14c.1 Bijlage 1a Rekenkamer HadM Analyserapport samenspel raad college organisatie DEF
Tekst van het document
Rapport van bevindingen Horst aan de Maas onderzoek samenspel raad, college en ambtelijke organisatie, 2024 - 2025
47
Onderzoeksaspect Interactie
Effectiviteit interpersoonlijke relaties, aandacht voor individu en collectief
Normerende vragen 22. Resultaten: richt iedereen zich op het bereiken van gezamenlijke resultaten? Waar merk je dat aan? Is er een wens om samenwerking te verbeteren? 23. Verantwoordelijkheid: vragen jullie elkaar ter verantwoording? 24. Betrokkenheid: steunt en volgt iedereen besluiten op? 25. Conflicten: zijn kwetsbaarheiden ook bespreekbaar en wordt er onderling feedback gegeven? 26. Vertrouwen: in hoeverre worden confrontaties aangegaan? Hoe gaan de raad, college en ambtenaren met elkaar om op spannende momenten? Deelvraag 1: Welke afspraken zijn er gemaakt over het samenspel tussen raad, college en ambtelijke organisatie en hoe worden deze in de praktijk gehanteerd?
Lerende organisatie
In staat om aan te passen aan veranderende omstandigheden en zich te verbeteren, sfeer van ‘fouten maken mag’
27. Is er een gezamenlijke visie op de wijze waarop Horst aan de Maas lerend kan zijn? Is deze visie concreet uitgewerkt in een handelingsperspectief? 28. Wordt erover gesproken, gecommuniceerd en is deze visie doorleefd? 29. Zijn er processen en instrumenten voor feedback, reflectie en kennismanagement ingesteld? Worden de resultaten daarvan in het dagelijkse werk toegepast? 30. Wordt reflectie op het eigen handelen gestimuleerd en hoe? 31. Geven leidinggevenden, managers en leiders als rolmodellen zelf het goede voorbeeld? 32. Dagen mensen elkaars manier van denken uit om te leren, te groeien en te ontwikkelen? 33. Is er in de aanpak van projecten en in het werk ruimte voor experiment en het aangaan van (beheerste) risico’s? Gaan werken en leren meer hand in hand? Deelvraag 4: Hoe wordt, in het kader van de samenwerking tussen raad en college, invulling gegeven aan de ambitie om een lerende organisatie te zijn?
Rapport van bevindingen Horst aan de Maas onderzoek samenspel raad, college en ambtelijke organisatie, 2024 - 2025
48
Bijlage 4: Documentenlijst Centrale documenten (relevante selectie) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
01 Agenda bijeenkomst Presidium.pdf 01a Memo presidium raadsagenda.pdf 01b Meerjarige Raadsplanning 2023-2026 - versie dec 2023.pdf 202404 Voorstel opgavegericht werken.pdf 20230320-ledenbrief-model-verordening-gemeentelijke-rekenkamer.pdf 20230512sp-brief inzake windmolens witveld-hoogheide.pdf Aanleiding en uitgangspunten bijstellen organisatiestructuur.docx Agenda bijeenkomst Presidium.docx Bidbook organisatieontwikkeling HadM.pdf Factsheet 2023.pdf H24-04-23 Rapportage gesprekken raadsfracties incl comments.pdf Hoofdlijnenakkoord 2022-2026_vastgesteld (1).pdf Horst aan de Maas collegeprogramma.pdf Memo presidium marsroutes.pdf Overzicht afspraken raad, B&W en organisatie .docx RE Korte samenvatting gesprekken .msg SamenvattingGesprekkenRTD.docx TG Advies organisatieontwikkeling gemeente Horst aan de Maas.pdf Uitnodiging raadsthemadag .docx V5_HadM boekje roadshow zonder afloop.pdf Verslag gespreksronde dualisme.pdf
Rapport van bevindingen Horst aan de Maas onderzoek samenspel raad, college en ambtelijke organisatie, 2024 - 2025
49
Contact hiemstraendevries.nl Bezoekadres Stadsplateau 4 3521 AZ Utrecht Contactgegevens 030 252 37 77 info@hiemstraendevries.nl
Rapport van bevindingen Horst aan de Maas onderzoek samenspel raad, college en ambtelijke organisatie, 2024 - 2025
50