Bijlage 1. IHP Lochem 22 april 2026
Tekst van het document
Om een vlotte voortgang van projecten uit dit plan te waarborgen, gaan we uit van de instelling van een structurele projectorganisatie bestaande uit drie gremia.
Ambtelijk projectteam gemeente 1 x per 6 weken
Regiegroep gemeente & schoolbesturen 1 x 6 weken
Stuurgroep gemeente & schoolbesturen 1 x per 6 weken
Initiatief
Definitie
Realisatie 65
Rollen & verantwoordelijkheden
Rol schoolbestuur Rol gemeente Initiatief
Definitie
Realisatie
Rolverdeling De rol van de gemeente neemt naarmate het bouwproces vordert steeds meer af, terwijl het schoolbestuur als bouwheer juist een toenemende rol krijgt: In de initiatieffase – waarin de haalbaarheid en het voorkeursscenario van verbouwing/ renovatie of (ver)nieuwbouw wordt onderzocht- ligt de verantwoordelijkheid bij het college (weliswaar in nauwe samenwerking met het schoolbestuur). In de definitiefase, staan zaken als programma van eisen, architectenselectie en vergunning centraal. In de definitiefase ligt het initiatief bij het schoolbestuur als bouwheer zijnde. In samenwerking met het college stelt het schoolbestuur het programma van eisen op, de architectenselectie en vergunningen. De realisatiefase wordt door het schoolbestuur uitgevoerd. Als bouwheer is het schoolbestuur verantwoordelijk voor de uitvoering van het bouwtraject. Het college behoudt hier een regiehoudende en sturende rol in. Besluitvormingsmomenten Binnen de gemeente hanteren we de volgende besluitvormingsmomenten: 1. In de initiatieffase wordt het IHP vastgesteld door de gemeenteraad, waarin de ambities, kaders, volgordelijkheid, en financiële grondslag zijn opgenomen. Gelijktijdig met het IHP stelt de raad voorbereidingskredieten beschikbaar voor de aankomende projecten binnen de eerste vier jaar. 2. In de definitiefase stelt het college het businessplan vast voor een project.
Hierin is de uitwerking opgenomen van de vastgestelde projectkaders. Deze informatie wordt gedeeld met de gemeenteraad. 3. Via de begroting stelt de gemeenteraad het uitvoeringskrediet ter beschikking op basis van het IHP. Dit krediet wordt ingezet in de realisatiefase. Bij afwijkingen komt het college terug bij de gemeenteraad.
66
verleidt tot slimme vastgoedkeuzes