2.1 Rapportage KPI's archief- en informatiebeheer 2020
Tekst van het document
23
Ja
Advies RHC: Geen nadere actie noodzakelijk.
Advies RHC: Beheerders moeten bij de overbrenging van archief naar het RHC meer rekening houden met de beperking van de openbaarheid van gegevens o.g.v. de Archiefwet en de AVG. Zie de in 2019 uitgegeven handreiking door de VNG "Beperkt waar het moet’.
Norm_____________________________________________ e Hebben het college als archiefzorgdrager en de beheerder van de archiefbewaarplaats het besluit tot de beperking aan de openbaarheid van bepaalde overgebrachte archiefbescheiden opgenomen in de verklaring van overbrenging? 8.3 Beperking openbaarheid na 75 jaar Heeft het college als archiefzorgdrager voor de archiefbescheiden die ouder zijn dan 75 jaar en die het toch niet openbaar wil maken een machtiging tot opschorting van openbaarmaking aangevraagd en ontvangen van Gedeputeerde Staten?
8.4 Afwijzing raadpleging of gebruik a Heeft de beheerder van de archiefbewaarplaats regels geformuleerd omtrent afwijzing van raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden wegens de slechte materiële toestand ervan of de onveiligheid van de verzoeker?
Tg ondernemen actie door zorgdrager
Wordt er voldaan aan de norm
O
Ja
o-jg;
■ga
Niet van toepassing
Conclusie RHC: Geen nadere actie noodzakelijk.
Conclusie RHC: Geen nadere actie noodzakelijk. Dit is vastgelegd in het bezoekersZstudiezaalreglement van het RHC.
b Heeft de beheerder van de archiefbewaarplaats de afwijzing van een verzoek tot raadpleging of gebruik gemotiveerd?
Niet van toepassing
8.5 Uitleningen aan overheidsorgaan en deskundige instelling a Voldoet de beheerder van de archiefbewaarplaats aan zijn wettelijke verplichting om de overgebrachte archiefbe scheiden voor bepaalde tijd uit te lenen aan het archief vormende overheidsorgaan? Is dit wel/niet voorgevallen?
Ja: Dit is niet voorgevallen.
Conclusie RHC: Geen nadere actie noodzakelijk.
b Heeft de beheerder van de archiefbewaarplaats inhoudelijke en financiële voorwaarden geformuleerd waaraan de uitlening van archiefbescheiden aan deskundige externe instellingen is verbonden? 8.6 Regulering fysiek bezoek en gebruik a Is er een reglement voor het fysieke bezoek en gebruik van de publieksruimte bij de archiefbewaarplaats?
Ja
Conclusie RHC: Geen nadere actie noodzakelijk.
Ja: Er is een bezoekers-Zstudiezaalreglement, te vinden op de website en in de studiezaal.
Conclusie RHC: Geen nadere actie noodzakelijk.
24
Norm_______________________________________ b Zo ja, maakt de archieforganisatie daarbij gebruik van een kwaliteitshandvest?
Wordt er voldaan aan de norm______ Nee: De archieforganisatie handelt in de geest van het kwaliteitshandvest van BRAIN.
Te ondernemen actie door zorgdrager
8.7 Regulering digitaal bezoek en gebruik Beschikt de archieforganisatie over een digitale frontoffice met tenminste een toegang tot de collectie (registratie) en het bezoek- en gebruiksreglement?
Ja: Via de website www.rhcriinstreek.nl
Conclusie RHC: Geen nadere actie noodzakelijk.
i
25