Document · PDF

11-02-2021 Bijlage 3. Programma van eisen aanbesteding accountantsdiensten.docx

Raadsvergadering 11 februari 2021, gemeente Loon op ZandBij agendapunt: Raadsvoorstel controleverordening en programma van eisen aanbesteding accountantsdiensten14.934 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 2 van 2

Betekenis

Uitmuntend

Beantwoording is uitstekend, aannemer begrijpt precies het bedoelde,

Punten 10

hij slaat de zogenaamde “spijker op zijn kop” Goed

Beantwoording is goed

Voldoende

Beantwoording is redelijk/ voldoende

Onvoldoende

Beantwoording is inhoudelijk onvoldoende

Absoluut onvoldoende

Beantwoording is inhoudelijk zeer ondermaats

Geen antwoord

Beantwoording is zeer slecht of niet beantwoord

_________________________________________________________________________________________________________ Aanbestedingsdocument ”Accountantscontrole, Kenmerk 2020-05” Pagina 25 van 52 Gemeente Loon op Zand 25

De beoordelaars geven punten. Op basis hiervan wordt een gemiddelde score (per onderdeel) bepaald. Dit kan dus bijvoorbeeld ook een 7,3 zijn. Indien beoordelaars onderling meer dan 2 punten verschil geven dan wordt hier wel over overlegd. In de beoordelingstabel wordt het gemiddelde van de scores opgenomen tot in tienden nauwkeurig. Voor deze aanbesteding wordt de volgende puntenscoretabel gehanteerd (per onderdeel): Punten

Kwalificatie

Betekenis

Effect op fictieve waarde

0 – 3,9

Onvoldoende

De ondergrens ligt op 4 punten. Indien de

Geen score; aanbieding

aanbieding lager scoort dan is dit onaccepta-

ongeldig

bel en wordt de aanbieding ongeldig verklaard. 4 – 5,9 6

Matig Voldoende

In de aanbieding ontbreken elementen dan wel

De fictieve waarde vertoont

deze schieten te kort.

een negatief bedrag.

Aanbieding dekt het criterium voldoende af;

De fictieve waarde is € 0,-

aanbieding is conform vraag 6,1 – 10

Goed

Hoe hoger het puntenaantal hoe meer de

De fictieve waarde vertoont

aanbieding uitstijgt boven de vraag

een positief bedrag.

Voor de berekening van de fictieve waarde wordt de volgende formule gevolgd: (gemiddelde score voor het onderdeel – 6) x 25% van de maximale fictieve korting. Rekenvoorbeeld 1:

score = 5 op subcriterium controlefilosofie en –aanpak. Fictieve korting: (5 – 6) x 25% van € 36.000 = - € 9.000

Rekenvoorbeeld 2:

score = 8 op subcriterium controlefilosofie en –aanpak. Fictieve korting: (8 – 6) x 25% van € 36.000 = € 18.000

De beoordelingscommissie bestaat (naar verwachting) uit de leden van het Auditcomité. Inschrijvers is nadrukkelijk gevraagd om hun kwaliteitsdeel geheel geanonimiseerd in te dienen, zodat beoordelaars een zo onafhankelijk, onbevooroordeeld kwalitatief oordeel kunnen geven. Na berekening van de evaluatieprijzen wordt de laagste evaluatieprijs beschouwd als de economisch meest voordelige inschrijving. 6. Vaststellen beste inschrijving (wegen) De beoordeling gebeurt als volgt: De inschrijving wordt beoordeeld op de minimumeisen Voldoet de inschrijving hier niet aan dan is deze ongeldig en wordt niet in behandeling genomen. De inschrijving wordt beoordeeld op de geschiktheidseisen Voldoet de inschrijving hier niet aan dan is deze ongeldig en wordt niet in behandeling genomen. _________________________________________________________________________________________________________ Aanbestedingsdocument ”Accountantscontrole, Kenmerk 2020-05” Pagina 26 van 52 Gemeente Loon op Zand 26

De inschrijving wordt beoordeeld op de gunningscriteria De inschrijving wordt beoordeeld aan de hand van de (sub)criteria. De beoordelingsmethode zoals omschreven onder punt 4 “De Gunningscriteria” bepaalt de uiteindelijke winnaar. De procedure BPKV wordt gevolgd. Procedure BPKV Hierbij wordt de kwaliteit afgezet tegenover de prijs. Voor een objectieve beoordeling worden prijs en kwaliteit gescheiden beoordeeld zoals aangegeven in het tijdschema onder 3.3. 

De inschrijvingen (BPKV) worden afzonderlijk ontvangen en beoordeeld naar de gunningscriteria. De scores worden bepaald.



De BPKV scores worden bekend gemaakt.



De prijsenveloppen worden geopend.

De economisch meest voordelige inschrijving wordt bepaald. Dit is de laagste evaluatieprijs. Rekenvoorbeeld inschrijving 1: Inschrijfprijs

€ 160.000 Punt

Max. FW

Controlefilosofie en - aanpak

€ 36.000

€ 9.000

Visie op natuurlijke adviesfunctie

€ 18.000

€ 9.000

Flexibliteit

€ 12.000

€ 6.000

Besparingspotentieel

€ 6.000

€0

Weergave van het contractpotentieel

€ 12.000

€ 9.000

Presentatie

€ 36.000

€ 9.000

Totale fictieve waarde

€ 42.000

Evaluatiewaarde (inschrijfprijs minus totale fictieve evaluatiewaarde)

€ 118.000

Rekenvoorbeeld inschrijving 2: Inschrijfprijs

€ 140.000 Punt

Max. FW

Controlefilosofie en - aanpak

€ 36.000

€ 9.000

Visie op natuurlijke adviesfunctie

5,5

€ 18.000

-/- € 2.250

Flexibliteit

€ 12.000

€ 6.000

Besparingspotentieel

4,5

€ 6.000

-/- € 2.250

Weergave van het contractpotentieel

€ 12.000

€0

Presentatie

€ 36.000

€ 9.000

Totale fictieve waarde

€ 19.500

Evaluatiewaarde (inschrijfprijs minus totale fictieve evaluatiewaarde)

€ 120.500

In deze twee voorbeelden zou de uiteindelijke keuze gemaakt worden voor inschrijving 1.

7. Gunning en de communicatie daarover Van alle inschrijvingen wordt een proces verbaal van gunning van de aanbesteding gemaakt en toegestuurd naar alle inschrijvers. Hierin wordt zoveel als mogelijk alle gegevens over de inschrijvingen openbaar gemaakt. Indien men daartegen bezwaar heeft dient dit meegenomen te worden als opmerkingen bij de _________________________________________________________________________________________________________ Aanbestedingsdocument ”Accountantscontrole, Kenmerk 2020-05” Pagina 27 van 52 Gemeente Loon op Zand 27

nota van inlichtingen (stellen van vragen). Elke inschrijver ontvangt bij BPKV alleen een motivering van de puntscores van de eigen inschrijving. Gunning vindt plaats aan de inschrijver die op basis van de gunningscriteria genoemd in DEEL 3 de beste aanbieding heeft gedaan. Indien twee of meer inschrijvers gelijk eindigen wint de inschrijver met de beste kwaliteit. Is ook deze gelijk dan beslist het lot. De desbetreffende inschrijvers worden er tijdig van in kennis gesteld, dat een loting zal plaatsvinden en waar, wanneer en door wie de loting zal worden gehouden. Zij zijn bevoegd daarbij in persoon of bij gemachtigde aanwezig te zijn. De opdracht zal aan de geselecteerde partij worden voorlopig worden gegund. Iedere inschrijver die het niet met het voornemen tot gunning eens is kan binnen een termijn van 20 dagen een gerechtelijke procedure starten. In het belang van een snelle en goede voortgang dient een inschrijver in dat geval de gemeente tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding. De mededeling van de aanbestedende dienst van een voorlopige gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, van een aanbod van een inschrijver. Indien geen bezwaren worden gemaakt na de genoemde periode, wordt de opdracht definitief gegund.

Wij vermelden hier nogmaals dat de definitieve gunning van de opdracht slechts kan plaatsvinden nadat de gemeenteraad zijn goedkeuring en instemming heeft gegeven.

DEEL 4 Vormvereisten inschrijving/te gebruiken formulieren

Vormvereisten inschrijving 1. De inschrijving wordt in digitaal ingediend via a.vanderzanden@loonopzand.nl. 2. De inschrijving dient conform de volgorde zoals aangegeven in de checklist te bestaan uit alle gevraagde gegevens en standaardformulieren uit de bijlagen achter de juiste tabbladen. 3. De inschrijving dient in de Nederlandse taal te zijn opgesteld. 4. De inschrijving inclusief alle bijlagen dienen door een rechtsgeldige vertegenwoordiger c.q. geautoriseerd persoon van de inschrijver (en eventueel van de holdingmaatschappij) te zijn ondertekend. Hierna treft u de formulieren aan die u ingevuld mee dient te sturen met uw inschrijving. De inschrijving wordt gedaan in de hierna genoemde volgorde. Plaats

Omschrijving

Aanleveren

Tevens bijsluiten

Vink

conform

offerte 1

Aanbiedingsbrief en eventueel toevoeging

□

brochure, product specificaties, type omschrijving 2

Eigen verklaring

Formulier 1

□

Akkoord verklaring aanbestedingsprocedure

Formulier 2

□

Opgave technische bekwaamheid

Formulier 3

□

Beantwoording eisen

Formulier 4

□

Prijsopgave

Formulier 5

□

Beknopte beschrijving van de wensen.

curriculum vitae

(maximaal 3 pagina’s A4, enkelzijdig) per

(CV) van het

onderdeel (a t/m d) waarin een antwoord wordt

controleteam

□

gegeven op de in DEEL 2 gestelde wensen / vragen. Bij de beantwoording van de kwaliteitscriteria moet de tekst geanonimiseerd zijn en mag niet voorzien zijn van de volgende componenten: bedrijfsnamen, bedrijfslogo’s, merknamen, productnamen, bedrijfslettertypen. _________________________________________________________________________________________________________ Aanbestedingsdocument ”Accountantscontrole, Kenmerk 2020-05” Pagina 29 van 52 Gemeente Loon op Zand 29

Formulier 1 Meervoudig Onderhands Aanbestedingsdocument Behorende bij aanbesteding “Aanbesteding Accountantscontrole, kenmerk 2020-05”

De eigen verklaring wordt verzonden aan a.vanderzanden@loonopzand.nl. Voor een toelichting op de eigen verklaring verwijzen wij u naar de site van www.Pianoo.nl.

Formulier 2 Akkoord verklaring aanbestedingsprocedure Behorende bij aanbesteding “Aanbesteding Accountantscontrole, kenmerk: 2020-05” 1. Aanvullende akkoordverklaringen Middels het ondertekenen van dit formulier verklaart de inschrijver akkoord te gaan met: -

de aanbestedingsprocedure uit dit aanbestedingsdocument en

de inkoopvoorwaarden van de gemeente Loon op Zand en garandeert de rechtsgeldigheid van de totale inschrijving.

Naam Inschrijver:

Naam ondertekenaar: Functie: Datum:

Handtekening:

Formulier 3 Opgave technische bekwaamheid Behorende bij aanbesteding “Aanbesteding Accountantscontrole, kenmerk: 2020-05”

ERVARINGSEISEN / REFERENTIE Referentie van de afgelopen 5 jaar bij gelijkwaardig project: Referentie Naam opdrachtgever Plaatsnaam Soort organisatie Naam contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon Projectomschrijving

Duur project

De minimale eisen die worden gesteld zijn, dient u alle met Ja te beantwoorden om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht. Het niet voldoen aan de gestelde eisen leidt tot uitsluiting van de aanbesteding. Naam Onderneming: Naam ondertekenaar: Handtekening:

Plaats en datum:

Formulier 4 Eisen en Wensen Behorende bij de aanbesteding “Aanbesteding Accountantscontrole, kenmerk: 2020-05” De minimale eisen die in DEEL 2 worden gesteld, dient u alle met Ja te beantwoorden om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht. Het niet voldoen aan de gestelde eisen leidt tot uitsluiting van de aanbesteding. Eisen

Eis

Omschrijving

Technische bekwaamheid

Beroepsbekwaamheid

Controlefilosofie en –aanpak

Akkoord JA / NEE

Eventuele toelichting

Visie op de natuurlijke 4

adviesfunctie

Flexibiliteit

Besparingspotentieel Weergave van het

contractpotentieel

Presentatie

Beantwoording wensen (kwaliteit) Wij vragen u uw antwoorden op de door de gemeente gestelde wensen toe te voegen. In DEEL 3 staat beschreven hoe de antwoorden geformuleerd dienen te worden Bij de beantwoording van de kwaliteitscriteria moet de tekst geanonimiseerd zijn en mag niet voorzien zijn van de volgende componenten: bedrijfsnamen, bedrijfslogo’s, merknamen, productnamen, bedrijfslettertypen. Indien uit de tekst toch de identiteit van de Inschrijver blijkt, dan kan de Inschrijver worden uitgesloten van de procedure. Om voor het auditcomité de beantwoording van de vragen goed te kunnen beoordelen wordt u verzocht de volgorde te gebruiken die in DEEL 3 is aangegeven. Het beantwoorden van een vraag op een andere plaats in het document zal niet worden meegenomen in de beoordeling.

Naam Inschrijver:

Naam ondertekenaar: Functie: Datum:

Handtekening:

Formulier 5 Prijsmatrix Behorende bij aanbesteding “Accountantscontrole, kenmerk 2020-05 ” Alle witte vakken met een € teken moeten worden ingevuld, alle bedragen exclusief BTW:

Vaste prijs per jaar voor uitvoering van de complete opdracht:

€

Tarieven zijn: 

voor alle gevraagde onderdelen en aanverwante dienstverlening zonder beperkende voorwaarden;



op basis van fixed price te worden aangegeven, te weten een vast bedrag waarvoor de hele opdracht wordt uitgevoerd, zoals beschreven in dit document en in uw plan van aanpak;



Exclusief BTW;



Prijzen inclusief alle bijkomende kosten (zoals reis- administratie- ziektekosten e.d.);



De prijzen gelden voor het boekjaar 2021. De prijzen zijn gebaseerd op de in de offerte genoemde bedragen. Genoemde bedragen mogen vanaf boekjaar 2022, indien van toepassing, 1 keer per jaar worden vermeerderd met de geïndexeerde prijsstijging, op basis van CBS index van de betreffende bedrijfstak. De indexering dient te worden voorgelegd aan Opdrachtgever ter goedkeuring. Zonder goedkeuring kan Opdrachtgever vroegtijdig de overeenkomst ontbinden.

Naam Inschrijver:

Naam ondertekenaar: Functie: Datum:

Handtekening:

DEEL 5Bijlagen

In deel 5 treft u de volgende bijlagen aan: A

Concept overeenkomst

Algemene Inkoopvoorwaarden leveringen en diensten

Op www.loon op Zand.nl vindt u de informatie over: -

de begrotingen

de jaarrekeningen

de accountantsverslagen- en verklaringen

bestuursrapportages

informatie over belangrijkste projecten

organisatiestructuur (organogram)

regelgeving

enz.

Als bijlage bij de publicatie worden tevens via mail aangeleverd: 1. Budgethouders regeling 2013 2. Controleverordening 213 3. Financiële verordening 212 4. Intern controle plan 2020 De informatie op de website zijn puur informatief zodat u een goed beeld heeft om een offerte in te dienen. Inhoudelijke vragen over deze bijlagen worden niet als relevant beschouwd om een passende offerte in te dienen en zullen niet in de nota van inlichtingen worden meegenomen.

Bijlage A1 Concept overeenkomst Accountantscontrole, kenmerk 2020-05 Concept overeenkomst Accountantscontrole

Overeenkomst voor de accountantscontrole Kenmerk 2020-05 tussen XX En Gemeente Loon op Zand

Inleiding: De Gemeente Loon op Zand, gevestigd aan de Anton Pieckplein 1, in Kaatsheuvel, te dezen ingevolge artikelen 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester, mevrouw J.. van Aart, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders, hierna te noemen: de opdrachtgever,

En XX statutair gevestigd te XX op het adres XX, te dezen ingevolge haar statuten rechtsgeldig vertegenwoordigd door XX, hierna te noemen: de opdrachtnemer. Gezamenlijk te noemen: de partijen: Partijen leggen door middel van het afsluiten van deze overeenkomst de nadere voorwaarden, rechten en verplichtingen voor de accountantscontrole vast. Partijen verklaren te zijn overeengekomen: Artikel 1 Opdracht: 1.1

De opdrachtgever geeft opdracht aan de opdrachtnemer, hetgeen door de opdrachtnemer wordt aanvaard, tot (uitvoering van) de in het aanbestedingsdocument accountantscontrole met kenmerk 2020-05 nader omschreven en gespecificeerde werkzaamheden en/of activiteiten en/of verrichtingen (hierna: ‘de diensten’).

1.2

Uitvoering van de diensten door de opdrachtnemer als bedoeld in lid 1.1 van dit artikel geschiedt onder de voorwaarden en bedingen van deze overeenkomst.

Artikel 2 Aard van de overeenkomst: 2.1

De voorwaarden van de overeenkomst zijn van toepassing op alle nadere overeenkomsten (diensten) die tijdens de looptijd van deze overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer worden gesloten met betrekking tot de diensten zoals genoemd in Artikel 1.

2.2

Opdrachtnemer verplicht zich jegens de opdrachtgever telkens de diensten uit te voeren volgens de bepalingen in deze overeenkomst.

2.3

Opdrachtgever is gerechtigd opdrachten voor het uitvoeren van diensten bij opdrachtnemer te plaatsen, maar heeft geen verplichting tot afname.

2.4

Opdrachtgever is gerechtigd met betrekking tot diensten omschreven in Artikel 1 aan derde(n) een offerte te vragen, een bestelling te plaatsen danwel een overeenkomst af te sluiten indien de dienstverlening door de opdrachtnemer niet aan de door de opdrachtgever gestelde kwaliteitseisen voldoet.

2.5

Voor zover de navolgende bescheiden met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de navolgende rangorde waarbij het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: 1. deze overeenkomst, 2. nota van inlichtingen (Datum), 3. aanbestedingsdocument met kenmerk 2020-05 (datum), 4. Inkoopvoorwaarden leveringen en diensten gemeente Loon op Zand, 5. offerte van naam leverancier XX (datum), *

wanneer echter de kwaliteit van de offerte uitgaat boven de in de nota van inlichtingen, de in het aanbestedingsdocument “accountantscontrole” inclusief bijlagen en de in de inkoopvoorwaarden geëiste kwaliteit, prevaleert de offerte boven alle andere contractdocumenten, met uitzondering van de bepalingen van deze overeenkomst.

2.6

De nota van inlichtingen, het aanbestedingsdocument, de inkoopvoorwaarden leveringen en diensten gemeente Loon op Zand en de offerte als genoemd in artikellid 2.5 maken als bijlagen onlosmakelijk deel uit van deze overeenkomst. Door ondertekening van deze overeenkomst bevestigen partijen dat voornoemde bijlagen hen genoegzaam bekend zijn en de betreffende documenten door opdrachtgever aan opdrachtnemer (digitaal) beschikbaar zijn gesteld.

Artikel 3 Duur van de overeenkomst: 3.1

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode die noodzakelijk is voor de accountantsdienstverlening over de boekjaren 2021 tot en met 2023.

3.2

Deze overeenkomst eindigt van rechtswege.

Artikel 4 Prijs: 4.1

De prijzen en voorwaarden zijn opgenomen in de ingediende offerte op Formulier 5 – Prijsopgave en maakt onderdeel uit van deze overeenkomst.

4.2

De prijzen gelden voor het boekjaar 2021. De prijzen zijn gebaseerd op de in de offerte genoemde bedragen. Genoemde bedragen mogen vanaf boekjaar 202023, indien van toepassing, 1 keer per jaar worden vermeerderd met de geïndexeerde prijsstijging, op basis van CBS index van de betreffende bedrijfstak. De indexering dient te worden voorgelegd aan Opdrachtgever ter goedkeuring. Zonder goedkeuring kan Opdrachtgever vroegtijdig de overeenkomst ontbinden.

Artikel 5 Facturatie en betaling: 5.1

Facturen moeten vergezeld zijn van een specificatie van de dienstverlening zodat ze eenvoudig te herleiden is. De totalen moeten zichtbaar zijn.

5.2

Facturatie van het jaarlijkse all-in bedrag voor de werkzaamheden vindt plaats in 4 driemaandelijkse termijnen en een opleveringstermijn conform onderstaande verdeling. 1e :15 september van het gecontracteerde boekjaar, grootte 20 % 2e :15 december van het gecontracteerde boekjaar, grootte 20%

3e :15 maart van het boekjaar volgend op het gecontracteerde boekjaar, grootte 20% 4e :15 juni van het boekjaar volgend op het gecontracteerde boekjaar, grootte 30% Oplevering: na afronding en goedkeuring van alle activiteiten ten behoeve van het gecontracteerde boekjaar, grootte 10 %. 5.3

De factuur moet worden verzonden naar Gemeente Loon op Zand, T.a.v. Afdeling Financiën, Postbus 7, 5170 AA Kaatsheuvel. Of u kunt deze digitaal sturen naar facturen@loonopzand.nl

Artikel 6 Slotbepalingen: 6.1

Wijzigingen gedurende de contractperiode worden schriftelijk door de partijen overeengekomen en als bijlage bij de overeenkomst gevoegd.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Loon op Zand, d.d. XX Opdrachtgever, Voor akkoord,

Mevrouw J.A. van Aart De Burgemeester

Opdrachtnemer, Voor akkoord,

Bijlage A2 ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN 2014 GEMEENTE LOON OP ZAND INHOUDSOPGAVE I

III

ALGEMEEN .............................................................................................................................................30 ARTIKEL 1

DEFINITIES ...............................................................................................................................30

ARTIKEL 2

TOEPASSELIJKHEID ...................................................................................................................30

ARTIKEL 3

OFFERTE, OPDRACHT EN TOTSTANDKOMING OVEREENKOMST ......................................................30

UITVOERING OVEREENKOMST............................................................................................................30 ARTIKEL 4

ALGEMENE VERPLICHTINGEN CONTRACTANT ..............................................................................30

ARTIKEL 5

ALGEMENE VERPLICHTINGEN GEMEENTE ....................................................................................31

ARTIKEL 6

KWALITEIT, KEURING EN GARANTIE .............................................................................................31

ARTIKEL 7

GEHEIMHOUDING ......................................................................................................................31

ARTIKEL 8

INTELLECTUEEL EIGENDOM ........................................................................................................31

ARTIKEL 9

WIJZIGING OVEREENKOMST .......................................................................................................32

ARTIKEL 10

UITRUSTING EN MATERIALEN .....................................................................................................32

ARTIKEL 11

TIJDSTIP VAN NAKOMING ...........................................................................................................32

ARTIKEL 12

TOEREKENBARE TEKORTKOMING ...............................................................................................32

ARTIKEL 13

NIET TOEREKENBARE TEKORTKOMING ........................................................................................32

ARTIKEL 14

AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING .......................................................................................32

ARTIKEL 15

BOETE .....................................................................................................................................32

ARTIKEL 16

TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN .......................................................................................32

FINANCIËLE BEPALINGEN................................................................................................................33 ARTIKEL 17

PRIJZEN, MEERWERK EN MINDER WERK ......................................................................................33

ARTIKEL 18

FACTURERING EN BETALING.......................................................................................................33

BEPALINGEN BETREFFENDE DE LEVERINGEN VAN GOEDEREN ..............................................33 ARTIKEL 19

LEVERINGEN .............................................................................................................................33

ARTIKEL 20

VERPAKKING EN TRANSPORT .....................................................................................................33

ARTIKEL 21

OVERDRACHT VAN EIGENDOM EN RISICO ....................................................................................33

BEPALINGEN BETREFFENDE HET VERRICHTEN VAN DIENSTEN ..................................................34 ARTIKEL 22

DIENSTEN .................................................................................................................................34

ARTIKEL 23

PERSONEEL VAN CONTRACTANT .................................................................................................34

EINDE OVEREENKOMST ...................................................................................................................34 ARTIKEL 24

OPZEGGING..............................................................................................................................34

ARTIKEL 25

ONTBINDING .............................................................................................................................34

ARTIKEL 26

VERNIETIGING ..........................................................................................................................34

Algemeen

Artikel 1

Definities

Aflevering:

het verschaffen van het bezit van de goederen aan de gemeente

Contractant:

de in de overeenkomst genoemde wederpartij van de gemeente

Diensten (dienst):

de door de contractant te verrichten werkzaamheden ten behoeve van een specifieke behoefte van de gemeente, niet zijnde werken of leveringen

Gemeente:

de gemeente Loon op Zand, zetelend aan de Anton Pieckplein 1, in Kaatsheuvel

Goederen:

alle zaken en alle vermogensrechten in de zin van artikel 3:1 Burgerlijk Wetboek

Leveringen

de door de contractant op basis van de overeenkomst ten behoeve van de gemeente

(levering):

te leveren goederen

Offerte:

een aanbod in de zin van het Burgerlijk Wetboek

Offerteaanvraag:

een enkelvoudige of meervoudige aanvraag van de gemeente voor te verrichten prestaties of een (Europese) aanbesteding conform de Aanbestedingswet en de Europese aanbestedingsrichtlijnen 2004/17/EG en 2004/18/EG

Overeenkomst:

al hetgeen tussen de gemeente en de contractant is overeengekomen, inclusief daarbij behorende bijlagen

Partijen/partij:

de gemeente en/of de contractant

Personeel van

de door de contractant voor de uitvoering van de overeenkomst in te schakelen

contractant:

personeelsleden of andere hulppersonen die krachtens de overeenkomst onder zijn verantwoordelijkheid werkzaam zullen zijn

Prestatie:

de te verrichten leveringen en/of diensten

Werkdag:

kalenderdagen behoudens weekenden, algemeen erkende feestdagen in de zin van artikel 3 lid 1 Algemene termijnenwet, plaatselijke feestdagen en door de gemeente aangewezen brugdagen

Artikel 2 2.1.

Toepasselijkheid

Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op de offerteaanvraag en overeenkomsten met betrekking tot leveringen en diensten.

2.2.

Van deze algemene inkoopvoorwaarden kan slechts worden afgeweken, indien partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk met elkaar zijn overeengekomen.

2.3.

Indien een bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van kracht blijven en treden partijen in overleg teneinde een nieuwe bepaling (of bepalingen) ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling(en) overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige of vernietigde bepaling(en) in acht worden genomen.

2.4.

Door het indienen van de offerte wijst de contractant uitdrukkelijk de toepasselijkheid van zijn algemene voorwaarden af.

Artikel 3

Offerte, opdracht en totstandkoming overeenkomst

3.1.

De gemeente kan een offerteaanvraag intrekken of wijzigen Voor zover dit mogelijk is binnen de geldende Nederlandse en Europese jurisprudentie en wet- en regelgeving. De gemeente zal geen kosten of schade vergoeden die hiermee samenhangen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3.2.

De offerte van de contractant heeft een gestanddoeningstermijn van negentig dagen of zoveel langer of korter als in de offerteaanvraag is vermeld. De gestanddoeningstermijn vangt aan op de dag waarop de inschrijvingstermijn sluit of op de dag die wordt vermeld in de offerteaanvraag.

3.3.

Een overeenkomst komt tot stand nadat de gemeente een expliciete schriftelijke aanvaarding van de offerte van de contractant per e-mail, fax of brief heeft verzonden aan de contractant. De schriftelijke aanvaarding geldt enkel als aanvaarding, indien daaraan een besluit ten grondslag ligt als bedoeld in artikel 160, eerste lid aanhef en onder e van de gemeentewet dat is genomen door of namens het college van burgemeester en wethouders en de aanvaarding ondertekend is door de burgemeester of een ander waaraan op grond van het bepaalde in artikel 171, tweede lid van de gemeentewet de vertegenwoordiging van de gemeente is opgedragen. Op eerste verzoek van de contractant legt de gemeente een kopie van dit besluit over.

3.4.

Een voornemen tot gunning houdt geen aanvaarding in zoals bedoeld in het voorgaande lid of in de zin van artikel 6:217 lid 1 Burgerlijk Wetboek.

3.5.

Alle handelingen die de contractant verricht voorafgaand aan de totstandkoming van de overeenkomst zijn voor rekening en risico

Uitvoering overeenkomst

Artikel 4 4.1.

van de contractant.

Algemene verplichtingen contractant

De contractant zal zijn verplichtingen voortvloeiend uit de overeenkomst in nauwe samenwerking met de gemeente nakomen, onverminderd de eigen verantwoordelijkheid van de contractant.

4.2.

De contractant zal de gemeente op de hoogte houden van de uitvoering van de overeenkomst en desgevraagd inlichtingen geven. De contractant is onder meer, doch niet uitsluitend, verplicht om de gemeente direct schriftelijk in te lichten over feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot vertraging in de nakoming of waarmee in de overeenkomst geen rekening is gehouden.

4.3.

Slechts met voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de gemeente, kan de contractant de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door derden of uit de overeenkomst voortvloeiende rechten en/of plichten overdragen aan derden.

4.4.

De contractant garandeert ter zake van de overeenkomst dat de contractant of personeel van contractant of een met de contractant verbonden rechtspersoon en de onder hen werkzame personen niet betrokken zijn of zijn geweest bij overleg of afspraken met andere ondernemingen op een wijze die strijdig zou kunnen zijn met bepalingen van de Mededingingswet of artikelen 101 en 102 Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, waaronder: (1) prijsvorming, (2) het afstemmen van offerten, en/of (3) verdeling van werkzaamheden.

4.5.

De contractant vrijwaart de gemeente voor strafrechtelijke boetes en bestuurlijke sancties (als bedoeld in artikel 5:2, eerste lid aanhef en onder a van de Algemene wet bestuursrecht, het eventuele kostenverhaal daaronder begrepen) die verband houden met de overeenkomst en die de contractant of de gemeente krijgt opgelegd.

4.6.

De contractant zal bij de uitvoering van de overeenkomst alle van toepassing zijn de voorschriften bij of krachtens de wet gesteld naleven en de overeenkomsten die de gemeente met derden heeft gesloten, voor zover deze overeenkomsten bekend zijn bij de contractant, in acht nemen. Indien de contractant genoodzaakt is om contact op te nemen met derden, zal de contractant dit eerst voorleggen aan de gemeente.

4.7.

De contractant draagt zelf de verantwoordelijkheid om de door hem ingeschakelde derden te informeren over de afspraken die gelden tussen de contractant en de gemeente bij de uitvoering van de overeenkomst.

4.8.

Slechts voor zover de contractant expliciet en schriftelijk is gemachtigd door de gemeente zal de contractant optreden als gemachtigde van de gemeente. Eventuele gevolgen die door het in strijd handelen met het bepaalde in de voorgaande zin zijn ontstaan, komen voor rekening en risico van de contractant.

Artikel 5 5.1.

Algemene verplichtingen gemeente

De gemeente zal op verzoek van de contractant alle inlichtingen en gegevens verstrekken voor zover die nodig zijn om de overeenkomst naar behoren uit te voeren.

5.2.

De gemeente zal zich inspannen zoals een goed opdrachtgever betaamt en zal zich indien nodig inspannen om haar medewerking, waaronder publiekrechtelijke medewerking, te verlenen die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.

Artikel 6 6.1.

Kwaliteit, keuring en garantie

De contractant garandeert dat de geleverde prestaties voldoen aan de overeenkomst, aan de algemeen geldende normen en aan de voorschriften die bij of krachtens wet of verdrag gelden met betrekking tot, doch niet uitsluitend, veiligheid, gezondheid en milieu.

6.2.

De gemeente is gerechtigd om de prestaties te keuren en de contractant verleent waar nodig zijn medewerking. Indien de gemeente bepaalde prestaties schriftelijk heeft goedgekeurd, vervalt het recht zoals genoemd in de voorgaande zin ten aanzien van die prestaties.

Artikel 7 7.1.

Geheimhouding

Partijen verplichten zich om al wat bij de uitvoering van de overeenkomst ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed, op generlei wijze bekend te maken – inclusief via kanalen van sociale media - of voor eigen doeleinden te gebruiken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak tot bekendmaking noopt.

7.2.

Partijen zullen de onder hen werkzame personen of door hen ingeschakelde derden verplichten deze geheimhoudingsplicht na te leven.

7.3.

Partijen hebben het recht om in geval van overtreding van de voorgaande leden door de andere partij en/of de voor die partij werkzame personen en/of door die partij ingeschakelde derden de overeenkomst per direct op te schorten dan wel zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling te ontbinden. Elke opschorting dan wel ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven.

7.4.

De contractant is verplicht om op eerste verzoek van de gemeente personeel van contractant een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen.

Artikel 8 8.1.

Intellectueel eigendom

Alle (aanspraken op) intellectuele eigendomsrechten (IE-rechten) met betrekking tot enig resultaat voortvloeiende uit de overeenkomst, berusten bij de gemeente, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De contractant draagt deze (aanspraken op) IE-rechten – voor zover nodig – om niet over aan de gemeente. De contractant zal op eerste verzoek kosteloos meewerken aan het bewerkstelligen van de overdracht.

8.2.

Onder resultaat als bedoeld in lid 1 van dit artikel, wordt verstaan al hetgeen in het kader van de overeenkomst tot stand wordt gebracht ongeacht of de contractant daarbij gebruik maakt van enige bijdrage van de gemeente en/of derden.

8.3.

De contractant doet voor zover mogelijk afstand van alle eventuele persoonlijkheidsrechten op in het kader van de overeenkomst tot stand gebrachte auteursrechtelijke werken.

8.4.

Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, behoudt of verkrijgt de contractant geen gebruiksrecht met betrekking tot enig resultaat van de overeenkomst.

8.5.

De gemeente behoudt zich uitdrukkelijk het auteursrecht voor met betrekking tot ieder in het kader van de overeenkomst aan contractant openbaar gemaakt werk. De contractant erkent dit voorbehoud.

8.6.

De contractant garandeert dat de gekochte goederen en toebehoren alsmede de geleverde diensten en al hetgeen daarmee gepaard gaat of daaruit resulteert vrij zijn van alle bijzondere lasten en beperkingen die aan het vrije gebruik daarvan door de gemeente in de weg zouden kunnen staan, zoals octrooirechten, merkrechten, modelrechten of auteursrechten en vrijwaart de gemeente tegen alle aanspraken van derden dienaangaande.

8.7.

In het geval van aanspraken van derden zal de contractant alles in het werk stellen om in overleg met de gemeente te bewerkstelligen dat de gemeente het ongestoorde gebruik van het geleverde zal kunnen voortzetten.

8.8.

In het geval van aanspraken van derden waarvoor de hierboven genoemde vrijwaringverplichting geldt, zal de contractant alle schade van de gemeente vergoeden inclusief proceskosten, waaronder tevens begrepen redelijke advocaatkosten voor het voeren van gerechtelijke procedures.

Artikel 9 9.1.

Wijziging overeenkomst

De gemeente is bevoegd om de overeenkomst schriftelijk te wijzigen en/of aan te vullen, na overleg met en instemming van de contractant over de gevolgen van de wijziging of aanvulling.

9.2.

In dit kader blijven partijen binnen de grenzen van de redelijkheid en billijkheid.

Artikel 10

Uitrusting en materialen

10.1. De contractant zal voor eigen rekening en risico zorg dragen voor alle bij de uitvoering van de overeenkomst te gebruiken - niet van de gemeente afkomstige - materialen en uitrusting (waaronder gereedschappen), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 10.2. De contractant is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de deugdelijkheid van de gebruikte goederen, materialen en uitrusting en dient deze voor eigen rekening en risico te verzekeren, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. _________________________________________________________________________________________________________ Aanbestedingsdocument ”Accountantscontrole, Kenmerk 2020-05” Pagina 46 van 52 Gemeente Loon op Zand 46

Artikel 11

Tijdstip van nakoming

11.1. De contractant is van rechtswege in verzuim nadat de fatale termijn(en) of termijnen voor de uitvoering van de desbetreffende prestaties, zoals vermeld in de overeenkomst, zijn verstreken en de desbetreffende prestaties niet of niet volledig zijn uitgevoerd. 11.2. De contractant stelt de gemeente schriftelijk tijdig en met opgaaf van redenen in kennis van een eventuele vertraging en de maatregelen die de contractant zal treffen om de vertraging zoveel mogelijk te beperken. Artikel 12 12.1

Toerekenbare tekortkoming

Indien één van de partijen toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van de overeenkomst en/of deze algemene inkoopvoorwaarden, zal de andere partij een aangetekend schrijven verzenden aan de tekortkomende partij, alvorens gebruik te maken van de partij toekomende wettelijke rechten, behoudens de gevallen waarin ingebrekestelling ingevolge het Burgerlijk Wetboek achterwege kan blijven, in welke gevallen de nalatige partij direct in verzuim verkeert.

12.2. Ieder der partijen is gerechtigd de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien de andere partij in verzuim is geraakt, behoudens voor zover ontbinding – gelet op de omstandigheden van het geval, waaronder de ernst van het verzuim – in strijd zou zijn met de redelijkheid en billijkheid. Elke ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven. 12.3. Er is geen sprake van enige toerekenbare tekortkoming zijdens de gemeente indien en voor zover de publiekrechtelijke verantwoordelijkheid noopt tot het niet verstrekken van inlichtingen en gegevens respectievelijk tot het niet verlenen van de publiekrechtelijke medewerking die nodig zou kunnen zijn voor de uitvoering van de overeenkomst. Artikel 13

Niet toerekenbare tekortkoming

13.1. De contractant kan zich jegens de gemeente enkel op overmacht beroepen, indien de contractant de gemeente zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de bewijsstukken, schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt. Artikel 14

Aansprakelijkheid en verzekering

14.1. De contractant vrijwaart de gemeente tegen eventuele aanspraken van derden terzake van schade door deze derden geleden ten gevolge van de uitvoering door de contractant van de overeenkomst en het gebruik of toepassing van de geleverde goederen of diensten van de contractant. 14.2. De contractant zal vanaf het aangaan van de overeenkomst adequaat verzekerd zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst en zal zich adequaat verzekerd houden gedurende de uitvoering van de overeenkomst. 14.3. De contractant zal het verzekerd bedrag en de polisvoorwaarden gedurende de uitvoering van de overeenkomst niet ten nadele van de gemeente wijzigen, tenzij de gemeente hiervoor haar expliciete en schriftelijke toestemming heeft gegeven. 14.4. Eventuele verzekeringen die noodzakelijk zijn in het kader van de uitvoering van de overeenkomst en waarover de contractant nog niet beschikt, zal de contractant afsluiten tenminste voor de periode van de uitvoering van de overeenkomst. _________________________________________________________________________________________________________ Aanbestedingsdocument ”Accountantscontrole, Kenmerk 2020-05” Pagina 47 van 52 Gemeente Loon op Zand 47

Artikel 15

Boete

15.1. Indien een boetebepaling is overeengekomen, is deze boete zonder rechterlijke tussenkomst, ingebrekestelling of aanmaning direct opeisbaar. 15.2. De boete laat onverlet alle andere rechten of vorderingen, waaronder, doch niet uitsluitend, de vordering van de gemeente tot nakoming en het recht op schadevergoeding. Artikel 16

Toepasselijk recht en geschillen

16.1. Op deze algemene inkoopvoorwaarden en de overeenkomsten, alsmede op de totstandkoming en de interpretatie, is Nederlands recht van toepassing. 16.2. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods) wordt uitdrukkelijk uitgesloten. 16.3. Als er een geschil ontstaat met betrekking tot de offerteaanvraag, de procedure zoals beschreven in de offerteaanvraag, de totstandkoming van de overeenkomst of de uitvoering van de overeenkomst, dan is elk der partijen gerechtigd om het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de gemeente gevestigd is. III

Financiële bepalingen

Artikel 17

Prijzen, meerwerk en minder werk

17.1. De contractant zal de overeenkomst uitvoeren tegen de in zijn offerte genoemde prijzen in Euro’s. 17.2. Niet redelijkerwijs in de overeenkomst inbegrepen extra prestaties, zijn slechts meerwerk voor zover dit uitsluitend aan de gemeente is toe te rekenen. 17.3. Meerwerk zal door de contractant slechts in behandeling worden genomen nadat de inhoud en het budget schriftelijk zijn overeengekomen met de gemeente. 17.4. Verrekening van meerwerk of minder werk vindt plaats tegen maximaal de tarieven zoals opgenomen in de offerte, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. 17.5. Voor zover prijzen en tarieven van meerwerk of minder werk niet in de offerte zijn opgenomen, verplicht de contractant zich ertoe voor meerwerk en minder werk uitsluitend marktconforme tarieven aan te bieden. Artikel 18

Facturering en betaling

18.1. Op de factuur vermeldt de contractant;  de wettelijke vereisten waaraan de factuur moet voldoen:  naam, adres, postcode, woonplaats, bank/gironummer en de benodigde IBAN- en BIC-gegevens, BTW-nummer, KvK-nummer;  het factuuradres van de contractant;  het totale factuurbedrag inclusief en exclusief BTW; en  eventuele nadere eisen in overleg met de gemeente.

18.2. De contractant hanteert een betalingstermijn van dertig dagen na de ontvangst van de factuur of zoveel langer of korter als overeengekomen tussen partijen in de overeenkomst. De gemeente zal binnen de gehanteerde betalingstermijn de factuur van de contractant betalen. 18.3 Indien de goederen of diensten niet beantwoorden aan de overeenkomst is de gemeente bevoegd om de betaling naar rato van de tekortkoming geheel of gedeeltelijk op te schorten. IV

Bepalingen betreffende de leveringen van goederen

Artikel 19

leveringen

19.1. De contractant levert de goederen conform Delivered Duty Paid (DDP), volgens Incoterms 2010, zoals vastgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC). 19.2. Tenzij schriftelijk een andere tijd of plaats is overeengekomen, geschiedt de aflevering uitsluitend op Werkdagen tijdens de openingsuren van het gemeentehuis. De contractant dient zijn vervoerder hiervan op de hoogte te stellen. 19.3. Indien de gemeente de goederen gemotiveerd afkeurt, zal de contractant op zijn eigen kosten de goederen ophalen. 19.4. De goederen worden geacht te zijn goedgekeurd vanaf het moment van volledige operationele ingebruikname door de gemeente, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen of bepaalde omstandigheden nopen tot schriftelijke goedkeuring van de gemeente. 19.5. De contractant verleent tenminste een garantie voor de goederen van twaalf maanden vanaf het moment dat de gemeente de goederen heeft goedgekeurd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Deze garantie laat onverlet de aansprakelijkheid van de contractant. 19.6. De contractant garandeert dat voor een periode van tenminste vijf jaar of een termijn die schriftelijk is overeengekomen na aflevering van de goederen, onderdelen van de goederen kunnen worden geleverd. 19.7.

De contractant is gehouden om alle bij de goederen behorende gebruiksaanwijzingen en productinformatie, alsmede eventuele kwaliteitskeurmerken of –certificaten, opgesteld zoveel mogelijk in de Nederlandse taal, zonder additionele kosten, aan de gemeente ter beschikking te stellen. 19.8. De contractant zal voor zijn rekening en risico alle voorkomende gebreken aan de geleverde goederen na aflevering of voltooiing binnen de door de gemeente bij eerste aanzegging gestelde redelijke termijn wegnemen door herstel of vervanging. Artikel 20

Verpakking en transport

20.1. De contractant draagt zorg voor een deugdelijke verpakking, alsmede voor een zodanige beveiliging en vervoer van de goederen, dat deze in een goede staat de plaats van aflevering bereiken en het lossen daar veilig kan plaatsvinden. De contractant is verantwoordelijk voor het naleven van de Nederlandse, Europese en internationale voorschriften met betrekking tot verpakkingen. 20.2. De contractant neemt alle verpakkingen kosteloos terug, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Artikel 21

Overdracht van eigendom en risico

21.1. De eigendom van de geleverde goederen gaat over op het moment van aflevering, waar nodig na eventuele installatiewerkzaamheden die daarmee gepaard gaan. Het risico gaat over op de gemeente na acceptatie van de goederen door de gemeente. 21.2. De acceptatie van de goederen zal geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de gemeente, na aflevering en eventuele installatie van de goederen. Indien de gemeente de goederen niet accepteert, geeft zij gemotiveerd aan waarom de acceptatie onthouden wordt.

Bepalingen betreffende het verrichten van diensten

Artikel 22

diensten

22.1. De contractant zal de diensten uitvoeren binnen de termijn en op de plaats zoals deze zijn opgenomen in de overeenkomst. 22.2. De contractant draagt de volledige verantwoordelijkheid voor zowel zijn eigen prestaties, prestaties van personeel van contractant alsmede prestaties van de door de contractant ingeschakelde derden. 22.3. Feitelijke uitvoering van de diensten door de contractant of daarmee gepaard gaande handelingen houdt niet in dat de gemeente de diensten zonder meer goedkeurt. De gemeente behoudt zich het recht voor om eventuele verrichtte diensten te keuren, controleren of niet goed te keuren. 22.4. De goedkeuring van de diensten zal geschieden door middel van een schriftelijke verklaring van de gemeente. Indien de gemeente de diensten niet goedkeurt, geeft zij gemotiveerd aan waarom de goedkeuring onthouden wordt. Artikel 23

personeel van contractant

23.1. Voor zover diensten worden verricht ten kantore en/of in de openbare ruimte van de gemeente, zijn de contractant, personeel van contractant en de door de contractant ingeschakelde derden gehouden de vastgestelde huisregels voor dat kantoor/gebouw en/of die openbare ruimte na te leven. 23.2. Indien gedurende de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat personeel van contractant niet functioneert in het belang van de goede uitvoering van de overeenkomst en/of wegens omstandigheden zijn werkzaamheden niet kan voortzetten, dan heeft de gemeente het recht de desbetreffende persoon door de contractant te laten vervangen. 23.3. Voor de vervanging van personeel van contractant is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist van de gemeente, tenzij directe vervanging van personeel van contractant noodzakelijk is. In dat laatste geval kan worden volstaan met mondelinge toestemming van de gemeente. Uitgangspunt daarbij is dat personen beschikbaar worden gesteld die een vergelijkbare deskundigheid, opleiding en ervaring hebben (conform het vereiste in de offerteaanvraag). 23.4. Vervanging van personeel van contractant wordt op een korte termijn – doch uiterlijk binnen twee weken of zoveel korter als noodzakelijk – door de contractant voorzien. Eventuele kosten die gepaard gaan met vervanging komen voor rekening van de contractant. 23.5.

De contractant staat ervoor in dat het personeel van contractant gerechtigd is om in Nederland arbeid te verrichten dan wel diensten te verrichten. 23.6. De contractant is verantwoordelijk voor en aansprakelijk voor de nakoming van de uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen uit de belastingwetgeving en de sociale zekerheidswetgeving, waaronder begrepen verplichtingen die verband houden met het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). De contractant vrijwaart de gemeente tegen alle aanspraken terzake. De contractant zal - indien wettelijk vereist dan wel door de gemeente wordt vereist - met een G-rekening werken. Indien de gemeente geconfronteerd wordt met een naheffing, worden deze kosten een–op-een verhaald op de contractant. VI

Einde overeenkomst

Artikel 24

Opzegging

24.1. De gemeente is gerechtigd de overeenkomst op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn zoals bepaald in de overeenkomst. Indien geen opzegtermijn in de overeenkomst is opgenomen, kan de gemeente de overeenkomst opzeggen met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, mede gelet op de duur van de overeenkomst. Artikel 25

Ontbinding

25.1. Ieder der partijen heeft het recht de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang te ontbinden, indien:  artikel 4.4 algemene inkoopvoorwaarden wordt geschonden;  de andere partij een besluit tot ontbinding van de rechtspersoon of onderneming heeft genomen;  de zeggenschap van de andere partij bij een ander komt te rusten dan ten tijde van het sluiten van deze overeenkomst;  ten aanzien van de andere partij faillissement is aangevraagd dan wel uitgesproken of, al dan niet voorlopig, surséance van betaling is aangevraagd of verleend;  de andere partij fuseert, splitst of op enigerlei wijze (een deel van) zijn bedrijf overdraagt;  de andere partij in een situatie van overmacht verkeert gedurende meer dan tien dagen. 25.2. Elke ontbinding als bedoeld in lid 1 dient terstond door middel van een aangetekend schrijven te geschieden. 25.3. Ingeval van ontbinding door de gemeente als bedoeld in lid 1 is de gemeente geen vergoeding verschuldigd aan de contractant voor de prestaties die niet door contractant zijn verricht. Eventuele aan de contractant verrichte onverschuldigde betalingen, betaalt de contractant terug aan de gemeente, vermeerderd met wettelijke rente vanaf de dag waarop dit is betaald. Artikel 26

Vernietiging

26.1. Indien één van de partijen zich beroept op vernietiging door middel van een buitengerechtelijke verklaring, dient dit te geschieden met een aangetekend schrijven.

← Vorig deel

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=LoonOpZand&id=353da61c-8a08-4335-a62b-d374d9a2e188