LOSSER Gemeenterekening 2024
Tekst van het document
Het budget voor vervanging van slechte of dode beplanting hebben wij, evenals het budget voor bodemverbetering bij bomen, in 2024 volledig benut. Het reguliere onderhoud aan het groen wordt door het Servicebedrijf uitgevoerd. Voor een belangrijk deel zetten wij hiervoor medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt in. Onderhoud van bomen wordt uitgevoerd door een speciale boomverzorgingsploeg. Grotere aanleg en onderhoudsprojecten besteden wij uit. Wat hebben we in 2024 gedaan? • Op diverse plekken is het groenareaal uitgebreid vanuit het NK tegelwippen. • Op diverse locaties in de gemeente is groot onderhoud uitgevoerd aan houtsingels/wallen en bomen in gemeentelijk eigendom, zowel binnen als buiten de bebouwde kom. • Het planten van bloembollen op verschillende locaties. • Er is een 'Pak an Pak over' project opgestart in Overdinkel op de locatie van de voormalige basisschool Het Kompas; er wordt een (tijdelijk) parkje gerealiseerd. • Op diverse plaatsen in de gehele gemeente zijn weer nieuwe bomen aangeplant. Deels ter compensatie van dode exemplaren, deels ook ter uitbreiding. • Er is op verscheidene plekken groen vervangen vanuit het structurele vervangingsbudget. Eikenprocessierups; De plaagdruk was relatief laag dit jaar. De kosten voor de preventieve bestrijding vielen daardoor mee. Wel hebben wij weer ingezet op uitbreiding van de biodiversiteit d.m.v.
aanbrengen van bloembollen, kruiden en heesters.
61
Financiën Wij voerden het onderhoud binnen de kostenraming uit. Begraafplaatsen De gemeente Losser heeft één algemene begraafplaats aan de Bookholtlaan in beheer en onderhoud. Doordat steeds meer mensen kiezen voor een crematie en de aanwezigheid van verschillende bijzondere (natuur-)begraafplaatsen, vinden er op jaarbasis slechts een beperkt aantal begravingen plaats. Wij zijn gestart met het actualiseren van de begraafplaatsadministratie. Wij ronden dit in naar verwachting in 2026 af. Dan is het betalen van de grafrechten op orde en zijn de grafmonumenten waarvoor niet wordt betaald geruimd. Naast het op orde maken van de gegevens zijn wij ook gestart met het renoveren van de beplantingen en het herstellen van de paden. Financiën De kosten voor begraven worden gedekt uit de begraafplaatsleges. Het onderhoud en vervanging dekken wij uit de reguliere begroting. Speelplaatsen In 2021 is het Speelruimteplan vastgesteld. Er is een budget voor reparaties en incidentele vervangingen. De speeltoestellen worden jaarlijks geïnspecteerd. Financiën Wij voerden het onderhoud binnen de kostenraming uit. Afval Voor de inzameling van restafval, PMD verpakkingen, glas en textiel staan er verspreid over de kernen ongeveer 80 onder- en bovengrondse containers. De containers zijn eigendom van de gemeente Losser. Het beheer en onderhoud voert Twente Milieu uit.
De kosten hiervoor zijn opgenomen in de dienstverleningsovereenkomst met Twente Milieu. We reserveren € 35.000 voor vervangingen van boven- en ondergrondse containers. Containers worden incidenteel vervangen wanneer reparatie niet meer zinvol is. In oktober 2024 hebben we besloten twee trajecten in te gaan: planvorming voor een toekomstbestendig afvalbrengpunt en het opstellen van een grondstoffenplan. Omdat het huidige afvalbrengpunt niet meer voldoet aan het Besluit activiteiten leefomgeving (Bal) zijn we samenwerkingen aangegaan met een particulier groenbrengpunt aan De Pol in Losser en de afvalbrengpunten van de gemeenten Enschede en Oldenzaal. Vanaf 1 november 2024 kunnen bewoners van appartementen gebruik maken van GFE verzamelcontainers. Hiervoor zijn verspreid over de gemeenten 20 containers geplaatst en leasen wij van Twente Milieu Financiën Wij voerden de taak binnen de kostenraming uit.
62
Gemeentelijke gebouwen en vastgoed In de Vastgoednota gemeente Losser is het beleid uitgewerkt en vastgelegd. De Vastgoedlijst eigendom gemeente Losser vormt de basis voor keuzes in het aanhouden, dan wel afstoten van locaties. Daarbij wordt beoordeeld of de locaties nog wel nodig zijn voor de eigen dienst of beleidsdoeleinden. Indien binnen afzienbare tijd (tien jaar) geen (ruimtelijke) ontwikkelingen worden verwacht, dan wordt voorgesteld deze locaties af te stoten en in de verkoop te zetten. Bij het afstoten van vastgoed houden wij rekening met de lopende huurcontracten, aanwezige erfpacht-/opstalovereenkomsten en ontwikkelingen in de markt. Vertaling naar de begroting De vertaling van het beleid naar de begroting vindt plaats via het Meerjaren Onderhoud Plan (MOP)-gebouwen. Elke 5 jaar wordt de onderhoudsconditie bepaald. Voor een redelijk niveau van onderhoud wordt voor de panden met een toekomstperspectief (meer dan tien jaar) een conditiescore 3 gegeven. Voor de af te stoten panden met een tijdelijk gebruik volstaat een conditiescore 5 op basis van klachtenonderhoud. In 2023 zijn alle panden opnieuw geïnspecteerd en heeft de raad het nieuwe budget voor Meerjaren onderhoud (MOP) voor de komende 5 jaar toegekend. In 2024 is het onderhoud is volgens planning MOP uitgevoerd. In 2023 zijn alle panden opnieuw voorzien van een energielabel.
In de 'portefeuilleroutekaart verduurzamen gemeentelijk vastgoed' is een plan uitgewerkt voor verdere verduurzaming naar een gasvrij en energieneutraal vastgoed. Hierin wordt de volgende stap gezet. Na het isoleren concentreren we ons op de vervanging van de klimaatinstallaties door een duurzame elektrische variant en het aanbrengen van zonnepanelen. Dit betreft 12 panden in eigendom van de gemeente, die voor eigen gebruik en beleidsdoeleinden worden ingezet. De raad heeft besloten om verder in te zetten op verduurzaming van de panden en hier budget voor toegekend. Door het na-isoleren van de panden hebben nu 9 panden energielabel A of hoger, 2 panden label C en 1 pand label G. De werkplaats in Overdinkel en gymzaal De Vlasakker komen ook na isoleren niet hoger dan energielabel C. Bij de gymzaal in Beuningen (energielabel G) worden de werkzaamheden uitgesteld en gecombineerd met de nieuwbouw van Mariaschool/ Kulturhus. In 2024 is de verduurzaming van het zwembad Brilmansdennen 1e fase opgeleverd. Alle installaties zijn voorbereid op de verwarming middels riothermie van de RWZI. Wachten is nu op de pompinstallatie bij de RWZI en verzwaring van Enexis. De vernieuwbouw van kulturhus Glane naar een gasloos en energieneutraal gebouw is opgeleverd. Bij de gemeentewerf is de laadinfra aangelegd voor de elektrificatie van het wagenpark.
Laadstation overkapping is aanbesteed en voorbereiding aanbesteding verduurzaming gemeentewerf gestart. Na toekenning van 2 DUMAVA Subsidies in 2023 hebben we in 2024 voor nog eens 7 panden DUMAVA Subsidie ontvangen. Financiën We voerden het onderhoud binnen de kostenraming uit. Het Meerjaren onderhoud (MOP) is opgenomen in de exploitatiebegroting. Investeringen in gebouwen lopen separaat via nieuw beleid in de Voorjaarnota
63
2.4. Financiering Treasurybeleid De Wet Financiering Decentrale Overheden (Wet fido) geeft de kaders aan waarbinnen decentrale overheden de treasuryactiviteiten moeten uitvoeren. Het doel hiervan is de bevordering van een gezonde financiering, het bijdragen aan het behouden van de goede kredietwaardigheid en handhaving van de positie van decentrale overheden op de kapitaalmarkt. Een belangrijke eis uit de Wet fido is dat de uitvoering van de treasuryfunctie uitsluitend de publieke taak dient en dat het beheer prudent (verstandig) dient te zijn. Op 6 juli 2021 is het Treasurystatuut 2021 vastgesteld door de raad. Hierin is het beleidskader voor Losser inzake treasury opgenomen. In het statuut is de geldende wetgeving vertaald naar de gemeente. Zo is vastgelegd hoe de financiële risico’s, zoals het renterisico (van vaste en vlottende schuld), het kredietrisico, het liquiditeitenrisico en koersrisico, worden geminimaliseerd. En wordt de verdeling van taken en bevoegdheden vastgelegd. Ook is de verantwoordingsrelatie inzake het treasurybeleid tussen de gemeente Enschede en gemeente Losser vastgelegd. Renterisicobeheer Het renterisico wordt beperkt doordat de gemeente zeer terughoudend omgaat het vertrekken van leningen en garanties. De gemeente Losser heeft geen leningen verstrekt behalve starters- en blijversleningen.
De uitvoering hiervan is ondergebracht bij het Stimuleringsfonds Nederlandse Gemeenten. Ook worden door de gemeente leningen verstrekt vanuit het Energiefonds Losser om zo hiermee lokale initiatieven mogelijk te maken die bijdragen aan het energieneutraal maken van Losser. Zie paragraaf 4.3 voor de specificatie van de gewaarborgde leningen. De uitstaande (nog 2) garanties op geldleningen stammen uit de jaren 90. Bij deze garanties zijn geen zekerheden c.q. onderpand verkregen. De risico’s die voortvloeien hieruit zijn opgenomen in het weerstandsvermogen (zie top 10 met risico’s in de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing). Losser neemt een achtervangpositie in bij het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW) voor verstrekte leningen aan corporaties. De risico’s hiervan zijn tot op heden ingeschat op nihil. Het WSW bezit namelijk de hoogste classificering van kredietwaardigheid (de zogenaamde AAA-rating) waardoor aanspraak op de verstrekte achtervang niet zal voorkomen. De grotere achtervangpositie heeft derhalve geen (financieel) effect op de begroting. Op dit moment raadpleegt de VNG de leden met de vraag of de gemeenten in kunnen stemmen met verruiming van het borgingsplafond van de WSW om de versnelling van de woningbouw te ondersteunen. Hiervoor moeten corporaties kunnen lenen tegen gunstige voorwaarden. Het plafond wordt verhoogd met de indexatie.
De risico’s voor de gemeente stijgen niet omdat het WSW de hoogste kredietrating behoudt en de waarde van de bezittingen van de corporaties voldoende is al onderpand. Ook staat Losser in de achtervang voor het Waarborgfonds Eigen Woningen (WEW) die de Nationale Hypotheek Garantie (NHG) verstrekt aan particulieren. Vanaf 1 januari 2011 staat het rijk voor 100% van NHG garant. De uitstaande achtervang bedraagt 50% van de verstrekte NHG tot die datum en de omvang daalt jaarlijks door de gedane aflossingen.
64
Renteresultaat Het resultaat in 2024 is ruim € 271.000 lager dan begroot. Het verschil tussen het renteresultaat in deze gemeenterekening en de financiële rapportage wordt vooral veroorzaakt doordat we geen rente van het grondbedrijf hebben ontvangen, maar door de negatieve boekwaarde juist rente hebben moeten vergoeden aan het grondbedrijf. Omslagrente Vanuit de BBV-regelgeving voor rente moet worden vastgesteld in de gemeenterekening of de begrote omslagrente niet te veel afwijkt van de realisatie. Een afwijking van maximaal 25% is toegestaan. Bij overschrijding hiervan dient de omslagrente herrekend te worden. In de onderstaande tabel is de vergelijking tussen begroting en realisatie voor 2024 van de omslagrente terug te vinden. In de begroting 2024 gingen we nog uit van een afgerond omslagpercentage van 0,40%, in werkelijkheid is 0,75% toegerekend. We blijven (ruim) binnen de toegestane marge van 25%. Omschrijving
Begroting 2024
Gemeenterekening 2024
Externe rentelasten korte en lange financiering
426.793
646.275
Externe rentebaten (o.a. rente personeelshypotheken)
-35.527
-88.418
Totaal door te rekenen externe rente
391.266
557.857
Rente aan grondexploitaties
-38.062
108.536
Rente projectfinanciering (Kulturhus)
-24.166
-27.295
Saldo toe te rekenen externe rente
329.038
639.097
Rente over eigen vermogen
0
0
Rente over voorzieningen
0
0
Toe te rekenen rente
329.038
639.097
Toegerekende rente aan boekwaarden
335.606
532.802
6.568
-106.295
93.223.959
71.040.273
0,36%
0,75%
Renteresultaat rente Boekwaarde cf. geprognosticeerde balans Omslagrente
Vanaf 1 januari 2016 gelden voor de rentetoerekening aan de grondexploitaties nieuwe BBVregels. Daardoor wordt aan de grondexploitaties een rente toegerekend op basis van de daadwerkelijke rentelasten van de langlopende en kortlopende schulden. Hierbij wordt ook nog rekening gehouden met de verhouding eigen en vreemd vermogen van de gemeente op de balans. Uiteindelijk moet de daadwerkelijke rente worden verrekend. In de begroting was rekening gehouden met een percentage van 0,91% over 2024. De werkelijke gemiddelde rente bedroeg 1,43% in 2024 doordat de rentelasten hoger waren dan begroot voor 2024 mede doordat een nieuwe lening is aangetrokken.
65
Kasgeldlimiet Voor het beperken van de renterisico’s is in de Wet fido ook een norm voor de kortlopende schulden opgenomen, de kasgeldlimiet. De kasgeldlimiet is het bedrag dat de gemeente als gemiddelde netto vlottende schuld (vlottende schulden minus vlottende middelen) maximaal mag hebben. De kasgeldlimiet bedroeg in 2024: (x € 1.000)
1e kwartaal
2e kwartaal
3e kwartaal
4e kwartaal
73.895
73.895
73.895
73.895
- in % van de grondslag
8,50%
8,50%
8,50%
8,50%
- omvang kasgeldlimiet
6.281
6.281
6.281
6.281
1.972
325
1.
Omvang begroting per 1 januari 2024 - grondslag
2.
Toegestane kasgeldlimiet:
3.
Toets kasgeldlimiet: Gemiddelde overschot vlottende middelen Gemiddeld opgenomen vlottende schuld
-7.402
-3.938
Toegestane kasgeldlimiet
6.281
6.281
6.281
6.281
Ruimte onder kasgeldlimiet
-1.121
2.343
8.253
6.606
Uit de tabel blijkt dat de gemeente in het 1e kwartaal van 2024 de limiet heeft overschreden. Dit is een niet-financiële onrechtmatigheid, die verder wordt toegelicht in de paragraaf Bedrijfsvoering, onderdeel rechtmatigheidsverantwoording. Nadat in het 2 e kwartaal nieuwe financiering was aangetrokken, bleef de gemeente ruim binnen de limiet gedurende de rest van 2024. Renterisiconorm In de Wet fido is bepaald dat de gemeente binnen de renterisiconorm moet blijven. Het uitgangspunt van de renterisiconorm is het beheersen van de renterisico’s op de langlopende schulden (schulden met een looptijd van één jaar of langer). Dit gebeurt door het aanbrengen van spreiding in de looptijden van de leningen. Hiermee wordt voorkomen dat een groot deel van de leningen tegelijk opnieuw moet worden afgesloten, met het risico van snel oplopende rentelasten. De renterisiconorm beoogt in de kern dat de jaarlijkse aflossingen en renteherzieningen totaal niet meer dan 20% van de totale begroting van baten en lasten mogen bedragen. Uit de onderstaande tabel blijkt dat de gemeente Losser in 2024 de norm niet heeft overschreden:
66
Berekening renterisiconorm (x € 1.000)
Begroting 2024 Realisatie 2024
1 Begrotingstotaal
73.895
73.895
2 Vastgesteld percentage
20%
20%
3 Renterisiconorm (1 x 2)
14.779
14.779
4 Aflossingen
4.137
2.486
5 Ruimte onder renterisiconorm (3 - 4)
10.642
12.293
Terugblik op activiteiten treasuryfunctie In 2024 heeft de treasuryfunctie zich bezig gehouden met de in de begroting 2024 gemelde acties: • Vanuit de doelstelling om de rentelasten te minimaliseren, is de monitoring van de saldi in rekening-courant worden verscherpt. Daar waar mogelijk is een beroep gedaan op het verkrijgen van voorschotten zodat geen sprake is van een negatief banksaldo (waarvoor de rente aanzienlijk is momenteel). • De rente voor langlopende leningen is stabiel gebleven in 2024. Om de rentelasten te minimaliseren is het zo gunstige mogelijk aantrekken van leningen met een minimaal benodigde omvang van belang. Bij het opstellen van elke begroting wordt ingezet op het verbeteren van de planningen van de investeringen en daarmee beter inzicht in de verwachte investeringsuitgaven. Limieten 2024 In de financieringsparagraaf dienen conform artikel 16, lid 3 van de Financiële verordening jaarlijks de limieten voor het opnemen van kredieten in rekening-courant, het uitzetten van tijdelijk overtollige geldmiddelen en het aantrekken van langlopende geldleningen te worden vastgesteld. De raad stelt hiermee de grenzen vast waarbinnen het college kan financieren of beleggen. Uit de onderstaande tabel blijkt dat de limieten niet zijn overschreden. Uit de onderstaande tabel blijkt dat de limiet voor het aantrekken van opgenomen vaste schuld in 2024 is overschreden.
De raad is echter per brief op 9 april 2024 geïnformeerd over de benodigde extra nieuwe financiering. Netto-vlottende schuld (x € 1.000)
1e kwartaal
2e kwartaal
3e kwartaal
4e kwartaal
Limiet - conform financieringsparagraaf gemeentebegroting 2024
6.909
6.909
6.909
6.909
Gemiddeld opgenomen vlottende schuld in kwartaal
7.402
3.938
0
0
Gemiddeld overschot vlottende middelen
0
0
1.972
325
Saldo vlottende schuld minus vlottende middelen
-493
2.971
8.881
7.234
Overschrijding limiet: ja/nee
ja
nee
nee
nee
67
Vaste schuld (x € 1.000)
1e kwartaal
2e kwartaal
3e kwartaal
4e kwartaal
Limiet - conform financieringsparagraaf gemeentebegroting 2024
5.000
5.000
5.000
5.000
Opgenomen vaste schuld in kwartaal
0
9.000
0
0
Cumulatief opgenomen vaste schuld in jaar
0
0
0
0
Overschrijding limiet: ja/nee *)
nee
ja
ja
ja
1e kwartaal
2e kwartaal
3e kwartaal
4e kwartaal
Limiet - conform financieringsparagraaf gemeentebegroting 2024
554
554
554
554
Totale omvang uitzettingen in kwartaal
0
0
0
0
Overschrijding limiet: ja/nee
nee
nee
nee
nee
*) Zie raadsinformatiebrief van 9 april 2024. Uitzettingen (x € 1.000)
68
2.5. Bedrijfsvoering Algemeen We zijn een organisatie die werkt aan de opgaven in onze gemeente. We leveren kwaliteit en ontwikkelen de organisatie. Dit is essentieel om te blijven voldoen aan onze doelen en uitdagingen. We organiseren de bedrijfsvoering van onze gemeente in relatie hiermee. We zetten bedrijfsmiddelen in om inwoners en ondernemers op een zo optimaal mogelijk manier van dienst te zijn. Daarbij speelt digitalisering een steeds belangrijkere rol. Onze organisatiewaarden 'Vertrouwen, verbonden, verantwoordelijkheid en flexibel' hebben gevolgen voor onze bedrijfsvoering. Namelijk in houding en gedrag. We schenken aandacht aan de waarden openheid en transparantie, integriteit als onderdelen van ambtelijk vakmanschap. We hebben het afgelopen jaar ingezet op het behalen van de doelen en ambities voor de volgende speerpunten, die we toelichten in deze paragraaf. Verbinden en behouden van talent De druk op onze organisatie is hoog. Daar liggen verschillende oorzaken aan ten grondslag. De afgelopen jaren zien we dat het aantal taken zowel in omvang als intensiteit is toegenomen. Denk hierbij aan wet- en regelgeving, uitvoeren van landelijke programma’s, organiseren van opvangtaken vluchtelingen en onze eigen ambities op de groei van de gemeente Losser. Daarnaast speelt uitstroom van personeel door pensionering en de krapte op de arbeidsmarkt een rol.
In het afgelopen jaar hebben we ons intensief gericht op het aantrekken van nieuwe medewerkers en het binden en behouden van onze huidige medewerkers. De krapte op de arbeidsmarkt maakt het vinden en vasthouden van talentvolle medewerkers een voortdurende uitdaging. Een belangrijk thema is daarom werving en selectie, evenals arbeidsmarkt-communicatie, om onze wervingskracht te vergroten. We hebben diverse initiatieven genomen, zoals het versterken van onze employer branding en het inzetten van gerichte wervings-campagnes. Voor nieuwe medewerkers hebben we ons onboardingproces verder ingericht, zodat zij zich snel thuis voelen binnen onze organisatie. Dit proces omvat onder meer introductie, buddyschap en evaluaties om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers goed integreren en zich ondersteund voelen. Verder is dit jaar een medewerkersonderzoek uitgevoerd om in beeld te krijgen hoe medewerkers het werk beleven. Het onderzoek heeft geholpen om te begrijpen hoe tevreden medewerkers zijn met hun werk, de werkomgeving en de organisatie als geheel. Digitalisering We streven ernaar om digitaal werken, onderdeel te laten zijn van het denken en doen in onze gehele organisatie. We zetten stappen om dit in ons DNA te verankeren. We moeten flexibeler worden als overheid. Ook onze dienstverlening moet meer aansluiten bij wat inwoners verwachten. Transparant, open en helder.
We moeten voldoen aan de wetgeving (EU/NL). Inwoners/ondernemers krijgen wat ze nodig hebben aan informatie, gegevens, producten, diensten en ondersteuning. In een mix aan dienstverlening via persoonlijk contact, de telefoon en online! Om dit te bereiken gaan we nieuwe technologie inzetten. Die veel flexibeler is dan wat we nu gewend zijn. Waar mogelijk gebruiken we wat anderen ontwikkeld hebben en vinden het wiel niet opnieuw uit. Dimpact is het samenwerkingsverband waarmee
69
we de technologie realiseren. Gevolg hiervan is dat we in toenemende mate processen digitaliseren. Daarbij hebben we overzicht op onze digitaliseringsportfolio en maken keuzes in wat we als eerste aanpakken. Stapsgewijs werken we verder. Digitalisering maakt het voor onze inwoners en ondernemers makkelijker om “producten” (bijvoorbeeld parkeervergunning, geboorteaangifte, verhuizing, enz) digitaal af te nemen. Inwoners hebben er baat bij wanneer zij niet in ieder contact met de gemeente opnieuw, al bekend zijne gegevens opnieuw moeten aanleveren. Een goede bedrijfsvoering voor deze processen is essentieel. Het vraagt om een veranderende organisatie waarmee deze beweging kan worden opgevangen en versterkt. Belangrijk onderdeel van deze ondersteuning is een toekomst bestendig financieel systeem We kiezen voor een systeem waarin we alle processen met een financieel component kunnen samenbrengen en onderling met elkaar kunnen laten corresponderen. Naast deze digitaliseringsbeweging blijven we aandacht houden voor diegenen die niet kunnen, of willen meedoen in de wereld van digitalisatie. Bedrijfsvoering Dienstverlening We werken volgens het uitvoeringsprogramma Dienstverlening. Dit betekent dat: • We hebben geïnvesteerd in een gastvrije en mensgerichte dienstverlening. We geven bezoekers het gevoel welkom te zijn in ons Lossers hoes.
• We ontvangen feedback op onze (digitale) dienstverlening. Dit geldt voor de contacten aan de balie en via onze website. We gebruiken deze feedback om aanpassingen en verbeteringen door te voeren. Inwoners zijn erg tevreden over het contact met de medewerker aan de balie. De privacy en de plek van de balie vinden inwoners minder prettig. Er loopt een onderzoek hoe de privacy en de plek van de balie kan verbeteren. • In 2024 is onze dienstverlening aangepast op de hoge bezoekersaantallen voor paspoorten en ID kaarten. We waren en blijven alert op identiteitsfraude. • Losser heeft in het najaar van 2024 een nieuwe website gekregen. De nieuwe frisse website draagt flink bij aan onze online dienstverlening. Ook aan de toegankelijkheid van de website is gedacht zoals met makkelijk leesbare teksten en een voorleesfunctie die de nieuwe website biedt. Inkoop Voor gemeente Losser wordt inzicht gegeven in uitgaven, leveranciers en inkoopcategorieën. Dit kan zowel voor de gemeente totaal als ook gespecificeerd per afdeling en per budgethouder. Het overzicht wordt vanaf 2024 elk kwartaal geactualiseerd en besproken. Ook wordt dan verder ingezoomd op de inkopen met een mogelijk rechtmatigheidsrisico om te beoordelen hoe dit kan worden verbeterd. Uit de analyses in 2023 is gebleken dat Losser nog niet volledig rechtmatig inkoopt.
In 2024 zijn verschillende acties ondernomen om dit te verbeteren. Zo is een inkoopadviseur één keer per week aanwezig op locatie en beschikbaar voor vragen en begeleiding bij aanbestedingen. Daarnaast zijn er informatiebijeenkomsten georganiseerd om het bewustzijn van medewerkers te vergroten over het belang en de meerwaarde van rechtmatig en doelmatig inkopen. In deze bijeenkomsten is ook stil gestaan hoe het inkoopproces verloopt en wat er hierin van de medewerkers wordt verwacht. Het resultaat van deze acties is dat er
70
nu al zichtbare verbeteringen zijn in de rechtmatigheid en doelmatigheid van de inkoopprocessen binnen gemeente Losser. In september 2024 is het uitvoeringsprogramma Circulair Losser vastgesteld. Hierin is opgenomen dat gemeente Losser het MVOI manifest gaat tekenen (besluitvorming 1e kwartaal 2025). Het ondertekenen van het MVOI-manifest betekent voor de gemeente dat Losser zich zal verbinden aan het bevorderen van duurzame ontwikkeling en maatschappelijke meerwaarde binnen de regio. Dit houdt in dat Losser bij inkoop en aanbestedingen prioriteit geeft aan duurzaamheid, sociale inclusie en het ondersteunen van de lokale economie. Hiermee draagt gemeente Losser niet alleen bij aan een betere leefomgeving, maar ook aan bredere maatschappelijke doelen zoals de transitie naar een circulaire economie en de bevordering van eerlijke arbeidsomstandigheden. Het manifest biedt daarmee een kader om inkooppraktijken verder te verduurzamen. Juridische Zaken 1. Juridisch advies Afgelopen jaar hebben we waar mogelijk geadviseerd op gebied van bestuursrecht en privaatrecht (niet zijnde vastgoed/grondzaken). Twee adviseurs van JZ zijn een aantal dagen per week fysiek aanwezig in Losser. 2. Bezwaar en beroep Sinds najaar 2024 is het bezwaarproces opgenomen in het zaaksysteem Octopus. De Losserse bezwaren worden nu volledig afgehandeld op de afgesproken wijze. 3.
Verzekeringen In 2024 geen bijzonderheden. In 2025 wordt een applicatie aangeschaft voor het beheer van de polissen. De Losserse polissen worden hier ook in opgenomen. Najaar 2024 heeft de aanbesteding van de nieuwe aansprakelijkheidsverzekering voor Enschede en Losser plaatsgevonden die vanaf 2025 gaat gelden. Personeel & organisatie We willen een werkomgeving creëren waarin medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen en waarde kunnen toevoegen aan de organisatie. Dit vraagt om een mensgerichte stijl van leidinggeven. Daarom is een programma voor de doorontwikkeling van dienend en coachend leiderschap opgezet. Om te zorgen dat medewerkers zich blijvend kunnen ontwikkelen, is het aanbod van opleiding en scholing voor medewerkers vergroot. Om inzicht te krijgen in de huidige formatie en personeelsbezetting en toekomstige behoefte aan personeel, is een benchmark uitgevoerd en is een eerste aanzet gemaakt voor strategische personeelsplanning. Dit proces helpt ons om proactief te anticiperen op toekomstige ontwikkelingen en te zorgen dat we over de juiste mensen beschikken om onze organisatiedoelen te bereiken. Communicatie Naar aanleiding van de uitkomsten van de evaluatie naar de communicatiefunctie in 2023 hebben we besloten te gaan werken met de methode Communiceren met focus.
In 2024 hebben we gewerkt aan het eigen maken van deze methode en het meenemen van de organisatie hierin. Hiermee creëren we meer ruimte voor strategische advisering en brengen we focus aan in de communicatie. Op basis van de communicatievisie en het coalitieakkoord werken we samen met de organisatie aan heldere en betrouwbare communicatie met onze inwoners, organisaties, ondernemers en verenigingen.
71
Rechtmatigheid Sinds 2023 legt het college van B&W verantwoording af over de rechtmatigheid in de jaarstukken. Het college draagt zorg voor de interne toetsing op de rechtmatigheid van het financiële beheer en de getrouwheid van de informatieverstrekking. Dit wordt gewaarborgd door periodieke controlewerkzaamheden verdeeld in drie fasen: voorbereiding, uitvoering en rapportage. In de voorbereidingsfase wordt het gemeentebrede normenkader geactualiseerd en worden significante processen vastgesteld. De tussentijdse rapportage bevat de bevindingen van de uitgevoerde controles over het boekjaar 2024. Deze bevindingen vormen de basis voor de afgifte van de rechtmatigheidsverantwoording. De Financiële verordening 2023 van de gemeente Losser stelt de verantwoordingsgrens vast op 2% van de totale lasten van de gemeente, inclusief de dotaties aan de reserves. Voor 2024 komt dat afgerond op € 1,8 mln. Verder is in de verordening de rapporteringstolerantie van 5% van de verantwoordingsgrens vastgesteld voor de afwijking die in de paragraaf Bedrijfsvoering worden toegelicht. De rechtmatigheidstoets gebeurt op basis van negen criteria die door de wetgever als uitgangspunt zijn vastgesteld. De eerste zes criteria – die betrekking hebben op de getrouwheid – worden afgedekt in de balans en het overzicht van baten en lasten.
De drie specifieke rechtmatigheidscriteria worden expliciet behandeld in de rechtmatigheidsverantwoording.
De laatste drie criteria komen derhalve expliciet tot uitdrukking in de rechtmatigheidsverantwoording. Rechtmatigheidscriteria die ook de getrouwheid raken zijn geen onderdeel van de rechtmatigheidsverantwoording. Bijvoorbeeld: constatering van een verslaggevingsfout is geen onderdeel van de rechtmatigheidsverantwoording. Ook de constatering dat een post in de jaarrekening niet voldoet aan de uitgangspunten van het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) hoeft niet opgenomen te worden in de rechtmatigheidsverantwoording Onderdeel van de onderbouwing van de rechtmatigheidsverantwoording zijn de uitkomsten van de interne controles die binnen de gemeente uitgevoerd worden om vast te stellen of weten regelgeving zijn nageleefd. Dit betekent dat de organisatie zelfstandig vaststelt of wordt voldaan aan het normenkader waarin relevante wet- en regelgeving is opgenomen. In de paragraaf Rechtmatigheidsverantwoording zijn de totale onrechtmatigheden opgenomen conform de modelverantwoording van het BBV. In totaal is voor € 3,31 miljoen aan baten en lasten als onrechtmatig geconstateerd. Hiervan wordt € 3,16 miljoen als acceptabel beschouwd en € 0,15 miljoen als niet-acceptabel. Alle geconstateerde afwijkingen vallen onder het begrotingscriterium. Bij het Voorwaardencriterium en Misbruik en Oneigenlijk gebruik (M&O) zijn geen onrechtmatigheden vastgesteld.
De afwijkingen ten opzichte van de begroting worden op programmaniveau toegelicht in hoofdstuk 1 en op taakveldniveau per programma in paragraaf 3.2. In dit hoofdstuk wordt ook aangegeven of de lastenoverschrijdingen, op basis van de in artikel 12, lid 4 van de
72
Financiële verordening vastgelegde situaties, door de raad als acceptabel kunnen worden aangemerkt. Begrotingscriterium Het begrotingscriterium is een criterium van rechtmatigheid dat betrekking heeft op de grenzen van de baten en lasten in de door de raad geautoriseerde begroting van exploitatie en investeringskredieten en de hiermee samenhangende programma’s, waarbinnen de financiële beheershandelingen tot stand moeten zijn gekomen. De overschrijdingen in de loop van het jaar zijn geautoriseerd door middel van de vaststelling van een tussentijdse rapportage. De in de tabel 1 opgenomen afwijkingen zijn na de tussentijdse rapportage ontstaan. Voor de toetsing van het begrotingscriterium wordt conform het Kadernota 2024 een onderscheid gemaakt tussen: A.
1a. Overschrijding van lasten programma 1b. Overschrijding van kredieten 2. Ongeautoriseerde mutaties van de reserves
B. 3. Overschrijding van baten en/of onderschrijding van baten en lasten die niet tijdig tot een begrotingswijziging hebben geleid of te laat aan de raad zijn gemeld De afwijkingen onder A. zijn in beginsel onrechtmatig waarbij sommige afwijkingen als acceptabel worden aangemerkt. In de art. 12, lid 4 van de Financiële verordening is geregeld welke begrotingsafwijkingen als acceptabel worden aangemerkt. De afwijkingen onder B. zijn in de aard niet onrechtmatig zolang die tot een begrotingswijziging hebben geleid of tijdig aan de raad zijn gemeld. 1a. Overschrijding lasten programma Programma Onmeunig Mooi Losser kent een lastenoverschrijding van € 2,67 mln en programma Wendbare Organisatie € 0,64 mln. De overschrijding van de lasten op het programma Onmeunig Mooi Losser komt vooral doordat de kosten van de Jeugd en Wmo enorm zijn gestegen. Het betreft open einde regelingen. Bij de Jeugdzorg gaat het vooral om crisiszorg die in de laatste maanden van het jaar aan bod kwam (€ 1,4 mln. aan kosten), na de laatste begrotingswijziging voor 2024. Bovendien is het grootste deel van deze zorg via externe verwijzers (vooral Jeugdbescherming) verwezen. Hierdoor hadden we niet of niet voldoende zicht op deze groep. Bij de Wmo gaat het om een kostenoverschrijding van ruim € 600.000. Dit wordt grotendeels veroorzaakt door hogere uitgaven aan woonvoorzieningen, Wmo-vervoer en hulpmiddelen.
Hoewel hier al op was bijgeraamd in de financiële rapportage, zijn de kosten in de laatste maanden van 2024 alsnog hoger geworden. Hier gaat het ook over open-einde regelingen. De overschrijding wordt, op grond van artikel 12, lid 4 van de Financiële verordening, als acceptabel aangemerkt. Verder zijn er meerdere posten met kleinere afwijkingen binnen het programma. Het betreft wederom posten waarbij de overschrijding met direct gerelateerde inkomsten wordt gecompenseerd, of er is sprake van een open-einde regeling waardoor de overschrijdingen als acceptabel worden beschouwd. Alleen de overschrijding bij de sportaccommodaties, veroorzaakt vooral door de hogere exploitatiekosten van het zwembad, wordt slechts deels
73
gecompenseerd door hogere inkomsten. Daarmee is van deze overschrijding nog een bedrag van € 150.000 niet acceptabel. De overschrijding van de lasten op het programma Wendbare organisatie betreft met name de actualisatie van de voorziening voor pensioen voor de wethouders (€ 449.000). De voorziening dient per ultimo boekjaar op peil gebracht worden. Verder valt de rente inzake de grondexploitaties lager dan geraamd (€ 108.000). De grondexploitaties worden ook met de jaarrekening geactualiseerd. Hierdoor worden beide posten als acceptabel beschouwd. Als laatste wordt overschrijding op dit programma veroorzaakt door extra lasten voor de erfgoeddeal (€ 61.000) die niet ten laste van de betreffende kredieten gebracht konden worden. Tegenover deze kosten staan inkomsten (subsidie) waardoor de overschrijding is acceptabel. 1b. Overschrijding van kredieten Ultimo 2024 is een analyse uitgevoerd van de begrotingsafwijkingen ten aanzien van de beschikbaar gestelde investeringskredieten. Daarbij zijn geen afwijkingen geconstateerd die nadere toelichting behoeven. 2. Ongeautoriseerde reservemutaties Alle mutaties van de reserves zijn conform eerder vastgesteld beleid rechtmatig tot stand gekomen. Voor toelichting van alle mutaties per reserve wordt verwezen naar de toelichting Vaste Passiva onder paragraaf 4.2 in de gemeenterekening. 3.
Overschrijding van baten en/of onderschrijding van lasten en baten die niet tijdig tot een begrotingswijziging hebben geleid of te laat aan de raad zijn gemeld Dit betreft alle afwijkingen die na de laatste begrotingswijziging zijn ontstaan en die niet tijdig aan de raad zijn gemeld. Voor de belangrijkste ontwikkelingen is de raad al geïnformeerd of is het in de Financiële verordening vastgelegd dat de afwijkingen pas met de jaarrekening definitief zijn en hoeven daardoor niet meegenomen te worden in de overweging voor de overschrijding van de baten en/of onderschrijding van de baten en lasten. Voorwaardencriterium Het voorwaardencriterium is het criterium van rechtmatigheid, dat betrekking heeft op de eisen die worden gesteld bij de uitvoering van de financiële beheershandelingen. De eisen/voorwaarden zijn afkomstig uit diverse wet- en regelgeving en hebben betrekking op aspecten als doelgroep, termijn, grondslag, administratieve bepalingen, normbedragen, bevoegdheden, bewijsstukken, recht, hoogte en duur. De interne controle, vooral de eerste lijn voert controles uit om te toetsen of de financiële beheershandeling voldoen aan de wet- en regelgeving opgenomen in het Normenkader. Uit de uitgevoerde controles bij de significante processen zijn er geen financiële onrechtmatigheden geconstateerd.
Misbruik en Oneigenlijk gebruik (M&O) Het criterium met betrekking tot misbruik en oneigenlijk gebruik richt zich op de vraag of belanghebbenden – waaronder de gemeente zelf – op juiste en volledige wijze gegevens aanleveren om te kunnen aantonen dat aan gestelde voorwaarden is voldaan. Dit ter voorkoming van onrechtmatige besteding van publieke middelen. Binnen de gemeente is geen afzonderlijk overkoepelend M&O-beleid vastgesteld. In plaats daarvan zijn maatregelen en beheersactiviteiten gericht op het voorkomen en signaleren van misbruik en oneigenlijk gebruik geïntegreerd in de reguliere processen. De toetsing hierop vindt plaats binnen de bestaande controlewerkzaamheden, waaronder de verbijzonderde interne controle.
74
Op basis van de uitgevoerde werkzaamheden zijn er geen onrechtmatigheden geconstateerd binnen deze M&O-risicogebieden.
75
2.6. Verbonden partijen Inleiding Vanwege de bestuurlijke, beleidsmatige en/of financiële belangen en mogelijke risico’s, is het gewenst dat in de gemeentebegroting en de gemeenterekening aandacht wordt besteed aan rechtspersonen, waarmee de gemeente een band heeft. Een organisatie wordt in deze paragraaf Verbonden partijen opgenomen als Losser bij deze partijen een bestuurlijk en financieel belang heeft. Het gaat dan concreet om deelnemingen (vennootschappen), gemeenschappelijke regelingen, stichtingen en verenigingen. Onder bestuurlijk belang wordt in dit verband verstaan: het hebben van een zetel in het bestuur of het hebben van stemrecht. Met financieel belang wordt bedoeld dat de gemeente middelen ter beschikking heeft gesteld die achtergesteld zijn in geval van faillissement van de verbonden partij en/of dat financiële problemen bij de verbonden partij verhaald kunnen worden op de gemeente. Beheer verbonden partijen In het Beleidskader verbonden partijen (vastgesteld door de raad op 9 april 2019) wordt verder ingegaan op de rol van de raad met betrekking tot verbonden partijen. Daardoor kan de raad invulling geven aan de toezichthoudende rol. De gemeente houdt de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor het realiseren van de beoogde doelstellingen.
Kernvragen zijn of de doelstellingen van de verbonden partijen nog steeds overeenstemmen met die van de gemeente en of de doelstellingen van de gemeente via de verbonden partijen gerealiseerd worden. Het tweede belang betreft het budgettaire beslag en de financiële risico’s die de gemeente met de verbonden partijen kan lopen en de daaruit voortvloeiende budgettaire gevolgen. De gemeente moet steeds de afweging maken, welke aanpak de beste garantie biedt dat de taak wordt uitgevoerd op een manier zoals de gemeente dat voor ogen staat. De gemeente moet ook afwegen op welke manier de gemeente voldoende inhoudelijk en financieel toezicht heeft binnen de uitvoering van een taak. Wijzigingen en actualiteiten verbonden partijen: De gemeente Losser heeft in 2024 extra aandelen in Twence aangekocht. De verbonden partij Publiek Belang Electriciteitsproduktie is in 2024 geliquideerd en komt dus voor de laatste maal in het overzicht met verbonden partijen voor. De gemeenten Berkelland en Bronckhorst hebben aangegeven per 1 januari 2026 te willen toetreden tot het GBTwente. Het besluitvormingstraject hieromtrent is opgestart. Lijst van verbonden partijen Tabel: Algemeen bestuurlijke belangen en risico's per verbonden partij Daarin wordt de situatie weergegeven zoals aan het eind van 2024 van toepassing was. Naam en vestigingsplaats
Bestuurlijk belang
Financieel belang
Risico's en kansen
In de begroting van Samen Twente wordt het geraamde bedrag van de gemeente opgenomen en in de jaarrekening wordt het werkelijk verschuldigde bedrag
De uitgaven van Samen Twente moeten in de pas blijven lopen met de gemeentelijke financiële mogelijkheden. De gemeenschappelijke regeling is op dit moment verwikkeld in een
Gemeenschappelijke regelingen Samen Twente
Alle betrokken gemeenten zijn vanaf 8 juli 2021 met één lid vanuit het college vertegenwoordigd in het algemeen bestuur. Dit lid heeft ook een plaatsvervanger. De
76
gemeente Losser wordt in het algemeen bestuur vertegenwoordigd door wethouder Oosterbroek, met wethouder Lahdo als plaatsvervangend lid.
van de gemeente kerntakendiscussie. vastgesteld. De bijdrage is afhankelijk van het aantal inwoners. De gemeentelijke bijdrage voor 2024 was € 1.354.303 (begroting 2024).
De GR Recreatieschap is per 1 januari 2022 gestart. De betrokken gemeenten zijn in het bestuur vertegenwoordigd met één lid. De gemeente Losser wordt vertegenwoordigd door wethouder Lahdo, met wethouder Oosterbroek als plaatsvervanger.
De daadwerkelijke gemeentelijke bijdrage aan het Recreatieschap Twente voor 2024 was € 138.031 (jaarrekening 2024).
Bestuursovereenkoms Deze t Sociaal Economische bestuursovereenkomst Structuurversterking beschrijft de samenwerking tussen de Twentse gemeenten voor het versterken en verbreden en het uitzetten van een gezamenlijke koers van en voor de sociaal economische structuur van Twente. In het bestuurlijk overleg wordt gezamenlijk de inbreng in het bestuur van de Stichting Twenteboard voorbereid, afgestemd en teruggekoppeld. Daarnaast wordt overleg gevoerd en afgestemd over het lobbyen van de gemeenten bij provincie, Rijk, de Europese Unie en andere (semi)overheden en haar organisaties ten behoeve van de sociaal economische structuurversterking en andere door het bestuurlijk overleg gekozen onderwerpen. De gemeente Losser
In de bestuursovereenkoms t Sociaal Economische Structuurversterking was voor het jaar 2024 een bijdrage van € 9,31 per inwoner afgesproken.
GR Recreatieschap Twente (Enschede)
77
wordt in dit overleg vertegenwoordigd door burgemeester Diepemaat, met wethouder Lahdo als vervanger.
Stadsbank Oost Nederland (Enschede)
Elke gemeente wordt in het algemeen bestuur vertegenwoordigd door een door het college van burgemeester en wethouders aan te wijzen vertegenwoordiger. Het dagelijks bestuur bestaat uit 8 leden, waarin in ieder geval zitting hebben de ABleden uit de gemeenten Almelo, Hengelo en Enschede. De voorzitter wordt door het AB uit zijn midden aangewezen. De gemeente Losser wordt in het Algemeen bestuur vertegenwoordigd door wethouder Lahdo. Wethouder Oosterbroek is plaatsvervanger. Elk lid heeft in de vergadering van het algemeen bestuur één stem.
De gemeente Losser is afnemer van producten schuldhulpverlening van de gemeenschappelijke regeling voor een begroot bedrag in 2024 van € 188.819.
De gemeente is verantwoordelijk voor integrale schuldhulpverlening, waarbij zowel aandacht is voor preventie, vroegsignalering en nazorg. De gemeente kan zelf beslissen of zijn meer taken wil inkopen of om basistaken zelf weer te gaan uitvoeren.
Crematoria Twente (Enschede)
OLCT is een collegeregeling. Er is een algemeen bestuur waarin alle betrokken gemeenten met elk een lid - benoemd door het college van een deelnemende gemeente uit zijn midden. Het dagelijks bestuur bestaat uit vijf leden, die door het AB uit zijn midden worden benoemd met dien verstande dat drie van
Crematoria Twente keert jaarlijks dividend uit aan de GR OLCT, die het dividend aan de deelnemende gemeenten uitkeert naar rato van het aantal crematies van ingezetenen.
De risico's voor Crematoria Twente zijn voornamelijk financieel. De dividenduitkering is afhankelijk van het resultaat van het bedrijf en van het aantal crematies.
Voor 2024 is in de begroting, conform het nieuwe dividendbeleid, een winstuitkering van
78
de vijf zetels worden ingenomen door leden van de deelnemende gemeenten, waarvan het inwoneraantal op 1 januari van het jaar waarin de keuze plaats vindt, minder is dan 40.000. De gemeente Losser wordt in het algemeen bestuur vertegenwoordigd door wethouder Oosterbroek. Wethouder Engels is plaatsvervanger. Wethouder Oosterbroek is tevens lid van het dagelijks bestuur.
375.000 (totaal) opgenomen, maar dat is afhankelijk van de resultaten van het bedrijf. De spelregels daarvoor zijn opgenomen in het vastgestelde dividendbeleid.
Veiligheidsregio Twente (Enschede)
De Veiligheidsregio Twente is een rechtspersoonlijkheid bezittend openbaar lichaam, bestaande uit een algemeen bestuur, waarin elke gemeente is vertegenwoordigd door de burgemeester en een dagelijks bestuur bestaande uit vijf leden. Besluitvorming in het algemeen bestuur vindt plaats bij gewone meerderheid. Echter bij de vaststelling van de begroting en rekening beschikt het lid over het aantal stemmen dat wordt bepaald door het aantal inwoners. De burgemeester wordt in het algemeen bestuur vervangen door de loco-burgemeester.
De aangesloten gemeenten betalen voor 2024 hun verplichte bijdrage naar een door het algemeen bestuur vastgestelde systematiek. De begrote bijdrage van Losser voor 2024 bedroeg € 1.819.938.
Omgevingsdienst Twente (Almelo)
De Omgevingsdienst Twente is een regeling tussen de colleges van de Twentse gemeenten en het college van GS van Overijssel. De colleges van alle deelnemers hebben zitting in het algemeen bestuur en wijzen daarin een lid en een
De Omgevingsdienst Twente is per 1 januari 2019 formeel van start gegaan. De financiële bijdrage van de gemeente Losser voor 2024 is € 580.000,- (begroting 2024).
De bijdrage van de gemeente is afhankelijk van het behaalde resultaat van de VRT. Dit kan van invloed zijn op de gemeentelijke bijdrage.
79
plaatsvervangend lid aan. Wethouder Engels maakt namens de gemeente Losser deel uit van het algemeen bestuur met als plaatsvervanger wethouder Oosterbroek. Gemeentelijk Belastingkantoor Twente (Hengelo)
Wethouder Oosterbroek maakt deel uit van het algemeen bestuur. Haar plaatsvervanger is wethouder Engels. De stemverhouding in het algemeen bestuur is verdeeld naar rato van het aantal deelnemers. Iedere deelnemer met meer dan 100.000 inwoners heeft zes stemmen, met meer dan 50.000 inwoners vier stemmen en met minder dan 50.000 inwoners twee stemmen.
De gemeentelijke bijdrage wordt bepaald aan de hand van tariefdifferentiatie. Bij tariefdifferentiatie worden tarieven per verdeelsleutel vastgesteld en de deelnemende gemeente betaalt naar rato voor het aantal 'verdeelsleutels' dat is afgenomen. Verschuivingen in aantallen of wijzigingen in het tarief van een verdeelsleutel ten opzichte van voorgaand jaar kunnen er in resulteren dat de onderlinge verhoudingen tussen gemeentelijke bijdragen veranderen.
Het GBT voert drie keer per jaar een risicoinventarisatie uit, waarbij alle risico's worden benoemd. Eventuele calamiteiten kunnen van invloed zijn op de bijdragen van de verschillende deelnemers. De bijdrage voor de gemeente Losser voor 2024 op basis van de begroting bedraagt € 583.000.
Vennootschappen en corporaties Bank Nederlandse Gemeenten (Den Haag)
Het aandeel van de gemeente Losser bedraagt 0,03%.
De gemeente bezit 17.550 aandelen à € 2,50. Het over 2024 ontvangen dividend bedroeg € 37.443.
De gemeente loopt het risico minder inkomsten te ontvangen door teruglopende dividendopbrengsten.
Enexis Holding N.V. (Den Bosch)
Het aandeel van de gemeente Losser bedraagt 0,014%. In 2016 is een deel van de aandelen verkocht.
De gemeente Losser bezit 21.310 aandelen, waar jaarlijks dividend over wordt uitgekeerd. Het dividend over 2023 bedroeg € 5.152,85 (uitgekeerd in 2024)
De gemeente loopt het risico minder inkomsten te ontvangen door teruglopende dividendopbrengsten.
Twente Milieu (Enschede)
De gemeente heeft een zeggenschap heeft van 5,3% in NV Twente Milieu. De directeuren en commissarissen
De gemeente Losser bezit 5,3% van de aandelen. Twente Milieu keert geen dividend uit. Bij een
De gemeente loopt het risico minder inkomsten te ontvangen door teruglopende dividendopbrengsten.
80
worden benoemd, geschorst en ontslagen door de algemene vergadering van aandeelhouders.
positief jaarresultaat en een solvabiliteit van 25% wordt het dividend verrekend in de kostprijs van het product of de geleverde dienst.
Twence (Hengelo)
Losser heeft 3,49 % (vanaf 1 januari 2025 5,00%)van de gewone aandelen van Twence. Vanwege de sterk inhoudelijke inbreng wordt de gemeente Losser in de Algemene vergadering van aandeelhouders vertegenwoordigd door de vakinhoudelijke wethouder.
Losser heeft 29.607 (vanaf 1 januari 2025 42297) aandelen à € 1 in bezit. Er wordt een dividenduitkering en een borgstellingsprovisie ontvangen.
De gemeente loopt het risico minder inkomsten te ontvangen door teruglopende dividendopbrengsten.
Wadinko (Zwolle)
Het aandeel van de gemeente Losser in de onderneming bedraagt 2,3%
De gemeente Losser bezit 55 aandelen van de in totaal 2.389 aandelen. Losser heeft over 2024 € 34.533 aan dividend ontvangen.
De gemeente loopt het risico minder inkomsten te ontvangen door teruglopende dividendopbrengsten.
Publiek Belang Electriciteitsproductie ('s-Hertogenbosch)
Het aandeel van de gemeente Losser bedraagt 0,02%
Losser bezit 0,02% van de waarde.
Deze vennootschap is in 2024 opgeheven. Daarbij zijn de resterende liquide middelen uitgekeerd aan de aandeelhouders naar rato van het aandelenbelang. Voor Losser was dit een bedrag van € 221,95.
CSV Amsterdam ('sHertogenbosch)
Het aandeel van de gemeente Losser bedraagt 0,02%.
Losser bezit 0,02% van de waarde.
CSV zal voorlopig nog voortbestaan om op eigen kosten en risico namens Deponie Zuid B.V. (vennootschap onder Attero Holding B.V.), in overleg met de aandeelhouderscommissie , het bezwaar en/of beroep te voeren tegen de Belastingdienst ten aanzien van de naheffingsaanslag afvalstoffenbelasting.
Dimpact
Dimpact is een coöperatieve vereniging met veertig deelnemers
Loser is lid van de coöperatieve vereniging.
De leden van de vereniging zijn niet aansprakelijk voor het bedrijfsresultaat van de
81
(gemeenten), gericht op het verbeteren en moderniseren van publieke dienstverlening aan inwoners en bedrijven. De gemeenten wordt in de ledenvergadering vertegenwoordigd door de burgemeester. Coöperatie Regionaal Energiebedrijf NoordOost-Twente (Denekamp)
De gemeente Losser is lid van de coöperatie.
vereniging (U.A. = uitgezonderd aansprakelijkheid). Er is dus sprake van een zeer gering risico.
De Coöperatie Regionaal Energiebedrijf NoordOost Twente is in 2022 van start gegaan.
De gemeentelijke bijdrage levert niet het bereiken van de gewenste doelstellingen op.
Overige verbonden partijen (bestuursovereenkomst) Euregio (EnschedeGronau)
De Euregio is een samenwerkingsverban d van 129 Nederlandse en Duitse gemeenten, steden en (Land)Kreise. De Euregio heeft een Algemeen Bestuur, een Euregioraad en een dagelijks bestuur. Losser heeft twee vertegenwoordigers in het Algemeen Bestuur (mevrouw Tiethoff, raadslid, en de burgemeester) en één vertegenwoordiger in de Euregioraad (mevrouw Tiethoff).
De gemeente Losser betaalt vanaf 1 januari 2016 een lidmaatschapsbijdrage van € 0,29 per inwoner.
Eventuele ontwikkelingen kunnen van invloed zijn op de bijdragen van de verschillende deelnemers.
82
Tabel: Financiële kengetallen per verbonden partij Nog niet alle verbonden partijen hebben de goedgekeurde jaarrekening 2024 gereed. Voor deze partijen zijn geen gegevens over het vreemd en eigen vermogen per eind 2023 opgenomen en ook geen resultaat over 2023. Om toch een indruk van de financiële cijfers te geven, zijn daar waar mogelijk de gegevens over 2023 opgenomen. Naam en vestigingsplaats
Eigen vermogen begin 2024
Eigen vermogen eind 2024
Vreemd vermogen begin 2024
Vreemd vermogen eind 2024
Jaarresultaat 2024
SamenTwente (Enschede)
€ 4,109
€ 5,119 mln
€ 20,789 mln
€ 20,941 mln
€ 1,397 mln
Recreatieschap Twente
€ 797.000
€ 156000
€ 3,325 mln
€ 3,105 mln
€ 152.000
Twente Board/Twente Board Development
-
-
-
-
-
Stadsbank Oost Nederland (Enschede)
€ 1,370 mln
€ 2,236 mln
€ 12,765 mln € 12,219 mln
€ 656.800
Crematoria Twente (Enschede)
€ 2,081 mln
€ 2,563 mln
€ 5.262
€ 12.220
€ 917.948
Veiligheidsregio Twente (Enschede)
€ 2,504 mln
€ 3,389 mln
€ 71,827 mln
€ 77,383 mln
€1,223 mln
Omgevingsdienst Twente (Almelo)
€ 2,036 mln
€ 3,070 mln
€ 3,977 mln
€ 3,823 mln
€ 1,893 miln
Gemeentelijk Belastingkantoor Twente (Hengelo)
€ 1.652 mln
€2,886 mln
€ 1,198 mln
€ 1,090 mln
€ 1,233 mln
Bank Nederlandse Gemeenten (Den Haag)
€ 4.412 mln
€4.468 mln
€ 110.819 mln
€ 123.164 mln
€ 294 mln
Enexis Holding N.V. (Den Bosch)
€ 5.320 mln
€ 5.538 mln
€ 5170 mln
€ 5.388 mln
€ 254 mln
Twente Milieu (Enschede)
€ 12,660 mln
nnb
€ 14,123 mln
nnb
nnb
Twence (Hengelo)
€ 169,2 mln
€ 166,2 mln
€ 109,0 mln
€ 123,2 mln
€ 14,413 mln
Wadinko (Zwolle)
€ 82,924 mln
85,006 mln
€ 8,731 mln
10,249 mln
€ 3,582 mln
Dimpact
€ 2,991 mln
Publiek Belang Electriciteitsproductie ('s-Hertogenbosch)
Opgeheven in 2024.
CSV Amsterdam ('s-Hertogenbosch)
€ 84.345
€ 8580.202
€ 64.446
€ 6572
€ 8.500000
Coöperatie Regionaal Energiebedrijf Noord-Oost-Twente
€ 118.984
€ 80125
€ 2667
0
€ -38.859
2,577 mln
29.942 mln
39.553 mln
€ -37.088
Vennootschappen en corporaties
€ 4,587 mln
Overige verbonden partijen (bestuursovereenkomst) Euregio (Enschede- Gronau)
2,577mln
83
2.7. Grondbeleid Deze paragraaf schetst de uitvoering van het grondbeleid van de gemeente Losser in 2024 binnen de gestelde kaders. Doel en uitgangspunten grondbeleid Het gemeentelijk grondbeleid draagt bij aan de realisatie van de doelstellingen genoemd in paragraaf 1.1 'Onmeunig mooi Losser'. De doelstellingen zijn bij het onderdeel 'Toekomstbestendig wonen en leven' nader beschreven. De opgaven zijn gericht op het verbeteren van de leefbaarheid, omgevingskwaliteit, bereikbaarheid, veiligheid, vitaliteit en het bieden van passende en betaalbare huisvesting. Het speerpunt 'wonen' heeft hierbij topprioriteit. Ontwikkelingen De economie als geheel bevindt zich al enige tijd in onrustig vaarwater. Dit is toe te schrijven aan geopolitieke ontwikkelingen en de risico's voor de economie als geheel. De toegenomen onzekerheden zijn reeds gekwantificeerd in de risicoanalyses. In paragraaf 2.2 Weerstandsvermogen en risicobeheersing lichten we het effect op de vereiste weerstandscapaciteit toe. Grondexploitaties De raad heeft besloten een aantal ontwikkelingen met voorrang te realiseren. Dat heeft in 2024 geleid tot de vaststelling van een aantal particuliere grondexploitaties. Bij particuliere grondexploitaties faciliteert de gemeente een particuliere (her)ontwikkeling en vraagt een vergoeding voor de te maken kosten. Particuliere grondexploitaties zijn in principe kostenneutraal.
In 2024 is onderzoek gedaan naar de haalbaarheid van een aantal locaties, zoals de ontwikkelingen aan de Lutte Noord, Martinusplein, Lutterstraat 100, Hoofdstraat 278286 (Stoevenbeld), Gronausestraat 467 (Eldorado) en Hannekerveld. Actuele vermogenspositie grondexploitatie Winstneming De commissie BBV schrijft voor dat tussentijds winstnemen bij grondexploitaties verplicht is, indien aan de voorwaarden van de Percentage Of Completion (POC) methode wordt voldaan. De commissie BBV heeft de POC methode in haar regels opgenomen om onder meer gemeenten eerder te verplichten tussentijds tot winstneming over te gaan bij grondexploitaties die daarvoor in aanmerking komen. De voorzichtigheid in tussentijdse winstneming wordt gewaarborgd in de vereiste voorwaarden voor de POC methode: • het resultaat op de grondexploitatie kan betrouwbaar worden geschat; • én de grond (of het deelperceel) moet zijn verkocht; • én de kosten zijn gerealiseerd. Als is voldaan aan de voorwaarden van de POC methode dient de winst als gerealiseerd en verantwoord te worden beschouwd. In dat geval is het 'niet getrouw' om te wachten met winstneming: • Voor de Saller is de tussentijdse winstneming berekend op € 853.000; • Voor de Geurmeij is de tussentijdse winstneming berekend op € 30.000; • Voor de voormalige Martinusschool is de tussentijdse winstneming berekend op € 31.000;
84
• Bij de Muchte is het negatieve resultaat omgeslagen naar een positief resultaat. Hiermee voldoet het aan alle voorwaarden van de POC methode. De tussentijdse winst is berekend op € 11.000; • Het resultaat van de Nitertweg is positief, alleen voldoet het niet aan alle voorwaarden om tussentijds winst te nemen. De grond is niet verkocht; • Bij Wonen aan 't Dinkeldal en de Invalsweg is sprake van verliesgevende grondexploitaties. Bij verliesgevende grondexploitaties is vanzelfsprekend geen sprake van tussentijdse winstnemingen. Het kan voorkomen dat bij de berekening van de tussentijdse winstneming in enig jaar blijkt dat de al genomen en verantwoorde tussentijdse winstneming in voorgaande jaren te hoog is geweest. Bijvoorbeeld omdat sprake is van tegenvallers in kosten en/of opbrengsten. Dat kan leiden tot verliesnemingen in het lopende jaar. Het bedrag dat te veel aan tussentijdse winst is genomen wordt dan verrekend. Dat is dit jaar niet aan de orde. Indien van toepassing is het risico op het verrekenen van in potentie teveel genomen tussentijdse winst meegewogen bij het bepalen van de vereiste weerstandscapaciteit voor de grondexploitaties. Bij de toelichting van het jaarresultaat grondexploitaties zijn de effecten op onder meer de reserve Grondexploitatie weergegeven.
Jaarresultaat grondexploitaties In onderstaande tabel is het jaarresultaat weergegeven van de grondexploitatie. Jaarresultaat Grondexploitatie 2024 (bedragen in €) "-" = nadelig Omschrijving
Begroting
Realisatie
Verschil
Verliesvoorziening Wonen aan het Dinkeldal
0
261.166
261.166
Verliesvoorziening Invalsweg Overdinkel
0
-8.082
-8.082
Verliesvoorziening Muchte
0
15.880
15.880
0
268.964
268.964
Winstneming de Saller
834.838
853.000
18.162
Winstneming Geurmeij
12.723
30.000
17.277
Winstneming vm. Martinusschool
79.449
31.000
-48.449
0
11.000
11.000
927.010
925.000
-2.010
927.010
1.193.964
266.954
subtotaal verliesneming
Winstneming de Muchte subtotaal winstneming
Totaal resultaat
Bij de verliesgevende grondexploitaties is de verliesvoorziening in 2024 afgenomen met € 268.964. Een '-' betekent een toename in de verliesvoorziening of het terugboeken van tussentijds genomen winst. Bij de winstgevende grondexploitaties is er in 2024 een tussentijdse winst gerealiseerd van € 925.000. Dit is nagenoeg conform begroting. Verliesvoorzieningen verrekenen we met de winstnemingen in het lopende jaar. Het saldo van beide is het jaarresultaat van de grondexploitaties. Is er sprake van een negatief jaarresultaat, dan dekken we dat uit de reserve Grondexploitatie. Is er sprake van een positief jaarresultaat, dan verdelen we dat evenredig over de reserve Grondexploitatie en de Algemene Risicoreserve. Per saldo bedraagt het jaarresultaat 2024 van de grondexploitaties € 1.193.964 positief. In de volgende alinea gaan we nader in op de verdeling van het positieve jaarresultaat over bovengenoemde reserves.
85
Reserve Grondexploitatie In het algemeen geldt dat de reserve Grondexploitatie is gevormd om de risico’s in de grondexploitaties op te kunnen vangen. De reserve Grondexploitatie mag maximaal € 1 miljoen bedragen. Het eventueel meerdere valt vrij ten gunste van het gemeentelijke rekeningresultaat. Omdat er voor het verslagjaar 2024 sprake is van een positief jaarresultaat van de grondexploitaties ter hoogte van € 1.193.964 verdelen we dit evenredig over de reserve Grondexploitatie en de Algemene Risicoreserve. Dit betekent dat € 596.982 (= € 1.193.964 * 50%) ten gunste van de Algemene Risicoreserve komt en € 596.982 ten gunste van de reserve Grondexploitatie. Echter, aangezien de reserve Grondexploitatie het maximum van € 1 miljoen al heeft bereikt, valt dit deel vrij ten gunste van het gemeentelijke rekeningresultaat. Zie onderstaande tabel voor het verloop van de reserve Grondexploitatie. Verloop Reserve Grondexploitatie (bedragen in €)
Totaal
Saldo per 1-1-2024
1.000.000
50% toevoeging jaarresultaat grondexploitaties 2024
596.982
afwijking t.o.v. maximum reserve Grondexploitatie
-596.982
Saldo per 31-12-2024
1.000.000
Actuele vermogenspositie grondexploitatie De financiële uitkomsten over 2024 van de grondexploitaties verantwoorden we in deze paragraaf. Jaarlijks herzien we de grondexploitaties met als vertrekpunt de boekwaarde (saldo van inkomsten en uitgaven). Gerealiseerde kosten en opbrengsten van het lopende jaar verwerken we in de boekwaarde en de prognoses stellen we bij. De vermogenspositie van de grondexploitaties bestaat uit twee componenten, te weten: • het geïnvesteerde vermogen van de complexen ultimo 2024 (boekwaarde); • de prognoses van de complexen (grondexploitaties). De te verwachten eindresultaten rekenen we ten slotte terug naar het prijspeil 1 januari 2025. Dit is de zogenoemde contante waarde van het resultaat. Het berekenen van de contante waarde is belangrijk bij de beoordeling van de resultaatontwikkeling in de komende jaren en bij de beoordeling van de actuele vermogenspositie van de grondexploitaties. Voor de berekening van de grondexploitaties is het noodzakelijk om parameters vast te stellen. De gehanteerde parameters hebben wij in 2024 vastgesteld via de Notitie van Uitgangspunten. Voor de volledigheid vermelden we deze in onderstaande tabel.
Kosten Opbrengsten Rente
2024
2025
2026
2027
2028 e.v.*
3%**
4,5%**
2,5%
2,5%
2%
***
***
2,5%
2,5%
2%
1,43%
0,7%
0,9%
0,9%
0,9%
* Beheersmaatregel ingevolge BBV, uitgaande van basisjaar 2025 brengen we de opbrengstenparameter na tien jaar voorzichtigheidshalve terug naar 0% per jaar; ** Per grondexploitatie afzonderlijk beoordelen. Werkzaamheden die al zijn aanbesteed behoeven geen indexatie; *** Getaxeerde grondprijzen gelden in principe voor heel 2025.