

•

Geef proactief feedback om zo de samenwerking te verbeteren. Meld het ook als er problemen zijn tijdens de uitvoering

Bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, digitalisering en lokale beleidsontwikkelingen. of als zaken niet gaan zoals afgesproken.

Ga naar het Ondernemersplein voor meer informatie over inkoop en aanbesteden

Bijlage 8 Formulier Prijs Deze bijlage maakt onderdeel uit van de Aanbestedingsstukken voor de openbare Europese aanbesteding accountantsdiensten van gemeente Medemblik voor de verslagjaren 2022 t/m 2025.

1. Ondergetekende verklaart zich door ondertekening bereid de gevraagde dienstverlening voor wat betreft de certificering, de natuurlijke adviesfunctie en de vaste deelverklaring (waarbij ook rekening moet worden gehouden met bekende toekomstige ontwikkelingen), conform beschrijving Opdracht in de inschrijfleidraad, aan te nemen voor de vaste prijs (excl. BTW) per jaar van: € ………………………….… (bedrag in cijfers) zegge. ……………………………… Euro (bedrag in letters). 2. Ondergetekende verklaart zich door ondertekening bereid de gevraagde dienstverlening voor wat betreft de overige deelverklaringen en meer/minderwerk aan te nemen voor het gewogen gemiddelde uurtarief (excl. BTW) per jaar van: € ………………………….… (bedrag in cijfers) zegge. ……………………………… Euro (bedrag in letters).

N.B.  Alle velden dienen ingevuld te worden. Niet ingevulde velden leiden tot terzijde legging van uw Inschrijving.  Alle genoemde bedragen dienen in euro’s te zijn, exclusief BTW, inclusief alle additionele kosten. Aldus naar waarheid ingevuld, Naam inschrijver Naam (tekenbevoegde) functionaris Functie: Handtekening:

Datum:

Bijlage 9 Formulier referentie Deze bijlage maakt onderdeel uit van de Aanbestedingsstukken voor de openbare Europese aanbesteding accountantsdiensten van gemeente Medemblik voor de verslagjaren 2022 t/m 2025. U gebruikt voor het opgeven van de referentieopdracht(en) dit referentieformulier. Gebruik per referentieopdracht één formulier. Naam van de referent Contactpersoon en functie Telefoonnummer E-mail Omschrijving van de opdracht Opdracht uitgevoerd in combinatie?  Zo ja, benoem welke onderdelen van de opdracht door u zijn/ worden uitgevoerd? Omvang van de opdracht  Als u gebruik maakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven. Startdatum opdracht Einddatum opdracht Naam Inschrijver Datum

We behouden ons het recht voor om de door u opgegeven referentie(s) op juistheid en volledigheid te controleren. Ook kunnen wij zonder tussenkomst en/of toestemming van u contact opnemen met één of meer referenties.

Bijlage 9

1/1