Bijlage 13. Bijlagen Participatieverslag Maassluis West - def

3 juli 2024

9 juli 2024

18 juli 2024 19 september 2024 8 oktober 2024

Soort Gesprek met de coördinatoren BOBK Gesprek met de coördinatoren BOBK Gesprek met de coördinatoren BOBK Gesprek met de coördinatoren BOBK Teams meeting met De Selectie, de participatiemedewerker van gemeente Maassluis en een aantal leden van de kerngroep BOBK Gesprek met de kerngroep van de BOBK in het Werkcafe op uitnodiging van Wethouder Sjoerd Kuiper Gesprek met de BOBK. Toelichting parkeerbalans door afdeling verkeer en Mobycon Gesprek met de coördinatoren BOBK Gesprek met de coördinatoren BOBK Gesprek met de coördinatoren BOBK

De gesprekken met de BOBK waren divers en gericht op verschillende aspecten van de bouwplannen en de zorgen van de bewoners. Belangrijke punten die tijdens deze gesprekken aan bod kwamen, zijn: 1. Zorgen en Bezwaren: De BOBK heeft zorgen en bezwaren geuit over de bouwplannen, zoals de impact op de leefomgeving, verkeersveiligheid en mogelijke overlast. Deze punten zijn uitgebreid besproken om te begrijpen wat de bewoners belangrijk vinden. 2. Informatievoorziening: De gemeente Maassluis heeft tijdens de gesprekken informatie verstrekt over de plannen, de voortgang van het project, en de stappen die genomen

35

worden om de zorgen van de bewoners aan te pakken, onder andere door de BOBK opgevraagde documenten en rapporten. 3. Alternatieve Oplossingen: Er zijn verschillende alternatieve oplossingen en aanpassingen aan de plannen besproken om tegemoet te komen aan de zorgen van de bewoners. Dit omvatte bijvoorbeeld wijzigingen in het ontwerp of de planning van de bouwactiviteiten. 4. Samenwerking en Communicatie: Een belangrijk thema in de gesprekken was de samenwerking tussen de gemeente en de BOBK. Er werd besproken hoe de communicatie verbeterd kan worden en hoe de bewoners beter betrokken kunnen worden bij toekomstige stappen in het project. 5. Specifieke Data en Acties: Tijdens de gesprekken zijn specifieke data en acties afgesproken om bepaalde zorgen aan te pakken. Dit omvatte bijvoorbeeld het organiseren van extra bijeenkomsten, het uitvoeren van aanvullende onderzoeken, of het aanpassen van bepaalde aspecten van de bouwplannen. Bij het merendeel van de gesprekken is er een kort verslag gemaakt, deze zijn te vinden op de volgende pagina’s.

36

28 maart 2024:

verslag

Regulier overleg BOBK

Datum

28 maart 2024

Tijd

15-16 uur

Plaats

Kamer wethouder Kuiper, 4e etage aanwezig

Rik Verspeek Wim van den Bosch Michel van der Kraan Sjoerd Kuiper Jaap van Oeveren Hanneke de Wal

BOBK BOBK BOBK Gemeente Maassluis Gemeente Maassluis Gemeente Maassluis

voorzitter

afwezig van

Doorkiesnummer

Jaap

0654981773

Agenda vaststellen I.Toegevoegd wordt faciliteren inspanningen BOBK II.Onderwerp Woo-verzoek als laatste punt op de agenda zetten 2.

Doel overleg gemeente-BOBK I. Sjoerd geeft aan dat als eerder afgesproken we maandelijks een overleg hebben ingepland met de BOBK. Hierin zullen we afstemmen of de participatie naar wens verloopt en of er nog andere zaken zijn die de aandacht behoeven. De BOBK is één van de stakeholders in het gebied en heeft in die zin geen preferente positie.

37

II. BOBK licht eigen organisatieschema toe. Het contact tussen de BOBK en de gemeente verloopt via de drie coördinatoren (hier aanwezig). Het kernteam bestaat uit ca 24 personen. 3.

Participatietraject I.De Selectie Dit bureau is door de gemeente geselecteerd om het participatietraject te begeleiden. Zij hebben hier in andere gemeenten ruim ervaring mee. De participatieaanpak zoals die gedeeld is met de BOBK, wordt nog aangepast. II.Concept stappenplan Jaap legt uit dat we binnenkort starten met het participatietraject. Hiervoor zullen alle stakeholders worden uitgenodigd. In eerste instantie in een brede groep waar we uitleggen hoe het traject eruit gaat zien. Daarna wordt een werkgroep geformeerd met een doorsnee vertegenwoordiging van alle stakeholders. In verschillende themasessies vinden er dan inhoudelijke bijeenkomsten plaats. De werkgroep kan per thema verschillen. Vervolgens wordt in een bredere bijeenkomst een terugkoppeling gegeven met suggesties die in de visie aangepast kunnen worden. Alle afwegingen, argumenten en weging daarvan worden inzichtelijk gemaakt zodat er traceerbaarheid ontstaat vanaf de opgehaalde input tot aan de (af)wegingen, de gemaakte keuzes en het uiteindelijke voorstel aan de raad. III.Planning Het is de intentie is om vanaf mei tot de zomervakantie alle input te verzamelen, na deze periode een en ander terug te koppelen en een besluit van de raad te vragen tegen oktober/november. 4.

Intentieovereenkomst Waterweg Wonen I. Nav het toesturen van de IOK is per mail een aantal vragen gesteld en ook al beantwoord. Deze IOK is in het najaar ‘23 opgesteld en begin februari vastgesteld door het College. De IOK is gebruikt om onze Wbi aanvraag kracht bij te zetten. Inmiddels is een aantal zaken in de IOK door de tijd ingehaald, denk aan de afspraak in de raad over de bandbreedte van het aantal woningen. Waterweg Wonen is hiervan op de hoogte. II. Inmiddels zijn we in een projectteam met Waterweg Wonen gestart met het onderzoeken van deze gebiedsontwikkeling. Denk hierbij aan de benodigde onderzoeken, programma doelgroepen, zorgpartners, planning, rekenen en tekenen etc.

5.

Parkeerbalans I. BOBK heeft twijfels bij het parkeeronderzoek dat door Mobycon is uitgevoerd. Daarom doen zij zelf onderzoek in de buurt (op verschillende dagen en tijden). Voorstel is om de ingebrachte onderzoeken en resultaten, gebruikmakend van de aanwezige expertkennis van de BOBK te delen met Mobycon en daarna een afspraak in te plannen om de eventuele verschillen inhoudelijk te bespreken. Dit is in lijn met de in de raad gedane toezeggingen door Sjoerd in de raadsvergadering van 5 maart jongstleden.

38

6.

Woo-verzoek I.Beëindiging huidig Woo-verzoek Uiteindelijk bespraken wij ook de Woo-aanvraag. Door gemeente Maassluis is nu de mogelijkheid geboden informeel, dat wil zeggen buiten een Woo-aanvraag om, toelichting en ondersteunende documenten te vragen die de BOBK in het kader van de participatie nodig hebben. Dit, voor zover vrijgave van deze informatie en documenten niet beperkt is door geheimhouding. Denk hierbij ook aan financiële gegevens die de gemeente later in de uitvraag schade kunnen toebrengen als dit openbaar wordt. Al het bovenstaande leidt bij de BOBK tot de conclusie dat zij de twee bestaande openstaande Woo-aanvragen niet verder hoeven uit te winnen omdat wij op een open en transparante wijze verder kunnen met onze samenwerking. Deze twee aanvragen worden ingetrokken per mail. 7. Rondvraag 8.

Volgende vergaderingen I.13 mei 2024 15:00 – 16:00u II.10 juni 2024 14:30 – 15:30u III.10 juli 2024 13:00 – 14:00u

39

16 mei 2024 verslag

Regulier overleg BOBK

Datum

16 mei 2024

Tijd

15-16 uur

Plaats

Kamer wethouder Kuiper, 4e etage

aanwezig

Rik Verspeek Wim van den Bosch Michel van der Kraan Sjoerd Kuiper Jaap van Oeveren Eileen Spaans

BOBK BOBK BOBK Gemeente Maassluis Gemeente Maassluis Gemeente Maassluis

voorzitter

afwezig van

Jaap

Doorkiesnummer

1. Vorige Verslag 24 maart 2024 Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. 2. Agenda vaststellen Toevoegen: a. graag een toelichting hoe de afweging participatie straks plaatsvindt b. is er na deze participatieronde over de visie nog meer participatie? c. Vragenlijst d.d. 3/5/24 Verder wordt het vorige verslag aangehouden. 3. Doel overleg gemeente-BOBK afgehandeld

40

0654981773

4. Participatietraject a. De Selectie De Selectie heeft inmiddels een stappenplan gemaakt voor de komende maanden. Op de bijeenkomst van 24 april in de Koningshof hebben ze dit gepresenteerd en toegelicht aan de aanwezigen. b. Werksessies Er wordt een werkgroep geformeerd met een doorsnee vertegenwoordiging van alle stakeholders. In verschillende themasessies vinden er dan inhoudelijke bijeenkomsten plaats. De werkgroep verschilt per thema. Inmiddels hebben zich behoudens de BOBK leden 10 andere personen zich aangemeld. Deze personen hebben inmiddels ook een uitnodiging gehad voor de eerste bijeenkomst op 28 mei: onderwerp leefomgeving. Vanuit de gemeente zullen er diverse functionarissen aanwezig zijn. Naar schatting zal de gehele groep uit ca 20 personen bestaan. c. Verdere participatie Op dit moment is het idee om ook het beeldkwaliteitplan te bespreken met de belanghebbenden. In de fase na de vaststelling van de aangepaste visie gaan we het structuurplan maken. Dit is dan een verdere uitwerking van de massa’s, hoogten en andere nieuwe kaders als in de finale visie dan staan. We zijn nog aan het nadenken hoe we deze fase gaan uitwerken. Sjoerd denkt dat dat een goed idee is en wil hier wel een toezegging in doen. Wordt vervolgd. d.

Planning Het is de intentie is om vanaf mei tot de zomervakantie alle input te verzamelen en na deze periode een en ander terug te koppelen aan de werkgroep. Vervolgens wordt in een bredere bijeenkomst een terugkoppeling gegeven met suggesties die in de visie aangepast kunnen worden. Alle afwegingen, argumenten en weging daarvan worden inzichtelijk gemaakt zodat er traceerbaarheid ontstaat vanaf de opgehaalde input tot aan de (af)wegingen, de gemaakte keuzes en het uiteindelijke voorstel aan de raad. Mocht er ergens onduidelijkheid over bestaan dan maakt de bestuurlijk opdrachtgever keuzes die aan de raad worden voorgelegd. Sjoerd geeft aan bereidt te zijn om bij een vergadering van de BOBK aan te schuiven en dit proces en eventuele andere vragen toe te lichten dan wel te beantwoorden. Rik geeft aan de vergaderingen digitaal zijn. Sjoerd wil graag fysiek vergaderen maar plooit zich naar de wens van de BOBK. Eventueel zou de bijeenkomst dan ook op het gemeentehuis kunnen zijn. In de BOBK wordt dit besproken en daarna horen we of dit aanbod aanvaard wordt. 5. Intentieovereenkomst Waterweg Wonen a. Afgehandeld. b. Voor eind 2024 is de inzet om de haalbaarheid van het project vast te stellen voor WW en om dan een SOK te sluiten. 6. Parkeerbalans

41

a. De BOBK heeft inmiddels de resultaten van haar eigen parkeerdruk onderzoek gedeeld met de gemeente. Vooruitlopend op de 2e werksessie over mobiliteit wordt er een vergadering ingepland met Mobycon en wel op 5 juni 9.00 uur. Hierbij zal Mobycon een uitleg geven over de door haar gebruikte parkeerdata en evt de verkeersdruk op basis waarvan de gemeente de parkeerbalans heeft samengesteld. b. Jaap heeft de data van Mobycon opgevraagd bij de afdeling verkeer en zal deze na de Pinksteren delen met de BOBK. 7. Woo-verzoek Afgehandeld 8. Rondvraag Geen 9. Actielijst Vervolg participatie gemeente Toelichting sjoerd participati Bobk Data parkeerbalans mobycon opsturen

10. Volgende vergaderingen BOBK a. 10 juni 2024 14:30 – 15:30u b. 10 juli 2024 13:00 – 14:00u

42

10 juni 2024 Sjoerd, Jaap en Eileen waren afwezig. Open punten Michel vraagt of de antwoorden van de gemeente op onze vragenlijst nu definitief gemaakt kunnen worden, Sjoerd noteert dat als actiepunt. Ook vraagt Michel of de afmetingen van de bouwpercelen nu kunnen worden gegeven (note: Inmiddels hebben we een detailtekening op schaal 1:500 formaat A0 ontvangen). We bespreken het aanbod van Sjoerd om (ook) persoonlijk met onze kerngroep te spreken en wij stellen voor om dit tegen het einde van de maand te doen, de BOBK komt met een voorstel. Opmerking Sjoerd: Ik heb op punt 1 in mijn agenda ook woensdagavond 3 juli afgesproken en daar inmiddels ook het stadhuis voor geboekt. Dus volgens mij is dat wat concreter afgesproken. Participatie Rik en Michel geven aan dat de feedback van onze leden op de participatieavond positief was. Prettige sfeer, ieder kon zijn zegje doen, er werd stevig gewerkt. Wel vinden wij de vastlegging van de bevindingen door De Selectie wat mager. Het is een opsomming van alle punten die in twee groepen zijn besproken, rijp en groen door elkaar, zonder ordening, weging, of duiding. De Selectie heeft aangegeven deze ordering later aan te brengen. ( Note: in de participatie avond van 11 juni heeft De Selectie aangegeven deze ordering voor de volgende participatie sessie aan te brengen en te verstrekken).

Gemeentehuis Ons als BOBK kwam ter ore dar overwogen wordt om het gemeentehuis te verplaatsen naar een andere locatie, en de bestaande locatie te gebruiken voor woningen. Sjoerd zegt dat dit niet juist is, dat zo’n voornemen niet bestaat binnen de coalitie en zeker ook niet bij hem. Hij ziet het stadhuis als een ruim, goed bruikbaar gebouw. Opmerking Sjoerd: ik denk dat de beste formulering is dat “Sjoerd zegt dat dit niet juist is. Zo’n voornemen is er niet bij het college en er is zelfs een concrete afspraak in het coalitieakkoord over gemaakt: er wordt gekeken wat er gemoderniseerd/verduurzaamd moet worden, maar de prioriteit ligt juist bij scholen, sportvoorzieningen en andere investeringen voor de inwoners.” Gebiedsvisie 2040 Michel en Rik vragen of en waar de gebiedsvisie 2040 impact heeft of kan hebben op die gebiedsvisie Maassluis-West. Sjoerd geeft aan dat deze overkoepelende visie geen kaders stelt die invloed heeft of kan hebben op de Gebiedsvisie die onderwerp is van ons participatieproces. Parkeren en parkeeronderzoek De BOBK heeft het parkeeronderzoek en de achterliggende data aan Mobycon verstrekt. Inmiddels is er een vergadering geweest met Mobycon, Mathijs, de verantwoordelijk

43

ambtenaar (Mariëlle), Jaap en ons om door het onderzoek heen te gaan en te vergelijken met het onderzoek van Mobycon. Wat wij (BOBK) werd verteld is dat Mobycon alleen de data heeft verzameld en aan de gemeente verstrekt. Die heeft vervolgens de data bewerkt en de presentatie gemaakt die in februari op de parkeeravond werd getoond. Die bewerking, leidend tot de conclusie dat het aantal plaatsen best verminderd kan worden, was niet beschikbaar. Ook is de data niet gemodelleerd, zoals de BOBK wel heeft gedaan. De BOBK benadert de problematiek kwantitatief, op basis van berekeningen, toewerkend naar een reële inschatting van de parkeerdruk. De benadering van de gemeente zoals uitgelegd door Mathijs is om zich te baseren op beleid, kaders gezet door raadsbesluiten, structuurvisie, en achterliggende normeringen. Dat kan leiden tot verschillende uitkomsten waar dan over moet worden gesproken hoe het gat tussen die twee benaderingen kan worden verklaard en zo nodig overbrugd. Daarbij zal de uiteindelijke inrichting (aantallen en soort van wooneenheden) overigens bepalend zijn voor de definitieve behoefte, Wim van den Bosch heeft het onderzoek toegelicht en onze conclusies gedeeld.

Belangrijkste conclusies: het halveren van de parkeercapaciteit in het OV gebied en verlaging van het aantal parkeerplaatsen bij de Hoogvliet leidt daar tot problemen, Op de andere parkeerterreinen zien wij geen problemen optreden. We spraken af de data in detail aan Mobycon te verstrekken (note: Mobycon heeft de data inmiddels met haar eigen tellingen vergeleken en hierover gerapporteerd). Opmerking Sjoerd: Ik heb het verslag van de avond en het gesprek gehoord, maar wil voorkomen dat we nu via het verslag een discussie gaan voeren. Ik heb bijvoorbeeld ook aangegeven dat we niet halveren bij het OV (van 111 naar 105). Ik zou eerder samenvattend schrijven: “Er is een nader verdiepend gesprek geweest met de betrokken deskundigen en trekkers vanuit de BOBK, de gegevens over en weer zijn gedeeld en besproken. Er komt steeds meer duidelijkheid, maar er zijn nog wel zorgen bij de BOBK, vooral over de uitwerking rondom de P&R functie bij de metrohalte.” Maquette Michel verzoekt Sjoerd of wij voor een BOBK interne meeting op 17 juni, waar we zelf ook door alle commentaar, eisen en wensen heengaan en dit gaan structureren, gebruik kunnen maken van de maquette die de gemeente heeft laten maken. Sjoerd zal dit inregelen.

44

3 juli 2024 Van: Eileen Spaans Aan: BOBK en projectgroep Station West Datum: 10 juli Betreft: aantekeningen gesprek met de kerngroep van de BOBK en wethouder Sjoerd Kuiper op 3 juli 2024. Dit is een gespreksverslag waarin de belangrijkste opmerkingen en vragen genoteerd staan. De presentatie wordt bijgevoegd in de mail waarin de opmerkingen van de BOBK ook naar voren komen. Er is een uitgebreide dialoog gevoerd, deze aantekeningen geven de belangrijkste punten weer. Intro (in het kort): Sjoerd opent het gesprek en verwelkomd iedereen die aanwezig is. Hij benadrukt dat dit een informeel overleg is, dat plaatsvindt naast het formele traject. Het idee om een bredere groep te spreken en aanvullende uitleg te geven is ontstaan in het overleg met de coördinatoren. Zij vertelde dat het soms ingewikkeld terugkoppelen is naar de rest van de BOBK. Sjoerd heeft aangeboden als gast op te treden. Vanwege de vakantie kan projectleider er ook niet bij zijn, maar dat illustreert dat dit een overleg naast het formele participatie proces is. Aanwezig zijn leden van het kernteam en de coördinatoren van de BOBK. Rik geeft aan dat er een aantal slides zijn voorbereid, maar dat we hier zijn om informeel de dialoog met elkaar aan te gaan. De onderwerpen van het gesprek zijn: • • • • •

Staat van de participatie Wat staat nog open Aantekeningen betreffende het proces Communicatie met de gemeentelijke vakspecialisten Andere / overige inbreng

Gespreksverslag van de belangrijke punten en vragen: - Geen traceerbaarheid van onze documenten en inbreng naar definitieve voorstellen, veel commentaar en ingeleverde documenten staat nog open, onbesproken. Ongewogen

45

•

De BOBK geeft de volgende punten aan: o Hoe brengen we het eindproduct samen van alle documenten die er zijn. Rode lijn mist tussen de stukken. o Wat komt wanneer aan bod in het proces? o Er zijn veel stukken gedeeld met het projectteam, maar de respons vanuit het projectteam mist hierop. o Het is voor ons onduidelijk wat er in de aanbevelingen komt te staan.

Samenvattend over openstaande punten omtrent het parkeeronderzoek en het delen van de analyse en informatie en doorspreken ontsluiting. BOBK geeft aan dat ze net zoals met het parkeren graag een gesprek willen om de diepte in te gaan. Een voorbeeld die hierover gegeven wordt is als volgt; Hoe kom je van de structuurvisie naar een reëel beeld voor op straat? hoe komen we van de structuurvisie naar bijvoorbeeld deze laan op deze weg over 6 jaar. We missen de uitkomsten op praktische vragen. BOBK geeft aan; voor de ontsluiting is er nog een stap te zetten. Zij vinden dat de Gemeente dit op moet pakken en met het gesprek moet aan gaan zodat we inhoudelijk aan de slag kunnen. Voorbeeld die gegeven is voor de Hoeker en Logger. Een weg wordt afgesloten dan is er geen rondje meer die gereden kan worden. Sjoerd geeft toelichting dat er een harde randvoorwaarden zijn omtrent veiligheid etc. Je hebt eerst een visie en dan wordt er getoetst naar haalbaarheid en regels. Ook bespreekt Sjoerd het trechter model. Je begint met een gebiedsvisie, dan ga je naar een beeldkwaliteitsplan, een contract, een omgevingsplan en helemaal op het einde gaat het over de spreekwoordelijke stoeptegels. Je werkt van heel breed naar steeds specifieker. Ook geeft Sjoerd toelichting dat er een harde randvoorwaarden zijn omtrent externe veiligheid (zoals brandveiligheid en calamiteiten) etc.

Allerlei specialisten komen op het juiste moment aan bod en hebben hun wettelijke kaders waaraan ieder plan moet voldoen. Je hebt eerst een visie en dan wordt er getoetst naar haalbaarheid en realiteit. Sommige detailvragen kunnen nog niet worden beantwoord, simpelweg omdat die nog niet aan de orde zijn geweest en we ook nog niet in het stadium zitten dat ze aan de orde kunnen worden gesteld omdat dat detailniveau nog niet is bereikt. BOBK geeft aan dat bovenstaande ook een antwoord is, als we het bespreken in een later stadium is daar begrip voor, als we het maar bespreken. Dat - Bouwkundige aanpassingsvoorstellen die door ons zijn gedaan in een apart document op 19 juni, volledig onbesproken. •

BOBK geeft aan dat er geen inhoudelijke reactie is gekomen op het ingeleverde stuk op 19-06-2024 van hun eigen georganiseerde participatie avond. Ze missen een terugkoppeling hierop. Eileen geeft aan dat er medewerkers wel wel mee bezig zijn en zij de input aan het analyseren zijn. Sjoerd geeft aan dat het gaat om een lijst van aanbevelingen, wensen, zorgen en ideeën vanuit de participatie. De ‘linker kolom’ van zo’n lijst moet de belangrijkste punten daarvan bevatten. Daarop komen reacties en oplossingen in de rechter kolom gevuld door de gemeente en haar adviseurs. Hij streeft naar zo veel mogelijk punten om over te nemen, of van een groen vinkje te

46

voorzien, maar dat moet wel mogelijk zijn. Uiteindelijk komt er dan een lijst waar alle punten op staan en we dan met antwoord en een aanduiding van een “groenoranje-rood” oid systeem kunnen werken. Er is een discussie gevoerd over openbaar/deel privaat/privaat grond. Werd aangegeven door een aantal gasten dat het in de werksessie 1 en 3 elkaar tegen heeft gesproken. Binnentuinen wel of niet toegankelijk. Sjoerd geeft aan dat nu de grond van de gemeente is en dat er meerdere constructies mogelijk zijn en de keuzes daarover nog niet zijn gemaakt. Kaders en uitgangspunten zijn meegenomen in de visie maar er is nu geen antwoord te geven op wat wordt privaat grond en wat niet. • Bespreken OV uitgangspunten en impact plannen (Brief College van Rijksadviseurs)BOBK geeft aan dat hier ook nog verder over gesproken moet worden. Wat wil je met zo’n gebied en is het verstandig om het vol te bouwen. -

Stadhuis: de discussie blijft rondspoken, Wat gaat hiermee gebeuren. Het onderwerp wordt vermeden volgens BOBK.

•

Sjoerd geeft het volgende aan Stadhuis: het is een pragmatisch en praktisch pand. Goed bereikbaar, dicht bij voorzieningen etc. We hebben hier afspraken over in het coalitieakkoord: we kijken naar modernisering van het interieur en de aanpassing van systemen vanuit duurzaamheid en goed werkgeverschap. Maar de prioriteit van investeringen van het college en de raad ligt bij de stad en inwoners: scholen, sportzalen en openbare ruimte. Stadhuis staat niet ter discussie. Onderhoud is vanuit binnen.

-

Sportzaal: hoe wordt deze ontwikkeling beïnvloed door sluitingen en overige beperkingen tav bouwen elders van een sporthal Sjoerd geeft toelichting op wettelijke eisen en afstanden tussen basisscholen en bewegingsonderwijs, daarom is een sportzaal in dit gebied nodig ter vervanging van Haydnlaan en Parkietzaal. Bij de Olympiahal wordt ook gekeken naar vervanging en grotere vervanging nav het niet doorgaan van de Sportzaal Sportlaan. Dat is recent nieuws en de Gemeenteraad moet zich er nog over buigen. Er wordt ook gekeken naar de Olympiahal. Er kan nu niks concreets over worden gezegd maar als blijkt dat er meer vierkante meters nodig zijn voor de sportzaal binnen Station Maassluis West dan heeft dat logischerwijs ook invloed op woningaantallen.

•

•

De Selectie wil op 9 juli al concept aanbevelingen gaan delen, dat is gezien het bovenstaande niet realistisch BOBK geeft aan dat 9 juli niet haalbaar is om alles samen te voegen en dan met de aanbevelingen aan het werk te gaan. Er is teveel onbeantwoord en alles wat wij aanleveren moet een plek krijgen.

47

Sjoerd geeft het volgende aan: de notulen moet worden samengevoegd zodat we inhoudelijk aan de slag kunnen met de punten. Ook wordt het proces zoals in de startbijeenkomst is besproken nogmaals aangehaald. BOBK geeft aan dat dialoog nodig is en dat de “linkerkant van de lijst” geleverd wordt. Er leeft een informatie behoefte zodat we het gesprek kunnen voeren. Sjoerd geeft aan dat participatie niet klaar is na de gebiedsvisie, maar dat we in gesprek blijven. Stadium voor stadium. Hij vraagt naar wat de BOBK bedoeld met een term als ‘Mist’ Rik geeft aan het gaat erom dat dingen niet braak blijven liggen. Sjoerd antwoord dat sommige zaken er ook gewoon nog niet zijn en kunnen zijn; bijvoorbeeld stikstofmeting is nog niet beschikbaar. Dat is ook een antwoord. Belangrijk om te beseffen dat we nog heel breed zijn nu, we blijven in gesprek, ook straks als we gaan verdiepen. De intentie is om zover mogelijk te bedienen, maar niet alles kan. We hebben niet alles al bekend achter de komma. Rik is het daar mee eens. Er staan nu wel een aantal dingen in de visie. Willen we alles in de visie opnemen dan moeten we daar wel ook het gesprek over aangaan. Vervolgens wordt de sheet ‘Communicatie met gemeentelijke specialisten lijkt/is moeizaam’ besproken. BOBK vindt dat Marielle buiten beeld blijft. Sjoerd geeft hier een toelichting op die niet genoteerd wordt.

De BOBK heeft daar begrip voor en respecteert dat. Sjoerd geeft aan dat ambtelijk verantwoordelijkheid ligt bij de projectleider Jaap van Oeveren. Het is niet de bedoeling dat iedere ambtenaar apart benaderd wordt. Zijn er vragen, spelen er dingen? Dan is het de bedoeling dat het via de projectleider in het ambtelijk apparaat terecht komt. Welke ambtenaar dan namens verkeer of een andere discipline antwoord geeft moet niet ter zake doen. Als de communicatie toch moeizaam loopt kan er altijd worden opgeschaald naar de wethouder. Sjoerd wilt graag weten waar de onrust vandaan komt. BOBK geeft aan dat dat komt doordat er communicatie en transparantie mist. Terugkoppeling mist op een hoop documenten ontbreken. BOBK wil het netjes afwerken voordat we het een afgeronde participatieproces noemen. Sjoerd geeft aan: doel is om alles op te halen zodat we in de zomer aan de slag te gaan en dan na de zomer kunnen we terugkoppelen. De voortgang willen we erin houden. Als er documenten missen horen de projectleider en hij dat graag, maar als er geen nadere documenten zijn is dat ook een antwoord. BOBK geeft aan: Dan moet Jaap ervoor zorgen gedurende de zomer dat alle openstaande punten afgehandeld worden. Dat moet Jaap plannen en managen met de BOBK zodat we gezamenlijk het plan kunnen dragen. Sjoerd geeft nogmaals aan dat de ophaalfase voor de zomer is.

We gaan al het openstaande verweken in de zomer en na de zomer gaan we terugkoppelen. Vervolgens is het tijd voor de laatste vragen: VRAAG: wat is nou precies het spel van de participatiegroep. Is alles wat wij zeggen bindend? SJOERD: nee het is niet bindend. We zijn niet verplicht. We gaan het dialoog aan, maar gemeenteraad is het hoogste gezag. vraag: wij worden op de hoogte gesteld van het eindproduct?

48

Sjoerd: concept visie gaan we weer met elkaar bespreken. En dan hebben we uiteindelijk een gezamenlijk eindproduct. Vraag; worden bewoners ook bij de uiteindelijke realisatie betrokken worden? SJOERD: bij de bouwer en uitvoering wordt er vanuit de bouwer gecommuniceerd en op de hoogte gehouden. Communicatie over wat er gaat gebeuren en vooral worden afspraken gemaakt over zaken als opslag en aanvoer routes. Dat gesprek blijven we altijd met elkaar voeren.

49

Bijlage 7: toelichting op werkwijze aanscherping gebiedsvisie De werkgroep heeft 57 aanbevelingen tot aanscherping van de concept gebiedsvisie gedaan, sommige in de vorm van vragen om nadere toelichting of vragen voor nader onderzoek. Alle aanbevelingen zijn door het projectteam voorzien van een reactie. De volledige lijst is op te vragen bij de projectleider of stedenbouwkundige. De reacties zijn onderverdeeld in vier categorieën; • Overgenomen • Gedeeltelijk overgenomen • Niet overgenomen • Onderzoek Een aantal aanbevelingen die bij aanlevering gezamenlijk onder een punt zijn geschaard, zijn afzonderlijk behandeld. Deze zijn afzonderlijk behandeld omdat ze wel hetzelfde thema kennen, maar over een ander onderwerp gingen. Om alle aanbevelingen overzichtelijk en navolgbaar te beantwoorden, zijn ze afzonderlijk voorzien van een reactie. Zie bijvoorbeeld aanbeveling 2.2 in de afbeelding hieronder. Elk punt is afzonderlijk beantwoord en dus ook afzonderlijk meegeteld.

Overgenomen Wanneer een aanbeveling wordt gekenmerkt als overgenomen, betekent dat dat de aanbeveling integraal is overgenomen, dat ze -indien al opgenomen in de concept gebiedsvisie- zijn aangescherpt of aangevuld, of -indien de aanbeveling een verzoek om nadere toelichting was- dat is voldaan aan dat verzoek. Voorbeeld; is opmerking 1.5 en reactie Gedeeltelijk overgenomen Wanneer een opmerking wordt gekenmerkt als gedeeltelijke overgenomen betekent dat de opmerking voor een gedeelte is overgenomen. Voorbeeld; is opmerking 2.15 en reactie

50

Niet overgenomen Wanneer een opmerking wordt gekenmerkt als niet overgenomen betekent dat deze opmerking niet is overgenomen. Hiervoor wordt altijd een reden gegeven. Voorbeeld; is opmerking 2.16 en reactie Onderzoek Sommige opmerking leiden tot aanvullend onderzoek. Voorbeeld; is opmerking 2.17 en met als nader te onderzoeken de inrichting tussen de Haydnlaan en Mozartlaan

51