BL 4. Jaarrekening 2025 HFA
Tekst van het document
12. Onttrekkingen aan reserves
Onttrekkingen aan reserves Onttrekkingen aan reserves Totaal
Primaire Jaarrekening 2024 begroting 2025 84.434 72.367 84.434 72.367
Verschil jaarrekening Begroting na wijziging 2025 - begroting na 2025 2e berap Jaarrekening 2025 wijziging 2025 131.135 131.135 0 131.135 131.135 0
De inhoud en aard van de onttrekkingen 2025 staat bij de toelichting op de bestemmingsreserves uitgebreid omschreven. Zoals begroot, onttrekt HFA het bedrag dat nodig is om op een zo laag mogelijk negatief resultaat uit te komen.
Overzicht van de structurele toevoegingen en onttrekkingen aan de reserves Omschrijving
Begroting voor wijziging
Begroting na wijziging
Realisatie 2025
Structurele toevoegingen en onttrekkingen aan de reserves
Baten
Lasten
Saldo
Baten
Lasten
Saldo
Baten
Lasten
Saldo
€
€
€
€
€
€
€
€
€
Afschrijvingslasten geconditioneerde depotruimte Audiovisuele Collectie (AVcollectie)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Afschrijvingslasten herinrichting studiezaal
0
0
0
0
0
0
0
3.879
0
Totaal structurele toevoegingen en onttrekkingen aan de reserves
0
0
0
0
0
0
0
3.879
0
Van de onttrekkingen bij HFA zijn alleen de onttrekkingen aan de afschrijvingsreserves te typeren als structureel. Slechts de afschrijvingsreserve voor de herinrichting van de studiezaal was in 2025 aangewend voor €3,8k.
48
Omdat de studiezaal in 2021 in gebruik is genomen,heeft HFA een jaar later in 2022 pas voor het eerst hierover afgeschreven. Omdat de onttrekkingen in generieke zin zijn begroot in 2025 (als een totaal aan onttrekkingen aan alle bestemmingsreserves) heeft HFA geen specifieke onttrekking begroot voor de bestemmingsreserves.
49
13. Verschillen tussen realisatie en begroting De realisatie van werkelijke baten en lasten kent in 2025 de volgende verschillen ten opzichte van de begroting:
Omschrijving LASTEN Personeel Bedrijfsvoering Dienstverlening en Archiefbewaarplaats E-Depot en DTR Projecten Afschrijvingen Totaal lasten BATEN Bijdragen en subsidies E-depot en DTR Overige bijdragen en overige baten Incidentele baten en lasten Totaal baten
Begroting na wijziging 2e berap 2025
Realisatie 2025
Verschil met begroting
Uitgedrukt als percentage van lasten
1.375.000 255.000
1.381.622 275.209
6.622 20.209
0,3% 1,0%
92.000
86.191
-5.809
-0,3%
120.000 61.213 21.791 1.925.004
119.173 59.914 21.791 1.943.900
-827 -1.299 0 18.896
0,0% -0,1% 0,0% 1,0%
1.098.123 421.591 237.282 0 1.756.996
1.098.124 421.590 273.649 0 1.793.363
1 -1 36.367 0 36.367
0,0% 0,0% 1,9% 0,0% 1,9%
Batig saldo (baten - lasten) Dotaties aan reserves Onttrekkingen aan reserves
-168.008 0 131.135
-150.536 0 131.135
17.472 0 0
0,9% 0,0% 0,0%
Saldo van baten en lasten
-36.873
-19.401
17.472
0,9%
Met de rechtmatigheidsverantwoording doet HFA als organisatie uitspraak over het rechtmatig handelen voor ontwikkelingen van groter dan 2% van de lasten. Voor begrotingsrechtmatigheid geldt dit voor overschrijdingen van lasten groter dan 2%. In 2025 zijn alle afwijkingen in baten en lasten kleiner dan 2% van de totale lasten en doorgaans kleiner dan 1,0%. De overige opbrengsten (‘overige bijdragen en overige baten’) zijn in beperkte mate hoger dan begroot (€36k). Dit komt omdat OCW HFA meerdere kosten vergoed rondom de mogelijke uittreding van het Rijk als deelnemer in de gemeenschappelijke regeling (GR). HFA heeft deze kosten formeel niet (volledig) begroot, wel gemaakt en grotendeels al vergoed verkregen van het Ministerie van OCW. Het betreft aanloopkosten voor de uittreding van het Rijk als deelnemer in de GR en kosten voor een cao-overstap. Ook compenseert OCW HFA voor de cao-stijging in 2025. Omdat HFA hier praktisch gewoon kosten, die specifiek voor één deelnemer zijn, zoals gebruikelijk ook bij de betreffende overheidsorganisatie in rekening brengt enerzijds en anderzijds OCW vrij is om HFA te vergoeden voor de cao-stijging, past deze begrotingsoverschrijding van de baten binnen beleid van het bestuur van HFA. HFA heeft onder andere via bestuursrapportages het bestuur hierover geïnformeerd.
Overige begrotingsoverschrijdingen en onderbestedingen kleiner dan 2% zijn voor zover relevant elders in deze jaarrekening toegelicht. Al deze ontwikkelingen heeft HFA gemeld aan het bestuur en met hen besproken. Dit blijkt uit de beperkte verschillen tussen de realisatie 2025 en de gewijzigde begroting 2025. De onttrekkingen hebben plaatsgevonden per bestemmingsreserve op dezelfde manier zoals al aan het bestuur van HFA is gerapporteerd met de 2e bestuursrapportage 2025. 50
Alle afwijkingen ten opzichte van de begroting passen binnen het beleid van het bestuur van HFA en zijn ook tijdig gemeld aan het bestuur. Overschrijdingen op personeelskosten en bedrijfsvoering zijn overigens gecompenseerd door bijdragen vanuit het Rijk. Alle overschrijdingen zijn, omdat deze kleiner dan 2% van de totale lasten zijn, rechtmatig. HFA heeft dus rechtmatig gehandeld in het uitvoeren van de begroting.
51
10.Wet Normering Topinkomens WNT-verantwoording 2025 Het Flevolands Archief De Wet Normering Topinkomens (WNT) is van toepassing op Het Flevolands Archief (HFA). Het op HFA toepasselijke bezoldigingsmaximum is in 2025 € 246.000 en dat is het algemene bezoldigingsmaximum. 1a. Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking en leidinggevende topfunctionarissen zonder dienstbetrekking vanaf de 13e maand van de functievervulling alsmede degenen die op grond van hun functie nog 4 jaar als topfunctionaris worden aangemerkt Gegevens 2025 bedragen x € 1
Marloes van der Sommen
Functiegegevens
Directeur 01/01 – 31/12
Aanvang en einde functievervulling in 2025
1.0
Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte)
ja
Dienstbetrekking? Bezoldiging
€ 108.578
Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn
€ 16.914
Subtotaal
€ 125.492 € 246.000
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum -/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag
N.v.t. € 125.492
Bezoldiging Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan
N.v.t.
Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling
N.v.t. Gegevens 2024 01/01 – 31/12
Aanvang en einde functievervulling in 2024
1.0
Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking?
ja Bezoldiging € 101.658
Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn
€ 14.375
Subtotaal
€ 116.033
€ 233.000
Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum
€ 116.033
Totale bezoldiging
52
1d. Topfunctionarissen alsmede degenen die op grond van hun voormalige functie nog 4 jaar als topfunctionaris worden aangemerkt met een bezoldiging van € 2.100 of minder Gegevens 2025 NAAM TOPFUNCTIONARIS
A. Ponsioen F. Brouwer J. Klopman S.J. Lap J. Lodders S. Kruis S. Scheffer
Penningmeester (namens het Rijk) Bestuurslid (namens gemeente Urk) Bestuurslid (namens provincie Flevoland) Bestuurslid (namens gemeente Dronten) Bestuurslid (namens waterschap Zuiderzeeland) Voorzitter (namens gemeente Lelystad) Bestuurslid (namens gemeente Zeewolde)
De bezoldigingsmaxima voor de bestuursvoorzitter is 15% en voor bestuursleden is 10% van de WNT norm van € 246.000,=
53
11.Gebeurtenissen na balansdatum Er hebben zich na het opmaken van de jaarrekening geen gebeurtenissen van betekenis voorgedaan die nadere informatie geven over de feitelijke situatie op balansdatum.
12.Rechtmatigheidsverantwoording Verantwoordelijkheid dagelijks bestuur De baten en lasten alsmede de balansmutaties moeten getrouw in de jaarrekening worden opgenomen. Uit het getrouw opnemen van de baten en lasten alsmede de balansmutaties, blijken een drietal rechtmatigheidscriteria niet expliciet. Dit betreffen het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium. In deze rechtmatigheidsverantwoording licht het Dagelijks Bestuur toe in hoeverre bij de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium zijn nageleefd. Dit houdt in dat de verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties in overeenstemming zijn met door het Algemeen Bestuur vastgestelde kaders zoals de begroting en verordeningen en met bepalingen in de relevante wet- en regelgeving. Bij de waarderingsgrondslagen in de jaarrekening is het door het Algemeen Bestuur op 18 december 2025 vastgestelde normenkader van de relevante wet- en regelgeving verder toegelicht. Deze verantwoording hanteert een grensbedrag omdat alleen de van belang zijnde aspecten in de verantwoording hoeven te worden betrokken. Deze grens is door het Algemeen Bestuur bepaald en bedraagt 2 % van de totale lasten exclusief toevoegingen aan de reserves en is daarmee vastgesteld op € 38.878,-.
De grondslag voor deze verantwoording is de Kadernota Rechtmatigheid 2025 van de Commissie BBV van september2025. Bevinding Het Dagelijks Bestuur is van mening dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties die niet rechtmatig tot stand zijn gekomen € 27k bedraagt. Dit is lager dan de daarvoor gestelde grens van € 39k. Van de niet rechtmatig tot stand gekomen verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties is volgens het Dagelijks Bestuur overigens een bedrag van € 27k acceptabel op basis van door het Algemeen Bestuur vastgestelde afspraken.
54
De geconstateerde afwijkingen betreffen: Begrotingscriterium 1A. Overschrijding lasten 1B. Overschrijding investeringsbudgetten (kredieten) 2. Ongeautoriseerde reservemutaties
Bedrag € 27 k €0k €0k
1. Overschrijding van baten en/of onderschrijding van lasten en baten die niet tijdig tot een begrotingswijziging hebben geleid € 0 k of te laat aan het algemeen bestuur zijn gemeld. Totaal begrotingsonrechtmatigheden 2. Totaal van de begrotingsonrechtmatigheden (van onderdeel 1 en 2) dat past binnen het vooraf vastgestelde beleid en daarmee vooraf als acceptabel is geduid. In de rechtmatigheidsverantwoording wordt verwezen naar dit vooraf vastgestelde beleid. Resterend saldo aan begrotingsonrechtmatigheden Voorwaardencriterium 3. Geen bevindingen M&O criterium 4. Geen bevindingen Totaal onrechtmatigheden Waarvan acceptabel Waarvan niet-acceptabel
€ 27 k
€ 27 k
€0k €0k
€ 27 k € 27 k €0k
In de paragraaf bedrijfsvoering is op basis van de Kadernota rechtmatigheid van de commissie BBV en op basis van de afspraken met het Algemeen Bestuur aanvullende informatie opgenomen over de financiële rechtmatigheid. In deze paragraaf heeft het dagelijks bestuur ook beschreven welke actie zij onderneemt om vermelde afwijkingen in de toekomst te voorkomen.
55
13.Bijlage – overzicht van gerealiseerde baten en lasten per taakveld HFA kent slechts één programma ‘Archivering’ en het grootste deel van de activiteiten behoort tot taakveld cultureel erfgoed.
Taakveld
Begrote baten na wijziging
Begrote lasten na wijziging
Gerealiseerde baten
Gerealiseerde lasten
Programma Archivering
0.4 Overhead
0
554.583
0
557.254
100%
0.5 Treasury
15.000
1.250
13.136
1.097
100%
5.5 Cultureel erfgoed
1.741.996
1.369.171
1.613.187
1.217.325
100%
Subtotaal
1.756.996
1.925.004
1.793.363
1.943.900
100%
0.10 Mutaties reserves
131.135
0
131.135
0
100%
0.11 Resultaat van de rekening van baten en lasten
-36.873
0
-19.401
0
100%
56
14. Overige gegevens - controleverklaring accountant
57
Publieke Sector Accountants B.V. Kralingseweg 223 3062 CE Rotterdam www.publiekesectoraccountants.nl info@psa-ra.nl
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan: het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Het Flevolands Archief
VERKLARING OVER DE IN DE JAARSTUKKEN OPGENOMEN JAARREKENING 2025 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2025 van de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Het Flevolands Archief (verder: Het Flevolands Archief) te Lelystad gecontroleerd. Naar ons oordeel geeft de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van zowel de baten en lasten over 2025 als van de activa en passiva van Het Flevolands Archief op 31 december 2025 alsmede van de financiële rechtmatigheid over 2025 in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV), de begroting en de in de relevante weten regelgeving, waaronder verordeningen, opgenomen bepalingen zoals opgenomen in het normenkader dat bij besluit van 18 december 2025 door het algemeen bestuur is vastgesteld. De jaarrekening bestaat uit: 1. 2. 3. 4. 5.
het overzicht van baten en lasten over 2025; de balans per 31 december 2025; de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen; de rechtmatigheidsverantwoording over 2025; en de bijlage met het overzicht van de gerealiseerde baten en lasten per taakveld.
De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden, het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado), het controleprotocol dat is vastgesteld door het algemeen bestuur op 18 december 2025 en het Controleprotocol Wet normering topinkomens (WNT) 2025 vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie ‘Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening’. Wij zijn onafhankelijk van Het Flevolands Archief, zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA). Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Informatie ter ondersteuning van ons oordeel Wij hebben onze controlewerkzaamheden bepaald in het kader van de controle van de jaarrekening als geheel en bij het vormen van ons oordeel hierover. Onderstaande informatie ter ondersteuning van ons oordeel en onze bevindingen moeten in dat kader worden bezien en niet als afzonderlijke oordelen of conclusies.
Op alle opdrachten verricht door Publieke Sector Accountants B.V. zijn de ‘Algemene Voorwaarden Publieke Sector Accountants’, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69411409, van toepassing. Publieke Sector Accountants B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 69411409.
58
Pagina 2 19 maart 2026 312022008.26.148
Materialiteit Op basis van onze professionele oordeelsvorming hebben wij de materialiteit voor de jaarrekening als geheel bepaald op € 38.878. De bij onze controle toegepaste goedkeuringstolerantie bedraagt 2% van de totale lasten exclusief de toevoegingen aan reserves, zoals voorgeschreven in artikel 2 lid 1 en 3 Bado. Daarbij zijn voor de controle van de in de jaarrekening opgenomen WNT-informatie de materialiteitsvoorschriften gehanteerd zoals vastgelegd in het Controleprotocol WNT 2025. Wij houden ook rekening met afwijkingen en/of mogelijke afwijkingen die naar onze mening voor de gebruikers van de jaarrekening om kwalitatieve redenen materieel zijn, zoals ook bedoeld in artikel 3 Bado. Wij zijn met het algemeen bestuur overeengekomen dat wij aan het algemeen bestuur tijdens onze controle geconstateerde afwijkingen boven de € 19.439 rapporteren, alsmede kleinere afwijkingen die naar onze mening om kwalitatieve of WNT-redenen relevant zijn. Naleving anticumulatiebepaling WNT niet gecontroleerd In overeenstemming met het Controleprotocol WNT 2025 hebben wij de anticumulatiebepaling, bedoeld in artikel 1.6 sub a WNT en artikel 5 lid 1 sub n en o Uitvoeringsregeling WNT, niet gecontroleerd.
Dit betekent dat wij niet hebben gecontroleerd of er wel of niet sprake is van een normoverschrijding door een leidinggevende topfunctionaris vanwege eventuele dienstbetrekkingen als leidinggevende topfunctionaris bij andere WNT-plichtige instellingen, alsmede of de in dit kader vereiste toelichting juist en volledig is. VERKLARING OVER DE IN DE JAARSTUKKEN OPGENOMEN ANDERE INFORMATIE De jaarstukken omvatten ook andere informatie. Dat betreft alle informatie in de jaarstukken anders dan de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij. De andere informatie bestaat uit: ▪ ▪ ▪
het voorwoord; jaarverslag, waaronder de programmaverantwoording en de paragrafen; en het vaststellingsbesluit door het Algemeen Bestuur van Het Flevolands Archief.
Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat. Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan vereisten in de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het jaarverslag in overeenstemming met het BBV.
BESCHRIJVING VAN VERANTWOORDELIJKHEDEN MET BETREKKING TOT DE JAARREKENING Verantwoordelijkheden van het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur voor de jaarrekening Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening en getrouw weergeven van de grootte en de samenstelling van zowel de baten en lasten over 2025 als van de activa en passiva op 31 december 2025 alsmede van de financiële rechtmatigheid over 2025 in overeenstemming met het BBV, de begroting en de in de relevante weten regelgeving, waaronder verordeningen, opgenomen bepalingen zoals opgenomen in het door het algemeen bestuur op 18 december 2025 vastgestelde normenkader.
59
Pagina 3 19 maart 2026 312022008.26.148
In dit kader is het dagelijks bestuur tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het dagelijks bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en de naleving van het normenkader voor de financiële rechtmatigheid mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Bij het opmaken van de jaarrekening moet het dagelijks bestuur de veronderstellingen inzake de financiële risico’s in relatie tot de financiële positie onderbouwen en afwegen of de gemeenschappelijke regeling in staat is de financiële risico’s vanuit de reguliere exploitatie en onverwachte tegenvallers financieel op te vangen zonder tussenkomst van de toezichthouder. Het dagelijks bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de financiële risico’s kunnen worden opgevangen toelichten in de jaarrekening. Het algemeen bestuur is verantwoordelijk voor het vaststellen van het normenkader voor de financiële rechtmatigheid en het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de gemeenschappelijke regeling. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel.
Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fouten of fraude en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, het Bado, het Controleprotocol dat is vastgesteld door het algemeen bestuur op 18 december 2025, het Controleprotocol WNT 2025, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: ▪
▪
▪
▪
het identificeren en inschatten van de risico’s dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden.
Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de gemeenschappelijke regeling; het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het dagelijks bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan; het vaststellen dat de door het dagelijks bestuur gehanteerde veronderstellingen aanvaardbaar zijn inzake de afweging dat de gemeenschappelijke regeling in staat is de financiële risico’s vanuit de reguliere exploitatie en onverwachte tegenvallers financieel op te vangen zonder tussenkomst van de toezichthouder. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan omtrent de financiële positie. Als wij
60
Pagina 4 19 maart 2026 312022008.26.148
▪ ▪
concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen echter van materiële betekenis zijn voor de financiële positie van de gemeenschappelijke regeling; het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen.
Wij communiceren met het algemeen bestuur onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Alkmaar, 19 maart 2026 Publieke Sector Accountants B.V.
A.R. Sallehart RA
61
III. Vaststellingsbesluit door het Algemeen Bestuur van Het Flevolands Archief
Vaststellingsbesluit
Directeur en managementteam van Het Flevolands Archief
Als ontwerp “Jaarstukken 2025” vastgesteld en aangeboden aan het Algemeen Bestuur op 19 maart 2026.
De directeur van Het Flevolands Archief,
mw. drs. M.P.H. van der Sommen
Het Algemeen Bestuur van Het Flevolands Archief
Bijeen op 2 juli 2026, Gelezen het voorstel van de directeur van Het Flevolands Archief d.d. 2 juli 2026;
B e s l u i t:
a. vast te stellen de Jaarstukken 2025, welke sluiten met een negatief saldo van € 19.401,-.
de directeur,
de voorzitter,
mw. drs. M.P.H. van der Sommen
dhr. S. Kruis
62