3713 - Bijlagen bij de toelichting_Bijlage 18 Participatieverslag

Verslag komen aan de wensen vanuit de omgeving, en zo niet, waarom niet. Bij ieder paneel stond iemand van het projectteam of van de gemeente om vragen te beantwoorden en reacties te verzamelen. Dit verslag geeft een samenvatting van de sfeer, reacties en vragen. Algemene indruk De sfeer tijdens de bijeenkomst was prettig. Dankzij de drie tijdsloten was het niet te druk in de zaal, had men de tijd en ruimte om de informatie op de panelen goed door te nemen en het gesprek aan te gaan met het projectteam. Iedereen ging respectvol met elkaar in gesprek. Er waren voor- en tegenstanders van de plannen aanwezig. Veel deelnemers reageerden positief op de aanpassingen die als gevolg van de klankbordgroepsessies zijn gedaan in het ontwerp. Waar de een zich nu meer kan vinden in het ontwerp, is de ander nog steeds niet overtuigd van het plan. De maquette kon op veel belangstelling rekenen. De maquette maakte goed de verschillen tussen het initiële en het aangepaste ontwerp duidelijk. Sommige mensen leken hun mening al gevormd te hebben en stonden niet open om daarover van gedachten te wisselen. Anderen gingen juist in gesprek met het projectteam en de aanwezige jongeren.

2/5

Verslag Parkeren Het thema parkeren blijft een aandachtspunt voor belanghebbenden. De meerderheid was kritisch over het aantal parkeerplaatsen dat gerealiseerd wordt. De vrees voor een toename van verkeer- en parkeerproblemen door de komst van 1828 is niet weggenomen. De zorgpunten in het kort: • Er wordt aangegeven dat er nu al een parkeerprobleem is. Gevreesd wordt dat dit door de komst van 1828 verergerd; • Omwonenden hebben er geen vertrouwen in dat 45 parkeerplekken genoeg is voor circa 140 woningen. Uit het parkeeronderzoek blijkt dat jongeren een laag autobezit hebben. Dit wordt in twijfel getrokken, op deze plek die met het OV slecht bereikbaar wordt gevonden; • Ook denkt men dat het bezoek van de 1828-bewoners met de auto of scooter komt, wat extra parkeerdruk geeft; • Men is er niet van overtuigd dat de juiste parkeernorm wordt aangehouden. Verkeer Er werden ook zorgen geuit over het verkeer: • Momenteel is het al erg druk rondom de rotonde bij de Vlietweg. Als het gebouw van 1828 er komt, wordt het alleen maar erger; • De inrit moet verbreed worden; • Autolichten richting ons huis door drukte op de rotonde; • Er zijn meer nieuwbouwontwikkelingen in Leidschendam, die ook een toename van verkeer tot gevolg hebben. Het wordt veel te druk.

Positieve reacties • We zijn blij dat er naar ons is geluisterd en dat het 1828gebouw lager en korter is geworden; • Het is goed dat er betaalbare woningen voor jongeren komen; • Er is veel gedaan met de eerdere kritiek; we zien (positieve) verschillen ten opzichte van het eerdere ontwerp; • De grotere afstand van het gebouw tot de rotonde is positief; • Het weghalen van de onderdoorgang naar Vlietweg 8a is een slimme oplossing; • Het behoud van groen (bomen) bij de rotonde aan de gebouwzijde is positief ; • Een mooi gebouw; • Fijn om met toekomstige bewoners te spreken en te horen hoe zij erin staan. Dat geeft meer vertrouwen dat er geen overlast te verwachten is, uitzonderingen daargelaten natuurlijk. Maar goed te horen dat het echt heel anders is dan een studentenflat in de binnenstad van Leiden of Den Haag;

3/5

Verslag • •

Goed als het plan er komt. De wereld verandert, vroeger was de huidige bebouwing ook weiland; Het maximale is uit de klankbordgroep gehaald. Meer kan niet, maar je kunt niet iedereen tevreden stellen .

Kritische geluiden • De gemeente had veel eerder moeten starten met de participatie; • Alleen jongeren in het gebouw is niet wenselijk; • Te weinig parkeerplaatsen; • Nog geen vertrouwen in de parkeer- en verkeersrapporten. Verwacht toch overlast van parkeren en verkeer. • Ook een blauwe zone zou hier niet helpen; • Vanaf leeftijd 23+ is autobezit echt hoger, en OV is te ver weg; • Te veel woningen op deze plek, met mogelijk overlast als gevolg; • Kantoorruimte had eruit gemoeten om het volume kleiner te maken; • Er is in Leidschendam te weinig woonruimte beschikbaar voor mensen met lage inkomens; • T.a.v. de getoonde impressies: ontwikkelaars laten altijd het meest positieve beeld zien, maar niet het meest eerlijke. Voor een eerlijker beeld zouden we ook graag beelden vanaf andere punten bekijken, bijvoorbeeld aan beide zijden van de rotonde (vanaf Nieuwstraat en vanaf Vlietweg). Suggesties • Pas natuurlijke materialen toe; • Maak een achteringang, zodat als het perceel Vlietweg 8a ooit toch ontwikkeld wordt, de entree naar de achterzijde kan verplaatsen; • Pas de fietspaden aan. Vragen Zijn er wel voldoende parkeerplekken voor fietsen en brommers? Antwoord: In het gebouw wordt een ruime collectieve (br0m)fietsenberging opgenomen, met een grootte 1,5m2 per woning. Hier worden fietsparkeerrekken over twee lagen, scooter parkeerplaatsen en laadpunten opgenomen.

De inrichting van parkeerplaatsen achter de loods is niet mogelijk of zeer kostbaar door een keerwand die daar nu in de grond zit. Antwoord: Toegezegd is dat dit uitgezocht wordt en dat hierop teruggekomen zal worden. Bewoners van het Goopad vrezen overlast door koplampen die aan de achterkant in hun woning schijnen, als er parkeerplaatsen achter de loods gerealiseerd worden. Vraag: is het mogelijk om de overlast te 4/5

Verslag beperken, door het parkeerterrein af te schermen, bij voorkeur met groen of een schutting? Antwoord: Aangegeven is, dat dit detailuitwerking is, maar niet onredelijk lijkt, voor zover het al niet in de plannen zit (op tekening lijkt er een groene omwalling rond het terrein te lopen). Hoe voorkomen van overlast van jongeren en wat kan daartegen gedaan worden? Antwoord: Ga in gesprek met toekomstige bewoners en vraag het ze zelf. Als er overlast is, kan je de beheerder van het gebouw aanspreken, helpt dat niet ga dan naar de eigenaar en uiteraard de gemeente (gebiedsregisseur). De meeste jongeren hebben een baan en moeten de andere dag vroeg op en zullen medebewoners ook aanspreken als er overlast is. Hoe kan ik mijn kinderen aanmelden voor het project? Antwoord: Via de website www.1828.nu Waarom heeft de gemeente niet meebewogen ten aanzien van de economische ruimte in het gebouw? Antwoord: Gemeente Leidschendam-Voorburg heeft aangegeven dat ook ‘werken’ een plek moet blijven krijgen op de locatie, om te voorkomen dat met het oplossen van de woningnood tekorten in de huisvesting van bedrijven worden gecreëerd. De optie om een gebouw te realiseren zonder ruimte voor werken vervalt daarmee. Hoe hoog wordt het gebouw? Antwoord: Lage deel 13.7 meter, hoge deel 16 meter.

5/5

Memo Rol klankbordgroep Vlietweg 3 Leidschendam Participatie 1828 Groep vindt participatie een belangrijk instrument om tot goede plannen te komen. Participatie betekent voor ons dat we luisteren naar mensen uit de omgeving. Zij kennen de buurt goed en hebben vaak goede ideeën. We hebben de ervaring dat ideeën uit de buurt kunnen leiden tot een veel beter ontwerp dan we in eerste instantie zelf hadden kunnen bedenken. In die zin is participatie waardevol in de breedste zin. Participatieniveau Voor de klankbordgroepsessies hanteren we het niveau van ‘consulteren’: deelnemers kunnen gevraagd en ongevraagd advies, wensen, ideeën, meningen en zorgen inbrengen. Waar we kunnen, verwerken we input in onze plannen. We geven ook duidelijk aan wanneer dat niet kan en waarom niet (bijvoorbeeld vanwege juridische, stedenbouwkundige of financiële haalbaarheid). Het liefste wel, maar uiteindelijk kunnen we ook tot de conclusie komen dat we er niet of niet helemaal met één of meer betrokkenen uitkomen. Dan is het aan de gemeenteraad om te beoordelen of er een plan ligt waarmee zij willen instemmen. Aanvullend maken we ook gebruik van het niveau van ‘adviseren, denk bijvoorbeeld aan de buurtbijeenkomsten, waar we vragen naar reacties. Informeren, de laagste trede, is voor ons een vanzelfsprekendheid.

Anthony Fokkerweg 1 1059 CM Amsterdam 020 523 50 90 Louis Couperusplein 2 2514 HP Den Haag 070 762 04 06 info@dewijdeblik.com www.dewijdeblik.com

Klankbordgroep Om tot een zo breed mogelijk gedragen ‘Concept Stedenbouwkundig Plan’ te komen, organiseren we een klankbordgroep. Een klankbordgroep is een groep mensen die meedenkt - door het inbrengen van visies, ideeën, meningen, knelpunten en wensen - en de ontwikkelingen van een project volgt. De klankbordgroep stelt (kritische) vragen over keuzes die gemaakt worden en geeft advies. Resultaat klankbordgroepsessies • We willen komen tot een zo breed mogelijk gedragen ‘Concept Stedenbouwkundig Plan’. • Op punten waar we het niet eens worden, legt Wibaut uit waarom bepaalde wensen niet worden meegenomen in het plan. • De input wordt verwerkt in een participatieverslag, op basis waarvan college en gemeenteraad een besluit kunnen nemen. Samenstelling klankbordgroep • Brede vertegenwoordiging van de verschillende groepen van belanghebbenden (omwonenden, bedrijfsleven, belangenorganisaties, toekomstige bewoners) Reikwijdte advies klankbordgroep De opmerkingen van de klankbordgroep worden serieus genomen. Waar we kunnen, verwerken we ideeën in onze plannen. We geven ook duidelijk aan wanneer dat niet kan en waarom niet. Vertrekpunten • We gaan respectvol met elkaar om. • We kunnen vertrouwelijk met elkaar praten en ideeën uitwisselen. • De klankbordgroepleden en leden van het projectteam luisteren oprecht naar elkaar en nemen alle inbreng en voorstellen serieus.

• We vragen om met gezond verstand om te gaan met de conceptplannen/-ontwerpen en afbeeldingen (d.w.z. niet openbaar maken/ delen met derden, zoals media of politieke partijen wel kun je sparren met jouw achterban). • Vooraf ontvangen de deelnemers de agenda en/of een vraag ter voorbereiding. • Van iedere sessie wordt een samenvattend verslag gemaakt. Klankbordgroepleden kunnen hierop reageren. De definitieve versie plaatsen we op het afgesloten gedeelte van de website (toegankelijk voor klankbordgroepleden).

2/4

•

De klankbordgroep wordt voorgezeten door een extern voorzitter.

Voorwaarden • Het plan sluit aan bij (kwaliteits)normen van beleid (bijvoorbeeld t.a.v. verkeer, groen etc.) en beleidsvoornemens van de gemeente LeidschendamVoorburg. • We streven naar een kwalitatief goed en passend woongebouw volgens het 1828-concept. • We bouwen voor jongeren van 18 tot 28 jaar, een doelgroep die zeer moeilijk aan een geschikte woning kan komen. • Het plan is financieel haalbaar. Rol/werkwijze klankbordgroep • Klankbordgroep is een afvaardiging van omwonenden en de toekomstige bewoners en vertegenwoordigt de verschillende belangen. • Actief en constructief meedenken, rekening houdend met ieders belangen. • Sparren met achterban (indien van toepassing). Rol/werkwijze projectteam • Het projectteam verzamelt tijdens de sessies input, verwerkt de input, koppelt terug en verzamelt hierop weer feedback. • Voor de presentatie en toelichting maakt het projectteam gebruik van artist impressies, maquettes en andere relevante uitingen. Vorm sessies klankbordgroep • De sessies vinden fysiek plaats (locatie: nader te bepalen). • Een sessie vindt plaats op een maandag-, dinsdag-, woensdag- of donderdagavond. • Begintijd: 19.30 uur. Een sessie duurt max. 1,5 uur. • Het projectteam laat tijdens de sessies de uitwerking van de voorgaande sessie zien. Presentaties/ ontwerpen worden tijdens de sessie toegelicht.

• Presentaties/ ontwerpen worden na iedere sessie per mail gedeeld met de klankbordgroep, en op een speciaal gedeelte van de website geplaatst. • Is een lid verhinderd, dan kan de deelnemer achteraf per mail feedback geven op basis van het verslag en gedeelde documenten. • Tussen iedere sessie zit ten minste drie weken. Na iedere sessie heeft de klankbordgroep één week de tijd om waar nodig te sparren met (enkele mensen in) de achterban en reacties terug te koppelen aan het projectteam. Het projectteam heeft vervolgens twee weken de tijd om de input te verwerken.

3/4

•

•

•

Het idee van de opbouw van de sessies is: bespreken huidig ontwerp > bespreken aangepast ontwerp > bespreken finaal ontwerp > terugkoppelen buurt. In een brede buurtbijeenkomst koppelen we het eindresultaat in de vorm van een Concept Stedenbouwkundig Ontwerp terug aan de bredere omgeving. Tijdens deze bijeenkomst kan een ieder (nogmaals) reageren op de plannen. Deze feedback wordt meegenomen in het eindverslag van de participatie. De klankbordgroep kan aandachtspunten en aanvullingen op het eindverslag doorgeven. Hier is een week de tijd voor na de verzending.

Aanwezig per sessie • Extern voorzitter: Jacqueline vd Sande, • Max. 10 klankbordgroepleden • Projectteam: o Ontwikkelaar: Ernest van der Meijde, Gerald van Hulten o Stedenbouwkundige: Mark van der Heide o Architect: Joeri van Ommeren • Gemeente: Paula van der Ark (projectleider), Elmer Verhaak (stedenbouwkundige), Maaike Konijn (verkeerskundige) • Begeleiding, techniek (op locatie en online), verslaglegging: De Wijde Blik • Per sessie te bekijken/uit te nodigen: expert (bijv. op het gebied van verkeer, parkeren, landschap, etc.) Planning* en inhoud sessies

• • • • • •

Week 8 (22 feb) – online kick off Week 10 (8 mrt) – bespreken huidig ontwerp Week 13 (28 mrt) – bespreken aangepast ontwerp Week 19 (8 mei) – bespreken finaal ontwerp Week 21 (ntb) – brede buurtbijeenkomst Vanaf week 21 – oplevering participatieverslag, – presentatie aan college / raad – formeel besluitvormingstraject

*Rekening houdend met de schoolvakanties in regio Noord (projectteam) en Midden (klankbordgroep). Voorjaarsvakantie: WK 9 (25 februari t/m 5 maart). Meivakantie: WK 17-18 (24 april t/m 7 mei 2023)

4/4

Verslag Klankbordgroep Vlietweg 3 Leidschendam Verslag kick-off Dinsdag 22 februari 2023 Verslag Versie 21/09/2023 Aanwezig: Gerard de Greef, Robin van Wissen, Brigit Klerk, Wim van den Berg, Astrid Kruijt, Jan van Vliet, Gerard van Erp, Fia Vader, Jeannette Kion, Rian Nijdam, Lianne Groeneboer, Ernest van der Meijde (Wibaut), Gerald Hulten (Wibaut), Mark van der Heide (stedenbouwkundige), Paula van der Ark (gemeente), Maaike Konijn (gemeente), Elmer Verhaak (gemeente), Jolijn Goertz (De Wijde Blik), Claudia Moerland (De Wijde Blik) Afwezig: Ronald Smeijers

1. Welkom Jolijn Goertz heet iedereen welkom bij de kick-off van het klankbordgroeptraject en geeft aan dat De Wijde Blik de particiaptie en communicatie over de ontwikkeling van Vlietweg 3 verzorgt. Vanavond staat in het teken van kennismaken en procesafspraken maken om de sessies vorm te geven. Alle deelnemers geven toestemming voor opname ten behoeve van verslaglegging.

Anthony Fokkerweg 1 1059 CM Amsterdam 020 523 50 90

2. Kennismaken Alle deelnemers stellen zich voor. Gerard van Erp woont aan de overzijde van de Vliet, is bestuurslid van ‘buitengracht’ een vereniging van buurtbewoners en neemt deel namens deze groep om invloed uit te oefenen. Fia Vader is secretaris van wijkvereniging Leidschendam-Zuid en neemt deel om de belangen van de bewoners te behartigen. Fia woont in De Zwaan en fiets regelmatig langs de locatie. Jan van Vliet woont aan de Delftsekade en is direct belanghebbende. Hij heeft een architectenbureau en geeft aan de klankbordgroep hier kan vergaderen. Er is ruimte voor max 10 personen. Gerard de Greef is partner bij Gemini Development en eigenaar van het bedrijfsgebouw naast de locatie. Als buur is hij geïnteresseerd in

Louis Couperusplein 2 2514 HP Den Haag 070 762 04 06

info@dewijdeblik.com www.dewijdeblik.com

Verslag wat er gebeurd in de omgeving en wil de belangen van zijn huurders aandacht geven. Rian Nijdam is lid van het 1828 Leidschendam woonpanel, woont momenteel nog thuis bij haar ouders en is in Leidschendam werkzaam als basisschool leerkracht. Ze is op zoek naar een betaalbare woning in Leidschendam en behartigt de belangen van jongeren. Lianne Groeneboer is lid van het 1828 Leidschendam woonpanel, woont en werkt in Voorburg en vind het belangrijk om dichtbij haar werk een betaalbare woning te vinden en hoopt dat dit project succesvol wordt. Brigit de Klerk woont met haar man en zoon op de Delftsekade, vlakbij de rotonde en hoopt dat haar zoon een betaalbare woning in de omgeving zal vinden en een bijdrage te leveren aan het gebied en huisvesting voor jongeren. In verband met ontbreken beeld en geluid stelt Jolijn Wim voor. Wim van den Berg woont op Vlietweg 8 en heeft hier een garage, hij is de directe buurman van de locatie. Koos van Brecht is de adviseur van Wim. Jeannette Kion is de partner van een bewoner uit Synthese (Nieuwstraat) en woont zelf in de Veenstraat. Ze maakt zich zorgen om de hoeveelheid aan bebouwing die is gepland in Leidschendam Zuid. Astrid Kruijt woont op Nieuwstraat 12C (Synthese gebouw). Zij zegt deel te nemen omdat het woon- en leefklimaat onaanvaardbaar wordt aangetast en de bouw onevenredige gevolgen voor de omgeving heeft.

Haar balkon en woonkamer kijken uit op de locatie. Astrid is ook lid van actiegroep Vlietweg 3. Robin van Wissen is bewoner van het Goopad, dit ligt aan de achterzijde van de locatie, en vertegenwoordigt de belangen van die kant van de wijk. In verband de afwezigheid van Ronald Smeijers stelt Jolijn hem voor. Ronald vertegenwoordigt VvE Synthese en actiegroep Vlietweg 3, zijn bedrijfspanden zijn gevestigd aan de Nieuwstraat. Ernest van der Meijde vertegenwoordigt Wibaut als projectontwikkelaar. Hij licht toe dat Wibaut zich richt op woningbouwprojecten en concepten en graag een rol wil spelen voor doelgroepen zonder een geschikte woning. Deze locatie is aangekocht om een woongebouw volgens het 1828-concept te realiseren. Met respect voor de omgeving en omwonenden. Hij geeft aan dat er ook een financieel belang is; de businesscase moet sluitend zijn, anders kan het niet. Dat is in deze haalbaarheidsfase jongleren. Ernest bedankt voor ieders betrokkenheid 2/6

Verslag bij de uitwerking van het plan en hoopt de hoogst mogelijke vorm van draagvlak te kunnen bereiken. Gerald van Hulten is projectmanager bij Wibaut. Mark van der Heide houdt zich als stedenbouwkundige bezig met de inrichting van de ruimtelijke omgeving voor deze locatie. Dat gaat over de positie van de gebouwen, de inrichting van de openbare ruimte, buitenruimte, etc. Paula van der Ark is projectleider bij gemeente LeidschendamVoorburg. Maaike Konijn is verkeersdeskundige bij gemeente LeidschendamVoorburg. Elmer Verhaak is stedenbouwkundige bij gemeente LeidschendamVoorburg. Jolijn Goertz (partner) en Claudia Moerland zijn communicatieadviseurs bij communicatiebureau De Wijde Blik en verzorgen de particiaptie en communicatie over de ontwikkeling van Vlietweg 3.

3. Vaststellen agenda Jolijn stelt de agenda vast.

4. Procesafspraken Jolijn neemt de procesafspraken door en vraagt of iedereen zich hierin kan vinden of dat er aanvullingen of vragen zijn. Voorwaarden Vraag: Kan de klankbordgroep meelezen op het eindverslag? Het is een verslag van De Wijde Blik waarbij de onafhankelijk voorzitter de eindreactie heeft, de klankbordgroep kan dus aandachtspunten en aanvullingen doorgeven. Vraag: Wat zijn de randvoorwaarden? Ernest legt uit dat het stedenbouwkundig plan financieel haalbaar moet zijn, passend binnen het gemeentelijk beleid en dat er volgens het 1828-concept ontwikkeld gaat worden. Vraag: Is iedereen uit de klankbordgroep bekend met het vigerend beleid van de gemeente? Kunnen deze stukken gedeeld worden? Paula legt uit dat het huidige bestemmingsplan niet past bij de toekomstige functie en dat een wijziging aangevraagd moet worden. Zowel op functie als ruimtelijke inzet als parkeer- en

3/6

Verslag verkeerskundige voorwaarden. Wel heeft er al eerder overleg plaatsgevonden over wat de gemeente maximaal haalbaar vindt. Daarnaast zijn er overige bouwstenen van beleid waar deze locatie aan zal worden getoetst voldoen. Dit zal gaandeweg tijdens de bijeenkomsten aan de orde komen. Vraag: Komt er een verdiepend onderzoek naar parkeren of is dit opgeleverd tijdens de laatste participatiebijeenkomst? Jolijn legt uit dat dit is uitgevoerd en gepubliceerd staat op www.vlietweg3leidschendam.nl. Rollen/werkwijze Vraag: Wat is de rol van De Wijde Blik in dit traject? Jullie zijn ingehuurd door de ontwikkelaar en moeten onafhankelijk als mediator fungeren. Hoe werkt dit? Jolijn legt uit dat het de rol van De Wijde Blik is om het participatietraject zo goed als mogelijk te laten verlopen. Dit houdt in dat buurtbewoners zich gehoord voelen door de ontwikkelaar en de ontwikkelaar zijn best doet om feedback te verwerken en keuzes toe te lichten. Jolijn geeft aan de onrust ook te hebben vernomen, daarom wordt er een onafhankelijke voorzitter voor de sessies van de klankbordgroep aangehaakt. Vertrekpunten Vraag: Mijn achterban bestaat uit meer dan 500 leden, ik kan niet borgen datzij vertrouwelijk omgaan met de stukken. Hoe zien jullie dat? Jolijn gaat dit vraagstuk bespreken met de onafhankelijk voorzitter en komt er op terug.

[Hetzelfde geldt voor de wijkvereniging en grotere buurten] Mark legt uit dat de klankbordgroep gevraagd wordt om belangen te vertegenwoordigen en geluiden door te geven op basis van ervaring en begrip, niet om documentatie en denkrichtingen te toetsen. Jolijn vult aan dat er een aantal klankbordgroepsessies georganiseerd wordt, om het plan aan te scherpen en deze weer te presenteren aan de buurt. Op basis van deze reactie zal er een eindverslag geschreven worden. Mark rond af door mee te geven dat Wibaut het gesprek en de discussie centraal wil organiseren, zodat er ook goed en objectief gedocumenteerd kan worden. Opmerking: 1828 heeft geen 1.800 inschrijvingen, maar aanvragen voor de nieuwsbrief in meerdere steden. Jolijn legt uit dat er 2.890 jongeren geïnteresseerd zijn in het 1828 concept in Leidschendam en dat er +30.000 jongeren geïnteresseerd zijn in 1828 in verschillende steden. Opzet sessies Opmerking: We krijgen een week de tijd om de achterban te raadplegen, dat is te kort. Liever verlengen naar twee weken. 4/6