Bijlage 1 - Uitvoeringsplan Circulair Hoorn 2021-2024

Ruimte voor energie Verandering ontstaat niet bij iedereen tegelijk. Sommige mensen vinden verandering inspirerend en uitdagend en anderen houden het liever bij het vertrouwde. Het is belangrijk om iedereen zijn plek te gunnen in zijn of haar verandertraject. Daarom wordt gestart bij de mensen waar de meeste energie zit. Dat wil zeggen de mensen die enthousiast worden van een duurzame en circulaire wereld en verandering, die de urgentie voelen dat er iets moet gebeuren. Het uitvoeringsplan is gemaakt met de mensen binnen de gemeentelijke organisatie die uitvoering moeten gaan geven aan de acties. Vanuit het management worden de acties ondersteund en zullen circulaire initiatieven worden aangemoedigd. Er zal ruimte geboden worden aan medewerkers om hun circulaire ambities waar te maken.

Durf, lef en fouten maken hoort erbij Circulair werken is veelal anders dan nu gebeurd en verandering vraagt naast kennis en middelen ook durf en lef. Durven om je werkzaamheden circulair te gaan uitvoeren. De kans bestaat dat er fouten gemaakt worden en dat is tot op

30

zekere hoogte inherent aan de fase waarin de circulaire economie zich bevindt: we weten nog niet alles maar moeten wel de volgende stap zetten. Er zal dus aandacht moeten zijn voor een cultuur waarin fouten maken mag als er maar van geleerd wordt.

Circulair als werkwijze binnen de organisatie Zoals reeds eerder beschreven is circulair een werkwijze. Er zijn drie doelgroepen bepaald in dit uitvoeringsplan. Vanzelfsprekend voeren de gemeentelijke teams zelf de acties uit die op hen betrekking hebben binnen de gemeentelijke organisatie. Het team Duurzame stad richt zich op de doelgroep inwoners en het team economische zaken (ondersteunt door team Duurzame Stad) richt zich naar bedrijven zoals de huidige accountmanagers bij economie dat nu ook doen.

9.2. Rollen Het organisatiemodel gaat uit van een kwartiermaker per team die het aanspreekpunt is voor zijn collega’s over hoe circulair toe te passen in zijn/haar werk. De kwartiermakers vormen samen met de projectmanager circulaire economie (onderdeel van team Duurzame Stad) een kwartiermakers team die elkaar helpen, vragen bundelen en de voortgang bespreken. Op managementniveau is een vergelijkbare structuur. De teammanagers zijn verantwoordelijk om circulariteit toe te passen binnen hun team conform dit uitvoeringsplan. De programmamanager Duurzame Stad monitort op management­ niveau de voortgang en belemmeringen binnen de teams worden besproken en opgelost. Iedere teammanager en kwartiermaker van een team staan met elkaar in verbinding en werken gezamenlijk aan het verweven van circulair in de werkwijze van hun collega’s in hun team. Successen en problemen worden met elkaar gedeeld en waar nodig oplossingen gevonden zo nodig in overleg met de project- of programma manager Duurzame Stad.

Op weg naar een circulair Hoorn

Nadere duiding van rollen Projectmanager circulaire economie - Duurzame stad • Coördineert het kwartiermakersteam en jaagt aan. • Coacht kwartiermakers in het meenemen van hun collega’s en legt verbindingen tussen teams en met externe partijen. • Biedt inspiratie en helpt bij het bieden van hulpmiddelen. • Bundelt geleerde lessen en informeert de programmamanager Duurzame stad over de voortgang, successen en belemmeringen. Een kwartiermaker per team • Inspireert en verbindt collega’s om circulair toe te passen in hun werk. • Is eerste aanspreekpunt voor de afdeling op gebied van circulair • Schakelt (externe) hulp voor collega’s in om circulair toe te passen in hun werk. • Bundelt geleerde lessen en informeert de teammanager en het kwartiermakersteam over de voortgang, successen en belemmeringen. Programmamanager Duurzame Stad • Coacht teammanagers in integreren van circulariteit in hun team. • Bundelt lessen en vraagstukken vanuit projectniveau op managementniveau en vertaalt dit naar verbeterpunten. • Biedt inspiratie en afdeling overstijgende tools. • Legt verbindingen tussen teammanagers. • Monitort op targets en voortgang. • Informeert en spart met strategisch teamlid Duurzame Stad

9.3. Benodigde middelen Onderstaande tabel biedt een overzicht van de benodigde financiële inzet om de acties uit te voeren. De raming bevat alleen procesgelden die dienen voor het maken van plannen en geen investeringsgelden/uitvoeringsgelden. De financiële middelen voor het Uitvoeringsplan Circulair Hoorn 2021-2024 worden gedekt uit het programmabudget Duurzame Stad.

Benodigde budget

2021

2022

2023

2024

€ 65.000

€ 90.000

€ 145.000

€ 165.000

Teammanagers • Is verantwoordelijk om circulair binnen de afdeling te verweven. • Neemt de circulaire doelen op in de OGSM en monitort op de voortgang • Haalt lessen uit projecten op en bespreekt op management niveau.

Uitvoeringsplan Circulair Hoorn 2021-2024

31