Bijlage 2_E-formulier archief KPIs Gemeente Lelystad 2020
Tekst van het document
7.1.b
Zo nee, welke archiefbescheiden zijn niet overgebracht?
7.1.c.
Zo nee, wat is de reden c.q. zijn de redenen, principieel en/of praktisch, van de niet-tijdige overbrenging?
7.2 7.2
Verklaringen van overbrenging Maakt het college als archiefzorgdrager, samen met de beheerder van de archiefbewaarplaats, van alle overbrengingen een verklaring op? Niet-overbrengen vanwege bedrijfsvoering (vervallen)
7.3
n.v.t.
ja
zie KPI verslag zie KPI verslag ja
7.3
Heeft het college als archiefzorgdrager voor archiefbescheiden die om redenen van bedrijfsvoering niet binnen de wettelijke overbengingstermijn overgebracht kunnen worden een machtiging tot opschorting van overbrenging aangevraagd bij en ontvangen van gedeputeerde staten?
n.v.t.
Grafishe weergave opties KPI resultaten, en eventueel naar voorkeur te gebruiken voor rapportage Niet overgebracht Resultaatscore KPI's in % niet overgebrachte archiefbescheiden voldoet
voldoet deels
onvoldoende
n.v.t.
1. Lokale regelingen
2. Middelen en mensen
100
60
40
3. Archiefruimte, applicaties, archiefbwaarplaats en E-depot
4. Interne kwaliteitszorg en toezicht
83
17
80
20
5. Ordening, autenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid
78
6. Vervanging, conversie/migratie, selectie, vernietiging en vervreemding
73
7. Overbrenging archiefbescheiden
67
6 6
7
11
20
33
Resultaatscore KPI antwoorden niet overgebrachte archiefbescheiden voldoet
voldoet deels
onvoldoende
n.v.t.
1. Lokale regelingen
2. Middelen en mensen
3. Archiefruimte, applicaties, archiefbwaarplaats en E-depot
10
3
2
5
1
1. Lokale regelingen
2. Middelen en mensen
10
3
2
3. Archiefruimte, applicaties, archiefbwaarplaats en E-depot
4. Interne kwaliteitszorg en toezicht
5
1
4
1
5. Ordening, autenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid
14
6. Vervanging, conversie/migratie, selectie, vernietiging en vervreemding
11
7. Overbrenging archiefbescheiden
2
1 1
1
2
3
1