E. Een volwaardig IKC concept 2.2 19-8-2019.pdf

25

Op weg naar een volwaardig IKC Hier onder valt ergotherapie, logopedie, schoolmaatschappelijk werk, ondersteuning door de medewerker van JGZ. Ouders worden vanaf het begin hierin meegenomen. 2. De hulpvraag is niet helder en er is meer beeldvorming nodig. De intern begeleider of zorgcoördinator POV/kinderopvang organiseert een knooppunt overleg en kijkt welke expertise nodig is. Standaard zit hier de SMW en/of de medewerker JGZ. Ouders zijn bij dit overleg aanwezig. Tijdens het knooppunt overleg wordt er gekeken of er geïndiceerde zorg nodig is. Indien er geïndiceerde zorg nodig is zal, na overleg met het toegangsteam Jeugd, samen met de ouders een zgn. 1G1P1R worden opgesteld waarin de hulpvraag wordt beschreven. De POV/KDV/BSO medewerkers en de leerkrachten zijn degene die meestal signaleren. De zorgen (ontwikkeling- en/of didactisch- en/of sociaal-emotioneel- en/of motorisch gericht) worden in eerste instantie besproken met de interne zorgcoördinatoren (intern begeleider/zorgcoördinator PZ/KDV). Deze personen zijn de schakel naar schoolmaatschappelijk werk. Niet alle hulpvragen hoeven besproken te worden met SMW. Het is sterk afhankelijk van de hulpvraag. Beschikbaarheid expertise binnen het IKC: Het is wenselijk dat de expertises zoals beschreven in punt 1 en 2 in het gebouw aanwezig zijn op gezette tijden.

Het voordeel van deze werkwijze is dat er kennis gedeeld kan worden, dat we leren van en met elkaar en dat zorgvragen meteen adequaat en vlot opgepakt kunnen worden.

c. In derde instantie wordt aangegeven wat er voor de gewenste situatie nodig is (materieel, personeel, huisvesting en financieel). In dit kader wordt ook beschreven wat de rol van de IKCmedewerkers daarbij is. Voor de gewenste situatie beschreven in 1.2 hebben we de volgende zaken nodig: Binnen het IKC zitten verschillende disciplines die onderling samen van de ruimtes gebruik kunnen maken. Deze ruimtes moeten wel voldoen aan allerlei (medische) eisen, dit zal in overleg met de GGD/JGZ bekeken moeten worden. Een voorbeeld in samenwerking is de ergotherapie, fysiotherapie en de JGZ die een ruimte gezamenlijk kunnen gebruiken, op verschillende momenten. JGZ kan onder andere de meet en weeg momenten inplannen op school, die normaal gesproken plaatsvinden bij het consultatiebureau. Op deze manier wordt de school maar ook de kinderopvang/peuteropvang laagdrempeliger om naar toe te gaan daar er al bekendheid is van het gebouw voor (jonge) ouders. Schoolmaatschappelijk werk kan door de aanwezigheid van verschillende disciplines nauw samenwerken en snel (hulp)vragen in school oppakken, al dan niet samen met partners en toegang indien nodig. Naast dat wat er praktisch nodig is zal het ontmoeten tussen de “IKC partners van een groot belang zijn.

Door regelmatig aanwezig te zijn “op locatie” verwachten we sneller te kunnen schakelen en beter te kunnen afstemmen tussen betrokken ketenpartners en daardoor

26

Op weg naar een volwaardig IKC effectiever zorg te kunnen verlenen. Dit aanwezig zijn, schakelen én ontmoeten dient gefaciliteerd te worden. Er is fysiek alsook inhoudelijk een en ander nodig: • Gezamenlijke ruimtes voor externe partners zoals ergotherapie, logopedie, JGZ 0-4, onderzoeksruimtes en spreekuur ruimtes. • Inrichten schoolbibliotheek • Inrichten van keukenatelier – “theaterruimtes” e.d.. • Ontmoetingsplek voor ouders. • Uitbreiding van maatschappelijk werk. • Facilitair iemand, aanspreekpunt, reserveren van ruimtes, rooster maken • Gezamenlijke scholing • 1 directeur • 1 visie Verder dient er een goede samenwerking te zijn met sportverenigingen, scouting, welzijnswerk, Schoolmaatschappelijk werk, eventuele zorg organisaties etc. Echter dient er wel rekening mee gehouden te worden dat professionele zorg organisaties vaak door hun eigen bril kijken en snel de neiging hebben om een kind te voorzien van een arrangement. Derhalve is het van belang dat SMW ( school maatschappelijk werk) eerst voorliggend mogelijkheden onderzoekt alvorens de SMW-er samen met de medewerker van de toegang kijkt naar een andere oplossing. We hopen in de gewenste situatie dat de medewerkers van het IKC zich “verbonden” voelen met elkaar. Met een gezamenlijke visie en korte lijnen kunnen we elkaar snel vinden en werken we als één team voor dezelfde kinderen.

Een IKC medewerkers is verbonden met alle partners, we denken in de gewenste situatie niet mee aan de schotten tussen bijvoorbeeld de kinderopvang en de school. Om een voorbeeld te noemen van deze “ontschotting” zal een IKC medewerker zowel werkzaam zijn in het onderwijs door ondersteunende taken te doen voor een leerkracht. Maar na schooltijd is deze zelfde medewerker ook werkzaam in de BSO

Opvoedingsondersteuning ouders/verzorgers. Ouders/verzorgers die problemen ervaren bij het opvoeden van hun kinderen kunnen bij het IKC Eygelshoven terecht voor opvoedingsondersteuning. Opdracht is drieledig:

1.1 In eerste instantie wordt de bestaande situatie in beeld gebracht in de vorm van: a. De huidige opvoedingsondersteuningsvragen van ouders (aard en omvang); Zie situatieschets bij 1.1 Op de basisschool werken aan de hand van de 5 niveaus van ondersteuning (zorg).

27

Op weg naar een volwaardig IKC

In niveau 1 brengen we de ondersteuning- en onderwijsbehoeften van de kinderen in kaart. Dit gebeurt in eerste instantie tijdens het intakegesprek. Bij kinderen die vanuit de PZ instromen heeft de groepsleerkracht een warme overdracht met de pedagogische medewerker. Als de leerling op school zit, volgt er een gesprek met de ouders. Vanuit deze informatie wordt er gekeken of er extra ondersteuning nodig is. Dit hoort in ondersteuningsniveau 2. Indien er meer ondersteuning nodig is komen we in ondersteuningsniveau 3. De intern begeleider wordt betrokken en in gezamenlijkheid met ouders worden afspraken gemaakt t.a.v. de ondersteuning. Indien er ondersteuning door externe specialisten gaat plaatsvinden, zijn we aanbeland in ondersteuningsniveau 4.

b. De huidige vormen van opvoedingsondersteuning (inclusief de wijze waarop die kunnen worden ingezet en verlopen);

Basisschool De Veldhof In principe komen alle 5 jarige en 10 jarige bij de jeugdverpleegkundige/ doktersassistente. Bij het 5-jarige onderzoek wordt van te voren aan de groepsleerkracht gevraagd om een signaleringslijst in te vullen. Indien er vanuit het consultatiebureau voor het 5de jaar zorgen worden aangegeven dan worden deze kinderen vervroegd opgeroepen. Indien noodzakelijk volgt er een afspraak bij de jeugdarts. De routes voor ondersteuning t.a.v. de hulpvraag van ouders over hun kinderen: 2) Opvoedkundige vragen van ouders: a) Zorggesprekken met de groepsleerkrachten en/of intern begeleider b) Verwijzing naar de jeugdarts GGD c) Verwijzing naar schoolmaatschappelijk werk. d) Verwijzing naar de huisarts De route voor ondersteuning t.a.v. de hulpvraag van ouders zelf:

28

Op weg naar een volwaardig IKC 2) Alle andere hulpvragen van ouders: a) Stichting Leergeld, stichting sport- en cultuurfonds b) Jeugdzorg gemeente Kerkrade middels 1G1P1R. Kinder Opvang Parkstad Ouders kunnen met opvoedvragen terecht bij de pedagogisch medewerkers. Op elke locatie is er een medewerker opgeleid in triple p niveau 2 (Triple P is een methode waarin ouders een positieve opvoedstijl aanleren. Hierdoor verminderen gedragsproblemen bij kinderen). De medewerker kan doormiddel van tipsheets opvoedvragen van ouders proberen te beantwoorden en ouders stimuleren om met deze tips thuis aan de slag te gaan.. Zijn er meer opvoedvragen en/of is de hulpvraag groter dan kunnen we met toestemming van ouders JGZ inschakelen. Ouders met grotere opvoedvragen dan pedagogisch medewerkers kunnen beantwoorden kunnen in de thuissituatie ondersteuning op maat krijgen van een jeugdverpleegkundige. Deze kan triple p niveau 3 aanbieden en zo nodig opschalen naar triple p niveau 4 bij ketenpartners De jeugdverpleegkundige zal per situatie bekijken welke (opvoed) ondersteuning wenselijk is waarbij breed gekeken wordt naar de gehele gezinssituatie. c. De opvoedingsondersteuning die nodig (uitgaande van thuisnabije ondersteuning). JGZ GGD Schoolmaatschappelijk werk

1.2 In tweede instantie wordt de wenselijke situatie in een voorstel beschreven in de vorm van: a. De opvoedingsondersteuning van het IKC (inclusief de wijze waarop die kan worden verkregen en wordt uitgevoerd). Bij het inzetten van (zorg)trajecten dienen de stappen gevolgd te worden zoals beschreven bij de zorgstructuur. Opvoedingsondersteuning Ondersteuning in de opvoeding voor ouders/verzorgers met vragen rondom de opvoeding van kinderen. (zowel individueel als in groepsverband). Inzet en doelstelling: Opvoedingsondersteuning is het bieden van passende hulp ( op maat) en licht pedagogische hulp aan ouders/opvoeders bij de opvoeding, om een optimale ontwikkeling van kinderen te bevorderen. Ouders worden geholpen bij het vervullen van hun opvoedingstaken en ondersteund in hun rol als opvoeder. Uitgangspunt hierbij is het werken vanuit de eigen kracht van het gezin. Opvoedingsondersteuning heeft een belangrijke preventieve functie: met een snel en adequaat opvoedingsadvies kunnen ergere gezinsproblemen worden voorkomen. Soms is er meer ondersteuning nodig. Dan kunnen gezinnen geholpen worden met specifieke ondersteuning. Daarnaast is opvoedingsondersteuning gericht op het stimuleren van de ontwikkeling van kinderen.

29

Op weg naar een volwaardig IKC Werkwijze Naar aanleiding van een aanmelding via bijvoorbeeld een ib-er of de peuteropvang/kinderopvang, JGZ/GGD of via de ouder zelf kan de schoolmaatschappelijk werker indien nodig opvoedingsondersteuning in de thuissituatie inzetten. Er wordt gebruik gemaakt van alle begeleiding en hulp die er in het IKC aanwezig is, bij de inzet wordt gekeken welke hulp het meest past bij de hulpvraag. De schoolmaatschappelijk werker is degene die de vraagverheldering doet en zelf hulp inzet of andere hulpverleners inschakelt indien nodig (inclusief de toegang). Dit alles in samenwerking met het knooppunt. Indien er ouders zijn met dezelfde soort hulpvragen kan men er voor kiezen om een collectief aanbod te doen. Voorbeelden zijn informatieve opvoedbijeenkomsten of koffie-uurtjes met een bepaald thema rondom opvoeding. Naast opvoedingsondersteuning kunnen er uiteraard ook andere soort hulpvragen binnen komen binnen het IKC, een voorbeeld kan zijn dagbesteding voor kinderen. De schoolmaatschappelijk werker kan dan de contacten leggen naar het jeugd-jongerenwerk van Impuls (middels een warme overdracht).

Spreekuur (schoolmaatschappelijk werk, team jeugd en gezin) Inzet en doelstelling: Ouders/verzorgers ( en interne IKC partners) hebben de mogelijkheid om op een vast moment in de week, in vertrouwen hun (eenvoudige) vraag te stellen of om advies te kunnen vragen. Werkwijze Het spreekuur is een laagdrempelig moment waarop ouders/verzorgers/leerkrachten/ib/leiders kinderopvang binnen kunnen lopen en vragen kunnen stellen. Indien het een enkelvoudige hulpvraag is kan het direct opgepakt worden of indien nodig wordt er een aparte vervolgafspraak gepland. De schoolmaatschappelijk werker is ook degene die schakelt naar de toegang indien nodig. Het spreekuur wordt indien nodig wekelijks ingezet voor de ouders van de kinderen van de basisschool en van de peuteropvang/kinderopvang. Het spreekuur kan ook vormgegeven worden met andere partners n het IKC (bijvoorbeeld logopedie of het CB) Jeugd- jongerenwerk Impuls Het jeugdwerk biedt kinderen een plek om vrijuit te kunnen ontdekken en onderzoeken. Ze leren zichzelf en anderen kennen op een speelse manier. Er wordt aandacht besteed aan de leefsituaties van kinderen. Het jongerenwerk ondersteunt jongeren bij hun ontwikkeling op weg naar volwassenheid. Activeringsprogramma’s richten zich op participatie van de jongeren zelf. Mee -denken, -organiseren, -doen is het devies.

In het IKC zullen vooralsnog geen activiteiten worden uitgevoerd vanuit het jeugd-jongerenwerk, dit wordt gedaan vanuit het jongerencentrum. Indien dit wel gewenst is kan dit besproken worden. Het is in de eerste instantie de bedoeling dat de schoolmaatschappelijk werker i.s.m. de jongerenwerker van de wijk de kinderen voor activiteiten naar het jongerencentrum doorverwijst. Er is wel een nauwe samenwerking en de jeugd- jongerenwerkers hebben een signaleringsfunctie in de wijk. Schoolmaatschappelijk werk zal indien er signalen komen van het jeugd-jongerenwerk bekijken hoe dit opgepakt kan worden en indien nodig samenwerkingspartners betrekken. De trainingen worden ook gezamenlijk uitgevoerd (zie onderstaande beschrijving) Trainingen Het aanbod van trainingen kan komen vanuit Impuls maar ook vanuit andere partners binnen het IKC of elders worden ingekocht. De schoolmaatschappelijk werker is verantwoordelijk voor de vraagverheldering en het opzetten van een op maat aanpak. Tevens is de

30

Op weg naar een volwaardig IKC schoolmaatschappelijk werker de persoon die de aanmeldingen ontvangt van partners (vanuit het IKC), eventueel wordt dit besproken in het knooppunt. Indien nodig wordt de toegang betrokken als een training voor een kind niet helpend blijkt te zijn. Inzet en doelstelling: De inzet van trainingen op schoolniveau zorgt voor een brede collectieve aanpak van een bepaalde hulpvraag in een groep. Ouderbetrokkenheid voor, tijdens en ook na trainingen zorgt ervoor dat de aanpak ook naar het gezinssysteem van het kind wordt doorgetrokken. Trainingen hebben naast collectieve doelstellingen ook individuele doelstellingen gericht op het stimuleren van de ontwikkeling van een kind, onder andere: -Vergroten van de weerbaarheid van kinderen ter bevordering van hun zelfredzaamheid en/of ter Voorkoming van machtsmisbruik. -Kinderen leren om hun energie op een positieve manier in te zetten en hen zelfrespect en respect voor anderen bij te brengen. -Signaleren van en steun geven aan kinderen in stressvolle situaties en/of aan kinderen van ouders met psychische, psychosociale en verslavingsproblemen.

-Stimuleren van de ontwikkeling van kinderen op het gebied van hun creativiteit, spel, taalontwikkeling, sociale vaardigheden, waarden en normen Werkwijze Uit een analyse die tot stand komt naar aanleiding van gesprekken met ib-ers, leerkrachten en observaties in de klassen wordt een plan opgesteld voor het uitvoeren van een training. Dit plan is een op maat geschreven aanpak en wordt gebruikt voor het inzetten van begeleiding bij een (collectieve) hulpvraag in een klas of een groep kinderen. Trainingen die kunnen worden uitgevoerd zijn rots en water, ik kies voor mezelf, superwomen, young girls, young boys en axenroos (en eventueel ander aanbod vanuit partners). Trainingen vanuit Impuls worden uitgevoerd in samenwerking met de jeugd-jongerenwerkers. Indien nodig kan er ook een collectief aanbod worden gecreëerd voor kinderen van de kinderopvang en de peuteropvang. Het aanbod voor een groep kinderen of klas kan ook een op maat aanbod zijn van een combinatie van verschillende trainingen. Uitgangspunt is ouderparticipatie, ouders worden ten alle tijden meegenomen in het plan van aanpak. Er vindt een brede intake plaats in de thuissituatie alvorens een training/op maat aanbod gaat starten.

Daarnaast worden er tijdens en na de training/het op maat aanbod ouderinformatiebijeenkomsten georganiseerd en is er ruimte voor individuele begeleiding (dit kan ook vanuit het algemeen maatschappelijk werk of een combinatie met opvoedingsondersteuning, toegang of vanuit een van de andere partners van het ikc) De volgende stappen worden doorlopen: o Er vinden gesprekken plaats met ibers en eventueel leerkrachten of leiders van de peuteropvang of kinderopvang. o Er vindt vraagverheldering plaats door de schoolmaatschappelijk werker om een probleemanalyse te doen (intake/huisbezoek). o Schoolmaatschappelijk werk betrekt eventuele expertise bij de aanpak die in het IKC aanwezig is. o Ouders worden op de hoogte gehouden van het proces en de op maat aanpak. o In de klas of in de groep worden observaties gedaan en de bevindingen worden terug gekoppeld met directie en Ibers. Naar aanleiding van de bevindingen op basis van observaties, gesprekken en vraagverheldering wordt er een plan gemaakt en afgestemd met betrokkenen.

31

Op weg naar een volwaardig IKC De conclusie van de observatie en het ondersteuningsplan wordt met ouders besproken tijdens een infobijeenkomst.

1.3 In derde instantie wordt aangegeven wat er voor de gewenste situatie nodig is (materieel, personeel, huisvesting en financieel). In dit kader wordt ook beschreven wat de rol van de IKC-medewerkers daarbij is.

Voor de gewenste situatie zijn er heel wat aanpassingen nodig aan het huidige gebouw. Voor een goede ontvangst is zeker een centrale hal nodig waar een open ontvangstbalie is waar een permanente bezetting is om de mensen welkom te heten en door te verwijzen naar de ruimte waar zij naar toe moeten. Ook zullen er aanpassingen moeten komen zowel voor het schoolse gebouw als nieuwe ruimtes voor mensen die van buitenaf komen . Te denken valt aan : Materieel: • • • • • • • • • •

Zeker 3 ruimtes te gebruiken door logopedie/ergo/zorg vanuit andere instanties voor kinderen Grote gezamenlijke ruimte Grote ruimte voor de kinderen waar werkplekken voor de kinderen zijn om samen te werken Het betekent ook automatisch aanpassingen van het keukengedeelte Kapstokken/opbergruimte voor de tassen voor de kinderen Afsluitbare kasten voor de leerkrachten Nieuw meubilair voor de kinderen Aanpassing speelplaat Aanpassing parkeergelegenheid Foldermateriaal IKC

Personeel: • • • • • • • • •

1 hoofcoördinator (integraal verbinder) wie? Is het gewenst? Overleg door alle partners(1-4x per jaar) Hoe zoeken we elkaar op? Regelmatig zorg/ondersteuningsoverleg Is er nog scholing voor alle personeelsleden nodig? Baliemedewerkster nodig die permanent aan de ontvangstbalie zit Secretaresse Conciërge Vrijwilligers/betrokken ouders of buurtgenoten.

32

Op weg naar een volwaardig IKC Huisvesting: • Naast het reeds bestaande schoolgebouw waarin 2 partners gehuisvest zijn is het noodzakelijk dat er 1 ruime duidelijk entree komt met een balie waar mensen kunnen registreren en waar een goed aanspreekpunt is • Grote gezamenlijke ruimte • Grote vergaderruimte • Aanpassing keuken • Aanpassing lokalen(wel of niet toegankelijk voor andere activiteiten?!) • Minimaal 4 kleine extra ruimtes waar o.a. gesprekken kunnen plaatsvinden/ ergo / IB werkzaamheden • Gebouwelijk zullen er veel aanpassingen nodig zijn om een duidelijke verdeling te krijgen en planning. • Bergruimtes • ?????????????????? • .................................

Financieel: • Wie beheert financiën? • Exploitatieplan en dit naar rato gebruik delen (kosten)? • Huur/ servicekosten voor externe partners?

Aanbevelingen ondersteuning en welzijn: •

•

• • •

Meten is weten. Om de ondersteuningsbehoefte goed in kaart te brengen is het van groot belang om een instrument te hebben dat je vertelt wat je aan ondersteuning en/of zorg in school nodig hebt. Realiseer een centrale ontmoetingsruimte. Een plek waar ouders zich treffen, koffie drinken en gehoord worden. Een plek waar je met een kopje koffie in de hand je op je gemak voelt en ook nog eens een tip van een andere moeder hoort of waar je een korte voorlichting krijgt over opvoeden. Maak ouders en kinderen “eigenaar” van deze ontmoetingsruimte. Leg verantwoordelijkheden bij hen, maak het ook van hen op deze wijze. Organiseer “thema-cafés”. Vraag hierbij steeds aan de ouders/ kinderen wat ze willen horen en welke rol ouders/ kinderen vervolgens zelf willen nemen. School Maatschappelijk Werk ( lees: SMW) is een belangrijke gesprekspartner t.a.v. afstemming m.b.t. ondersteuningsvragen van ouders/kind.er voor ALLE ondersteuning en zorgbehoeften. Het SMW onderzoekt eerst of er voorliggend een oplossing of mogelijkheid aangeboden kan worden in de wijk.

33

Op weg naar een volwaardig IKC •

• • • • • •

• •

•

• •

•

• • •

SMW is nu p/w 2,5 uur aanwezig. Dit is te weinig. Er zullen meer SMW uren ingezet moeten gaan worden om op die wijze goede ondersteuning te kunnen bieden richting systeem rondom het kind. Het IKC heeft verschillende basisproducten tussen de muren van het IKC. Indien er echter meer expertise nodig is dan zal deze buiten het IKC gezocht moeten worden. Ouders vanaf eerste stap signalering actief meenemen in het proces. Zodra er bij meerdere kinderen eenzelfde ondersteuning nodig is dan wordt gekeken naar de mogelijkheid om een groepsarrangement aan te bieden. Indien er sprake is van systeemproblematiek dan ook thuis ondersteuning gaan aanbieden of organiseren. Indien een groot aantal kinderen ondersteuning/ zorg behoeft voor eenzelfde product alleen dan deze ondersteuning intern gaan aanbieden. Het is wenselijk dat de verschillende expertises samen in het gebouw aanwezig zijn op gezette tijden om van elkaar te leren en om elkaar te leren kennen ( ken je partner!). Het voordeel van deze werkwijze is dat er kennis gedeeld kan worden, dat ze leren van en met elkaar en dat zorgvragen meteen adequaat en vlot opgepakt kunnen worden. Laat verschillende disciplines gezamenlijk gebruik maken van 1 ruimte. Ergo, Fysio en JGZ kunnen bijvoorbeeld een ruimte gezamenlijk gebruiken en ( medisch vereist) inrichten. Zorg dat medewerkers niet in “hokjes denken”.

Voorbeeld: indien er een gesprek gevoerd moet worden tussen ouders/kind/ prof en de spreekruimte is vol dan zoek een andere ruimte die mogelijk niet gelabeld is als spreekruimte maar waar het op dat moment wel kan ( bv gymzaal/ muziekruimte/ stukje gang) Op de basisschool werken aan de hand van de 5 niveaus van ondersteuning (zorg) is een must. Spreek onderling af dat deze stappen steeds leidend zijn en ook opgevolgd worden. De schoolmaatschappelijk werker kan en moet indien nodig opvoedingsondersteuning in de thuissituatie inzetten. Indien er ouders zijn met dezelfde soort hulpvragen kan men er voor kiezen om een collectief aanbod te doen. Voorbeelden zijn informatieve opvoedbijeenkomsten of koffie-uurtjes met een bepaald thema rondom opvoeding. Haal zaken als het jongerencentrum, sportverenigingen scouting etc.. virtueel naar binnen. Zorg dat ouders en kinderen zien dat deze zaken in de buurt zijn en gebruikt kunnen worden. Breng het brede aanbod aan training steeds goed in kaart en communiceer dit. Ouders/ kinderen en de profs in en om het IKC moeten weten wat er te koop is én voor wie!. Vraag in het begin ( opstart) ondersteuning vanuit medewerkers communicatie van verschillende gebruikers. Vorm een corporatie van ouders/ kinderen (optioneel?/ haalbaar?)/ profs om besluiten te nemen een visie te vormen en te bewaken en exploitatie en beheer bij onder te brengen.

34

Op weg naar een volwaardig IKC

7.6 Ouderbetrokkenheid Ouderbetrokkenheid stimuleren we vanaf de eerste dag op het IKC. Bij de opvang starten kinderen gedurende het hele jaar. Als gezamenlijk moment is de eerste schooldag gekozen. Dit is worden jaarlijks terugkerende activiteiten. Ouders worden op de hoogte gehouden van de activiteiten en belangrijke nieuwtjes via het digitale communicatiesysteem Isy. Met toestemming van ouders wordt een account aangemaakt welke gedurende het hele verblijf op het IKC gebruikt kan worden, vanaf opvang tot een kind het IKC verlaat naar het vervolgonderwijs. Daarnaast stimuleren we ouders om een bijdrage aan het IKC te leveren vanuit hun interesses, hobby’s, werk etc. Dit kan zijn door zitting te nemen in de IKC-raad, diverse werkgroepen of andere ondersteuning zoals vrijwilliger in een atelier, voorleesouder. Activiteit eerste schooldag: De voorbereiding: Het is van belang om een kort en duidelijk bericht op Isy te plaatsen. Tijdens de laatste oudergesprekken de ouders een uitnodiging mee te geven die eventueel door het eigen kind gemaakt is. Organisatie: De ouders samen met de kinderen laten verzamelen op het eigen schoolplein (bij droog weer!) Een van de leerkrachten van de verschillende bouwen kan dan een kort welkomstwoord voeren (onderbouw, middenbouw en bovenbouw).

Na het welkomstwoord gaan alle kinderen en hun ouders naar de nieuwe groep en daar krijgen ze een glaasje kinderchampagne. De directrice heeft dan de gelegenheid om in alle groepen even binnen te lopen. De ouders en de kinderen krijgen 10 minuten de gelegenheid om met elkaar te toosten en te praten. Daarna spelen de ouders en kinderen het IKC-spel, waarin de belangrijkste informatie over het betreffende schooljaar naar voren komt. Het spel zal rond de 20 minuten in beslag nemen. In teams zal er gespeeld worden. Een team bestaat uit kinderen en ouders. Ieder schooljaar zal het spel een nieuw karakter krijgen zodat het uitdagend blijft voor de kinderen en de ouders. Ideeën IKC- spel (een aantal schooljaren): 1 Een bordspel. 2. Puzzelstukken die samen de belangrijkste punten vanuit een leerjaar vormen. 3. Twister met de belangrijkste punten van een Leerjaar. 4. Een triviantspel met de belangrijkste punten van een leerjaar. Afsluiting: Op een groot schilderdoek krijgen alle ouders de mogelijkheid om een wens voor het schooljaar achter te laten. VVE-Thuis activiteiten

35

Op weg naar een volwaardig IKC

7.7 Integrale samenwerking, (overleg)structuur en ontschotting

CvB Movare (RvT)

Onderwijs medewerkers

Onderwijs medewerkers

Dir. KOP (RvT)

IB

Manager KOV

Onderwijs medewerkers

Opvang medewerkers

Met dit organogram verduidelijken we de onderliggende coördinatie, aansturing en samenwerking van de medewerkers in het IKC. Daarnaast is er ook samenwerking tussen de medewerkers op basis van activiteiten, georganiseerd via de werkgroepen.

(Overleg)structuur IKC • • • • • • • • •

Directeur en manager dagelijkse aansturing Directeur, Ib en manager 1 x per maand overlegmoment Gezamenlijk studiemoment IKC 1 x per jaar ( iedereen) IKC dag 1 x per jaar (vrijwillige teambuildingsdag in weekend) Werkgroep IKC coördinatoren, Ib, directeur en manager 3 x per jaar Werkgroep Onderwijs (onderwijs medewerkers, coördinatoren, Ib en directeur) 5 x per jaar Werkgroep KOV (opvang medewerkers, Ib en manager) 3 x per jaar Werkgroep Jonge Kind 0-6 jaar (medewerkers opvang en onderwijs, coördinator onderbouw en manager) 3 x per jaar Werkgroep Oudere Kind 6-12 jaar (medewerkers opvang en onderwijs, coördinator midden/bovenbouw) 3 x per jaar

36

Op weg naar een volwaardig IKC Ontschotting in het IKC Een team dat samenwerkt rondom kinderen en de volledige dagelijkse zorg heeft voor opvang- en onderwijs- en welzijnstaken, is per definitie multidisciplinair. Iedereen handelt daarbij vanuit zijn eigen expertise en beroepsstandaard . Om tot een geïntegreerde samenwerking (ontschotting) te komen zijn daarom enkele voorwaarden vereist. Het gaat niet alleen over afstemming op overlegmomenten maar ook daadwerkelijk over het samen en met elkaar, gelijktijdig met de kinderen bezig te zijn! Denk hierbij aan het inzetten van medewerkers opvang tijdens onderwijstijd en onderwijsmedewerkers tijdens naschoolse activiteiten. We kijken hierbij naar wat mogelijk is binnen de bestaande CAO’s.

37