Bijlage 2. Personeelshandboek 2020.pdf

Ondergetekende is bekend met de inhoud van deze regeling. 5. Ondertekende weet dat er geen WIA- en WW-rechten worden opgebouwd over het gedeelte van het bruto IKB, dat uitgewisseld wordt voor een netto vergoeding woon-werkverkeer. 6. Ondergetekende geeft belangrijke gegevens, zoals ondermeer verhuizing, langdurige ziekte (langer dan zes weken) en wijzigingen in het aantal reisdagen zo spoedig mogelijk door aan P&O.

Datum ondertekening :

Handtekening

:

pagina 75 van 91

Personeelshandboek 2020

4.20 Vakantieverlof Artikel 1 Deze regeling verstaat onder werknemer de werknemer (je/jou) zoals bedoeld in artikel 1.1 Cao Gemeenten.

Artikel 2 De duur van je vakantieverlof bedraagt per kalenderjaar: a. 144 uur wettelijk verlof; b. 7,2 uur bovenwettelijk verlof (vanaf schaal 9).

Artikel 3 1. Als je al op 31 december 1998 in dienst was, verhogen we de duur van je vakantie (artikel 2) met een aantal uren, volgens de tabel hieronder. Leeftijd (in jaren) in het betreffende kalenderjaar bereikt 35 t/m 39 40 t/m 44 45 t/m 49 50 t/m 54 55 en ouder

Aantal dienstjaren in het betreffende kalenderjaar bereikt

Verhoging (in uren)

15 t/m 19 20 t/m 24 25 t/m 29 30 t/m 34 35 en meer

14,4 21,6 28,8 36 43,2

2. Als je op of ná 1 januari 1999 in dienst kwam, verhogen we de duur van je vakantie (artikel 2) met een aantal uren, volgens de tabel hieronder. Leeftijd (in jaren)

Verhoging (in uren)

35 t/m 39 40 t/m 44 45 t/m 49 50 t/m 54 55 en ouder

0 7,2 14,4 21,6 28,8

3. Als je op of ná 1 januari 1999 in dienst kwam maar je had, op grond van je dienstjaren, hogere aanspraken op vakantieverlof dan op grond van je leeftijd (lid 2), gelden de uren van lid 1 van dit artikel. 4. Onder dienstjaren, in het vorige lid genoemd, verstaan we alle jaren die je in overheidsdienst hebt gewerkt, zowel die in vaste of tijdelijke dienst als op arbeidsovereenkomst.

pagina 76 van 91

Personeelshandboek 2020

4.21 Verlofprotocol 1. Inleiding In het arbeidsvoorwaardenakkoord voor de sector gemeenten zijn afspraken gemaakt om regelingen te treffen voor de combinatie van arbeid en zorg. Deze afspraken zijn gebaseerd op de Wet arbeid en zorg (WaZo). Deze wet regelt en bundelt alle soorten verlof voor werknemers en zorgt ervoor dat zij werk en privé beter kunnen combineren. Sommige zijn betaald, andere onbetaald. Sommige zijn een wettelijk recht, andere kan de werkgever met de werknemers onderling overeenkomen. Dit protocol geeft informatie over de diverse verlofmogelijkheden op dit moment en verduidelijkt de regels erover. Uiteraard volgen we de wijzigingen van de WaZo, zoals het aanvullend vaderschapsverlof vanaf 1 juli 2020. 2. Soorten verlof Zwangerschaps- en bevallingsverlof Bestemd voor

Medewerkers (vrouwelijk) in dienst van onze gemeente.

Inkomen

Verlof met volledig behoud inkomen. Medewerker is verplicht mee te werken aan aanvraag en uitbetaling WaZo-uitkering door werkgever bij/door UWV.

Recht op

Tenminste 16 weken. Aanvang vanaf zes weken (tot uiterlijk vier weken) voor vermoedelijke bevallingsdatum tot 10 (of 12) weken na dag bevalling.

Indienen aanvraag

Tenminste drie weken voor gewenste ingangsdatum verlof. Tevens dient verklaring verloskundige of arts overlegd te worden met vermoedelijke bevallingsdatum.

Beslissingsbevoegd

B&W, gemandateerd aan consulent P&O.

Adoptie- en pleegzorgverlof Bestemd voor

Medewerkers in dienst van onze gemeente.

Inkomen

Verlof met volledig behoud inkomen. Medewerker is verplicht mee te werken aan aanvraag en uitbetaling WaZo-uitkering door werkgever bij/door UWV.

Recht op

Maximaal vier aaneengesloten weken.

Termijn/duur

Gedurende tijdvak van 18 weken. Verlof opnemen tussen twee weken voor en 16 weken na adoptie.

Indienen aanvraag

Tenminste drie weken voor gewenste ingangsdatum verlof. Tevens dient document overlegd te worden waaruit blijkt dat een kind ter adoptie is of wordt genomen.

Beslissingsbevoegd

B&W, gemandateerd aan consulent P&O.

pagina 77 van 91

Personeelshandboek 2020

Ouderschapsverlof Bestemd voor

Medewerkers met kinderen tussen 0 en 8 jaar en die tenminste één jaar in dienst van onze gemeente zijn.

Inkomen

Verlof met gedeeltelijk behoud van inkomen. Schaal 1 tot 6 en hoger respectievelijk 90%, 85%, 80%, 70%, 60% en 50%, over opgenomen uren. Tevens vindt aanpassing verlofrechten plaats.

Recht op

Ten hoogste 13 maal arbeidsduur per week.

Termijn/duur

Maximaal zes maanden. Dit is afhankelijk van vorm die wordt gekozen.

Indienen aanvraag

Tenminste drie maanden voor gewenste ingangsdatum verlof.

Beslissingsbevoegd

B&W, gemandateerd aan afdelingshoofd.

Kraamverlof (geboorteverlof, vaderschapsverlof of partnerverlof) Bestemd voor

Medewerkers in dienst van onze gemeente.

Inkomen

Verlof met behoud inkomen.

Recht op

Vijf dagen waarop medewerker werkt. Recht bestaat vanaf 1e dag dat kind feitelijk op hetzelfde adres als de moeder woont.

Termijn/duur

Binnen vier weken na bevalling echtgenote, geregistreerde partner of persoon met wie ongehuwd wordt samengewoond.

Indienen aanvraag

Twee dagen voor gewenste ingangsdatum verlof.

Beslissingsbevoegd

B&W, gemandateerd aan afdelingshoofd.

Buitengewoon verlof Bestemd voor

Medewerkers in dienst van onze gemeente.

Inkomen

Verlof met volledig behoud inkomen.

Recht op

Eén dag (dag huwelijksvoltrekking of registratie partnerschap).

Indienen aanvraag

Tenminste twee weken voor huwelijk of registreren partnerschap.

Beslissingsbevoegd

B&W, gemandateerd aan afdelingshoofd.

pagina 78 van 91

Personeelshandboek 2020

Calamiteiten- en ander kort verzuimverlof Bestemd voor

Medewerkers in dienst van onze gemeente.

Inkomen

Verlof met volledig behoud inkomen.

Recht op

In geval van zeer bijzondere persoonlijke omstandigheden een korte, naar billijkheid te berekenen tijd. Hieronder vallen in ieder geval: 1. bevalling echtgenote, geregistreerde partner of persoon waarmee ongehuwd wordt samengewoond; 2. overlijden en lijkbezorging van één van de huisgenoten van medewerker of één van zijn bloed- en aanverwanten in rechte lijn en in de 2e graad zijlijn.

Termijn/duur

ad 1: dag bevalling, als die valt op dag waarop medewerker werkt. ad 2: dag overlijden en dag begrafenis/crematie als deze dagen vallen op dag waarop medewerker werkt.

Indienen aanvraag

Dezelfde dag.

Beslissingsbevoegd

B&W, gemandateerd aan afdelingshoofd.

Kortdurend zorgverlof Zorgverlof voor noodzakelijk kortdurend verzorgen zieke partner, thuiswonende kinderen of bloedverwant in 1e graad anders dan bij wijze van calamiteit Bestemd voor

Medewerkers in dienst van onze gemeente.

Inkomen

Verlof met volledig behoud inkomen. Opgenomen verlofuren komen voor 50% voor rekening werkgever en voor 50% voor rekening werknemer (in mindering gebracht op verlofkaart).

Recht op

Maximaal 72 uur per periode van 12 achtereenvolgende maanden (maximaal 36 uur voor rekening van werkgever en 36 uur voor rekening van werknemer) bij een volledige dienstbetrekking.

Indienen aanvraag

Eén dag voor gewenste ingangsdatum verlof.

Beslissingsbevoegd

B&W, gemandateerd aan afdelingshoofd.

pagina 79 van 91

Personeelshandboek 2020

Langdurig zorgverlof Zorgverlof voor verzorging levensbedreigende zieke partner, kinderen of bloedverwant in 1e graad (schoonouders zijn expliciet uitgesloten) Bestemd voor

Medewerkers in dienst van onze gemeente.

Inkomen

Aanspraak op doorbetaling 50% bezoldiging over uren dat dit verlof wordt genoten. Tevens worden verlofrechten aangepast.

Recht op

Maximaal zesmaal arbeidsduur per week in een periode van 12 kalendermaanden.

Termijn/duur

Standaardvorm: gedurende 12 weken voor 50% betrekkingsomvang. Spreiding over langere periode is mogelijk. Maximum is echter 18 weken.

Indienen aanvraag

Twee weken voor gewenste ingangsdatum.

Beslissingsbevoegd

B&W, gemandateerd aan afdelingshoofd.

Levensloopregeling Bestemd voor

Medewerkers in dienst van onze gemeente.

Inkomen

Mag niet hoger zijn dan maandinkomen, direct voorafgaand aan verlof.

Recht op

Minimaal één en maximaal 18 maanden . Uitzondering: voorafgaande aan pensioen mag maximaal drie jaar worden opgenomen.

Termijn/duur

Binnen periode van vijf jaar kan maximaal 18 maanden worden opgenomen.

Indienen aanvraag

Drie maanden voor gewenste ingangsdatum.

Beslissingsbevoegd

B&W, gemandateerd aan afdelingshoofd.

pagina 80 van 91

Personeelshandboek 2020

3. Aanvragen verlof Voor het aanvragen van verlofsoorten uit dit verlofprotocol dien je schriftelijk een verzoek in. Het aanvraagformulier lever je in bij je afdelingshoofd. 4. Controleren aanvraag door afdelingshoofd Je afdelingshoofd controleert de aanvraag op drie onderdelen: a. Inhoud aanvraag:  soort verlof  reden verzoek  relatie tot betrokkene (indien van toepassing)  duur (periode waarin het verlof wordt genoten)  omvang (aantal uren) b. Tijdig indienen aanvraag:  zwangerschaps- en bevallingsverlof: 3 weken  adoptie- en pleegzorgverlof: 3 weken  ouderschapsverlof: 3 maanden  kraamverlof: 2 dagen  buitengewoon verlof: 2 weken  calamiteitenverlof: dezelfde dag  kortdurend zorgverlof: 1 dag  langdurend zorgverlof: 2 weken c. In principe wordt met het verzoek ingestemd tenzij:  Inhoud aanvraag geen aanleiding geeft om het verlof toe te kennen.  Het verlof in strijd is met het bedrijfsbelang.  Er geen volledig formulier is ingediend.  De aanvraag niet tijdig is ingediend. Als er bij je afdelingshoofd onduidelijkheid is over eerdere verlofaanvragen of eventuele aanvullende regels over het verlof, geeft P&O op verzoek informatie en advies. 5. Toekennen aanvraag Je afdelingshoofd stuurt het ondertekende aanvraagformulier door naar P&O. P&O bewaart het aanvraagformulier in je digitale personeelsdossier.

Je afdelingshoofd bewaakt de naleving van het aantal uren en de termijn van het verlof dat je geniet. Daarnaast verwerkt je afdelingshoofd de uren op je verlofkaart in geval van kraamverlof, buitengewoon verlof, calamiteiten- en ander kort verzuimverlof en kortdurend zorgverlof. Voor de overige verlofvormen verzorgt P&O de herberekening van de uren op je verlofkaart.

pagina 81 van 91

Personeelshandboek 2020

4.22 Verzekeringen Loyalis Arbeidsongeschiktheidsverzekering Onze gemeente Loon op Zand heeft een raamovereenkomst afgesloten met Loyalis voor een aanvullende verzekering om de inkomensgevolgen van gehele of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid op te vangen. Er zijn twee verschillende verzekeringsmogelijkheden. Je kunt zelf aangeven welke dekking je wil hebben. Beide vormen tegelijk is daarbij mogelijk. Volledige arbeidsongeschiktheid Je wordt volledig arbeidsongeschikt en je kunt daardoor (bijna) niet werken. Je krijgt dan een WIAuitkering van het UWV en een arbeidsongeschiktheidspensioen van het ABP. Je krijgt een aanvulling tot maximaal 90% tot aan je AOW-leeftijd. Gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid Je wordt gedeeltelijk arbeidsongeschikt (35% tot 80%) en je kunt daardoor veel minder werken. In het ergste geval verlies je je baan. Je krijgt dan een WIA-uitkering van het UWV en een uitkering van het ABP. Mogelijk heb je tijdelijk recht op een stukje werkloosheidsuitkering. Met deze aanvullende verzekering krijg je altijd nog 70% van je verzekerd inkomen. Als je minder dan 35% arbeidsongeschikt bent ontvang je geen uitkering van het UWV of van het ABP. Als je kunt blijven werken ontvang je 10 jaar lang een aanvulling van 80 % van het weggevallen inkomen. Je voorkomt zo een drastische inkomensdaling.

Volledige arbeidsongeschiktheid / gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid Je bent vrij om voor beide dekkingen te kiezen. Zelf regelen Je bent zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van deze verzekering. Je deelname krijgen wij als werkgever van Loyalis door. Vervolgens houden we de premie in op je bruto salaris. De premie is een bruto premie en hierdoor betaal je minder belasting. Op de site van Loyalis (https://www.loyalis.nl/) vind je meer informatie, kun je je premie berekenen en meteen de gewenste verzekering aanvragen.

Centraal Beheer Verzekeringen Onze gemeente heeft voor verzekeringen een raamovereenkomst afgesloten met Centraal Beheer. Bij de vergelijking van allerlei verzekeringen kun je dus ook Centraal Beheer betrekken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de autoverzekering en verschillende verzekeringen voor je huis en inboedel. Vul bij ‘werkgever’ de naam van onze gemeente in. Dan zie je meteen welk kortingspercentage je krijgt. Ga hiervoor naar de site van Centraal Beheer: https://www.centraalbeheer.nl/contact.

pagina 82 van 91

Personeelshandboek 2020

De ANW- hiaatverzekering van ElipsLife voor ambtenaren Deze verzekering zorgt voor een aanvullend inkomen voor je partner als je overlijdt. Als werkgever hebben wij een raamovereenkomst gesloten met deze maatschappij (ElipsLife). Je kunt zelf kiezen of je aan deze verzekering deel wil nemen. Hoe werkt de verzekering van ElipsLife?  Je meldt je zelf aan bij deze verzekering.  Je kunt kiezen uit drie bedragen voor de verzekering, namelijk € 5.000, € 7.500 en € 10.000 netto per jaar.  Je partner ontvangt bij je overlijden de gekozen jaarlijkse netto-uitkering tot aan zijn AOW-leeftijd.  De premie betaal je rechtstreeks aan de maatschappij. Dit is een netto bedrag per maand en niet fiscaal aftrekbaar.  De hoogte van de premie is afhankelijk van het verzekerde bedrag en stijgt naar mate je ouder wordt. Voor meer informatie verwijzen we naar de uitgebreide brochure in de Bieb. Regelingen van de overheid Als je komt te overlijden kent de overheid voor je partner de ANW-uitkering. Deze uitkering is gebaseerd op de Algemene Nabestaandenwet. Voor het toekennen van deze uitkering aan je partner gelden veel spelregels. Deze spelregels zijn zo streng dat je partner in veel gevallen geen uitkering krijgt.

We vermelden hier de belangrijkste voorwaarden waar je partner aan moet voldoen;  Verzorging van een eigen, stief- of pleegkind dat jonger is dan 18 jaar en dat bij je partner woont,  Arbeidsongeschikt voor minimaal 45%;  Daarnaast spelen de inkomensgegevens van je partner een rol. Voor meer informatie over de ANW-uitkering en alle voorwaarden voor toekenning kijk je op site van de sociale verzekeringsbank: www.svb.nl/nl/anw/wanneer-krijgt-u-anw/uw-partner-is-overleden. Hier zie je ook de bruto en netto bedragen per maand staan. Noodzaak van deze verzekering Deze vraag moet je zelf beantwoorden. Denk in ieder geval aan de volgende zaken.  Is er toch recht op een (gedeeltelijke) ANW-uitkering en hoe hoog is die dan?  Krijgt mijn partner een nabestaandenpensioen van mijn pensioenregeling en hoe hoog is die uitkering dan?  Dalen de woonlasten door het (gedeeltelijk) wegvallen van bijvoorbeeld een hypotheek?  Blijft de hoogte van het inkomen van je partner gelijk?  Zijn er andere verzekeringen en heb je eigen spaargeld?

Collectieve ongevallenverzekering bij Mercer Marsh Benefits Deze verzekering keert een bedrag ineens uit bij blijvende invaliditeit of bij overlijden. Je kiest zelf wie je wil verzekeren met de bijbehorende bedragen. De jaarpremie betaal je zelf. De uitgebreide toelichting met de verzekeringsvoorwaarden en het aanvraagformulier staat in de Bieb.

pagina 83 van 91

Personeelshandboek 2020

4.23 Werktijden

Artikel 1 Begripsbepaling Deze regeling verstaat onder: werknemer

werkgever dagvenster openingstijd arbeidsduur arbeidsduur per dag formele arbeidsduur per week feitelijke arbeidsduur per week zorg- en calamiteitenverlof

werknemer – je/jou (artikel 1.1 Cao Gemeenten), uitzend- en detacheringskrachten, stagiaires en personen die anderszins bij werkgever werken college van burgemeester en wethouders (we), danwel werkgeverscommissie voor werknemers griffie dagvenster (artikel 1.1 Cao Gemeenten) tijd waarin gemeentehuis voor publiek bereikbaar is vooraf vastgestelde omvang aantal uren in een bepaalde periode waarin werknemer arbeid dient te verrichten vastgestelde arbeidsduur zoals die voor werknemer voor bepaalde dag geldt formele arbeidsduur (artikel 1.1 Cao Gemeenten) feitelijke arbeidsduur (artikel 1.1 Cao Gemeenten) verlof (WaZo)

Artikel 2 Toepassing De werktijdenregeling is van toepassing op al onze werknemers. De regeling bestaat uit een standaardregeling en een bijzondere regeling. Je hebt in meer of mindere mate zelf regelruimte voor het (mede)bepalen van je werktijden. De werknemers buitendienst Infra en de collega’s Facilitair Meldpunt (bodes) vallen onder de bijzondere regeling. Artikel 3 Arbeidsduur 1. Je formele arbeidsduur bedraagt bij een voltijddienstverband gemiddeld 36 uur per week en gemiddeld 1.802 uur en 20 minuten per jaar. 2. Je formele arbeidsduur bij een deeltijddienstverband berekenen we naar rato. 3. Je feitelijke arbeidsduur kan afwijken van de formele arbeidsduur (hoofdstuk 5 Cao Gemeenten). Artikel 4 Werktijden 1. Je werktijd bedraagt minimaal 3 uur en maximaal 11 per dag. De arbeidsduur per week is maximaal 50 uur. 2. Als je minimaal 5,5 uur tot maximaal 8 uur per dag werkt, dien je minimaal een half uur pauze te nemen. De pauzetijd kan ineens of in twee delen worden opgenomen. 3. Als je meer dan 10 uur per dag werkt, heb je minimaal recht op 45 minuten pauze. De pauzetijd neem je minimaal in twee delen op.

pagina 84 van 91

Personeelshandboek 2020

Artikel 5 Aan- en afwezigheid Als je om zakelijke redenen (zoals cursus) afwezig bent, gelden voor jou de volgende werktijden: 1. één dagdeel: werkelijke uren tot maximaal 4,5 uur; 2. twee dagdelen: werkelijke uren tot maximaal 9 uur; 3. drie dagdelen: werkelijke uren tot maximaal 11 uur. Bij ziekte registreer je de geplande en afgesproken werkuren voor die dag, zoals deze zijn vastgelegd in het basisrooster (TlM-urenregistratie), als ziekte-uren. Artikel 6 Doktersbezoek Bezoek aan een eerste- of tweedelijns zorgverlener doe je in eigen tijd. Bij bijzondere omstandigheden overleg je met je leidinggevende om tot een passende oplossing te komen. Voor een spoedoproep bij een tweedelijns zorgverlener kun je een beroep doen op calamiteitenverlof. Artikel 7 Dagvenster Je kunt werken binnen het dagvenster van maandag tot en met vrijdag tussen 7:00 uur en 22:00 uur. ln overleg met je leidinggevende stel je een basisrooster vast. Artikel 8 Bezetting en werkafspraken 1. Je leidinggevende is verantwoordelijk voor de bezetting van zijn afdeling. 2. Tweemaal per jaar maken je leidinggevende en jij basisafspraken over werktijden, verlof en werkplanning binnen het dagvenster. 3. Bijstelling van afspraken kan in overleg plaatsvinden. ln ieder geval evalueren jij en je afdelingshoofd tweemaal per jaar de basisafspraken over werktijden, verlof en werkplanning. 4.

Uitgangspunt bij het maken van basisafspraken over werktijden is een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, een goede procesgang van het werk op de afdeling, bereikbaarheid voor in- en externe klanten en een optimale samenwerking op en tussen de afdelingen. 5. Als je binnen het dagvenster werk moet verrichten buiten de afgesproken werktijden, compenseer je de gewerkte tijd op een ander moment. Je leidinggevende en jij spreken af wanneer je deze tijd op korte termijn compenseert. Artikel 9 Thuiswerken Je kan de leidinggevende vragen om thuis te werken. Artikel 10 Buitendagvenstertoelage Als je buiten het dagvenster werkzaamheden moet verrichten, kom je in aanmerking voor de buitendagvenstertoelage (artikel 3.13 Cao Gemeenten). Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een percentage van je uurloon. De gewerkte uren buiten het dagvenster compenseer je in tijd. Je maakt hierover afspraken met je leidinggevende. Als je functieschaal 11 of hoger is, heb je géén recht op een buitendagvenstervergoeding (artikel 3.13 Cao Gemeenten). Artikel 11 Beschikbaarheidsdiensten 1. Als je aangewezen bent voor het verrichten van beschikbaarheidsdiensten, kan je recht hebben op een standaardvergoeding (hoofdstuk 3 Cao Gemeenten) of op de ‘Piketregeling werknemer rampenbestrijding’. 2.

Als je opgeroepen wordt tijdens je beschikbaarheidsdienst en je verricht werk binnen je dagvenster, heb je recht op compensatie in tijd. Je maakt hierover afspraken met je leidinggevende. 3. Als je opgeroepen wordt tijdens je beschikbaarheidsdienst en je verricht werk buiten het dagvenster, kom je in aanmerking voor de buitendagvenstervergoeding (artikel 3.13 Cao Gemeenten). Deze vergoeding bedraagt per gewerkt uur een percentage van je uurloon. De gewerkte uren buiten het dagvenster compenseer je in tijd. Je maakt hierover afspraken met je leidinggevende.

pagina 85 van 91

Personeelshandboek 2020

Artikel 12 Compensatie-uren Je kan compensatie-uren opbouwen als je in een week meer uren werkt dan de overeengekomen formele arbeidsduur per week. De meer gewerkte uren (compensatie-uren) kun je, in overleg met je leidinggevende, op andere momenten opnemen, waardoor het gemiddeld aantal te werken uren op jaarbasis overeenkomt met je formele arbeidsduur per week. Artikel 13 Maximaal aantal compensatie-uren overnemen naar een volgend kalenderjaar a. Je mag bij een voltijddienstverband maximaal 72 uur meenemen naar het volgende kalenderjaar. Als je in deeltijd werkt, is dit aantal compensatie-uren naar rato. Heb je op 31 december meer compensatieuren dan maximaal mag, vervallen deze uren. b. Je mag aan het einde van het kalenderjaar maximaal 10 uur te weinig gewerkt hebben. c. Compensatie van een groter tekort is mogelijk door inzetten van regulier verlof of het kopen van vakantieuren.

Toelichting regeling Werktijden ln de tabel hieronder vind je de regelingen, voorschriften en wetten die verband houden met de werktijdenregeling. Je werkgever en jij dienen bij de uitvoering van de werktijdenregeling aan deze voorschriften te voldoen. Onderwerp

Regeling

Arbeids- en rusttijden:  Dagelijkse onafgebroken rusttijd  Pauzeregeling  Wekelijkse onafgebroken rusttijd  Arbeid op zondag  Arbeidstijd  Arbeid in nachtdienst  Beschikbaarheidsdienst

Arbeidstijdenwet (hoofdstuk 5 - paragraaf 2)

Minimum urengarantie oproepkrachten

Artikel 2.4 Cao Gemeenten

Aanpassing arbeidsduur

Wet flexibel werken Artikel 5.1 Cao Gemeenten

Cao-afspraken arbeidsduur en werktijden: Dagvenster en werktijden: standaardregeling Vaststelling werktijden: bijzondere regeling

Hoofdstuk 5 Cao Gemeenten

Verlof kopen of verkopen

Artikel 4.3 en 6.5 Cao Gemeenten

Vakantie en verlof:  Duur vakantie, basisverlof en overboeken verlof  Overschrijden arbeidsduur en omzetten naar verlof  Vakantieopbouw tijdens ziekte  Bijzonder verlof  Langdurend zorgverlof  Vakbondsverlof  Kortdurend zorgverlof  Ouderschapsverlof  Zwangerschaps- en bevallingsverlof  Adoptie- en pleegzorgverlof  Onbetaald verlof  Verplicht verlof Sluiting gemeentehuis

Hoofdstuk 6 Cao Gemeenten Regeling vakantieverlof Wet arbeid en zorg

Algemene Termijnenwet Besluit gelijkstelling met een algemeen erkende feestdag pagina 86 van 91

Personeelshandboek 2020

pagina 87 van 91

Personeelshandboek 2020

Artikel 3

Berekening gemiddelde arbeidsduur per jaar Dagen op jaarbasis

365,25 (inclusief correctie schrikkeljaar)

Correctie feestdagen Nieuwjaarsdag 2e paasdag Koningsdag Hemelvaartsdag 2e pinksterdag 1e kerstdag 2e kerstdag

5/7 7/7 (nooit in weekend) 5/7 7/7 (nooit in weekend) 7/7 (nooit in weekend) 5/7 5/7

Totaal formele feestdagen Cao Gemeenten

41/7 dagen

Correctie eigen vrije dagen 1 dag carnaval 1 dag flexibel Goede Vrijdag 5 mei Dag na Hemelvaart

7/7 (nooit in weekend) 7/7 (nooit in weekend) 5/7 (nooit in weekend) 7/7 7/7 (nooit in weekend) 33/7 dagen

Subtotaal eigen dagen

Werkdagen Formele feestdagen Eigen vrije dagen

365,25 x 5/7 41/7 33/7

261 6 5

Werkelijke aantal werkdagen

250 (afgerond)

In uren: 250,33 x 7,2

1.802

Voor de berekening van je verlof hanteren we de gemiddelde arbeidsduur. We berekenen dus niet ieder jaar wat het werkelijke aantal werkdagen is (door de feestdagen die in het weekend vallen). Artikel 5 Een werkdag kent maximaal 11 uur: artikel 5.4 (lid 5) en artikel 5.5 (lid 3) Cao Gemeenten. Artikel 6 Eerstelijnszorg is zorg waar je direct terecht kan zonder verwijzing. Hieronder vallen onder andere huisarts, tandarts en fysiotherapeut, verloskundige, logopedisten en diëtisten. Tweedelijnszorg is zorg die alleen toegankelijk is na verwijzing door een zorgaanbieder uit de eerste lijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan revalidatie, psychische hulp en specialisten in een ziekenhuis.

pagina 88 van 91

Personeelshandboek 2020

5. Wat vind je zoal in de Bieb? Zoals je in het voorwoord hebt kunnen lezen, kun je - naast dit Personeelshandboek - voor heel veel informatie terecht in onze bibliotheek op intranet: de Bieb. We hebben er bewust voor gekozen om de onderwerpen uit deze Bieb niet op te nemen in ons Personeelshandboek. Het handboek zou daarmee én veel te dik worden én het zou daardoor heel vaak moeten worden aangepast. Dat is natuurlijk zonde van de tijd. Zodra je op intranet op Bieb klikt, zie je het overzicht hieronder. Dit geeft je een eerste indruk van wat je hier zoal vindt.

Veel van deze pagina’s gaan over de ‘gang van zaken’ in onze organisatie. Op iedere pagina vind je algemene informatie, afspraken, procedures en specifieke informatie. Zo vind je informatie over onderwerpen zoals: hoe het IKB werkt, wat de deadline voor het aanleveren van adviesnota’s is, wat onze wifi-codes zijn welke spelregels gelden als je inkoopt voor onze organisatie. De verschillende overlegorganen, afdelingen en collega’s zorgen er zelf voor dat deze informatie actueel is en blijft. Onze collega’s van cluster Communicatie zorgen voor het beheer van de Bieb. Zoeken Zie je niet meteen je onderwerp terug op de pagina’s in de Bieb? Gebruik dan de zoekfunctie rechts bovenin. Je komt zo snel op de juiste pagina terecht. We nodigen je van harte uit om eens een ‘rondwandeling’ te maken door onze Bieb. Vragen Onze Bieb is dynamisch. We blijven die dus aanvullen met informatie. Heb je nog een vraag waarop je geen antwoord vindt? Mail deze naar intranet@loonopzand.nl en we gaan meteen voor je aan de slag met het antwoord!

pagina 89 van 91

Personeelshandboek 2020

6. Afkortingen AOV

Adviseur Openbare Orde en Veiligheid

ABP

Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds

AVG

Algemene Verordening Gegevensbescherming

Awb

Algemene wet bestuursrecht

BaBz

Bestuurlijk Adviseur Bevolkingszorg

BHV

Bedrijfshulpverlening

BIG

Baseline Informatiebeveiliging Gemeente

BW

Burgerlijk Wetboek

CAR / UWO

Collectieve ArbeidsvoorwaardenRegeling / UitWerkingsOvereenkomst

COPI

Commando Plaats Incident

HRM

Human Resource Management

IKB

Individueel Keuzebudget

IVA

Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten

LAAC

Landelijke advies- en Arbitragecommissie

LOGA

Landelijk Overleg Gemeentelijke Arbeidsvoorwaarden

MT

Managementteam

OR

Ondernemingsraad

RI&E

Risico-inventarisatie en –evaluatie

SUWI

Wet Structuur Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen

TOR

Toelage OvergangsRecht (hoofdstuk 3 rechtspositieregeling gemeente Loon op Zand op datum waarop toelage is vastgesteld)

VNG

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

VOG

Verklaring omtrent gedrag

VPL

Wet aanpassing fiscale behandeling VUT/prepensioen / introductie levensloopregeling

WAJONG

Wet werk en arbeidsondersteuning Jonggehandicapten

WAO

Wet op arbeidsongeschiktheidsverzekering

WaZo

Wet arbeid en zorg

pagina 90 van 91

Personeelshandboek 2020

WGA

Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten.

WIA

Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen

Wnra

Wet normalisering rechtspositie ambtenaren

WOR

Wet op ondernemingsraden

WW

Werkloosheidswet

ZW

Ziektewet

pagina 91 van 91