Ingekomen_stukken_export_17-04-2023

14

DIGITALE BESTUURSKRACHT VOOR LOKALE OVERHEDEN: BETERE BEHEERSING VAN OPGAVEN DANKZIJ DIGITALISERING

3 Organisatie, mensen en cultuur Op dit aspect meten wij op welke wijze de digitalisering in de organisatie verankerd is en in hoeverre de ambtenaren binnen uw organisatie digitaal vaardig zijn. Zijn zij ook in staat om datagedreven te werken? Wat is de cultuur? Verder bepaalt u of u voldoende ICT-specialisten in huis heeft om een digitale transformatie door te voeren. Gezien de aanhoudende krapte op de arbeidsmarkt is dit bij veel gemeenten een grote uitdaging. Daarnaast kijken wij bij dit onderdeel wat de wensen zijn van burgers, ondernemers en andere partijen waarmee u samenwerkt op digitaal gebied. In hoeverre voldoet u hieraan? Denk bijvoorbeeld aan het proces van een subsidieaanvraag. De inwoner kan in veel gevallen niet tussentijds zien wat de status van de aanvraag is. Zij weten dus niet waar ze aan toe zijn. Hoe beter u de digitale vaardigheid van medewerkers op orde heeft, en innovatie vanuit burgers omarmt, des te hoger u scoort op deze bouwsteen. 4 Processen en data Data kunnen bijzonder waardevol zijn voor uw organisatie, zeker binnen financiële processen. Om hier op een veilige manier mee om te gaan, is het belangrijk om iemand aan te wijzen als eindverantwoordelijke voor deze data. Deze persoon zorgt ervoor dat de privacy gewaarborgd wordt, en dat de data niet gestolen kan worden. Vervolgens is het zaak om de data op een slimme manier in te zetten.

De inwoner kan in veel gevallen niet tussentijds zien wat de status van de aanvraag is. Zij weten dus niet waar ze aan toe zijn. Hoe beter u de digitale vaardigheid van medewerkers op orde heeft, en innovatie vanuit burgers omarmt, des te hoger u scoort op deze bouwsteen. Denk ook na over hoe u deze data kunt presenteren op een manier die iedereen binnen de organisatie begrijpt, bijvoorbeeld met behulp van dashboards. Een organisatie die hoog scoort op dit punt gaat op een strategische en veilige manier om met data. 5 ICT-randvoorwaarden De vraag is of de ICT-organisatie voldoende gepositioneerd en gefaciliteerd is. Heeft de chief information officer (CIO) een duidelijke positie, is er een goed inzicht in de ICT-taken en het landschap, zowel intern als extern? Tegenwoordig besteden veel gemeenten een groot deel van de ICT uit aan derde partijen. Hier zijn hogere kosten aan verbonden, maar geven een gevoel van veiligheid. Toch is het nog steeds belangrijk om alert te zijn op de beveiliging van de IT-infrastructuur. Deze moet voortdurend gewaarborgd en up-to-date zijn. Daarnaast is het noodzakelijk om te blijven innoveren, bijvoorbeeld op het gebied van Robotic Process Automation (RPA). Wanneer een organisatie niet alleen focust op veiligheid, maar ook op innovatie, scoort deze hoog op het volwassenheidsniveau van deze bouwsteen.

6 Financiële randvoorwaarden In deze tijd dat alles duurder wordt, is het soms lastig te verantwoorden om juist méér uit te geven. Maar, zolang de ICT-organisatie en -uitgaven alleen maar als kostenpost worden gezien, zal de digitale bestuurskracht niet verbeteren. Daarom is het noodzakelijk om te kijken naar een meerjarig investeringsplan om een I-visie en strategie uit te kunnen voeren. Dat vraagt om een businesscase, doelstellingen en een uitgewerkte IT-begroting. Uiteindelijk levert dit winst op voor de organisatie als geheel. Hoe beter aan deze randvoorwaarden wordt voldaan, des te hoger het volwassenheidsniveau van de organisatie.

15

Wat kan BDO betekenen?

DIGITALE BESTUURSKRACHT VOOR LOKALE OVERHEDEN: BETERE BEHEERSING VAN OPGAVEN DANKZIJ DIGITALISERING

In de praktijk zien we dat lokale overheden moeite hebben om de digitale transitie in gang te zetten. Vaak zijn er wel wat plannen gemaakt, maar verdwijnen die onderin de lade. Kan uw organisatie wel wat ondersteuning gebruiken? De adviseurs van BDO kunnen u op verschillende manieren op weg helpen. Alle kennis van privacy en security is in huis. Doordat onze adviseurs bij veel verschillende lokale overheden over de vloer komen, hebben ze veel ervaring opgedaan op het gebied van de digitale transformatie. Op basis van het volwassenheidsmodel kunnen ze uw organisatie spiegelen en concrete aanbevelingen doen. Wij gaan hiervoor met alle lagen van de organisatie in gesprek en analyseren de volwassenheid. Zo bespreken we het onderwerp digitalisering bij een gemeente bijvoorbeeld met iedereen, van wethouder tot een medewerker financiën. Verder zien we dat er vaak veel te winnen valt op het gebied van kennisontwikkeling. Hoe blijf je bij met de razendsnelle ontwikkelingen op het gebied van digitalisering? Samen met u kunnen we actief inzetten op het trainen van raad, college en organisatie. Wij kunnen interactieve workshops verzorgen zodat digitalisering gaat spelen binnen alle lagen van de gemeente of provincie.

Wilt u aan de slag met slimme dashboards, robotgestuurde procesautomatisering (RPA) en datagedreven werken, maar mist u de technische kennis binnen uw organisatie? Ook daar kunnen speciale technische teams van BDO u mee helpen.

Meer informatie of vragen? Heeft u hulp nodig bij het in kaart brengen van uw digitale bestuurskracht, of wilt u sparren over het verbeteren hiervan? De adviseurs van BDO staan graag voor u klaar.

Rob Bouman Partner BDO Audit & Assurance T 06 - 23 48 45 50 E rob.bouman@bdo.nl

Jarno Smit Senior Manager BDO Digital T 06 - 11 44 73 57 E jarno.smit@bdo.nl

Anton Revenboer Partner BDO Advisory T 06 - 54 96 72 93 E anton.revenboer@bdo.nl

Daniëlle Valk Manager BDO Digital T 06 - 53 22 64 26 E danielle.valk@bdo.nl

17

bdo.nl/overheid

Deze publicatie is zorgvuldig voorbereid en tot stand gekomen, maar is in algemene bewoordingen gesteld en bevat alleen informatie van algemene aard. Deze publicatie bevat geen advies voor concrete situaties, zodat uitdrukkelijk wordt afgeraden om zonder advies van een deskundige op basis van de informatie in deze publicatie te handelen, na te laten of besluiten te nemen. Voor het verkrijgen van een advies dat is toegesneden op uw concrete situatie, kunt u zich wenden tot BDO Accountants & Adviseurs of een van haar adviseurs. BDO Accountants & Adviseurs, de met haar gelieerde partijen en haar adviseurs aanvaarden geen aansprakelijkheid voor schade die het gevolg is van handelen, nalaten of het nemen van besluiten op basis van de informatie in deze publicatie. BDO is een op naam van Stichting BDO te Amsterdam geregistreerd merk. In deze publicatie wordt BDO gebruikt ter aanduiding van de organisatie die onder de merknaam ‘BDO’ actief is op het gebied van de professionele dienstverlening (accountancy, belastingadvies en advisory). BDO Accountants & Adviseurs is een op naam van BDO Holding B.V.

te Eindhoven geregistreerde handelsnaam en wordt gebruikt ter aanduiding van een aantal met elkaar in een groep verbonden rechtspersonen, die ieder afzonderlijk onder de merknaam ‘BDO’ actief zijn op een bepaald terrein van de professionele dienstverlening (accountancy, belastingadvies en advisory). BDO Holding B.V. is lid van BDO International Ltd, een rechtspersoon naar Engels recht met beperkte aansprakelijkheid, en maakt deel uit van het wereldwijde netwerk van juridisch zelfstandige organisaties die onder de naam ‘BDO’ optreden. BDO is de merknaam die wordt gebruikt ter aanduiding van het BDO-netwerk en van elk van de BDO Member Firms.

01/2023 – PS2303

E11ALZ FOCUSBRIEF 2023 GEMEENTE ONLINE

Het bestand E11ALZ FOCUSBRIEF 2023 GEMEENTE ONLINE kon niet correct worden ingeladen, het is mogelijk corrupt of beschadigd. Het originele bestand kunt u hier vinden: https://hulst.raadsinformatie.nl/document/12508081/1/E11ALZ+FOCUSBRIEF+2023+GEMEENTE+ONLINE

E12Brief start onderzoek Nationale ombudsman naar participatie en invloed in de Participatiewet

Het bestand E12Brief start onderzoek Nationale ombudsman naar participatie en invloed in de Participatiewet kon niet correct worden ingeladen, het is mogelijk corrupt of beschadigd. Het originele bestand kunt u hier vinden: https://hulst.raadsinformatie.nl/document/12508104/1/E12Brief+start+onderzoek+Nationale+ombudsman+naa r+participatie+en+invloed+in+de+Participatiewet

E14Jaaroverzicht 2022 Staatsbosbeheer Zuidwestelijke Delta

Het bestand E14Jaaroverzicht 2022 Staatsbosbeheer Zuidwestelijke Delta kon niet correct worden ingeladen, het is mogelijk corrupt of beschadigd. Het originele bestand kunt u hier vinden: https://hulst.raadsinformatie.nl/document/12508177/1/E14Jaaroverzicht+2022+Staatsbosbeheer+Zuidwestelijke+Delta

0123426171891 31

 

!"##"$  %3&'(63'813)*'+(86,,-1&1361.++.(7++6&161./ 0&9+'*+'1&342816+.2'1  01'1),&&1-+28(-13++645),663 31&161.1.+.611611&171.61.5 89:61)16814&*1881.61;<=1.*1'+)'31),63'>?+61.3.;171'++641. ),663 31&161.(3'*1'*1&1&+.6834-19++',9161'+.69+.7+21.9+.61-191221.61'61 ?342,91*136,9161@3.+.)3A&19,3'319+.-1611.'1.1.+.611+)'(1&17+21.B C,'1.61'DEDF&3421.61611'1-1611.'1.9,&6,1.618(6-1'9+.*1'2+83.1''1234-1.9,, 61(3',1@1.3.-9+.,.71'+21.B;,,DEDG*11@'*1'2+83.1'11.'( 1.,9&, 3.-816+)*'56++ 9+.+@DED:3*1'.,-11.-,,'9++-'121.*,161@3.+.)313.-1(3'731'1.7,6'+&-19,21. ,91*1'2@3.+.)3A&13+934.7++-1611.'1.3.'11)*'2(..1.2,61.B H181.,63-618(6-1''1.','1.61'DEDF734.16161-12,61.6+.2734613.71'9+.*1' +)'31),63'>?+61.3.;171'BI.619,3-1),&&1-1913,61363'+)'31),63'>3.J,1'1611 ,9-13)*'B=1),.@,.'11661'*,-12,'1.9,,6141(-67,-561'12,'1.8346176,1.61 2613-1.613,9)*+&3.-2,'3.-9,,-1611.'1.57+616++'9,,61-1611.'1++69+.631

01235678 9 3  16116  223073 63 66   12611   2 211 12 162 806 121 61 12277   1 23  3 72 3 6106 01731  6 552 !"6  00   0711 618#3 72 3 271 $3  0 12122 52 %23  1 36&3  0  5 8 965 7677 0 3 !3 73 3 16 1%  7322   1 65 1 721 2 8 212 600 $1'(') 6 73 3321 1%3 3223 3 122   1 6 165 2 5663 368 *+,-./-0123415-617-8.952:;14<1.= >3 0 $?0 6013 !  6 7  601@0256 30 $13 27  3 152 3 !A 6 23! 722   5 6 3  0   13 %065 35 76 8 B 1716 3  C !01 7 162712663 7661300065 016  13 $2  06 011126"122$801 6 271 21$6   3021 2'('D  18 #'('E $1 1%56627063 1 7)72322   1 16  31 7  F723630 G 6027061)72306152 12$7 1 21H3633 7 C2152 )D723DD723125 I723 601  666 3 005010&((76 63 #3 72 3 271 $13  0 12122 33 !6&3   $1  5 8 G  1 36 7623 8 J6 3566226 17 6 5 7 73 1%52 2$'('E22 3   1  022 2210177 8G21052  72 5663

5 220 61 52   1  6270   16656672  1  3   01 22 1  5663 16  6 22102 712 8 8K=1/-./-*14L17-MN.9O7-KP7.1O Q2   2230" 60073 1 6&3  16 321 12161R21$ 7$18963 6 3 2 7$1 16632752 1223073 22 1 5  7 663272 3566223 6 1  5733663 %065 363 22102 712 52 13   1 6 63 171156 5666  6 08G212216566 7356736 3 33 7 2706663 60152 3   1 23  6 167 3 6763 16  6 22102 712 8 2 15 077 3 223073 2 15 6 C 72230" 60073 3 72 31721 22 071 %23  1 2 17  1 223RR 6 121 066 1 6  566 12161R B 12161R $122   5  1 72 153 663 6 3 2 21$1 75  652 1 7 3 72 32230" 60073 22  0761 1 %23  18 B 12161R3 122 3 567 3 2105663 6 3 22 3 C  S 77 2702161R6 1216   16522706  7052   1 T65272$3 7  S 77 2776 3   7 52   1 5 120 S 77  122  0761 223073 23  65 3  567 52  16 7 175 52 3  633 $2 U733 7 $1 T72 V8W 1 712 22   1 32 663 36  6 1 016 X

9 34523512433242344241472448352845454584 288244424454545444344445!"64424 572447524" #5541424$  %44878845433242354423483545 54245&43'2""(43524)444434515427434 4*32424452473"#&541234428433242333 44232245447244834+ 62341 434724&4538323248&244 24&42$,44533-2*5324.4245&43/04"1" 62 4314444245244&24245 44&444 7244834" 253424543)44432423.42345&43) 32244 454 #26444835 521 6 789:;7<<=>?9=7@ A = ;7B=<C7A 7D C7<?? E >C7A9??;7F 7;87@ B ;C7;7;9C7B = 7@ B ;C7G< C7C7E 8H9;9@ ;I  0123345 6478234 #4&4422845835#"3"!45'J44434283""K,84424187524* 44512334)3&2245*44"KL3144482&244 12&24"K3544443834354245&43'2"341 54874"

oOr

Aan de colleges en gemeenteraden van de Zeeuwse gemeenten

M iddelbu rg, t4 maart 2023

Onde rwerp: leden brief VZG 2O23-OO2/

Bijstelling VZG-richtlijnen voor de begroting2023 van de GR-en (Gemeenschappelíjke Regelingen) Geachte college- en raadsleden, Het AB van de VZG heeft in haar vergadering van L4 december 2022 de VZG-richtlijnen

vastgesteld, hierover bent u bericht in de ledenbrief 2O22-OL9. Tijdens dit AB is er tevens voor gepleit om in maart 2023 (op basis van de ínflatieramingen van het CPB) te bekijken of er aanleiding zou zijn om een aanvullend advies op te stellen. Dit aanvullend advies is inmiddels gedaan vanuit de werkgroep Verbonden Partijen en voorgelegd aan het AB van de VZG. Het AB van de VZG heeft in haar vergadering van 14 maart 2023 het volgende besloten:

t

De "VZG-indexatierichtlijn", de toegestane inflatiecorrectie voor de begroting 2023 van GR-en, te corrigeren met 4,5o/o, tot in totaal7,2%;

2.

Deze aanpassing heeft structurele doonrerking met betrekking tot het opstellen van de GR begrotingen2O24;

3.

De in december 2O22 vastgestelde VZG-richtliin2O24, zijnde 3,4/o, niet te corrigeren.

Voor wat betreft de CAO-component binnen de richtlijn is hierbij uitgegaan van een gemiddelde loonontwikkeling voor de loonschalen 5 t/m 12, zijnde de schalen waarin binnen de GR-en veruit de meeste medewerkers zijn ingeschaald, van7,9o/o. De binnen de richtlijn opgenomen component voor materieel, komt op basis van de recent

ontvangen CPB-cijfers uit op 5,9%. Uitgaande van de te hanteren verhouding tussen lonen 2/3 en prijzen 1/3, komt de in totaaltoegestane inflatiecorrectie uit op7,2%.

@ somenzeelond.nl

g oBB2461710

I

Regiobureou Zeelond Konoolweg I 4337 PÃ Middelburg

oOr

Voor de GR-en die bij het aanbieden van hun begroting2O2S zelf al rekening hebben gehouden met een hoger percentage dan het in2O2L door het AB vastgestelde percentage van 2,7 yo, zal de aanpassing worden gecorrigeerd tot het nu vast te stellen percentage van in totaal 7,2 yo.

Voor alle duidelijkheid: met de aanpassing van de richtlijn 2023, wordt de in december 2022 voor 2024 vastgestelde VZG-ríchtlijn ad 3,4 % niet aangepast. Dit neemt niet weg dat het ophogen van

de richtlijn 2023 uiteraard wel een structurele doorwerking heeft voor de GR-begrotingen2O24 en volgende jaren. Een eventuele aanpassing van de richtlijn 2O24kan eerst worden overwogen

indien de bijzondere (inflatie)situatie zich onverhoopt ook in 2024 voortzet. Met deze aanpassing is het aan de GR-en om zowel voor wat betreft de aanpassing van de begroting 2O23, als bij het opstellen van de begroting 2024 Te voldoen aan de gecorrigeerde vastgestelde richtlijn 2023 en de in december 2022 vastgestelde richtlijn 2024. Deze ledenbrief versturen we ook naar de besturen van de GR-en.

Het dagelijks bestuur van de VZG, namens deze, de ambtelijk secretaris,

S. Hoogerheide-Jakobsen

Bijlagen: - AB-voorstel aanpassen VZG-richtlijn 2023

- Presentatie over de VZG-norm gehouden tijdens AB van L4 maart2023

@ somenzeelond.nl

g oaaz46i71o

I

Regiobureou Zeelond Konoolweg I 4337 PR Middelburg

Gemeenteraad Hulst Postbus 49 4560 AA HULST

Uw kenmerk

Zaaknummer

Bijlage(n)

dkg/297489

297489

-

Behandeld door

Datum

Diana de Koning

5 januari 2023

Onderwerp

Afwijzing subsidieaanvraag met zaaknummer 290830

Geachte raadsleden, Zoals ook door u als gemeenteraad al meerdere keren is onderschreven, is de fiets/voet veerdienst Perkpolder-Hansweert van grote toeristische waarde voor de gemeente Hulst. Daarom willen wij u hierbij informeren over het volgende. Om de fiets/voet veerdienst Perkpolder – Hansweert te behouden, verlenen wij jaarlijks subsidie aan de Rederij de Atol, die deze veerdienst uitvoert. Ook voor 2023 waren wij voornemens weer een subsidie te verlenen. Er is echter bekend geworden dat de aanlegsteiger in Hansweert, vanwege onderhoudswerkzaamheden geheel 2023 niet gebruikt kan worden. Door de gemeente Reimerswaal is gezocht naar een alternatief om aan te leggen, helaas is deze is jammer genoeg niet gevonden. Hierdoor zal het de Atol geen veerdiensten kunnen varen in 2023. De subsidieaanvraag die Rederij De Atol heeft gedaan voor de fiets/voet verbinding komt hierdoor te vervallen, en is er in overleg met De Atol besloten om de aanvraag niet in behandeling te nemen.

Afdeling: Wonen & Werken

Bezoekadres: Grote Markt 24 4561 EB Hulst Telefoon 14 0114 Vanuit buitenland +31 114 389000 Telefax +31 114 314627 WhatsApp +31 6 13323399

Postadres: Grote Markt 21 Postbus 49 Website

4561 EA Hulst 4560 AA Hulst

De heer N. de Brouwer is hierover geïnformeerd en heeft begrip getoond voor de situatie en gaf aan dat hij de boot varende wilt houden door meer in te zetten op pleziertochten (bijvoorbeeld de zeehonden safari). En, volgend jaar als de steiger weer in gebruik is, de fiets/voetverbinding weer op te willen pakken. De Atol heeft de afwijzingsbeschikking reeds ontvangen met de oproep om voor 2024 weer subsidie aan te vragen voor de veerdiensten als de steiger weer in gebruik is. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groeten, Burgemeester en Wethouders van Hulst, Namens dezen, Hoofd afdeling Wonen en Werken C. Pieters

www.gemeentehulst.nl

Bankgegevens: IBAN NL 21 BNGH0285044370 BIC BNGHNL2G BTW Nummer NL826481164B02 KvK Nummer 20165080

Pagina 1 van 2

IN VERBAND MET GEAUTOMATISEERDE VERWERKING VAN DEZE BRIEF IS DEZE NIET ONDERTEKEND.

Pagina 2 van 2

E17ZMf - Toepassing Natuurlijke Klimaatbuffers-Gemeente Hulst

Het bestand E17ZMf - Toepassing Natuurlijke Klimaatbuffers-Gemeente Hulst kon niet correct worden ingeladen, het is mogelijk corrupt of beschadigd. Het originele bestand kunt u hier vinden: https://hulst.raadsinformatie.nl/document/12510232/1/E17ZMf+-+Toepassing+Natuurlijke+KlimaatbuffersGemeente+Hulst

Rekenkamercommissie Hulst Terneuzen Aanbiedingsbrief jaarverslag 2022 16 maart 2023 Aan de leden van de gemeenteraden Hulst en Terneuzen, Hierbij biedt de Rekenkamercommissie Hulst Terneuzen (verder RKCHT) het jaarverslag 2022 aan. Hierbinnen verantwoorden wij aan de gemeenteraad de in 2022 uitgevoerde activiteiten. Nieuw bij het jaarverslag 2022 is de bijlage waarin de opvolging binnen de gemeenten is opgenomen van de aanbevelingen uit de onderzoeken van de rekenkamercommissie vanaf het jaar 2018. Dit overzicht helpt in onze ogen de gemeenteraden bij het uitvoeren van de controlerende taak. Aanvullend melden wij in deze aanbiedingsbrief enkele punten van aandacht. Deze punten zijn tevens onderwerp van gesprek met de begeleidingscommissie vanuit de raden. Wet versterking decentrale rekenkamers Deze wet ging in per 1 januari 2023. Het jaar 2023 is een overgangsjaar, de bepalingen uit de wet moeten per 1 januari 2024 ingevoerd zijn. Dit wetsvoorstel regel het afschaffen van de huidige decentrale rekenkamerfunctie en het uitbreiden van de bevoegdheden van de rekenkamers. Het schrapt de mogelijkheid voor raadsleden om lid te zijn van lokale rekenkamer en breidt daarnaast de onderzoeksbevoegdheden voor rekenkameronderzoek uit. Voor de gemeenten Hulst en Terneuzen dient de huidige rekenkamercommissie omgezet te worden naar een rekenkamer.

Voeling met de raad Voorheen inventariseerde de RKCHT onderwerpen voor onderzoek door onder meer het consulteren van de raadsfracties en hierbinnen het signaleren van onderzoeks-waardige thema’s die spelen binnen de gemeenten. In de periode van COVID is deze werkwijze zeer beperkt uitgevoerd. De RKCHT ervaart de inbreng van de raadsleden afgelopen periode als (te) ‘beperkt’. De RKCHT heeft er behoefte aan om meer voeling met beide raden te hebben. Selecteren onderzoeken voor de gemeenten Hulst en Terneuzen De RKCHT, in de huidige werkwijze, selecteerde een onderzoeksonderwerp dat voor beide gemeenten van belang geacht werd. Dit is niet altijd eenvoudig omdat de omstandigheden bij beide gemeenten niet volledig identiek zijn. In hoeverre vinden de gemeenteraden een alternatieve aanpak gewenst waarin meer maatwerk per gemeente mogelijk is? Opvolging aanbevelingen De ervaring van de RKCHT is dat de colleges en gemeenteraden van Hulst en Terneuzen de aanbevelingen in de diverse verrichte onderzoeken veelal overnemen. Nieuw in 2022 is dat, op aangeven van de RKCHT, de colleges een volledig overzicht van de opvolging van de over genomen aanbevelingen uit onderzoeken van de afgelopen 5 jaren opmaakt en verstrekt aan

de raden. Dit helpt de gemeenteraden om de controlerende rol te vervullen. Dit overzicht is inmiddels gereed en wordt separaat aan beide gemeenteraden aangeboden en geagendeerd. Beschikbaar budget In het verleden zijn de rekenkamercommissies van Hulst en Terneuzen samengevoegd. Besloten is toen om voor de rekenkamercommissie Hulst -Terneuzen jaarlijks € 30.000,- ter beschikking te stellen. Voor beide gemeenten betrof deze constructie een structurele bezuiniging. De ervaring van de leden van de RKCHT is dat dit beschikbare budget een beperkende factor is voor het verrichten van voldoende passend onderzoek. De RKCHT heeft dit ondervangen door jaarlijks slechts één volledig onderzoek uit te voeren en daarnaast een beperkt onderzoek in de vorm van een zogenaamde ‘quick-scan’. Ook is meerdere malen een onderzoek zo uitgevoerd dat de kosten over twee budgetjaren konden worden verdeeld. Graag stemt de RKCHT met de gemeenteraden af in hoeverre een meer uitgebreid onderzoekprogramma en hierbij een hoger budget voor de gemeenteraden gewenst is. De RKCHT hoopt met het jaarverslag 2022 onze activiteiten passend te verantwoorden. Wij danken de raden voor het in ons gestelde vertrouwen.

Rekenkamercommissie gemeente Hulst en Terneuzen Dhr. drs. R. Blacquière (voorzitter) Dhr. K. Kort Mw. Dr. P.S. Verhoeven

memo Aan

: De leden van de gemeenteraad van de Gemeente Hulst

CC

: College van B&W

Datum

:

Van

:

Betreft

: Motie D66 extra versnelling verduurzaming openbare verlichting

Refererend naar de motie extra versnelling verduurzaming openbare verlichting van D66 kan ik u hierover het volgende melden. Beleids- en beheerplan: Op 8 nov 2019 is het beleids- en beheerplan openbare verlichting 2018-2023 van de gemeente Hulst vastgesteld door de gemeenteraad. De belangrijkste doelstellingen uit het plan zijn (in willekeurige volgorde): Zorgen voor een gestructureerde en uitgebalanceerde vervangingscyclus (masten 1x per 40 jaar en armaturen 1x per 20 jaar) Realiseren van een energiebesparing (door middel van het toepassen van zo veel mogelijk ledverlichting) Voldoen aan de wettelijke normen in het kader van verkeersveiligheid en sociale veiligheid Samenwerking binnen Zeeland optimaliseren Areaal: In totaal heeft de gemeente Hulst 6919 masten en 7026 armaturen. Van deze armaturen zijn ondertussen 2762 stuks (39%) voorzien van led technologie (stand 7 nov 2022). ANWB bewegwijzeringsarmaturen zijn hierin niet meegenomen. Nog lopende aangegane verplichtingen zijn niet verwerkt in bovenstaande aantallen. Na verwerking van deze zou 44% van het aantal armaturen voorzien zijn van led technologie. Verwachting voor 2023 is dat dan 52% voorzien is van led technologie. Het totale energiegebruik in 2013 (referentiejaar) was 1.037.000 kWh. Volgens de richtlijnen zou het energiegebruik in 2020 circa 20% en in 2030 circa 30% moeten zijn afgenomen.

Op 1 januari 2022 staat de teller op circa 882.000 kWh en daarmee lopen we 50.000 kWh achter op schema. Hierbij moet vermeld worden dat in 2021 de Witte Wijk in Hulst met niet led technologie is toegevoegd aan het areaal en dit een verhoging van het energieverbruik tot gevolg heeft gehad. Vanzelfsprekend zijn de energietarieven van belang voor de exploitatie. Echter fluctueren deze tarieven binnen de huidige markt. Dit heeft invloed op de “terugverdien-modellen”. Bij de inkoop van energie worden kortlopende contracten afgesloten, terwijl de structurele vervanging een cyclus heeft van 20 jaar. Sturen op kosten is daarmee niet mogelijk. De vervangingssystematiek richt zich, conform landelijke richtlijn, vooral op het energieverbruik. Vervangingscyclus: In het verleden was de vervanging van de openbare verlichting vaak een sluitpost binnen de begroting. Gevolg daarvan is dat in het verleden regelmatig investeringspieken zijn ontstaan. Het gebrek aan investeringsruimte had overigens ook tot gevolg dat de kosten voor het onderhoud opliep. Om hier meer consistentie in te brengen is gekozen voor een meer evenredige vervangingsplanning, in combinatie met een kern- of wijkgerichte aanpak. Gevolg is voordelen bij het inkoopproces (opstellen van de bestekposten), voordelen voor de aannemer omdat hij daarmee beter zicht heeft op werkvoorraden en voordelen op het gebied van onderhoud.

De bestaande vervangingsplanning is gebaseerd op het behalen van de gewenste energieprestaties in 2030. Daarmee voldoet de gemeente Hulst aan de landelijke doelstellingen. Het versnellen van de planning kent naast de disbalans in de vervangingscyclus nog een knelpunt. De vraag is of de bestaande leveranciers en aannemer überhaupt in staat zijn om deze extra werkzaamheden en leveranties te kunnen uitvoeren. Alternatieven: Op dit moment wordt onderzocht of er energiebesparingen mogelijk zijn bij andere verbruikers binnen het Openbare Ruimte domein. Hierbij wordt in eerste instantie vooral gekeken naar het onderdeel verlichting van monumentale objecten en wallen, maar ook naar gemalen en fonteinen. Er wordt door de ambtelijke organisatie een advies voorbereid voor het ter beschikking stellen van een extra investeringsbudget. Hierover wordt u op een later moment over geïnformeerd. Wij stellen dan ook voor om de huidige aanpak van de verduurzaming van de openbare verlichting te volgen.

secretariaat@zwdelta.nl www.zwdelta.nl

Aan de raadsleden van de gemeente Hulst

23 maart 2023

KENNISMAKEN MET PROGRAMMA ZUIDWESTELIJKE DELTA Beste raadsleden, Graag laat ik u nader kennismaken met het Programma Zuidwestelijke Delta. In 2021 besloten de aangesloten partners om het programma te intensiveren. Hiervoor legden we in 2022 een brede basis. Zo organiseerden we allerlei activiteiten en bijeenkomsten waaraan zowel de partners en hun achterbannen als de bredere geïnteresseerde doelgroep deelnamen. Ook besteedden we extra aandacht aan de rol van de gemeenten binnen ons samenwerkingsverband. Met als mijlpaal dat eind 2022 de gemeenten commitment uitspraken door het tekenen van de samenwerkingsovereenkomst. Daar waren we erg blij mee, en tekent de start van een steeds intensievere samenwerking! Als Programma Zuidwestelijke Delta vinden we het belangrijk om de volksvertegenwoordigers steeds meer te betrekken. We beginnen met u als raadsleden. De leden van de Algemene Besturen van de waterschappen en de Provinciale Statenleden benaderen we na de aankomende verkiezingen. Op allerlei manieren kunt u op de hoogte blijven. U kunt zich abonneren op onze nieuwsbrief via de website zwdelta.nl en ons volgen op social media. De links vindt u op de website. Op de site staat veel informatie over onze ambitie om de meest klimaatbestendige regio in 2050 te zijn en hoe we dat, samen met alle partners, voor elkaar willen krijgen.

Ook vindt u informatie over de evenementen die we organiseren, waar u natuurlijk van harte welkom bent. Ook leest u terugblikken op vorige bijeenkomsten. Als start voor deze hernieuwde- of nieuwe kennismaking bieden we u een duurzaam notitieblok aan. Door de uitwisbare inkt is dit blok tot wel 500 keer opnieuw te gebruiken. We hopen u snel te ontmoeten!

Met hartelijke groeten,

Paul de Beer Manager Programma Zuidwestelijke Delta

1

www.zwdelta.nl

De geringe invloed van CO2.docx

Het bestand De geringe invloed van CO2.docx kon niet correct worden ingeladen, het is mogelijk corrupt of beschadigd. Het originele bestand kunt u hier vinden: https://hulst.raadsinformatie.nl/document/12546350/1/De+geringe+invloed+van+CO2_docx

ACCPlan van aanpak d.d. 23-03-2023

Het bestand ACCPlan van aanpak d.d. 23-03-2023 kon niet correct worden ingeladen, het is mogelijk corrupt of beschadigd. Het originele bestand kunt u hier vinden: https://hulst.raadsinformatie.nl/document/12546483/5/ACCPlan+van+aanpak+d_d_+23-03-2023

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)