02 Bijlage 1 Aanbestedingsstukken

De minimale communicatiestructuur met betrekking tot de interimcontrole is als volgt: ─ jaarlijkse voorbespreking pre-audit tussen accountant (partner) en gemeentesecretaris en het aanspreekpunt van de Opdrachtgever (indicatie juni); ─ jaarlijks afstemmen concept managementletter accountant (partner) met gemeentesecretaris en het aanspreekpunt van de Opdrachtgever (indicatie medio oktober). De jaarlijkse managementletter wordt voor 1 januari van het volgende kalenderjaar uitgebracht.

18

19

20

21

3. Adviesfunctie gemeenteraad De Opdrachtnemer voorziet in de natuurlijke adviesfunctie richting de gemeenteraad, zoals omschreven in hoofdstuk 3 van de inschrijfleidraad. 23 De natuurlijke advisering moet op eigen initiatief van de Opdrachtnemer zonder aanvullende opdracht en kosten plaatsvinden. 24 In het kader van deze adviesfunctie zal de eindverantwoordelijke accountant op verzoek als adviseur verschijnen in gemeenteraads- en/of commissievergaderingen. In de huidige opzet moet rekening worden gehouden met circa vier keer per jaar bijwonen van een audit- of raadscommissie en/of de gemeenteraad. Deze overleggen vinden doorgaans in de avonduren plaats. 4. Adviesfunctie college van B&W en management 22

25 26

27

De Opdrachtnemer voorziet in de natuurlijke adviesfunctie richting de organisatie en het college van B&W, zoals omschreven in hoofdstuk 3. De Opdrachtnemer geeft 1x per jaar een dagdeel voorlichting over actuele onderwerpen op de actualiteitendag van de financiële medewerkers van de Opdrachtgever. De natuurlijke advisering moet op eigen initiatief van de Opdrachtnemer zonder aanvullende opdracht en kosten plaatsvinden.

Programma van Eisen

4/6

Nr.

Eisen

In het kader van deze adviesfunctie zal de eindverantwoordelijke accountant op verzoek als adviseur verschijnen in collegevergaderingen. In de huidige opzet moet rekening worden gehouden met circa 2 keer per jaar advisering aan het college of portefeuillehouder. 5. Deelverklaringen gewijzigd 28

Bij deelverklaringen gelden vaak specifieke deadlines voor indiening van de verantwoording met de accountantsverklaring. De Opdrachtnemer garandeert voldoende capaciteit voor de uitvoering van de benodigde controlewerkzaamheden, zodanig dat deze deadlines gehaald worden. 30 Declaraties voor deelverklaringen worden slechts ingediend indien deze niet in de vaste prijs zijn opgenomen, na uitdrukkelijke toestemming van de Opdrachtgever en worden voorafgegaan door een geaccordeerde offerte met een vaste prijs. Op de offerte geeft de Opdrachtnemer minimaal aan: ─ de werkzaamheden die hij verricht; ─ de uren per functiesoort die hiervoor nodig zijn;. ─ de tarieven per functiesoort. In het kader van deelverklaringen wordt als Opdrachtgever verstaan: de griffier namens de gemeenteraad, het aanspreekpunt namens het college en management. 6. Meerwerk en facturering gewijzigd 29

31

32

33 32 34 33 35 34 36 35

Meerwerk wordt slechts gedeclareerd na uitdrukkelijke toestemming van de Opdrachtgever om extra activiteiten te verrichten en wordt voorafgegaan door een geaccordeerde offerte. Op de offerte geeft de Opdrachtnemer minimaal aan: ─ de werkzaamheden die hij verricht; ─ de uren per functiesoort die hiervoor nodig zijn;. ─ de tarieven per functiesoort. In het kader van meerwerk wordt als Opdrachtgever verstaan: de griffier namens de gemeenteraad, het aanspreekpunt namens het college en management. Bij een verkleining van de gemeentelijke organisatie brengt de Opdrachtnemer een calculatie uit van de op de vaste prijs toe te passen korting op basis van het uurtarief als genoemd in bijlage 8 waarin verder het aantal uren, de in te zetten categorie en het aantal medewerkers en een omschrijving van de vervallen werkzaamheden worden gegeven. Bij meer-/minderwerk en deelverklaringen geldt het uurtarief als ingevuld op bijlage 8. Als algemene restrictie geldt dat negatieve bedragen of bedragen van € 0 niet mogen worden gegeven. De Inschrijving is een “best-bid”, dat wil zeggen een eerste en enige inschrijving; er wordt niet nader onderhandeld over tarieven of andere zaken in de Inschrijving. Opdrachtnemer factureert de Opdrachtgever naar het volgende e-mailadres: crediteuren@medemblik.nl De factuur voldoet aan de te stellen fiscale eisen.

De Opdrachtnemer vermeldt op de factuur minimaal: ─ een door de Opdrachtgever aan te geven projectnummer en projectomschrijving; ─ een specificatie van de daadwerkelijk geleverde diensten; ─ afzonderlijke bedragen als ook het totaalbedrag; ─ de datum van levering;

Programma van Eisen

5/6

Nr.

Eisen

37

─ het BTW bedrag; ─ BTW-nummer; ─ KvK-nummer (indien van toepassing); ─ Bankrekeningnummer. De Opdrachtnemer factureert achteraf per maand.

Programma van Eisen

6/6

OVEREENKOMST GEGEVENSUITWISSELING TUSSEN ZELFSTANDIG VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKEN 

* = invulveld.

BEHOREND BIJ OVEREENKOMST ACCOUNTANTSDIENSTEN Intern zaaknummer: Status: Datum: Versie VNG:

Z-20-121602 concept 17 februari 1.0, april 2021

Gemeente Medemblik, waarvan *het college van Burgemeester en Wethouders/de Gemeenteraad* de verwerkingsverantwoordelijke is, verder te noemen Verwerkingsverantwoordelijke, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door * de heer of mevrouw, persoonsnaam, functie en *Bedrijf, gevestigd te *plaatsnaam, KvK nummer *nummer, Verwerkingsverantwoordelijke, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door *de heer of mevrouw, persoonsnaam, functie hierna afzonderlijk te noemen “Partij” of gezamenlijk “Partijen”

OVERWEGENDE DAT a) Partijen <maak keuze: voeren beide op grond van <naam wettelijke regeling> taken uit of <hebben op <datum> de <titel hoofdovereenkomst>, hierna naam Hoofdovereenkomst/, afgesloten>, b) Partijen zullen ter uitvoering van de hiervoor vermelde <taken/afspraken> Persoonsgegevens verwerken; c) Op de verwerking van Persoonsgegevens door Partijen zijn de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG) van toepassing; d) Partijen zijn ieder Verwerkingsverantwoordelijke als bedoeld in artikel 4, aanhef en onder 7, AVG voor de verwerkingen die zij uitvoeren; e) Partijen stellen vast dat zij beide ieder voor zich verwerkingsverantwoordelijke zijn voor hun eigen deel van de verwerking, als bedoeld in artikel 3.2 van deze overeenkomst. f) Partijen willen in aanvulling op de AVG en de UAVG de volgende afspraken vastleggen over de verwerking van Persoonsgegevens; En komen het volgende overeen:

Artikel 1

Definities Overeenkomst Gegevensuitwisseling bij Accountantsdiensten

Pagina 1 van 8

1.1 1.2

Begrippen uit de AVG en de UAVG die in deze Overeenkomst worden gebruikt, hebben dezelfde betekenis. Bijlagen: aanhangsels bij deze Overeenkomst, die deel uitmaken van deze Overeenkomst.

Ingangsdatum en duurDeze Overeenkomst gaat in op het moment dat de Hoofdovereenkomst tot stand is gekomen, tenzij Partijen anders overeenkomen. 2.2 Deze Overeenkomst eindigt op het moment dat Partijen de verwerking van Persoonsgegevens hebben beëindigd. 3.1 Partijen verwerken de door of via Partijen ter beschikking gestelde Persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van de hierboven genoemde overeenkomst Accountantsdiensten en daarmee voor *doel*. 3.2 Iedere Partij vult de door haar uit te voeren leveringen aan de andere Partij in tabel 1 van Bijlage 1 in.

Artikel 2

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

Beveiligingsmaatregelen Partijen zorgen ervoor dat passende technische en organisatorische maatregelen worden genomen om de Persoonsgegevens goed te beveiligen ten aanzien van de levering van Persoonsgegevens, overeenkomstig artikel 32 AVG. Deze maatregelen garanderen een passend beveiligingsniveau bij de verwerkingen genoemd in Bijlage 1. Geheimhouding Personen die werken voor Partijen moeten Persoonsgegevens waarmee zij werken geheimhouden. De personen die werken voor Partijen en eventueel ingeschakelde derden hebben daarom een geheimhoudingsverklaring getekend, of zich op een andere manier schriftelijk gebonden hebben aan de geheimhouding. Verwerkers Partijen houden - indien van toepassing – bij welke verwerkers zijn ingeschakeld bij de uitwisseling van de Persoonsgegevens. Rechten van betrokkenen Als Betrokkene een beroep doet op zijn rechten, zoals genoemd in artikel 12 t/m 22 AVG, kan deze zich richten tot de Partij die Verwerkingsverantwoordelijke is voor de desbetreffende verwerking (zie Bijlage 1). Mocht een Betrokkene zich tot de verkeerde Verwerkingsverantwoordelijke richten, dan zorgt de Partij die het verzoek ontvangt, dat dit verzoek naar de juiste Partij wordt verzonden. Partijen zullen elkaar zo nodig redelijkerwijs ondersteunen bij het tijdig afhandelen van de hierboven genoemde verzoeken.

Gegevensbeschermingseffectbeoordeling en voorafgaande raadpleging Op verzoek van een Partij werkt de andere Partij altijd mee aan een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) en een voorafgaande raadpleging als bedoeld in artikel 35 en 36 AVG.

Inbreuk in verband met Persoonsgegevens tijdens de uitwisselingPartijen zullen elkaar dan over en weer zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 24 uur, informeren na vaststelling van een (vermoedelijke) Inbreuk in verband met Persoonsgegevens. Partijen vermelden hierbij - voor zover bekend - de vermeende oorzaak van de (vermoedelijke) Inbreuk, de categorie persoonsgegevens, de categorie betrokkenen en het aantal betrokkenen. 5.2 In geval van een Inbreuk nemen Partijen zonder onredelijke vertraging alle maatregelen om de Inbreuk te herstellen, de gevolgen daarvan te beperken en verdere Inbreuken te voorkomen. 5.3 Partijen maken na een geconstateerde Inbreuk afspraken over welke Partij de melding doet bij de toezichthoudende autoriteit en/of de Betrokkene(n).

Artikel 5

6.1 6.2

Partijen maken - indien noodzakelijk - in de Hoofdovereenkomst afspraken over de teruggave en wissing van Persoonsgegevens. De geheimhouding geldt ook nog na beëindiging van deze Overeenkomst. Overeenkomst Gegevensuitwisseling bij Accountantsdiensten

Pagina 2 van 8

7.1

7.2

Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen, ook als alleen één Partij vindt dat er een geschil is, zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter. Partijen kunnen onderling ook zelf vooraf en bevoegde rechter aanwijzen (forumkeuze). Deze Overeenkomst maakt onlosmakelijk deel uit van de Hoofdovereenkomst.

Ondertekening Aldus overeengekomen en ondertekend, Ingangsdatum: 1 september 2022 Gemeente Medemblik

*Organisatie

namens deze: *naam, functie

namens deze: *naam, functie

plaats: *plaats

plaats: *plaats

datum: *datum

datum: *datum

Overeenkomst Gegevensuitwisseling bij Accountantsdiensten

Pagina 3 van 8

BIJLAGE 1 OVERZICHT VAN TE VERWERKEN PERSOONSGEGEVENS 1. Levering/verstrekking van Persoonsgegevens, doeleinden, categorieën van betrokkenen, categorieën persoonsgegevens en eventuele doorgifte naar derde landen. #toelichting: Iedere Partij vult de cyclus van de levering van Persoonsgegevens in. Verstrekking /

Verwerkings-

levering

doeleinden

Grondslag

Categorieën van

Categorie

Doorgifte naar

Doorgifte-

Aanvullende

Betrokkenen

Persoonsgegevens

derde landen

Instrument

maatregelen (indien

(waaronder

van toepassing)

bijzondere persoonsgegevens) #bijvoorbeeld gegevensdelen

# Bijvoorbeeld: 1.

tussen: 1. 2.

recht op is. 2.

gemeente en accountant

3.

de zorg waar

gemeente en zorgleverancier

gemeente en onderzoeksbur eau

# Geef hierbij dat het om de levering van A--> B gaat en/of van B-->A.

inwoner krijgt

Accountantsver klaring

3.

Uitvoeren van een onderzoek.

# Bijvoorbeeld: Partij* is belast met de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag (artikel 6, lid 1 sub e AVG). *Omschrijf de publiekrechtelijke taak*. De verwerkingsdoelein den van de Hoofdovereenkomst zijn hierop gericht.

#Bijvoorbeeld:

#Bijvoorbeeld:

#Als

#Als er sprake is

#Volgens de



Naam, adres,

persoonsgegevens

van een verwerking

aanbevelingen van

woonplaats,

worden

buiten de EER moet

de EDPB n.a.v. de

email,

doorgegeven naar

aangegeven

Schrems II

Bestuurders/R

telefoonnumm

(of toegankelijk zijn

worden welk

uitspraak van het

aadsleden

er, geslacht,

in) een land buiten

doorgifte-

Hof van Justitie van

geboortedatum

de EER moet dat

instrument wordt

de EU

Websitebezoek

etc. (algemene

hier worden

gebruikt. De

(Recommendations

ers

persoonsgegev

aangegeven.

doorgifte-

01/2020, d.d. 10

ens).

instrumenten zijn:

november 2020)

Ras of etnische



Adequaatheids

moeten

besluit

aanvullende

Specifieke

maatregelen

1.

Aanvragers

2.

Belanghebbend en

3. 4. 5. 6.

Ambtenaren

Personeel leveranciers

7.

Scholieren



afkomst, 

8.

Studenten

politieke

9.

Ouderen

opvattingen,

uitzonderingen

genomen worden

religieuze of

(art. 49).

als gebruik wordt

Standaard

gemaakt van

bepalingen;

doorgifte-

Bindende

instrument 3 – 6.

het

bedrijfsvoorsch

Zo wordt nl. een

lidmaatschap

riften;

aan de AVG

10. Gehandicapten 11. Kinderen

levensbeschou



welijke Partij* heeft een wettelijke verplichting (artikel

overtuigingen,

Overeenkomst Gegevensuitwisseling bij Accountantsdiensten

Pagina 4 van 8



6, lid 1 sub c AVG) om *omschrijf verplichting*. De verwerkingsdoelein den van de Hoofdovereenkomst zijn hierop gericht.

van een



Gedragsregels;

gelijkwaardig

vakbond,



Ad hoc

beschermingsnivea

genetische- of

modelcontractb

u bewerkstelligd

biometrische

epalingen.

(zie Bijlage 2 van

gegevens,

de EDPB

gegevens over

aanbevelingen).

de gezondheid, Partij* heeft een *overeenkomst (artikel 6, lid 1 sub b AVG) gesloten met betrokkenen. Deverwerkingsdoelein den van de Hoofdovereenkomst zijn onderdeel van de overeenkomst met betrokkenen. Partij* heeft toestemming (artikel 6, lid 1 sub a AVG) gekregen van betrokkenen. De verwerkingsdoelein den van de Hoofdovereenkomst zijn hierop gericht. Partij* heeft een gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1 sub f AVG), namelijk *omschrijf

iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid, BSN, kopie ID (bijzondere persoonsgegev ens) 

Strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten (strafrechtelijk e persoonsgegev ens).



Persoonsgegev ens van kinderen en zo ja, welke.



IP-adres, RDWgegevens, financiële en economische

Overeenkomst Gegevensuitwisseling bij Accountantsdiensten

Pagina 5 van 8

gerechtvaardigde belang*. De verwerkingsdoelein den van de Hoofdovereenkomst zijn hierop gericht *

*

gegevens, inloggegevens, school- en werkprestaties

*

*

*

2. Contactgegevens Contactpersoon

Naam: Contactpersoon Hoofdovereenkomst

Verwerkingsverantwoordelijke

Contactgegevens:

Gemeente *

-

Binnen kantooruren:*

(NB: ook buiten kantooruren)

-

Buiten kantooruren: * (alleen te gebruiken in zeer risicovolle situaties waarvoor direct handelen nodig is, zoals een ernstig datalek met verstrekkende gevolgen).

#toelichting: ‘Buitenkantooruren’ kan weg als het gaat om een overeenkomst met een laag risico: geen bijzondere persoonsgegevens en geen grote hoeveelheden. Het buitenkantoorurentelefoonnummer is van belang als er een groot risico is op datalekken met grote gevolgen voor personen of de organisatie (koppen in de krant: Gemeente x lekt persoonsgegevens inwoners) wat niet kan wachten tot maandag.

Overeenkomst Gegevensuitwisseling bij Accountantsdiensten

Pagina 6 van 8

*

*

Contactpersoon

Naam: *naam

Verwerkingsverantwoordelijke *naam

Contactgegevens: *contactgegevens*

Partij* (NB: ook buiten kantooruren) Telefoonnummer: 070-204 55 11

Contactgegevens Informatiebeveiligingsdienst Gemeente

E-mailadres: privacy@vng.nl

NB: Eventuele wijzigingen in bovenstaande tabellen geven partijen op korte termijn aan elkaar door.

Overeenkomst Gegevensuitwisseling bij Accountantsdiensten

Pagina 7 van 8

BIJLAGE 2 AANTONEN PASSEND NIVEAU VAN BEVEILIGING #toelichting: Iedere partij vult Bijlage 2 in voor de verwerkingen waar de partij verantwoordelijk voor is. Normenstelsel  Partij * werkt volgens een algemeen erkende norm voor informatiebeveiliging, te weten: …………………………………………………………………………………………………………………………

#toelichting: vermeld normenstelsel, zoals bijvoorbeeld NEN7510, NEN/ISO 27001, PCI/DSS) en is volgens deze norm *wel/niet gecertificeerd. 

Partij * volgens een algemeen erkende overheidsnorm zoals de BIO, of vergelijkbaar, te weten: …………………………………………………………………………………………………………………………



Partij * werkt volgens een andere norm, te weten: …………………………………………………………………………………………………………………………

Toereikendheid De toereikendheid van de informatiebeveiliging blijkt uit het volgende:    

Partij * verstrekt een actueel en geldig certificaat en verklaring van toepasselijkheid (VVT); Partij * verstrekt rapportages van periodieke externe controles zoals audits, pentesten of TPM’s (bijv. ISAE3xxx SOC type II); Partij * verstrekt een assurance rapport (TPM) van een auditor die is aangesloten bij NOREA; Partij * verstrekt eigen controles of eigen mededelingen over de beveiligingsmaatregelen zoals hieronder beschreven (in lijn met de aanpak uit hoofdstuk 4.4 uit de BIO, een ICV): …………………………………………………………………………………………………………………………

NB: Uit de certificering/periodieke externe controles/audits of uit de eigen controles/beschrijvingen blijkt of kan afgeleid worden dat de beveiliging passend is bij de verwerking(en) genoemd in Bijlage 1.

Aansluiting bij goedgekeurde gedragscode  Verwerkingsverantwoordelijke * is aangesloten bij een door een toezichthoudende autoriteit goedgekeurde gedragscode, te weten: …………………………………………………………………………………………………………………………

Overeenkomst Gegevensuitwisseling bij Accountantsdiensten

Pagina 8 van 8

Please wait... If this message is not eventually replaced by the proper contents of the document, your PDF viewer may not be able to display this type of document. You can upgrade to the latest version of Adobe Reader for Windows®, Mac, or Linux® by visiting http://www.adobe.com/go/reader_download. For more assistance with Adobe Reader visit http://www.adobe.com/go/acrreader. Windows is either a registered trademark or a trademark of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Mac is a trademark of Apple Inc., registered in the United States and other countries. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.

VNG Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten inclusief addendum regio Noord-Holland-Noord: Bergen, Den Helder, Drechterland, Enkhuizen, Heerhugowaard, Hollands Kroon, Hoorn, Koggenland, Langedijk, Medemblik, Opmeer, Schagen, Stede Broec, Texel en GGD Hollands Noorden

Pagina 1 van 17

Inhoudsopgave Inhoud Addendum

3

VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten I Algemeen II Uitvoering overeenkomst III Financiële bepalingen IV Bepalingen betreffende de leveringen van goederen V Bepalingen betreffende het verrichten van diensten VI Einde overeenkomst

6 8 10 14 15 16 17

Pagina 2 van 17

Addendum Algemene Inkoop voorwaarden voor leveringen en diensten regio NoordHolland-Noord Bergen, Den Helder, Drechterland, Enkhuizen, Heerhugowaard, Hollands Kroon, Hoorn, Koggenland, Langedijk, Medemblik, Opmeer, Schagen, Stede Broec, Texel, GGD Hollands Noorden en Omgevingsdienst Noord-Holland Noord. Vastgesteld door het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Medemblik 18 oktober 2016 (Z-16-69402). In dit addendum geeft de Gemeente aan in welke paragrafen zij afwijkt van dan wel nader aanvult op het VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten.

Definities Wijziging

Daar waar gelezen wordt: ‘Gemeente’, lees Opdrachtgever.

Artikel 2.4 Toepasselijkheid Wijziging

De Gemeente wijst Contractantsvoorwaarden, branchevoorwaarden of andere voorwaarden uitdrukkelijk van de hand. Op de opdrachten, verlengingen en procedures zijn uitsluitend de bijgevoegde inkoopvoorwaarden van toepassing. Door het indienen van de Offerte wijst de Contractant uitdrukkelijk de toepasselijkheid van zijn en de Algemene voorwaarden van Derden (onder elke benaming dan ook) uitdrukkelijk af.

Artikel 4.9 Algemene verplichtingen Contractant Nieuw lid

Contractant zal aan Gemeente, of zijn medewerker, noch aan derden aanbieden, noch van derden vragen, accepteren of toegezegd krijgen, voor hemzelf of enige andere partij, enige schenking, beloning, beloning, compensatie of profijt van welke aard dan ook die uitgelegd kan worden als een onwettige praktijk.

Artikel 6.1 Kwaliteit, keuring en garantie Toevoeging

Alsmede hetgeen de Gemeente in het algemeen daarvan in alle redelijkheid en billijkheid mag verwachten.

Artikel 6.3 Kwaliteit, keuring en garantie Nieuw lid

Indien Contractant niet tijdig voldoet aan zijn garantieverplichting o.a. uit de artikelen 19.8 en 22.2 is de Gemeente, onverminderd haar verdere rechten, gerechtigd de gebreken en/of tekortkomingen, na voorafgaande schriftelijke of elektronische bekendmaking op kosten van Contractant hetzij zelf hetzij door derden te doen verhelpen. Contractant is verplicht hieraan mee te werken.

Artikel 7.1 Geheimhouding Toevoeging

Deze verplichting strekt ook zonder enige beperking, na afloop van de genoemde Overeenkomst.

Artikel 8.4 Intellectueel eigendom Toevoeging

De Gemeente verkrijgt een onbeperkt gebruiksrecht – zonder daarvoor nadere vergoedingen verschuldigd te zijn – met betrekking tot alle resultaten voortvloeiende uit de Overeenkomst.

Artikel 8.6 Intellectueel eigendom Toevoeging

Deze verplichting strekt ook zonder enige beperking, na afloop van de genoemde Overeenkomst.

Pagina 3 van 17

Artikel 8.9 Intellectueel eigendom Nieuw lid

Onverminderd het hiervoor bepaalde, is de Gemeente gerechtigd, indien derden Gemeente ter zake van een aan Contractant toe te rekenen, schending van intellectueel (eigendoms-) rechten aansprakelijk stellen, de Overeenkomst schriftelijk, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk te ontbinden.

Artikel 13.2 Niet toerekenbare tekortkoming Nieuw lid

Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, verlate aanlevering of ongeschiktheid van voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde goederen, grondstoffentekort, transportproblemen, tekortkoming of niet-nakoming van de verplichtingen van door hem ingeschakelde Derden, storingen in de productie van de Contractant en liquiditeit- of solvabiliteitsprobleem aan de zijde van de Contractant.

Artikel 14.2 Aansprakelijkheid en verzekering Toevoeging

De in het kader van de Overeenkomst door de Contractant te vergoeden schade is per gebeurtenis beperkt tot een bedrag van: -

€ 150.000 voor Overeenkomsten waarvan de waarde kleiner is dan of gelijk aan € 50.000;

-

€ 300.000 voor Overeenkomsten waarvan de waarde meer is dan € 50.000 maar kleiner dan of gelijk aan € 100.000;

-

€ 500.000 voor Overeenkomsten waarvan de waarde meer is dan € 100.000 maar kleiner dan of gelijk aan € 150.000;

-

€ 1.500.000 voor Overeenkomsten waarvan de waarde meer is dan € 150.000 maar kleiner dan of gelijk aan € 500.000;

-

€ 2.000.000 voor Overeenkomsten waarvan de waarde meer is dan € 500.000 maar kleiner of gelijk aan € 750.000;

-

€ 3.000.000 voor Overeenkomsten waarvan de waarde meer is dan € 750.000.

De beperking van de aansprakelijkheid als bedoeld in 14.2 komt te vervallen: -

Ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding;

-

Als er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van contractant of personeel van de contractant;

-

In geval van een schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 8 van de inkoopvoorwaarden.

Artikel 14.5 Aansprakelijkheid en verzekering Nieuw lid

Als Contractant een combinatie of een consortium (een samenwerkingsverband van twee of meer natuurlijke- of rechtspersonen) is, zijn alle deelnemers voor alle uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen hoofdelijk aansprakelijk.

Artikel 16.4 Toepasselijk recht en geschillen Nieuw lid

In geval van geschillen, kunnen partijen – voorafgaand aan een eventuele gerechtelijke procedure – eerst trachten deze minnelijk te schikken. In eerste instantie zal het overleg plaatsvinden tussen de aangewezen contactpersonen in de Overeenkomst. Indien daartoe aanleiding bestaat kan het overleg plaatsvinden tussen of voortgezet worden door de directie van partijen. In uiterste gevallen kunnen partijen gebruik maken van mediation, waarbij de partijen de kosten daarvan in gelijke delen dragen. Indien een geschil wordt voorgelegd aan de rechter zal dit uitsluitend gebeuren middels daartoe bevoegde rechter in het arrondissement waar de gemeente gevestigd is.

Pagina 4 van 17

Artikel 17.6 Prijzen meerwerk en minder werk Nieuw lid

Als door de gewijzigde inzichten van de Gemeente of door wijziging van de voor de te verrichten prestaties van belang zijnde wettelijke voorschriften de prestaties die Contractant op grond van deze Overeenkomst moet verrichten, aantoonbaar worden verlicht dan wel verminderd, is sprake van minderwerk dat kan worden verrekend. Als een Partij meent dat sprake is van minderwerk, doet zij daarvan zo spoedig mogelijk schriftelijk mededeling aan de andere Partij. Als een vaste prijs is overeengekomen, bepalen Partijen in onderling overleg het bedrag van het minderwerk dat met de te betalen prijs wordt verrekend.

Artikel 17.7 Prijzen meerwerk en minder werk Nieuw lid

Bij opdrachten die betrekking hebben op diensten/inhuur die worden verlengd en oorspronkelijk starten met een uurtarief of maandprijs moet wijziging van de aangegane prijsafspraken mogelijk zijn.

Artikel 19.8 Bepalingen betreffende de levering van goederen Toevoeging

Indien Contractant van mening is dat het gebrek of de tekortkoming niet tot de gegarandeerde eigenschappen behoort, rust de bewijslast op de Contractant. Ingeval van herstel wordt de garantieperiode voor de duur van het herstel opgeschort.

Artikel 22.2 Diensten Toevoeging

Alle voorkomende gebreken aan de geleverde Diensten tijdens uitvoering of na voltooiing binnen de door de Gemeente bij eerste aanzegging gestelde redelijke termijn zijn voor rekening en risico van de Contractant. Als Contractant van mening is dat het gebrek of de tekortkoming niet tot de gegarandeerde eigenschappen behoort, rust de bewijslast op de Contractant. Ingeval van herstel wordt de duur van het herstel opgeschort.

Artikel 22.5 Diensten Nieuw lid

Indien Contractant handelt als Zelfstandige Zonder Personeel (ZZP), dient hij zich te houden aan de vigerende wet- en regelgeving en in het bezit te zijn van geldige verklaringen en overeenkomst die daartoe worden geëist. Deze verplichting strekt gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst.

Artikel 22.6 Diensten Nieuw lid

De Contractant wenst uitsluitend krachtens een Overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 BW werkzaam te zijn en wenst uitdrukkelijk geen arbeidsovereenkomst aan te gaan. Tussen de partijen bestaat geen arbeidsrechtelijke relatie.

Artikel 23.2 Personeel van Contractant Toevoeging

Daarbij wordt een tarief in rekening gebracht dat niet hoger is dan het tarief dat voor de persoon die wordt vervangen in de Overeenkomst is vastgelegd. Indien vervanging niet mogelijk is, kan de Gemeente de Overeenkomst per direct ontbinden.

Artikel 25.1 Einde overeenkomst Toevoeging

- Dit bij rechtelijke uitspraak wordt opgelegd. - Nakoming blijvend of tijdelijk onmogelijk is.

Pagina 5 van 17

VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten

Pagina 6 van 17

Inhoud I

II

Algemeen Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3

Definities Toepasselijkheid Offerte, opdracht en totstandkoming Overeenkomst

Uitvoering overeenkomst Artikel 4 Algemene verplichtingen Contractant Artikel 5

Algemene verplichtingen Gemeente

Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 Artikel 9 Artikel 10 Artikel 11 Artikel 12 Artikel 13 Artikel 14 Artikel 15 Artikel 16

Kwaliteit, keuring en garantie Geheimhouding Intellectueel eigendom Wijziging Overeenkomst Uitrusting en materialen Tijdstip van nakoming Toerekenbare tekortkoming Niet toerekenbare tekortkoming Aansprakelijkheid en verzekering Boete Toepasselijk recht en geschillen

III Financiële bepalingen Artikel 17

Prijzen, meerwerk en minder werk

Artikel 18

Facturering en betaling

IV Bepalingen betreffende de leveringen van goederen Artikel 19 Artikel 20 Artikel 21

Leveringen Verpakking en transport Overdracht van eigendom en risico

V Bepalingen betreffende het verrichten van diensten Artikel 22 Artikel 23

Diensten Personeel van Contractant

VI Einde overeenkomst Artikel 24 Artikel 25 Artikel 26

Opzegging Ontbinding Vernietiging

Pagina 7 van 17

I

Algemeen

Artikel 1

Definities

Aflevering:

het verschaffen van het bezit van de Goederen aan de Gemeente

Contractant: Diensten (Dienst):

de in de Overeenkomst genoemde wederpartij van de Gemeente de door de Contractant te verrichten werkzaamheden ten behoeve van een specifieke behoefte van de Gemeente, niet zijnde werken of leveringen

Gemeente:

de gemeente Hoorn, zetelend Nieuwe Steen 1 te Hoorn

Goederen:

alle zaken en alle vermogensrechten in de zin van artikel 3:1 Burgerlijk Wetboek

Leveringen (Levering)

de door de Contractant op basis van de Overeenkomst ten behoeve van de Gemeente te leveren Goederen

Offerte:

een aanbod in de zin van het Burgerlijk Wetboek

Offerteaanvraag:

een enkelvoudige of meervoudige aanvraag van de Gemeente voor te verrichten Prestaties of een (Europese) Aanbesteding conform de Aanbestedingswet en de Europese aanbestedingsrichtlijn 2014/24/EU

Overeenkomst:

al hetgeen tussen de Gemeente en de Contractant is overeengekomen, inclusief daarbij behorende bijlagen

Partijen/Partij:

de Gemeente en/of de Contractant

Personeel van Contractant:

de door de Contractant voor de uitvoering van de Overeenkomst in te schakelen personeelsleden of andere hulppersonen die krachtens de Overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zullen zijn

Prestatie:

de te verrichten Leveringen en/of Diensten

Werkdag:

kalenderdagen behoudens weekenden, algemeen erkende feestdagen in de zin van artikel 3 lid 1 Algemene termijnenwet, plaatselijke feestdagen en door de Gemeente aangewezen brugdagen

Artikel 2 2.1. 2.2. 2.3.

2.4.

Toepasselijkheid Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op de Offerteaanvraag en Overeenkomsten met betrekking tot Leveringen en Diensten. Van deze algemene inkoopvoorwaarden kan slechts worden afgeweken, indien Partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk met elkaar zijn overeengekomen. Indien een bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van kracht blijven en treden Partijen in overleg teneinde een nieuwe bepaling (of bepalingen) ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling(en) overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling(en) in acht worden genomen. Door het indienen van de Offerte wijst de Contractant uitdrukkelijk de toepasselijkheid van zijn algemene voorwaarden af.

Pagina 8 van 17

Artikel 3 3.1.

3.2.

3.3.

3.4. 3.5.

Offerte, opdracht en totstandkoming Overeenkomst De Gemeente kan een Offerteaanvraag intrekken of wijzigen voor zover dit mogelijk is binnen de geldende Nederlandse en Europese jurisprudentie en wet- en regelgeving. De Gemeente zal geen kosten of schade vergoeden die hiermee samenhangen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De Offerte van de Contractant heeft een gestanddoeningstermijn van negentig dagen of zoveel langer of korter als in de Offerteaanvraag is vermeld. De gestanddoeningstermijn vangt aan op de dag waarop de inschrijvingstermijn sluit of op de dag die wordt vermeld in de Offerteaanvraag. Een Overeenkomst komt tot stand nadat de Gemeente een expliciete schriftelijke aanvaarding van de Offerte van de Contractant per e-mail, fax of brief heeft verzonden aan de Contractant. De schriftelijke aanvaarding geldt enkel als aanvaarding, indien daaraan een besluit ten grondslag ligt als bedoeld in artikel 160, eerste lid aanhef en onder e van de Gemeentewet dat is genomen door of namens het college van burgemeester en wethouders en de aanvaarding ondertekend is door de burgemeester of een ander waaraan op grond van het bepaalde in artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet de vertegenwoordiging van de Gemeente is opgedragen. Op eerste verzoek van de Contractant legt de Gemeente een kopie van dit besluit over.

Een voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in zoals bedoeld in het voorgaande lid of in de zin van artikel 6:217 lid 1 Burgerlijk Wetboek. Alle handelingen die de Contractant verricht voorafgaand aan de totstandkoming van de Overeenkomst zijn voor rekening en risico van de Contractant.

Pagina 9 van 17

II

Uitvoering overeenkomst Artikel 4 4.1.

4.2.

4.3.

4.4.

4.5.

4.6.

4.7.

4.8.

Artikel 5 5.1. 5.2.

Artikel 6 6.1.

6.2.

Algemene verplichtingen Contractant De Contractant zal zijn verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst in nauwe samenwerking met de Gemeente nakomen, onverminderd de eigen verantwoordelijkheid van de Contractant. De Contractant zal de Gemeente op de hoogte houden van de uitvoering van de Overeenkomst en desgevraagd inlichtingen geven. De Contractant is onder meer, doch niet uitsluitend, verplicht om de Gemeente direct schriftelijk in te lichten over feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot vertraging in de nakoming of waarmee in de Overeenkomst geen rekening is gehouden. Slechts met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Gemeente, kan de Contractant de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden of uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en/of plichten overdragen aan derden. De Contractant garandeert ter zake van de Overeenkomst dat de Contractant of Personeel van Contractant of een met de Contractant verbonden rechtspersoon en de onder hen werkzame personen niet betrokken zijn of zijn geweest bij overleg of afspraken met andere ondernemingen op een wijze die strijdig zou kunnen zijn met bepalingen van de Mededingingswet of artikelen 101 en 102 Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, waaronder: (1) prijsvorming, (2) het afstemmen van Offerten, en/of (3) verdeling van werkzaamheden.

De Contractant vrijwaart de Gemeente voor strafrechtelijke boetes en bestuurlijke sancties (als bedoeld in artikel 5:2, eerste lid aanhef en onder a van de Algemene wet bestuursrecht, het eventuele kostenverhaal daaronder begrepen) die verband houden met de Overeenkomst en die de Contractant of de Gemeente krijgt opgelegd. De Contractant zal bij de uitvoering van de Overeenkomst alle van toepassing zijn de voorschriften bij of krachtens de wet gesteld naleven en de overeenkomsten die de Gemeente met derden heeft gesloten, voor zover deze overeenkomsten bekend zijn bij de Contractant, in acht nemen. Indien de Contractant genoodzaakt is om contact op te nemen met derden, zal de Contractant dit eerst voorleggen aan de Gemeente. De Contractant draagt zelf de verantwoordelijkheid om de door hem ingeschakelde derden te informeren over de afspraken die gelden tussen de Contractant en de Gemeente bij de uitvoering van de Overeenkomst. Slechts voor zover de Contractant expliciet en schriftelijk is gemachtigd door de Gemeente zal de Contractant optreden als gemachtigde van de Gemeente. Eventuele gevolgen die door het in strijd handelen met het bepaalde in de voorgaande zin zijn ontstaan, komen voor rekening en risico van de Contractant.

Algemene verplichtingen Gemeente De Gemeente zal op verzoek van de Contractant alle inlichtingen en gegevens verstrekken voor zover die nodig zijn om de Overeenkomst naar behoren uit te voeren. De Gemeente zal zich inspannen zoals een goed opdrachtgever betaamt en zal zich indien nodig inspannen om haar medewerking, waaronder publiekrechtelijke medewerking, te verlenen die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst. Kwaliteit, keuring en garantie De Contractant garandeert dat de geleverde Prestaties voldoen aan de Overeenkomst, aan de algemeen geldende normen en aan de voorschriften die bij of krachtens wet of verdrag gelden met betrekking tot, doch niet uitsluitend, veiligheid, gezondheid en milieu. De Gemeente is gerechtigd om de Prestaties te keuren en de Contractant verleent waar nodig zijn medewerking. Indien de Gemeente bepaalde Prestaties schriftelijk heeft goedgekeurd, vervalt het recht zoals genoemd in de voorgaande zin ten aanzien van die Prestaties.

Pagina 10 van 17

Artikel 7 7.1.

7.2. 7.3.

7.4.

Artikel 8 8.1.

8.2.

8.3. 8.4. 8.5.

8.6.

8.7.

8.8.

Artikel 9 9.1. 9.2.

Geheimhouding Partijen verplichten zich om al wat bij de uitvoering van de Overeenkomst ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed, op generlei wijze bekend te maken – inclusief via kanalen van sociale media - of voor eigen doeleinden te gebruiken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak tot bekendmaking noopt. Partijen zullen de onder hen werkzame personen of door hen ingeschakelde derden verplichten deze geheimhoudingsplicht na te leven. Partijen hebben het recht om in geval van overtreding van de voorgaande leden door de andere Partij en/of de voor die Partij werkzame personen en/of door die Partij ingeschakelde derden de Overeenkomst per direct op te schorten dan wel zonder rechterlijke tussen- komst en zonder ingebrekestelling te ontbinden. Elke opschorting dan wel ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven. De Contractant is verplicht om op eerste verzoek van de Gemeente Personeel van Contractant een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen. Intellectueel eigendom Alle (aanspraken op) intellectuele eigendomsrechten (IE-rechten) met betrekking tot enig resultaat voortvloeiende uit de Overeenkomst, berusten bij de Gemeente, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

De Contractant draagt deze (aanspraken op) IE-rechten – voor zover nodig – om niet over aan de Gemeente. De Contractant zal op eerste verzoek kosteloos meewerken aan het bewerkstelligen van de overdracht. Onder resultaat als bedoeld in lid 1 van dit artikel, wordt verstaan al hetgeen in het kader van de Overeenkomst tot stand wordt gebracht ongeacht of de Contractant daarbij gebruikmaakt van enige bijdrage van de Gemeente en/of derden. De Contractant doet voor zover mogelijk afstand van alle eventuele persoonlijkheidsrechten op in het kader van de Overeenkomst tot stand gebrachte auteursrechtelijke werken. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, behoudt of verkrijgt de Contractant geen gebruiksrecht met betrekking tot enig resultaat van de Overeenkomst. De Gemeente behoudt zich uitdrukkelijk het auteursrecht voor met betrekking tot ieder in het kader van de Overeenkomst aan Contractant openbaar gemaakt werk. De Contractant erkent dit voorbehoud. De Contractant garandeert dat de gekochte Goederen en toebehoren alsmede de geleverde Diensten en al hetgeen daarmee gepaard gaat of daaruit resulteert vrij zijn van alle bijzondere lasten en beperkingen die aan het vrije gebruik daarvan door de Gemeente in de weg zouden kunnen staan, zoals octrooirechten, merkrechten, modelrechten of auteursrechten en vrijwaart de Gemeente tegen alle aanspraken van derden dienaangaande.

In het geval van aanspraken van derden zal de Contractant alles in het werk stellen om in overleg met de Gemeente te bewerkstelligen dat de Gemeente het ongestoorde gebruik van het geleverde zal kunnen voortzetten. In het geval van aanspraken van derden waarvoor de hierboven genoemde vrijwaringverplichting geldt, zal de Contractant alle schade van de Gemeente vergoeden inclusief proceskosten, waaronder tevens begrepen redelijke advocaatkosten voor het voeren van gerechtelijke procedures. Wijziging Overeenkomst De Gemeente is bevoegd om de Overeenkomst schriftelijk te wijzigen en/of aan te vullen, na overleg met en instemming van de Contractant over de gevolgen van de wijziging of aanvulling. In dit kader blijven Partijen binnen de grenzen van de redelijkheid en billijkheid.

Pagina 11 van 17

Artikel 10 10.1.

10.2.

Artikel 11 11.1.

11.2.

Artikel 12 12.1

12.2.

12.3.

Uitrusting en materialen De Contractant zal voor eigen rekening en risico zorgdragen voor alle bij de uitvoering van de Overeenkomst te gebruiken - niet van de Gemeente afkomstige - materialen en uitrusting (waaronder gereed- schappen), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De Contractant is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de deugdelijkheid van de gebruikte Goederen, materialen en uitrusting en dient deze voor eigen rekening en risico te verzekeren, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Tijdstip van nakoming De Contractant is van rechtswege in verzuim nadat de fatale ter- mijn(en) of termijnen voor de uitvoering van de desbetreffende Prestaties, zoals vermeld in de Overeenkomst, zijn verstreken en de des- betreffende Prestaties niet of niet volledig zijn uitgevoerd. De Contractant stelt de Gemeente schriftelijk tijdig en met opgaaf van redenen in kennis van een eventuele vertraging en de maatregelen die de Contractant zal treffen om de vertraging zoveel mogelijk te beperken.

Toerekenbare tekortkoming Indien één van de Partijen toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van de Overeenkomst en/of deze algemene inkoopvoorwaarden, zal de andere Partij een aangetekend schrijven verzenden aan de tekort- komende Partij, alvorens gebruik te maken van de Partij toekomende wettelijke rechten, behoudens de gevallen waarin ingebrekestelling ingevolge het Burgerlijk Wetboek achterwege kan blijven, in welke gevallen de nalatige Partij direct in verzuim verkeert. Ieder der Partijen is gerechtigd de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien de andere Partij in verzuim is geraakt, behoudens voor zover ontbinding – gelet op de omstandigheden van het geval, waaronder de ernst van het verzuim – in strijd zou zijn met de redelijkheid en billijkheid. Elke ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven. Er is geen sprake van enige toerekenbare tekortkoming zijdens de Gemeente indien en voor zover de publiekrechtelijke verantwoordelijkheid noopt tot het niet verstrekken van inlichtingen en gegevens respectievelijk tot het niet verlenen van de publiekrechtelijke medewerking die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst.

Artikel 13 Niet toerekenbare tekortkoming 13.1. De Contractant kan zich jegens de Gemeente enkel op overmacht beroepen, indien de Contractant de Gemeente zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de bewijsstukken, schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt. Artikel 14 14.1.

14.2.

14.3.

14.4.

Aansprakelijkheid en verzekering De Contractant vrijwaart de Gemeente tegen eventuele aanspraken van derden ter zake van schade door deze derden geleden ten gevolge van de uitvoering door de Contractant van de Overeenkomst en het gebruik of toepassing van de geleverde Goederen of Diensten van de Contractant. De Contractant zal vanaf het aangaan van de Overeenkomst adequaat verzekerd zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst en zal zich adequaat verzekerd houden gedurende de uitvoering van de Overeenkomst. De Contractant zal het verzekerd bedrag en de polisvoorwaarden gedurende de uitvoering van de Overeenkomst niet ten nadele van de Gemeente wijzigen, tenzij de Gemeente hiervoor haar expliciete en schriftelijke toestemming heeft gegeven. Eventuele verzekeringen die noodzakelijk zijn in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en waarover de Contractant nog niet beschikt, zal de Contractant afsluiten tenminste voor de periode van de uitvoering van de Overeenkomst.

Pagina 12 van 17

Artikel 15 15.1. 15.2.

Artikel 16 16.1. 16.2. 16.3.

Boete Indien een boetebepaling is overeengekomen, is deze boete zonder rechterlijke tussenkomst, ingebrekestelling of aanmaning direct opeisbaar. De boete laat onverlet alle andere rechten of vorderingen, waaronder, doch niet uitsluitend, de vordering van de Gemeente tot nakoming en het recht op schadevergoeding. Toepasselijk recht en geschillen Op deze algemene inkoopvoorwaarden en de Overeenkomsten, alsmede op de totstandkoming en de interpretatie, is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods) wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Als er een geschil ontstaat met betrekking tot de Offerteaanvraag, de procedure zoals beschreven in de Offerteaanvraag, de totstandkoming van de Overeenkomst of de uitvoering van de Overeenkomst, dan is elk der Partijen gerechtigd om het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Gemeente gevestigd is.

Pagina 13 van 17

III

Financiële bepalingen Artikel 17 17.1. 17.2. 17.3. 17.4. 17.5.

Artikel 18 18.1.

18.2.

18.3

Prijzen, meerwerk en minder werk De Contractant zal de Overeenkomst uitvoeren tegen de in zijn Offerte genoemde prijzen in euro’s. Niet redelijkerwijs in de Overeenkomst inbegrepen extra Prestaties, zijn slechts meerwerk voor zover dit uitsluitend aan de Gemeente is toe te rekenen. Meerwerk zal door de Contractant slechts in behandeling worden genomen nadat de inhoud en het budget schriftelijk zijn overeengekomen met de Gemeente. Verrekening van meerwerk of minder werk vindt plaats tegen maximaal de tarieven zoals opgenomen in de Offerte, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Voor zover prijzen en tarieven van meerwerk of minder werk niet in de Offerte zijn opgenomen, verplicht de Contractant zich ertoe voor meerwerk en minder werk uitsluitend marktconforme tarieven aan te bieden. Facturering en betaling Op de factuur vermeldt de Contractant; • de wettelijke vereisten waaraan de factuur moet voldoen: naam, adres, postcode, woonplaats, bank/gironummer en de benodigde IBAN- en BIC-gegevens, BTW-nummer, KvK-nummer; • het factuuradres van de Contractant; • het totale factuurbedrag inclusief en exclusief BTW; en • eventuele nadere eisen in overleg met de Gemeente. De Contractant hanteert een betalingstermijn van dertig dagen na de ontvangst van de factuur of zoveel langer of korter als overeengekomen tussen Partijen in de Overeenkomst.

De Gemeente zal binnen de gehanteerde betalingstermijn de factuur van de Contractant betalen. Indien de Goederen of Diensten niet beantwoorden aan de Overeenkomst is de Gemeente bevoegd om de betaling naar rato van de tekortkoming geheel of gedeeltelijk op te schorten.

Pagina 14 van 17

IV

Bepalingen betreffende de leveringen van goederen Artikel 19 19.1. 19.2.

19.3. 19.4.

19.5.

19.6.

19.7.

19.8.

Artikel 20 20.1.

20.2.

Artikel 21 21.1.

21.2.

Leveringen De Contractant levert de Goederen conform Delivered Duty Paid (DDP), volgens Incoterms 2010, zoals vastgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC). Tenzij schriftelijk een andere tijd of plaats is overeengekomen, geschiedt de Aflevering uitsluitend op Werkdagen tijdens de openings- uren van het gemeentehuis. De Contractant dient zijn vervoerder hier- van op de hoogte te stellen. Indien de Gemeente de Goederen gemotiveerd afkeurt, zal de Contractant op zijn eigen kosten de Goederen ophalen. De Goederen worden geacht te zijn goedgekeurd vanaf het moment van volledige operationele ingebruikname door de Gemeente, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of bepaalde omstandigheden nopen tot schriftelijke goedkeuring van de Gemeente. De Contractant verleent tenminste een garantie voor de Goederen van twaalf maanden vanaf het moment dat de Gemeente de Goede- ren heeft goedgekeurd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Deze garantie laat onverlet de aansprakelijkheid van de Contractant. De Contractant garandeert dat voor een periode van tenminste vijf jaar of een termijn die schriftelijk is overeengekomen na Aflevering van de Goederen, onderdelen van de Goederen kunnen worden geleverd.

De Contractant is gehouden om alle bij de Goederen behorende gebruiksaanwijzingen en productinformatie, alsmede eventuele kwaliteitskeurmerken of –certificaten, opgesteld zoveel mogelijk in de Nederlandse taal, zonder additionele kosten, aan de Gemeente ter beschikking te stellen. De Contractant zal voor zijn rekening en risico alle voorkomende ge- breken aan de geleverde Goederen na Aflevering of voltooiing binnen de door de Gemeente bij eerste aanzegging gestelde redelijke termijn wegnemen door herstel of vervanging. Verpakking en transport De Contractant draagt zorg voor een deugdelijke verpakking, alsmede voor een zodanige beveiliging en vervoer van de Goederen, dat deze in een goede staat de plaats van Aflevering bereiken en het lossen daar veilig kan plaatsvinden. De Contractant is verantwoordelijk voor het naleven van de Nederlandse, Europese en internationale voorschriften met betrekking tot verpakkingen. De Contractant neemt alle verpakkingen kosteloos terug, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Overdracht van eigendom en risico De eigendom van de geleverde Goederen gaat over op het moment van Aflevering, waar nodig na eventuele installatiewerkzaamheden die daarmee gepaard gaan. Het risico gaat over op de Gemeente na acceptatie van de Goederen door de Gemeente.

De acceptatie van de Goederen zal geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de Gemeente, na Aflevering en eventuele installatie van de Goederen. Indien de Gemeente de Goederen niet accepteert, geeft zij gemotiveerd aan waarom de acceptatie onthouden wordt.

Pagina 15 van 17

V

Bepalingen betreffende het verrichten van diensten Artikel 22 22.1. 22.2.

22.3.

22.4.

Artikel 23 23.1.

23.2.

23.3.

23.4.

23.5. 23.6.

Diensten De Contractant zal de Diensten uitvoeren binnen de termijn en op de plaats zoals deze zijn opgenomen in de Overeenkomst. De Contractant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor zowel zijn eigen Prestaties, Prestaties van Personeel van Contractant alsmede Prestaties van de door de Contractant ingeschakelde derden. Feitelijke uitvoering van de Diensten door de Contractant of daarmee gepaard gaande handelingen houdt niet in dat de Gemeente de Diensten zonder meer goedkeurt. De Gemeente behoudt zich het recht voor om eventuele verrichte Diensten te keuren, controleren of niet goed te keuren. De goedkeuring van de Diensten zal geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de Gemeente. Indien de Gemeente de Diensten niet goedkeurt, geeft zij gemotiveerd aan waarom de goed- keuring onthouden wordt. Personeel van Contractant Voor zover Diensten worden verricht ten kantore en/of in de openbare ruimte van de Gemeente, zijn de Contractant, Personeel van Contractant en de door de Contractant ingeschakelde derden gehouden de vastgestelde huisregels voor dat kantoor/gebouw en/of die open- bare ruimte na te leven.

Indien gedurende de uitvoering van de Overeenkomst blijkt dat Personeel van Contractant niet functioneert in het belang van de goede uitvoering van de Overeenkomst en/of wegens omstandigheden zijn werkzaamheden niet kan voortzetten, dan heeft de Gemeente het recht de desbetreffende persoon door de Contractant te laten vervangen. Voor de vervanging van Personeel van Contractant is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist van de Gemeente, tenzij directe vervanging van Personeel van Contractant noodzakelijk is. In dat laatste geval kan worden volstaan met mondelinge toestemming van de Gemeente. Uitgangspunt daarbij is dat personen beschikbaar worden gesteld die een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring hebben (conform het vereiste in de Offerteaanvraag). Vervanging van Personeel van Contractant wordt op een korte termijn – doch uiterlijk binnen twee weken of zoveel korter als noodzakelijk – door de Contractant voorzien. Eventuele kosten die gepaard gaan met vervanging komen voor rekening van de Contractant. De Contractant staat ervoor in dat het Personeel van Contractant gerechtigd is om in Nederland arbeid te verrichten dan wel Diensten te verrichten.

De Contractant is verantwoordelijk voor en aansprakelijk voor de nakoming van de uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen uit de belastingwetgeving en de sociale zekerheidswetgeving, waaronder begrepen verplichtingen die verband houden met het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). De Contractant vrijwaart de Gemeente tegen alle aanspraken ter zake. De Contractant zal – indien wettelijk vereist dan wel door de Gemeente wordt vereist – met een G-rekening werken. Indien de Gemeente geconfronteerd wordt met een naheffing, worden deze kosten een-op-een verhaald op de Contractant.

Pagina 16 van 17

VI

Einde overeenkomst

Artikel 24 Opzegging 24.1. De Gemeente is gerechtigd de Overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn zoals bepaald in de Overeenkomst. Indien geen opzegtermijn in de Overeenkomst is opgenomen, kan de Gemeente de Overeenkomst opzeggen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, mede gelet op de duur van de Overeenkomst. Artikel 25 25.1.

25.2. 25.3.

Ontbinding Ieder der Partijen heeft het recht de Overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien: • artikel 4.4 algemene inkoopvoorwaarden wordt geschonden; • de andere Partij een besluit tot ontbinding van de rechtspersoon of onderneming heeft genomen; • de zeggenschap van de andere Partij bij een ander komt te rusten dan ten tijde van het sluiten van deze Overeenkomst; • ten aanzien van de andere Partij faillissement is aangevraagd dan wel uitgesproken of, al dan niet voorlopig, surséance van betaling is aangevraagd of verleend; • de andere Partij fuseert, splitst of op enigerlei wijze (een deel van) zijn bedrijf overdraagt; • de andere Partij in een situatie van overmacht verkeert gedurende meer dan tien dagen. Elke ontbinding als bedoeld in lid 1 dient terstond door middel van een aangetekend schrijven te geschieden. Ingeval van ontbinding door de Gemeente als bedoeld in lid 1 is de Gemeente geen vergoeding verschuldigd aan de Contractant voor de Prestaties die niet door Contractant zijn verricht. Eventuele aan de Contractant verrichte onverschuldigde betalingen, betaalt de Contractant terug aan de Gemeente, vermeerderd met wettelijke rente vanaf de dag waarop dit is betaald.

Artikel 26 Vernietiging 26.1. Indien één van de Partijen zich beroept op vernietiging door middel van een buitengerechtelijke verklaring, dient dit te geschieden met een aangetekend schrijven.

17

Conceptovereenkomst gewijzigd behorende bij ‘Inschrijfleidraad gemeente Medemblik behorende bij de openbare Europese aanbesteding accountantsdiensten’

Datum Status Versie Intern zaaknummer

17 februari 2022 Concept 02 Z-20-121602 Versie 202202

Inhoudsopgave Artikel 1. Artikel 2. Artikel 3. Artikel 4. Artikel 5. Artikel 6. Artikel 7. Artikel 8. Artikel 9. Artikel 10. Artikel 11. Artikel 12. Artikel 13. Artikel 14.

Definities ..............................................................................................................................................................4 Inhoud van de Overeenkomst............................................................................................................................4 Duur van de Overeenkomst ...............................................................................................................................5 Contactpersonen .................................................................................................................................................5 Verwerking van persoonsgegevens ...................................................................................................................5 Prijzen en tarieven .............................................................................................................................................6 Facturering en betaling......................................................................................................................................6 Garanties ..............................................................................................................................................................6

Geheimhouding....................................................................................................................................................7 Niet-nakoming......................................................................................................................................................7 Verzekeringen ........................................................................................................................................................8 Rechtskarakter van de Overeenkomst, toepasselijke voorwaarden...........................................................8 Nietige bepalingen ..............................................................................................................................................9 Geschillen en rechtbank ....................................................................................................................................9

Aanbesteding accountantsdiensten

Z-20-121602

Pagina 2 van 9

Ondergetekenden Opdrachtgever De publiekrechtelijke rechtspersoon GEMEENTE MEDEMBLIK gevestigd te Wognum aan de Dick Ketlaan 21, rechtsgeldig vertegenwoordigd op grond van artikel 171, eerste lid van de Gemeentewet door haar burgemeester de heer F. Streng, handelend ter uitvoering van het besluit van de gemeenteraad d.d. datum, hierna te noemen: de Opdrachtgever. en

Opdrachtnemer Naam Opdrachtnemer, statutair gevestigd te adres, postcode, plaatsnaam>, postadres, postcode, plaatsnaam, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer KVK nummer , te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw naam, functie , verder te noemen Opdrachtnemer.

Gezamenlijk te noemen: Partijen,

Overwegende dat a. De Overeenkomst een dienstenovereenkomst betreft voor de uitvoering van accountantsdiensten. b. De Opdrachtgever een Offerteaanvraag heeft gedaan volgens de openbare Europese aanbestedingsprocedure. c. De Opdrachtnemer correct en rechtsgeldig een Offerte heeft ingediend. d. De Opdrachtgever op basis van deze Offerte besloten heeft de Prestatie aan Opdrachtnemer op te dragen. e. Partijen de uit het bovenstaande voortvloeiende rechtsverhouding schriftelijk wensen vast te leggen.

Aanbesteding accountantsdiensten

Z-20-121602

Pagina 3 van 9

Verklaren het volgende te zijn overeengekomen Artikel 1.

Definities

In de Overeenkomst wordt, in aanvulling op artikel 1 (definities) van de VNG Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten inclusief addendum regio Noord-Holland-Noord, verstaan onder: Opdracht

Schriftelijke overeenkomst onder bezwarende titel tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer

Opdrachtgever

De gemeente Medemblik, ook wel de Gemeente genoemd

Opdrachtnemer

De Partij die de Opdracht gegund heeft gekregen, ook wel Contractant genoemd

AIV

VNG Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten inclusief addendum regio Noord-Holland-Noord

Artikel 2.

Inhoud van de Overeenkomst

01. De navolgende documenten maken deel uit van de Overeenkomst: a. Dit document; b. Verwerkersovereenkomst, d.d. datum; b. Nota van Inlichting(en), d.d. datum; c. De Offerteaanvraag van de Opdrachtgever d.d. datum, inclusief alle bijlagen, waaronder: -

Checklist in te leveren stukken Programma van Eisen Verwerkersovereenkomst (hiervoor reeds genoemd) Uniform Europees Aanbestedingsdocument VNG model algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten inclusief addendum regio Noord-Holland-Noord - Conceptovereenkomst - Bedrijfsflyer aanbesteden NHN 2019 - Formulier Prijs - Formulier Referentie d. VNG Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten inclusief addendum regio Noord-HollandNoord (AIV) (hiervoor reeds genoemd); e. Offerte Opdrachtnemer, d.d. datum. 02. De stukken hierboven genoemd, behalve dit document, zijn als bijlage toegevoegd. 03. Voor zover de bovengenoemde documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde. 04. De Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn ieder verantwoordelijk voor de inhoud van hun inbreng. Partijen wijzen elkaar op klaarblijkelijke tegenstrijdigheden. 05. Het staat Partijen vrij om nadere afspraken met elkaar te maken ter uitvoering van de Overeenkomst. Hierbij gaat nieuw voor oud. Partijen blijven hierbij binnen de kaders van de Aanbestedingswet 2012 en jurisprudentie en Partijen moeten schriftelijk met de afspraak instemmen. Nadere afspraken worden vastgelegd in een addendum en bijgevoegd bij deze Overeenkomst. 06.

De Opdrachtgever heeft gedurende de looptijd van deze Overeenkomst te allen tijde het recht om diensten van derden in te kopen op het gebied van advisering. Aan deze Overeenkomst kunnen door de Opdrachtnemer daarom geen exclusieve rechten worden ontleend op het gebied van advisering.

Aanbesteding accountantsdiensten

Z-20-121602

Pagina 4 van 9