Najaarsnota 2021 definitief
Tekst van het document
Inrichten LoginPI
2021
Status: Hiervoor is een pilot opgezet en na de pilot is besloten dit product niet te implementeren. 08
Vervangen oude servers
2020-2021
Status: Gereed. 09
Implementatie Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO)
2019-2022
Status: Is gestart. Gereed: 1 juli 2022 (invoeringsdatum nieuwe Omgevingswet) 10
Koppeling DSO met zaaksysteem
2021-2022
Status: Is gestart. Gereed: 1 april 2022 11
Digitale handhaving
2021
Status: Is gestart. Gereed: 1 juli 2022 (invoeringsdatum nieuwe Omgevingswet) 12
Koppeling zaaksysteem met MOOR
2021
Status: Gecanceld voor 2021 i.v.m. end-of-life zaaksysteem Exxellence per 1-1-2023 13
Organisatiebrede uitrol zaakgericht werken
2021-2023
Status: Is gestart. Wordt gekoppeld aan keuze en implementatie nieuw zaaksysteem 14
Pilot recordmanagement
2021
Status: Project is gestart.
- 33 -
Najaarsnota 2021 Gemeente Hulst 15
Visie op digitaal werken
2021
Status: Gereed. 16
Verbeteren digitale vaardigheden
2021-2023
Status: Project is gestart. Wordt gekoppeld aan implementatie nieuw zaaksysteem. 17
Digitaal samenwerken (MS-Teams)
2021
Status: Project is gestart. Gereed: 1 januari 2022 18
Digitalisering afdeling Samenleving
2022-2023
19
Status: Project is uitgesteld en wordt gekoppeld aan implementatie nieuw zaaksysteem Opschonen netwerkschijven
2021-2022
Status: Project is gestart. Gereed: medio 2022 20
Beheer van mailboxen
2021-2022
Status: Nog niet gestart 21
Visie op informatiebeheer
2021
Status: Project is gestart. Gereed: 1 januari 2022 22
Sociaal Intranet
2021-2022
Status: Project is gestart. Gereed: medio 2022 23
Vervangen print- en kopieerapparatuur
2020-2021
Status: Gereed. 24
Informatiebeleidsplan 2022-2025
2021
25
Status: Nog niet gestart. Voorstel is om 2022 als overgangs-/uitloopjaar te gebruiken en in dat jaar een informatiebeleidsplan 2023-2026 op te stellen Digitale Toegankelijkheid
2021
Status: Project is gestart. Gereed: medio 2022 (onderdeel website) 26
TV-/Publicatieschermen – optimaliseren/vernieuwen
2021
Status: Gereed. 27
Wet Elektronische Publicaties
2020-2021
Status: Gereed. 28
Onderzoek extern beschikbaar stellen kaartmateriaal
2021
Status: Gereed. 29
Vervangen iWriter
2021-2022
Status: Project is gestart. Na selectie keuze gemaakt voor Xential. Implementatie gestart. Gereed: medio 2022 30
Contractmanagement
2020-2022
Status: Project is gestart. Gereed: medio 2022
- 34 -
Najaarsnota 2021 Gemeente Hulst 31
Methodiek in vervangen mobiele devices
2021
Status: Gereed. 32
Aanbesteding en implementatie nieuw zaaksysteem
2021-2023
Status: Gestart.
De projecten voor 2021 lopen zowel op het gebied van de planning als op het gebied van de financiële middelen achter op schema. Vertraging komt voornamelijk voort uit het opstarten van project 31, Aanbesteding en implementatie nieuw zaaksysteem. Dit omdat de leverancier van het huidig zaaksysteem – Exxellence - stopt met de ontwikkeling van de applicatie (end-of-life per 1-1-2023). Communicatie Het interne project Duidelijke Taal werd voortgezet. Wekelijks werden de collega’s geattendeerd op bepaalde onderwerpen uit de gemeentelijke Schrijfwijzer. Daarin staan de schrijfafspraken. Daarnaast kregen ook met name de standaardbrieven de aandacht. Het herschrijven van deze brieven vindt stapsgewijs plaats. Verder wordt gekeken wanneer de voorziene workshops mogelijk zijn. Deze werden eerder uitgesteld omwille van de coronamaatregelen. Op 24 september 2021 kwam het grote nieuws: Het WK veldrijden wordt in 2026 gereden in Perkpolder. Iets om trots op te zijn én een grote kans en uitdaging voor onze gemeente. Op 2 januari 2022 vindt de Vestingcross 2022 plaats op de stadswallen in Hulst; wederom een wereldbekerwedstrijd. Dit evenement vraagt in de laatste maanden van het jaar de nodige communicatie. 2021 is een jaar waarin hard en veel aan de weg en het riool in onze gemeente is gewerkt.
In het najaar startten werkzaamheden in de Magdalenastraat in Heikant, was Delta drukdoende met de aanleg van glasvezelkabels in Hulst en ging de tweede fase van de rioolwerken in Kloosterzande van start. In woonwijk Witte Brug werd de openbare ruimte definitief ingericht. Op verschillende plaatsen in de gemeente vonden werken aan kabels en leidingen plaats, onder meer aan de Zoutedijk in Kloosterzande en de Zandstraat in Hulst. Na de zomer gingen in de Hulster binnenstad drie projecten van start: rioolwerken in het noordoostelijke deel van de binnenstad, de bouw van de bioscoop in de Nieuwe Bierkaai en de verbouwing van ’s-Landshuis tot museum. Over deze projecten wordt gecommuniceerd aan hand van een nieuwsbrief. Naast reguliere communicatie en reeds genoemde zaken, vroegen onder andere de volgende projecten en onderwerpen in de tweede helft van 2021 extra communicatieve aandacht: meld misdaad anoniem, de participatienota, de veranderingen bij de officiële bekendmakingen, ondermijning buitengebied, extra subsidiemogelijkheden op het gebied van kunst en cultuur, het project Versterk de Scheldekust, het nieuwe masterplan gebiedsontwikkeling Perkpolder, de bodemsanering Hof te Zandeplein, de vervanging jodiumtabletten, aanvraag subsidies 2022, vervanging van openbare verlichting, veranderingen leerlingenvervoer en de gratis reanimatiecursussen.
Bij dit alles werd gebruik gemaakt van een goede mix van traditionele en online communicatiemiddelen. Verder waren er de herbenoeming van de burgemeester en de aankondiging van twee wethouders dat zij na de gemeenteraadsverkiezingen 2022 geen rol als gemeentebestuurder meer ambiëren. Het voornemen om in 2021 – net als in 2019 - positieve berichtgeving extra aandacht te geven, is nog niet uit de verf gekomen. De ambitie is om dit zo spoedig mogelijk te gaan oppakken. Hierbij speelt sociale media een belangrijke rol. De gemeente Hulst doet het goed op sociale media. Er is veel interactie. Van de gemeentelijke website is een analyse gemaakt. Doel was in beeld te brengen welke pagina’s weinig tot niet worden bekeken. Dit is de input voor het up-to-date en overzichtelijk houden van de website. JUMELAGE MICHELSTADT Op 16 september 2021 vond het afscheid van burgemeester Stephan Kelbert plaats. De dag nadien, 17 september 2021, werd de nieuwe burgemeester van onze zusterstad geïnstalleerd. Dat is Tobias Robischon. Bij beide momenten was een vertegenwoordiging van het college van burgemeester en wethouders van Hulst aanwezig.
- 35 -